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Was ist Projekt- und Portfoliomanagement?

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Übersicht

Projekt- und Portfoliomanagement bringt Klarheit, Abstimmung und bessere Entscheidungsfindung auf jeder Ebene Ihres Unternehmens

Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) ist die Disziplin der Auswahl, Priorisierung und Verwaltung von Projekten und Initiativen, die auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind. Das Projektmanagement sorgt für die termingerechte Umsetzung von Initiativen und die Einhaltung des Budgets, während das Portfoliomanagement Investitionen ausgleicht, Risiken verwaltet und den ROI maximiert. PPM verbindet die Strategie mit der Ausführung, zeigt Fortschritte, Risiken und Erträge auf - und gibt Antworten: Machen wir die richtige Arbeit, machen wir sie gut und liefern wir sie mit den verfügbaren Ressourcen?

Projekt- und Portfoliomanagement

Warum ist Projekt- und Portfoliomanagement wichtig?

In einem Umfeld des ständigen Wandels können sich Unternehmen keine unzusammenhängenden Prioritäten, verschwendete Ressourcen oder Blindwetten leisten. PPM bietet Ihnen einen Rahmen, um:

  • Zuverlässig Prioritäten setzen - Bewerten Sie Initiativen auf der Grundlage von strategischen Auswirkungen, Kosten, Risiken und Kapazitäten.
  • Maximierung der Ressourcennutzung - Gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus und weisen Sie den richtigen Mitarbeitern die richtige Arbeit zu.
  • Verbesserte Transparenz - Verfolgen Sie den Fortschritt, überwachen Sie Budgets und messen Sie die Leistung des gesamten Portfolios.
  • Unterstützung der Agilität - Passen Sie sich schnell an wechselnde Prioritäten, Marktveränderungen oder organisatorische Umstellungen an.

Unabhängig davon, ob Sie herkömmliche Projekte, agile Teams oder hybride Bereitstellungsmodelle durchführen, ermöglicht das Projekt- und Portfoliomanagement eine intelligentere, besser synchronisierte Ausführung über DevOps und das Unternehmen hinweg.

Was sind die Vorteile des Projekt- und Portfoliomanagements?

Beim Projekt- und Portfoliomanagement geht es nicht nur darum, Projekte auf Kurs zu halten, sondern auch darum, sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Unternehmen auf das hinarbeitet, was wirklich wichtig ist:

  • Strategische Ausrichtung: Binden Sie Initiativen an Unternehmensziele und eliminieren Sie Routinearbeiten.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Nutzen Sie Echtzeitdaten zu Projektauswirkungen und ROI, um sicher zu entscheiden.
  • Besseres Ressourcenmanagement: Vermeiden Sie Engpässe, ungleiche Qualifikationen und übermäßiges Engagement.
  • Transparenz und Verantwortlichkeit: Dashboards in Echtzeit ersetzen endlose Statusbesprechungen.
  • Kürzere Zeit bis zur Wertschöpfung: Reduzieren Sie Ineffizienzen, verbessern Sie die Zusammenarbeit und liefern Sie schneller Ergebnisse.
  • Skalierbare Ausfallsicherheit: Konsistente Governance und wiederholbare Prozesse unterstützen das Wachstum von einigen wenigen Projekten auf Hunderte.

Wer nutzt Projekt- und Portfoliomanagement?

Von PMOs und IT-Leitern bis hin zu Finanz-, Marketing- und Produktteams - alle nutzen PPM, um sich aufeinander abzustimmen. Wenn Sie Projekte verwalten (oder sich darum kümmern, wie Geld und Mitarbeiter eingesetzt werden), bietet Ihnen das Projekt- und Portfoliomanagement die Struktur und den Einblick, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

  • PMOs und Portfoliomanager: Zentraler Knotenpunkt für die Verwaltung von Bedarf, Kapazität und Leistung.
  • IT- und Entwicklungsleiter: Roadmaps auf strategische Initiativen abstimmen.
  • Finanzteams: Transparenz darüber, wofür das Geld ausgegeben wird und wie hoch der ROI ist.
  • Unternehmensleiter: Sicherstellen, dass die Umsetzung Wachstum, Innovation und Wettbewerbsvorteile unterstützt.

Projekt- und Portfoliomanagement für das moderne Unternehmen

Vorbei sind die Zeiten der statischen Gantt-Diagramme und isolierten Tabellenkalkulationen. Die heutigen Tools für das Projekt- und Portfoliomanagement sind kollaborativ, intelligent und skalierbar, um komplexe Softwareentwicklungen zu unterstützen. Moderne Plattformen sind:

  • Kollaborativ: Zentralisierte Updates und Teamkommunikation.
  • Intelligent: KI-gesteuerte Prognosen und prädiktive Analysen.
  • In Echtzeit: Dashboards für sofortige Leistungstransparenz.
  • Integriert: Nahtlose Arbeitsabläufe in den Bereichen Projektmanagement, Finanzen und Ressourcenplanung.

KI-gestütztes PPM ermöglicht schnellere, intelligentere Entscheidungen und versetzt Teams in die Lage, aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.

Gemeinsame Herausforderungen im Projekt- und Portfoliomanagement

Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) ist zwar von großem Nutzen, doch seine erfolgreiche Umsetzung ist mit Herausforderungen verbunden - insbesondere für Unternehmen, die komplexe, funktionsübergreifende Arbeiten in ihrem SDLC verwalten. Organisationen sind oft damit konfrontiert:

  • Siloisierte Teams und Systeme: Fragmentierte Daten erschweren die Entscheidungsfindung.
  • Schlechte strategische Ausrichtung: Ressourcen können für Initiativen mit geringem Nutzen verschwendet werden.
  • Inkonsistente Prozesse: Unterschiedliche Arbeitsabläufe verringern die Effizienz und die Transparenz.
  • Ressourcenbeschränkungen: Engpässe und übermäßiges Engagement verzögern die Lieferung.
  • Widerstand gegen Veränderungen: Ohne die Zustimmung der Interessengruppen leidet die Akzeptanz.
  • Begrenzte Einblicke: Daten ohne Analyse führen nicht zu Verbesserungen.

Um diese zu überwinden, bedarf es der richtigen Werkzeuge, der richtigen Unternehmensführung und der richtigen Denkweise, um von der reaktiven Brandbekämpfung zur proaktiven Ausführung überzugehen.

PPM vs. SPM: was ist der Unterschied?

Während sich das Projekt- und Portfoliomanagement auf die effektive Verwaltung und Durchführung von Projekten konzentriert, hat das strategische Portfoliomanagement (SPM ) eine übergeordnete, längerfristige Perspektive. PPM bedeutet, die Dinge richtig zu tun, und SPM bedeutet, die richtigen Dinge zu tun.

Kurz gesagt: PPM konzentriert sich auf die Ausführung, SPM auf die Strategie.

PPM SPM
Verfolgung von Zeitplänen, Budgets und zu erbringenden Leistungen Verfolgt Zeitpläne, Budgets und Ergebnisse Verbindet Initiativen mit Unternehmenszielen
Konzentriert sich darauf, wie die Arbeit erledigt wird Konzentriert auf die Frage, warum Arbeit wichtig ist
Ideal für die Verwaltung der Lieferung Ideal für die Priorisierung von Investitionen

Stellen Sie sich SPM als das GPS vor, das Sie zu Ihrem Ziel führt, und PPM als das Fahrzeug, das Sie effizient dorthin bringt. Die meisten Unternehmen brauchen beides: SPM gibt die Richtung vor, und PPM sorgt dafür, dass die Ausführung auf Kurs bleibt.

In einem modernen Unternehmen braucht man beides. SPM stellt sicher, dass Ihre Investitionen einen langfristigen Wert schaffen, während PPM dafür sorgt, dass Ihre Teams diese Investitionen mit Präzision ausführen können.

Worauf sollten Sie bei Projekt- und Portfoliomanagement-Tools achten?

Suchen Sie nach Plattformen, die dies anbieten:

  • Zentralisierte Sichtbarkeit: Portfolioweite Dashboards.
  • Strategische Ausrichtung: Binden Sie Initiativen an Ziele und KPIs.
  • Optimierung der Ressourcen: Kapazitätsplanung und Arbeitslastausgleich.
  • Risikomanagement: Proaktive Ermittlung und Abschwächung von Risiken.
  • Agile und hybride Unterstützung: Verwalten Sie alle Projekttypen nahtlos.
  • KI-gestützte Einblicke: Prädiktive Analytik für eine intelligentere Planung.
  • Kollaboration und Integration: Einheitliche Plattform für funktionsübergreifende Teams.

Wie passt das Projekt- und Portfoliomanagement zu DevOps oder DevSecOps?

In der modernen Softwareentwicklung müssen Geschwindigkeit und Sicherheit Hand in Hand gehen. Das Projekt- und Portfoliomanagement ist eine wichtige Voraussetzung für DevOps und DevSecOps. Es unterstützt Unternehmen bei der Planung, Priorisierung und Verfolgung von Initiativen, während die Sicherheit in den gesamten Software-Lebenszyklus integriert wird.

KI und Projekt- und Portfoliomanagement

KI-gestütztes Projekt- und Portfoliomanagement automatisiert Routineaufgaben, prognostiziert Risiken und optimiert die Ressourcen. Cloud-basierte Plattformen unterstützen:

  • Globale Zusammenarbeit: Teams in verschiedenen Regionen arbeiten in Echtzeit.
  • Lokalisierung: Konformität, Währung und Sprachunterstützung.
  • Intelligente Automatisierung: KI empfiehlt die Ressourcenzuweisung, setzt Prioritäten für Initiativen, erstellt Berichte, automatisiert manuelle Aufgaben und überwacht den Zustand des Portfolios.

Modernes Projekt- und Portfoliomanagement ist nicht nur ein Tracker, sondern ein strategischer Motor, der Ergebnisse in großem Umfang fördert.

Warum sollten Sie sich für OpenText Project and Portfolio Management entscheiden?

OpenText™ Project and Portfolio Management ist nicht einfach nur ein weiteres Projekttool - es ist eine strategische Plattform, die Unternehmen dabei hilft, schneller mehr Wert zu schaffen. Sie wurde für moderne Unternehmen entwickelt und verbindet Strategie und Ausführung, bietet Echtzeittransparenz und befähigt Teams, intelligentere Entscheidungen zu treffen.

Die wichtigsten Vorteile von OpenText PPM:

  • Strategische Ausrichtung: Stellen Sie sicher, dass jedes Projekt und jede Initiative die Unternehmensziele unterstützt.
  • Intelligentes Ressourcenmanagement: Optimieren Sie die Arbeitsbelastung, balancieren Sie die Kapazitäten aus und reduzieren Sie Burnout.
  • Sichtbarkeit in Echtzeit: Dashboards und Analysen geben den Beteiligten Einblick in Fortschritte, Risiken und ROI.
  • Nahtlose Zusammenarbeit: Zentralisierte Plattform für funktionsübergreifende Teams an verschiedenen Standorten.
  • Skalierbar für Wachstum: Unterstützt Portfolios jeder Größe - von kleinen Teams bis hin zu unternehmensweiten Initiativen.
  • FedRAMP-genehmigt: Erfüllt strenge bundesstaatliche Sicherheitsstandards und ist damit ideal für Behörden und regulierte Branchen.

Egal, ob Ihr Unternehmen traditionelle, agile oder hybride Projekte durchführt, OpenText Project and Portfolio Management bietet die Struktur, den Einblick und die Automatisierung, um die Arbeit, auf die es ankommt, pünktlich und budgetgerecht zu liefern.

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