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Was ist strategisches Portfoliomanagement?

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Übersicht

Eine Person, die auf einem Bildschirm tippt

Strategisches Portfoliomanagement (SPM) ist die Disziplin der Ausrichtung von Investitionen, Programmen und Projekten auf die wichtigsten Geschäftsziele Ihres Unternehmens. Es verbindet die strategische Planung mit der Ausführung, so dass Teams sich schneller anpassen, Prioritäten besser setzen, das Wesentliche finanzieren und Ergebnisse erzielen können, die tatsächlich etwas bewirken.

In einer Welt, in der die Investitionen in die Digitalisierung die Erträge übersteigen, hilft strategisches Portfoliomanagement IT-Leitern und PMOs, den Wert - und nicht nur die Geschwindigkeit - über den gesamten SDLC zu steigern.

Strategisches Portfoliomanagement

Warum strategisches Portfoliomanagement wichtig ist

Ohne strategisches Portfoliomanagement sind Unternehmen oft mit falsch ausgerichteten Initiativen, doppelten Anstrengungen und verzögerten Ergebnissen konfrontiert. SPM stellt sicher, dass jede Investition klare Geschäftsziele unterstützt und dass die Ausführung fokussiert, messbar und anpassbar bleibt.

Mit der richtigen SPM-Plattform können Sie das:

  • Priorisierung von Initiativen, die mit der Unternehmensstrategie übereinstimmen.
  • Ausgewogenes Verhältnis von Kapazität, Risiko und Finanzierung über alle Portfolios hinweg.
  • Steuerung der Ausführung in Echtzeit mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.
  • Schnellere Anpassung an Veränderungen durch vernetzte Szenarienplanung.
  • Messen Sie die Wertschöpfung und nicht nur die Aktivitäten oder den Budgetverbrauch.

Was ist der Unterschied zwischen PPM und SPM?

Das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) stellt sicher, dass Projekte effektiv durchgeführt werden, während das strategische Portfoliomanagement (SPM) dafür sorgt, dass die richtigen Projekte überhaupt durchgeführt werden.

PPM hilft Unternehmen, einzelne Projekte effizient zu planen, zu priorisieren und auszuführen. Sie ist taktisch und konzentriert sich auf die Lieferfristen, Ressourcen und den Zustand der Ausführung.

SPM zoomt heraus. Sie richtet alle Investitionen - Programme, Produkte und Initiativen - auf die strategischen Unternehmensziele aus. Während PPM die Frage "Sind wir auf dem richtigen Weg?" stellt, SPM fragt: "Tun wir das, was am wichtigsten ist?"

Kurz gesagt:

  • PPM = Ausführungseffizienz
  • SPM = Strategische Ausrichtung und Wert

Beides ist wichtig. Doch in einer Welt des schnellen Wandels und der digitalen Transformation behält das strategische Portfoliomanagement das große Ganze im Blick.

Vorteile des strategischen Portfoliomanagements

Strategisches Portfoliomanagement sorgt dafür, dass Ihre großen Ziele und Ihre tägliche Arbeit aufeinander abgestimmt sind. Es hilft Organisationen:

  • Verbinden Sie die Strategie mit der Umsetzung: Damit die Teams nicht nur bauen, um beschäftigt zu sein.
  • Sehen Sie das gesamte Spielfeld: Verfolgen Sie, was funktioniert, wo es klemmt und was weg muss.
  • Setzen Sie die Ressourcen klug ein: Passen Sie den Ehrgeiz an die Kapazität an, ohne Ihre Teams zu überfordern.
  • Entscheiden Sie schneller und intelligenter: Führen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien durch, bevor Sie sich dem Chaos der realen Welt stellen.
  • Machen Sie sich die Ergebnisse zu eigen: Konzentrieren Sie sich auf den erbrachten Wert, nicht nur auf abgehakte Aufgaben.

Herausforderungen des strategischen Portfoliomanagements

Strategisches Portfoliomanagement hört sich einfach an, aber es hat seine Tücken:

  • Zu viele Prioritäten, zu wenig Klarheit: Wenn alles strategisch ist, ist nichts strategisch.
  • Tauziehen um die Ressourcen: Konkurrierende Projekte kämpfen oft um die gleichen Mitarbeiter, die gleiche Zeit und das gleiche Geld. Spoiler: Keiner gewinnt.
  • Sich ändernde Geschäftsziele: Gerade wenn Sie Ihr Portfolio ausgerichtet haben, ändert sich die Strategie. Nochmals.
  • Silo-Syndrom: Die Teams verfolgen ihre Ziele isoliert, so dass die Angleichung eher einem Vertrauensverlust der Gruppe gleicht - ohne das Vertrauen.
  • Zu viele Daten, zu wenig Erkenntnisse: Sie haben tagelang Dashboards, aber Sie können immer noch nicht sagen, was tatsächlich die Nadel bewegt.

Bei der Verwaltung des Portfolios geht es nicht nur darum, die richtigen Projekte auszuwählen, sondern auch sicherzustellen, dass sie tatsächlich zusammenarbeiten, um das Unternehmen voranzubringen. Leichter gesagt als getan.

Wer nutzt das strategische Portfoliomanagement?

Strategisches Portfoliomanagement ist ein Muss für:

  • PMO-Führungskräfte, die die Ausführung mit der Strategie in Einklang bringen wollen.
  • Führungskräfte, die einen ROI für ihre Transformationsbemühungen anstreben.
  • Unternehmensarchitekten, die die Ausrichtung der Roadmap vorantreiben.
  • IT- und Unternehmensleiter, die der Innovation und dem Betrieb Priorität einräumen.

Wie unterstützt SPM die agile und digitale Transformation?

Strategisches Portfoliomanagement ist keine einmalige Angelegenheit. Es ist kontinuierlich. Agile Unternehmen nutzen SPM, um schnell umzuschwenken, Mittel neu zu priorisieren und Fortschritte in Echtzeit zu überwachen.

SPM ist die Brücke zwischen traditioneller Planung und moderner Bereitstellung -agil, hybrid oder im Wasserfall - und hilft Unternehmen, die digitale Transformation ohne Blindflug zu steuern. Es verbindet die Strategie mit der Umsetzung, so dass digitale Initiativen nicht nur schnell beginnen, sondern auch erfolgreich abgeschlossen werden können.

Schlüsselkompetenzen des strategischen Portfoliomanagements

Software und Verfahren für das strategische Portfoliomanagement unterstützen in der Regel:

  • Strategische Ausrichtung: Zuordnung der Investitionen zu den Unternehmenszielen.
  • Portfolioplanung und Prioritätensetzung: Einstufung von Initiativen nach Wert, Risiko und Verfügbarkeit von Ressourcen.
  • Modellierung von Szenarien: Simulieren Sie Kompromisse und Was-wäre-wenn-Szenarien, um intelligentere Entscheidungen zu treffen.
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Stellen Sie sicher, dass die Teams nicht zu sehr belastet werden - oder untätig sind.
  • Sichtbarkeit in Echtzeit: Verschaffen Sie Führungskräften und PMOs Einblicke für bessere und schnellere Entscheidungen.

Hat OpenText eine Lösung für strategisches Portfolio-Management?

Ja! OpenText™ Project and Portfolio Management hilft Unternehmen bei der Modernisierung der Planung, Finanzierung und Bereitstellung von Arbeit in großem Umfang. Unsere Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung verfügt über strategische Portfoliomanagement-Funktionen, die in das Portfoliomanagement integriert sind. OpenText™ Core Software Delivery Platform verfügt auch über strategisches Portfoliomanagement, sodass Sie den Wert maximieren, das Risiko reduzieren und die Bereitstellung mit End-to-End DevOps beschleunigen können.

Unser strategisches Portfoliomanagement ermöglicht es Teams,:

  • Verbinden Sie Strategie und Umsetzung: Stellen Sie sicher, dass sich die Teams an den Unternehmenszielen orientieren und nicht nur Kästchen abhaken.
  • Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihr Portfolio: Verfolgen Sie Fortschritte, erkennen Sie Hindernisse und reduzieren Sie Ballast mit datengestützter Klarheit.
  • Optimieren Sie Ihre Ressourcen auf intelligente Weise: Bringen Sie Prioritäten mit Echtzeit-Kapazitätsplanung und automatisierten Workflows ins Gleichgewicht - kein Burnout erforderlich.
  • Treffen Sie klügere und schnellere Entscheidungen: Führen Sie dynamische Was-wäre-wenn-Szenarien durch, bevor Sie Pläne in die Tat umsetzen.
  • Erzielen Sie Ergebnisse, nicht nur Aktivitäten: Konzentrieren Sie sich auf den Geschäftswert und messen Sie, was wirklich zählt.

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