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Descripción general

¿La información crítica se está convirtiendo en una carga para su empresa?

El archivado de datos ayuda a las organizaciones a almacenar de forma segura datos y contenidos estructurados y no estructurados de aplicaciones, bases de datos y repositorios de contenidos. Al preservar los datos históricos durante periodos prolongados, el archivado de datos respalda el cumplimiento de la normativa, consolida los datos heredados en un repositorio central y simplifica la infraestructura informática. Las soluciones modernas de archivo de datos mantienen la accesibilidad y la capacidad de búsqueda de los datos, integrándose con las aplicaciones y los procesos existentes para permitir el acceso bajo demanda a los datos archivados. Las soluciones de archivo más avanzadas ofrecen asistencia y apoyo a la IA agéntica.

Archivo de datos

¿Por qué es importante el archivo de datos?

Las organizaciones deben evaluar continuamente el coste y los recursos necesarios para mantener los datos vivos en las aplicaciones heredadas, así como la forma en que las pesadas cargas de datos repercuten en el rendimiento de las aplicaciones críticas para el negocio. A medida que los volúmenes de datos siguen aumentando, las empresas se enfrentan a múltiples retos: desde cumplir los requisitos de retención a largo plazo y de cumplimiento de normativas hasta archivar datos estructurados y no estructurados y proporcionar un acceso oportuno a los datos en el trabajo diario, las retenciones legales, las auditorías y otros escenarios empresariales.

El archivado de datos ofrece a las organizaciones una forma segura y conforme a las normas de archivar bases de datos, aplicaciones y documentos de cualquier tipo de datos. Como resultado, las organizaciones pueden reducir los costes de almacenamiento, cumplir las normas legales, mejorar la seguridad de los datos, garantizar que los datos se almacenan correctamente durante su ciclo de vida y mantener accesible la información importante a lo largo del tiempo.

¿Cómo puede ayudar a su empresa el archivo de datos?

El archivo de datos es una de las mejores prácticas del sector para proteger adecuadamente los datos y mantener la conformidad. Pero los beneficios del archivo de datos tienen un impacto mucho más amplio, ya que permite a las empresas adoptar la transformación digital, mantener el valor de la información y modernizar la gestión de la información.

La implantación de soluciones de archivo de datos permite a las organizaciones:

  • Reduzca la pesada carga y los costes de almacenamiento: Retire los sistemas y la infraestructura obsoletos a la vez que mejora la seguridad, la conformidad y la accesibilidad de los datos.
  • Gestione los costes operativos de las aplicaciones en curso: Optimice la infraestructura actual de soporte de las aplicaciones para los datos en curso, manteniendo al mismo tiempo el acceso de los usuarios a los datos históricos.
  • Apoyar la actividad empresarial habitual: integrar los archivos históricos en las aplicaciones existentes, permitiendo a los usuarios interactuar con la información y utilizarla desde interfaces familiares.
  • Mantenga información histórica: Conserve valiosos registros de clientes, transacciones y otra información de la empresa, proporcionando a los usuarios un contexto histórico cuando y donde sea necesario.
  • Proporcionar un contexto empresarial para la base de la IA: Formar una base contextual para los sistemas de IA, mejorando la precisión y la previsibilidad en futuros proyectos de IA.
  • Mejore el rendimiento de los sistemas existentes: Traslade los datos a un almacenamiento de menor coste para optimizar los sistemas y procesos centrales.
  • Mantenga la información accesible para quienes la necesitan: Proporcione a los usuarios un acceso instantáneo y seguro a los datos archivados relevantes.
  • Reduzca los riesgos legales y operativos: Almacene y archive contenidos de forma segura y conforme a las normativas para cumplir los mandatos y conservar de forma segura los contenidos críticos para la empresa.

¿Cuáles son los casos habituales de uso del archivo de datos?

El archivado de datos proporciona numerosas ventajas y puede utilizarse de varias maneras para introducir ahorros de costes, beneficios en el rendimiento de la infraestructura y ganancias de productividad. He aquí algunos casos de uso común:

  • Desmantele las aplicaciones obsoletas: Modernice y transforme los procesos empresariales desmantelando las aplicaciones y los sistemas heredados.
  • Cumpla las exigencias normativas: Aborde los requisitos de retención, privacidad y cifrado y conserve los datos para cumplir la normativa y reducir el riesgo de auditorías y litigios.
  • Traslade los datos a soluciones en la nube rentables: Adopte servicios en la nube altamente escalables para consolidar los datos y las aplicaciones heredados. Reduzca el volumen de datos y la complejidad archivando el contenido antes de la migración a la nube, reduciendo los costes de almacenamiento y simplificando el proceso.
  • Apoye el archivado de datos SAP: Agilice las migraciones y actualizaciones de SAP, como el paso a S/4HANA, descargando los datos archivados y garantizando al mismo tiempo el acceso a datos SAP seguros dentro del entorno SAP.
  • Consolide los registros empresariales de empresas adquiridas o fusionadas: Desmantele el hardware, el software y los contratos en la nube que ya no sean necesarios, al tiempo que pone los registros empresariales críticos a disposición del personal pertinente.
  • eDiscovery: Cree un repositorio de archivo de datos seguro y con capacidad de búsqueda para fines de defensa legal y cumplimiento normativo.

¿Qué buscar en una solución de archivo de datos?

A la hora de evaluar las soluciones de archivo de datos, las organizaciones deben tener en cuenta varias características y capacidades para gestionar los datos de forma eficaz, manteniendo la conformidad, la seguridad de los datos y la accesibilidad. Las consideraciones clave incluyen:

  • Soporte para todo tipo de datos: Garantice la funcionalidad de archivado para datos estructurados y no estructurados y una amplia gama de tipos de datos, como archivos adjuntos, correos electrónicos y archivos multimedia.
  • Preserve la información completa del negocio: Asegúrese de que los datos se mantienen completos, precisos y en su contexto a lo largo del tiempo.
  • Búsqueda avanzada y eDiscovery con GenAI: Aproveche un asistente de IA seguro para descubrir más rápidamente contenidos archivados, resumir y analizar información, y acceder a informes personalizados y registros en contexto.
  • Sólidas medidas de seguridad: Proteja los datos con medidas de seguridad y gobernanza de la información de eficacia probada, incluidos el cifrado de datos y los controles de acceso.
  • Apoyo a la soberanía de datos: Cumpla las leyes de soberanía de datos de acuerdo con las limitaciones legales y geográficas de dónde se pueden almacenar los datos.
  • Integraciones profundas: Mejore la productividad y agilice los flujos de trabajo integrando las soluciones de archivo de datos con las aplicaciones empresariales existentes, como SAP y Salesforce.
  • Flexibilidad de despliegue: Permita la implantación basada en la nube, híbrida o local para adaptarse a sus requisitos de infraestructura y presupuesto.
  • Escalabilidad: Satisfaga las demandas de archivado de datos de organizaciones grandes y globales, acomodando cantidades crecientes de datos sin afectar al rendimiento.

¿Cómo puede ayudarle OpenText con el archivado de datos?

Las soluciones de archivo de datos de OpenText™ optimizan la conservación y el cumplimiento a largo plazo de los datos y contenidos estructurados y no estructurados. Tanto si está centrado en migrar a la nube, desmantelar aplicaciones heredadas o reducir los costes de TI, OpenText ofrece soluciones flexibles que se adaptan a su empresa. Las soluciones de OpenText han archivado miles de millones de registros y cuentan con la confianza de las mayores organizaciones del mundo. Descubra cómo preservar el valor de su información con las siguientes soluciones:

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