¿En qué consiste la modernización en la nube?

Definición de la modernización de contenidos en la nube

La modernización en la nube consiste en replantearse cómo funcionan los sistemas y la información en un mundo en el que la nube es la prioridad. En lugar de limitarse a trasladar la tecnología existente a una nueva infraestructura, se centra en rediseñar las plataformas y las prácticas para favorecer la escalabilidad, la resiliencia y una mayor agilidad en los cambios.

Al modernizar la forma en que se diseñan y gestionan los contenidos y las aplicaciones, las organizaciones pueden eliminar los silos técnicos y facilitar formas de trabajo más inteligentes. Este cambio da lugar a un entorno interconectado y más adaptable, capaz de dar respuesta a las necesidades cambiantes de las empresas, facilitar la integración y fomentar la innovación a largo plazo.

Al permitir que los contenidos, los flujos de trabajo y las aplicaciones funcionen de forma conjunta, las organizaciones pueden mejorar la forma en que los equipos colaboran, cómo se toman las decisiones y cómo los sistemas prestan apoyo tanto a las personas como a la automatización.

La modernización en la nube incluye:

• Actualización de aplicaciones heredadas y plataformas de contenidos.
• Integración de contenidos con los procesos y sistemas empresariales.
• Mejorar la gobernanza, la seguridad y el cumplimiento normativo.
• Simplificar las actualizaciones y el mantenimiento del sistema.
• Preparación de contenidos y datos para la inteligencia artificial.

¿Por qué es tan importante ahora la modernización en la nube?

La modernización en la nube es importante porque las organizaciones están pasando de sistemas diseñados para las personas a sistemas que admiten la automatización y la inteligencia artificial. Cada vez se trata más de aprovechar la información empresarial para que pueda utilizarse más allá del acceso humano. Los sistemas modernos deben dar respuesta no solo a la forma en que las personas buscan y utilizan los contenidos, sino también a la forma en que los sistemas automatizados y la inteligencia artificial pueden recuperarlos, interpretarlos y actuar en consecuencia de forma segura.

La mayoría de los entornos heredados no pueden adaptarse a este cambio. El contenido está fragmentado, la gestión es inconsistente y los sistemas carecen de integración. Esto limita las posibilidades de utilizar la información en los distintos procesos y ralentiza la toma de decisiones.

Este cambio viene impulsado por una transformación más amplia en la forma de funcionar de las organizaciones. El trabajo ya no consiste únicamente en acceder a documentos, sino en utilizar la información para impulsar decisiones basadas en la inteligencia artificial y generar resultados en todos los sistemas y flujos de trabajo.

Los sistemas heredados se diseñaron para el almacenamiento y la recuperación de datos, no para un uso conectado y en tiempo real. A medida que las organizaciones adoptan la automatización y la inteligencia artificial, las diferencias entre lo que sus sistemas pueden ofrecer y lo que exige el negocio no dejan de aumentar.

Principales motivos por los que las organizaciones se modernizan:

• El contenido se almacena en distintos sistemas que no están conectados entre sí.
• Los procesos manuales ralentizan las operaciones.
• El aumento de los costes y los riesgos asociados a las plataformas heredadas.
• El aumento de los requisitos en materia de gobernanza y cumplimiento normativo.
• Las iniciativas de inteligencia artificial dependen de una información fiable y accesible.

La modernización de los contenidos en la nube subsana estas deficiencias al crear un entorno más conectado y adaptable.

¿Cómo influye la modernización en la nube en su empresa?

La modernización en la nube transforma la forma en que la información circula por la empresa. Sustituye los sistemas aislados por entornos interconectados en los que el contenido, los procesos y las aplicaciones funcionan de forma conjunta. La información ya no se almacena de forma aislada, sino que pasa a formar parte de un contexto operativo más amplio.

Esto modifica la forma en que:

• El contenido se almacena y se consulta
• Los flujos de trabajo se ejecutan
• Los sistemas comparten información
• Se aplica la gobernanza
• Las organizaciones pueden adaptarse rápidamente

Estos cambios hacen que la tecnología pase de ser un sistema de registro a un sistema de acción. La información contribuye de forma activa a los procesos empresariales, en lugar de ralentizarlos, lo que permite una ejecución más rápida y unos resultados más coherentes.

Migración a la nube frente a modernización en la nube

La migración y la modernización resuelven problemas distintos, pero ambas forman parte del proceso de transición a la nube. La migración se centra en trasladar los sistemas a la nube. La modernización va más allá, ya que mejora el funcionamiento de los sistemas, los contenidos y los flujos de trabajo en toda la empresa.

Inmigración

• Traslada sistemas o contenidos a la nube
• Se centra en la infraestructura y el alojamiento web
• A menudo mantiene los procesos existentes

Modernización

• Mejora el funcionamiento de los sistemas y los flujos de trabajo
• Reduce la deuda técnica
• Conecta sistemas y contenidos
• Admite la automatización y la inteligencia artificial
• Permite actualizaciones continuas

La migración modifica el lugar donde se ejecutan los sistemas. La modernización mejora el funcionamiento de la empresa. Las organizaciones que se limitan a la migración suelen arrastrar las mismas ineficiencias. La modernización es lo que permite obtener valor a largo plazo de las inversiones en la nube.

De la migración a la activación

La modernización en la nube no consiste únicamente en trasladar o mejorar los sistemas. Se trata de poner en práctica la información: acceder a ella, gestionarla y utilizarla en toda la empresa, tanto por parte de las personas como de los sistemas.

En lugar de quedar confinada en repositorios, la información pasa a ser utilizable en distintos flujos de trabajo, aplicaciones y procesos impulsados por la inteligencia artificial. Esto permite a las organizaciones pasar de un almacenamiento estático a un uso dinámico de la información.

En entornos modernos:

• El contenido está vinculado al contexto empresarial
• La gobernanza se aplica de forma coherente
• La información está estructurada para la automatización y la inteligencia artificial
• Las actualizaciones se producen de forma continua

Las plataformas modernas en la nube sustituyen los ciclos de actualización largos y disruptivos por actualizaciones continuas, lo que reduce el riesgo operativo y permite a las organizaciones adoptar nuevas funcionalidades con mayor rapidez.

¿De qué manera mejora la modernización en la nube las operaciones?

La modernización en la nube mejora las operaciones al reducir las dificultades y conectar los procesos. Al armonizar los sistemas, los contenidos y los flujos de trabajo, las organizaciones pueden eliminar los retrasos provocados por los pasos manuales y las herramientas inconexas.

Entre las ventajas operativas se incluyen:

• Flujos de trabajo automatizados que sustituyen a las tareas manuales.
• Acceso más rápido a la información esencial para la empresa.
• Mejora de la colaboración entre equipos y sistemas.
• Visibilidad en tiempo real de los procesos y el rendimiento.
• La capacidad de adaptar los recursos en función de la demanda.

Estas mejoras reducen los cuellos de botella, aumentan la coherencia y permiten a los equipos centrarse en tareas de mayor valor. Con el tiempo, esto se traduce en una ejecución más rápida, mejores resultados y una mayor resiliencia operativa.

Cómo la modernización en la nube favorece la inteligencia artificial y la automatización

Los sistemas de inteligencia artificial requieren información precisa, regulada y conectada. Los entornos heredados suelen impedirlo al limitar el acceso a datos completos y fiables.

Los entornos modernizados mejoran la forma en que se estructura y controla la información, lo que permite su uso tanto en los flujos de trabajo humanos como en los sistemas de inteligencia artificial.

Gracias a los entornos modernizados, las organizaciones pueden:

• Unificar el contenido en todos los sistemas y repositorios.
• Aplique metadatos, permisos y políticas de conservación coherentes.
• Relacione la información con los flujos de trabajo y el contexto empresarial.
• Mejore la calidad de los datos y reduzca la duplicación.

Esto permite:

• Búsqueda y resumen basados en la inteligencia artificial
• Flujos de trabajo automatizados
• Acceso más rápido a la información relevante
• Aceluración de la toma de decisiones
• Resultados de la IA más precisos y fiables

A medida que las organizaciones adoptan capacidades de inteligencia artificial más avanzadas, el acceso a información regulada y de alta calidad se convierte en un factor fundamental. Sin ello, los resultados de la IA pierden fiabilidad y el riesgo aumenta.

El papel de los contenidos y la gobernanza en la modernización de la nube

Sin una gestión adecuada, las organizaciones no pueden controlar cómo se utiliza, se comparte o se protege la información. Esto genera riesgos en las operaciones, el cumplimiento normativo y las iniciativas de inteligencia artificial. Como consecuencia, las organizaciones suelen enfrentarse a las siguientes dificultades:

• El contenido se dispersa por distintos sistemas.
• Controles de seguridad y acceso poco coherentes.
• Dificultad para cumplir los requisitos de cumplimiento normativo.
• Visibilidad limitada sobre el uso de la información.

Las plataformas modernas integran la gobernanza directamente en los flujos de trabajo. Las políticas se aplican automáticamente, lo que garantiza que el contenido siga siendo seguro, conforme a la normativa y auditable.

Sin estos controles, las organizaciones corren el riesgo de exponer información confidencial y de obtener resultados poco fiables de los sistemas de análisis y de inteligencia artificial.

Modernización en la nube y transformación de los sistemas ERP

La modernización de los sistemas ERP en la nube suele requerir una modernización de los contenidos. Los procesos empresariales, como las finanzas, los recursos humanos y las compras, dependen de documentos y registros que deben estar vinculados a los flujos de trabajo.

Cuando los sistemas ERP se trasladan a la nube, las deficiencias en la gestión de contenidos se hacen más evidentes.

Retos habituales:

• El contenido se almacena fuera de los sistemas ERP
• Gestión manual de documentos
• Visibilidad limitada de la información complementaria
• Una gestión incoherente

Un enfoque moderno:

• Conecta el contenido con los flujos de trabajo del ERP
• Ofrece acceso a la información en su contexto
• Automatiza los procesos relacionados con los documentos
• Aplica los principios de gobernanza de forma coherente

Principales ventajas de la modernización en la nube

La modernización en la nube mejora el rendimiento empresarial y la eficiencia de las tecnologías de la información.

Ventajas para la empresa:

• Acceso más rápido a la información
• Mayor eficiencia de los procesos
• Mejores experiencias de usuario
• Una gobernanza y un cumplimiento normativo más sólidos
• Mayor agilidad en todas las operaciones

Ventajas de las tecnologías de la información:

• Menores costes de infraestructura y mantenimiento
• Una gestión más sencilla del sistema
• Una mejor integración entre los distintos sistemas
• Más tiempo para la innovación

Estos beneficios se acumulan con el tiempo a medida que las organizaciones reducen la complejidad y adoptan modelos de mejora continua.

¿Qué retos resuelve la modernización en la nube?

La modernización en la nube ayuda a las organizaciones a superar las limitaciones de los sistemas heredados.

Le puede ayudar a:

• Reducir la deuda técnica derivada de plataformas obsoletas.
• Reduzca los costes de mantenimiento y mejore la escalabilidad.
• Conecte aplicaciones y flujos de trabajo.
• Automatice los procesos manuales que requieren mucho tiempo.
• Descubra la seguridad y el cumplimiento normativo en la era moderna.

Muchos de estos retos se hacen más evidentes a medida que las organizaciones adoptan la nube, la automatización y la inteligencia artificial. La modernización ofrece una vía para resolverlos de forma estructurada y sostenible.

Cómo contribuye OpenText a la modernización en la nube

OpenText ayuda a las organizaciones a modernizar sus contenidos, procesos y gobernanza en entornos en la nube. Las soluciones son compatibles con los modelos SaaS, de nube privada e híbridos, lo que permite a las organizaciones modernizarse a su propio ritmo, tanto si parten de cero como si adaptan los sistemas existentes.

OpenText ayuda a las organizaciones a:

• Conectar los contenidos con los sistemas empresariales principales
• Aplicar los principios de gobernanza y cumplimiento normativo en todos los flujos de trabajo
• Automatizar los procesos basados en contenidos
• Mejorar el acceso a la información entre los distintos equipos
• Admite casos de uso basados en la inteligencia artificial

Los sistemas inteligentes de gestión de contenidos OpenText™ integran el contenido de todos los sistemas de la empresa para eliminar los silos y garantizar que la información sea accesible, segura y útil en toda la organización.

Modernización de los entornos existentes de OpenText

Para los clientes actuales, la modernización en la nube no supone una reconstrucción, sino una evolución. Muchas organizaciones cuentan con sistemas estables y fundamentales para su actividad, pero se ven sometidas a la presión de mejorar su agilidad, acortar los ciclos de actualización y prepararse para la inteligencia artificial. La modernización potencia el valor de esas inversiones al tiempo que se pasa a modelos de prestación de servicios basados en la nube.

En lugar de sustituir los sistemas, las organizaciones pueden:

• Transición de entornos locales a entornos en la nube.
• Reduzca la dependencia de las actualizaciones y el mantenimiento manuales.
• Simplifique la arquitectura y reduzca la complejidad del sistema.
• Mejorar la integración con aplicaciones y plataformas modernas.

ACTIVATE con OpenText ayuda a las organizaciones a pasar de una infraestructura de contenidos local a la nube de forma estructurada y con un riesgo mínimo, al tiempo que se crea la base regulada que requieren la inteligencia artificial y la automatización. El programa comienza con una evaluación de su entorno actual en función de criterios de modernización y de preparación para la inteligencia artificial. A partir de ahí, identifica dónde se puede simplificar y consolidar, diseña una transición por fases basada en sus prioridades empresariales y facilita un cambio progresivo a la nube —ya sea SaaS o nube privada— con integraciones protegidas y capacidad de ejecución dual, para que no se produzcan interrupciones en el proceso.

¿Qué lo hace diferente?: su cuota de mantenimiento actual contribuye a financiar la transición. Y el objetivo final no es simplemente disponer de « "» en la nube", sino disponer de información gestionada, seleccionada y preparada para la próxima generación de flujos de trabajo impulsados por la inteligencia artificial.