¿Qué es FinOps?

FinOps (una combinación de las palabras "Finanzas" y "DevOps") es una práctica de gestión que las organizaciones utilizan para optimizar el rendimiento financiero de su infraestructura de computación en nube. Promueve la responsabilidad compartida de los costes de la nube entre los equipos de tecnología de la información (TI), DevOps y otros equipos multifuncionales con el fin de mejorar los procesos de toma de decisiones e impulsar un mayor valor empresarial.

La computación en la nube es uno de los principales gastos operativos (OpEx) para un número cada vez mayor de organizaciones, lo que significa que es esencial que implanten FinOps. Con FinOps, las organizaciones pueden conocer a fondo sus costes de computación en la nube para optimizarlos, aumentar los beneficios y obtener una ventaja competitiva.

Un gran problema hoy en día es que aproximadamente un tercio de todo el gasto en nube se desperdicia. Los proveedores de la nube están más que encantados de decirle todas las formas en que puede reducir los costes de la nube. Pero hasta que no comprenda completamente el modelo de gasto variable de las nubes públicas e implemente soluciones en consecuencia, el ahorro tardará en llegar. Afortunadamente, existe una forma de reducir el despilfarro y controlar el gasto en la nube. Entre en FinOps.

El objetivo de FinOps es garantizar que el gasto en la nube de una organización se alinee con sus objetivos empresariales y que los equipos interfuncionales trabajen en armonía para obtener un mayor control financiero y previsibilidad, reducir las fricciones y ofrecer productos más rápidamente.

En esta guía, le explicaremos todo lo básico que necesita saber sobre FinOps, sus principios básicos y las áreas clave de esta práctica.

¿Cuál es la filosofía de FinOps?

Para entender mejor las FinOps en la nube y la gestión financiera en la nube, diseccionemos primero la filosofía de las FinOps.

FinOps es una forma de gestionar el OpEx de su empresa. Se centra en:

• Eficacia: Malgastar el dinero es malo para el negocio. Para ser eficientes, las empresas deben utilizar sus recursos con prudencia y sacar el máximo partido de cada dólar que gastan.
• Optimización: Siempre se puede mejorar. Para optimizar sus finanzas, las empresas deben esforzarse constantemente por hacer más con menos.
• Mejora continua: La mejor forma de mejorar es aprender de los errores y los aciertos, y luego utilizar esos conocimientos para mejorar continuamente los procesos financieros.

Es importante señalar que FinOps no es solo un conjunto de procesos o herramientas aislados. Es más que eso. FinOps también representa un conjunto de buenas prácticas, una cultura y una mentalidad que deben adoptarse en una organización a través de los equipos, incluida la C-suite, y los colaboradores individuales.

Otra característica definitoria de FinOps es que está impulsada por un equipo multifuncional centralizado [por ejemplo, el Centro de Excelencia de la Nube] que dirige y gobierna la adopción de FinOps, sus resultados y los cambios estratégicos que puedan ser necesarios para maximizar el valor derivado de la nube.

Con FinOps, las organizaciones pueden gestionar mejor su gasto en la nube para mejorar la rentabilidad y tomar decisiones mejor informadas sobre las compensaciones entre coste, velocidad y calidad.

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¿Cuáles son los tres principios de Cloud FinOps?

Los profesionales de Cloud FinOps se centran en tres áreas clave: optimización de costes, previsión y contabilidad. En cada una de estas áreas, utilizan soluciones de automatización y gestión de costes en la nube para mejorar la eficiencia y controlar los costes.

A lo largo del recorrido del ciclo de vida, existen tres fases de FinOps -informar, optimizar y operar- que describen los procesos de FinOps de forma estructurada. Echemos un vistazo más de cerca.

1. Informar a

La fase Inform es la primera del viaje FinOps. Permite a las organizaciones obtener visibilidad del gasto en la nube, presupuestar y asignar costes con precisión y obtener información sobre previsiones. Esta fase fomenta una mejor comprensión de los costes de la nube, los análisis y la evaluación comparativa del rendimiento, tanto internamente como en comparación con sus homólogos.

Por supuesto, cada proveedor de nube (por ejemplo, Microsoft Azure, AWS, Google Cloud) ofrece sus propios datos de consumo de nube, perspectivas y facturación. Sin embargo, para obtener una visión más clara y unificada de todas las nubes, con información adicional de confianza para previsiones y mucho más, puede ser necesaria una solución FinOps dedicada a la gestión financiera en la nube. La visibilidad es la base misma de FinOps, y una solución de este tipo le dice exactamente quién gasta qué, dónde y por qué en todas sus nubes. Ya no volará a ciegas en la complejidad de múltiples nubes.

Los desarrolladores y los ingenieros son los mayores usuarios de recursos en la nube, por lo que es especialmente importante que tengan visibilidad puntual de sus costes, junto con alertas presupuestarias. El objetivo es evitar el gasto imprudente y promover una cultura de responsabilidad financiera. Los profesionales de Cloud FinOps utilizan herramientas de supervisión de costes y generación de informes para proporcionar a los desarrolladores la información que necesitan para optimizar los costes.

2. Optimice

La fase de optimización incluye múltiples palancas de optimización. Las organizaciones pueden, por ejemplo, aprovechar los conocimientos sobre la asignación de derechos, automatizar los tiempos de activación y desactivación de las cargas de trabajo que no necesitan ejecutarse continuamente y mejorar la planificación de las reservas (aprovechando los descuentos que ofrecen los proveedores de nube a cambio de compromisos a más largo plazo).

La optimización de costes es un aspecto clave de Cloud FinOps. Los profesionales utilizan soluciones de automatización y gestión de costes en la nube para ayudar a implementar las acciones necesarias para aprovechar las oportunidades de optimización y reducir el gasto innecesario. Su objetivo es reducir los costes al tiempo que gestionan un uso suficiente de la nube para todos los accionistas del proyecto.

3. Operar

Las organizaciones evalúan continuamente las métricas empresariales, miden la alineación empresarial, definen políticas y crean procesos y flujos de trabajo para optimizar aún más el valor de la nube.

A través de la logística y de una plataforma de gestión de la nube, los profesionales se proponen mantenerla en funcionamiento de forma fluida y eficiente.

Centrándose en estas tres áreas, los profesionales pueden ayudar a las organizaciones a ahorrar dinero en sus facturas de nube y sacar el máximo partido de su inversión en la nube.

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Los 6 principios de FinOps

Podemos desglosar Cloud FinOps en seis principios básicos, entre los que se incluyen:

1. Colaboración en equipo
2. Propiedad
3. Control central
4. Informes accesibles
5. Decisiones orientadas a la empresa
6. Modelo de costes variables

1. Colaboración en equipo

Uno de los principios esenciales de Cloud FinOps es la colaboración en equipo. Para optimizar eficazmente el rendimiento financiero de una organización en la nube, es esencial contar con un equipo fuerte que pueda trabajar conjuntamente hacia un objetivo común. Por lo tanto, los adoptantes ponen un gran énfasis en la comunicación, la colaboración y la ruptura de silos. Trabajando juntos, los equipos pueden identificar más eficazmente las oportunidades de ahorro de costes y desarrollar procesos más eficientes en la nube.

2. Propiedad

Otro principio vital de Cloud FinOps es la propiedad. El objetivo de Cloud FinOps es que cada uno asuma la responsabilidad de sus acciones.

Con este fin, los profesionales de Cloud FinOps animan a todos los miembros de una organización a asumir la responsabilidad de su propio uso de la nube en relación con su presupuesto. Al asumir la responsabilidad de su propia utilización de la nube, pueden identificar y eliminar más eficazmente el despilfarro.

3. 3. Control central

Aunque los profesionales de FinOps animan a todos los miembros de una organización a asumir la responsabilidad de su propia utilización de la nube, también reconocen la importancia del control central. Aprovechar las FinOps es supervisar todos los aspectos de la nube. FinOps está dirigido por un equipo multifuncional centralizado [por ejemplo, el Centro de Excelencia de la Nube] que está formado por varias funciones que pueden incluir: finanzas, TI, ingeniería, negocios, adquisiciones y más. El equipo dirige y gobierna la adopción de FinOps, sus resultados y los cambios estratégicos que pueden ponerse en marcha para mejorar la rentabilidad y el rendimiento de la nube en su organización.

4. Informes accesibles

Otro principio vital de Cloud FinOps son los informes accesibles. Para tomar decisiones informadas sobre el gasto en la nube de una organización, es esencial tener acceso a informes precisos y actualizados.

Los desarrolladores e ingenieros son un objetivo especialmente importante. Al ser los mayores consumidores de la nube, necesitan una visibilidad puntual de sus costes, junto con alertas presupuestarias. El objetivo es evitar el gasto imprudente y promover una cultura de responsabilidad financiera.

5. Decisiones orientadas a la empresa

FinOps es mucho más que proporcionar visibilidad y controles sobre el uso de la nube y sus costes.También aborda las mejores prácticas, disciplinas y una cultura en torno a por qué y cómo se produce el gasto. Tener en cuenta varios aspectos de la economía determina el valor global que se devuelve a la empresa por una cantidad específica de gasto.No debemos asumir que el dólar ahorrado será un dólar de valor creado. Más bien, debemos fijarnos en el rendimiento global del dólar ahorrado. Por ejemplo, un ahorro de X dólares también puede dar lugar a una disminución de la velocidad de producción, lo que en última instancia podría significar que el "dólar ahorrado" era un dólar perdido cuando se mira desde la perspectiva global de una empresa.

Por eso es crucial tener en cuenta múltiples dimensiones y considerar compensaciones entre velocidad, coste, calidad, ¡y mucho más!

FinOps aborda esta compleja cuestión y facilita una evaluación inteligente de cuáles son las mejores decisiones generales de negocio en la nube para una organización concreta.

6. Modelo de costes variables

El principio final de Cloud FinOps es aprovechar el modelo de coste variable de la nube pública. Para ello, las organizaciones que utilizan Cloud FinOps se esfuerzan por minimizar su capacidad no utilizada y adecuar su utilización a sus necesidades empresariales.

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¿Cuáles son las ventajas de las FinOps?

Son varios los beneficios que puede conseguir practicando Cloud FinOps, entre ellos:

• Reducción de los costes de computación en nube
• Mejora de los resultados financieros (rentabilidad)
• Mejor toma de decisiones basada en datos y colaboración
• Mayor transparencia

Reducción de los costes de computación en nube

Uno de los beneficios más importantes de Cloud FinOps es que puede ayudar a reducir sus costes generales de cloud computing. Al identificar y eliminar los residuos y las ineficiencias, puede ahorrar a su organización una cantidad significativa de dinero, que a su vez puede utilizarse para impulsar la innovación u otras iniciativas clave.

Mejores resultados financieros

Relacionado con el punto anterior, otro beneficio de FinOps es la mejora del rendimiento financiero de su organización. Esto puede conducir a una mayor satisfacción entre las partes interesadas y puede dar lugar a más oportunidades de inversión.

Mejor toma de decisiones

FinOps también puede ayudar a mejorar sus procesos de toma de decisiones. Al comprender cómo está asignando su dinero, puede tomar decisiones mejor informadas sobre la asignación de sus recursos.

En general, el aspecto de control central de FinOps conduce a una mayor responsabilidad, lo que genera mejores resultados.

Mayor transparencia

FinOps también puede aumentar la transparencia dentro de su organización. Mediante el seguimiento y la comprensión de su gasto en la nube, puede proporcionar una mayor visibilidad en el funcionamiento interno de su negocio. Esta mayor transparencia puede facilitar debates fructíferos entre varios equipos y dar lugar a ideas y resultados armoniosos o rentables que no se habrían producido en una organización más aislada.

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Más información sobre HCMX FinOps en OpenText

La filosofía FinOps ayuda a las organizaciones a reducir costes y tomar decisiones empresariales eficientes. Poner en práctica las FinOps en la nube requiere una plataforma que pueda ofrecerle una visión completa de cómo su empresa utiliza la nube.

OpenText™ HCMX FinOps Express permitereducir el despilfarro en la nube y controlar lo que gasta.
Gracias a la visibilidad holística y granular del uso que hace de la nube, puede:

• Visualice todas las métricas y datos útiles sobre el uso de la nube desde una sola plataforma
• Analizar las oportunidades de ahorro de costes
• Reducir los actos imprudentes de exceso de aprovisionamiento con controles establecidos
• Aprovechar la toma de decisiones y la colaboración entre equipos
• Y mucho más.

Si desea ver cómo HCMX FinOps puede marcar la diferencia en la optimización de los costes de nube de su empresa, solicite una consulta sobre el producto hoy mismo.

Obtenga más nube por su dinero con FinOps

Un tercio del gasto en nube se desperdicia. Los proveedores de nubes estarán encantados de explicarle todas las formas de reducir los costes de la nube. Pero hasta que no entienda completamente el modelo de gasto variable de las nubes públicas, el ahorro tardará en llegar. Afortunadamente, hay una forma de reducir el despilfarro y controlar el gasto en la nube.

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