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Information Archiving

OpenText Information Archive

Vereinfachen Sie die Cloud-Migration mit der effizienten Stilllegung von Anwendungen

Dashboard-Ansicht des OpenText Information Archive auf einem Computer und einem Tablet

OpenText Information Archive als Top-Player ausgezeichnetLesen Sie den Radicati-Bericht

Ist die Datenarchivierung Teil Ihrer Cloud-Migrationsstrategie?

Veraltete Anwendungen, alternde Daten und antiquierte Hardware erschweren die Cloud-Migration und andere IT-Transformationen. Schützen Sie die Daten Ihrer Organisation, vereinfachen Sie die Abläufe und senken Sie die Infrastrukturkosten mit einer Cloud-Migrationsstrategie zur Datenarchivierung.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre IT-Infrastruktur mit OpenText Information Archive modernisieren können.

OpenText™ Information Archive ist eine moderne Datenarchivierungssoftware, die strukturierte und unstrukturierte Informationen gesetzeskonform, wirtschaftlich und in großem Umfang archivieren kann. Ob es um die aktive Archivierung von Geschäftsprozessen oder die Stilllegung veralteter Anwendungen geht, ist OpenText Information Archive der flexible und kosteneffiziente Weg, um IT-Kosten zu senken und den Übergang zu einer modernisierten, cloudbasierten Architektur zu beschleunigen.

Warum OpenText Information Archive?

Wählen Sie eine bewährte Archivierungslösung, die mit Ihrem Unternehmen skaliert, sich in verschiedene Umgebungen integriert und integrierte Compliance-Tools bietet, die Sie nirgendwo sonst finden.

  • Vertrauenswürdig
    von den größten Organisationen der Welt
    Verlassen Sie sich auf ein Produkt, das sich weltweit bewährt hat, Milliarden von Datensätzen archiviert und dabei die höchsten Sicherheits- und Zuverlässigkeitsstandards erfüllt.
  • Nahtlos
    Integration und Automatisierung
    Integrieren Sie mühelos Inhaltsquellen, ERP-Systeme, Cloud-Plattformen und Unternehmensanwendungen, um die Datenerfassung, das Richtlinienmanagement und den Zugriff zu vereinfachen.
  • Konform
    mit gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen
    Verwalten Sie alle Ihre langfristigen Anforderungen an die Informationsgovernance – einschließlich Aufbewahrung, Prüfung, Sperrung, Sicherheit und Datenschutz – mit vollständiger Compliance.

Anwendungsbeispiele

Vereinfachen Sie Abläufe, bleiben Sie konform und schützen Sie wertvolle Daten. Ob Sie Systeme außer Betrieb nehmen, sich auf Audits vorbereiten oder in die Cloud migrieren, OpenText Information Archive hilft Ihnen, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.

  • Stilllegen Sie veraltete, redundante oder nicht konforme Systeme mit einer Anwendungsstilllegung, die es Ihnen ermöglicht, den IT-Overhead zu reduzieren, Kosten zu sparen und den langfristigen Zugriff auf historische Informationen zu erhalten.

  • Bewahren Sie Daten gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien und rechtlichen Aufbewahrungsanordnungen auf, um die Vorschriften einzuhalten und das Prüfungs- und Prozessrisiko zu reduzieren. Schützen Sie die Datenprivatsphäre, während Sie die Informationen für diejenigen zugänglich halten, die sie benötigen.

  • Reduzieren Sie das Datenvolumen und die Komplexität, indem Sie Inhalte vor der Cloud-Migration archivieren, den Prozess straffen und Speicherkosten senken.

  • Bewahren Sie kritische Geschäftsunterlagen von übernommenen oder fusionierten Unternehmen auf und machen Sie sie den relevanten Mitarbeitern zugänglich, während Sie teure Hardware, Software und Cloud-Verträge, die nicht mehr erforderlich sind, stilllegen.

    Die wichtigsten Funktionen

    Nutzen Sie konforme Cloud- und Off-Cloud-Archivierung für die langfristige Aufbewahrung von Daten, Suche, Analyse und Zugriff auf beliebige Informationsressourcen.

    Zentralisierte Datenarchivierung

    Konsolidiert strukturierte und unstrukturierte Daten in einem sicheren Archiv, um die Sichtbarkeit zu verbessern, die IT-Belastung zu verringern und langfristigen Zugriff zu gewährleisten.

    Flexibilität bei der Bereitstellung

    Unterstützt Ihre Infrastrukturstrategie mit Optionen für OpenText Cloud, On-Premises oder Hybrid-Deployments – mit einer Cloud-First-Architektur, die die Cloud-Bereitstellung einfach, skalierbar und wirtschaftlich macht.

    GenAI natürliche Sprach- und Volltextsuche

    Ermöglicht die dialogbasierte Suche und Analyse von archivierten Daten mit OpenText™ Content Aviator™. Durchsucht Metadaten und Volltexte und greift auf benutzerdefinierte Berichte und Datensätze in ihrem ursprünglichen Kontext zu.

    Compliance

    Verwendet ereignisbasierte Aufbewahrung, rechtliche Sperren, Prüfpfade und Sicherheitsmaßnahmen, um höchste Compliance und Flexibilität bei regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten.


    Steigern Sie den Wert von OpenText Information Archive

    Implementierung

    Erkunden Sie skalierbare und flexible Bereitstellungsoptionen für globale Unternehmen jeder Größe.

    Services

    Beschleunigen Sie die digitale Transformation mit Unterstützung von zertifizierten Experten.

    Partner

    Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.

    Schulungen

    OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.

    Communitys

    Lernen Sie unsere OpenText-Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

    Premium Support

    Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.

    OpenText Information Archive resources

    Tietoevry logo

    IT company accelerates transformation through archiving of critical data

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    China CITIC Bank International logo

    China CITIC Bank transforms report archiving and compliance processes

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    OpenText Information Archive

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    OpenText Information Archiving

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    • OpenText Information Archive can archive any type of data, including both structured and unstructured data. It perfectly preserves data to ensure it’s relationally valid and contextually intact—ready for use years down the line. It can even elegantly combine relational data with attachments from multiple sources. You can also archive otherwise difficult datasets, such as multi-record print output in AFP or PDF formats. For organizations carrying a lot of legacy content, it effectively cuts management and storage costs without letting data go dark. Your data is audit-ready from day one.

      Learn about the four data archiving must-haves.

    • OpenText Information Archive is built as a general-purpose archive that accepts data from any application, database, or document repository and includes advanced features to manage these disparate data types. You can decommission data from virtually any application or source—and customers have done exactly that across thousands of systems, including SAP® solutions, Salesforce, and FileNET. This is especially useful for application retirement, mergers, and consolidation work, where losing access to old data simply isn’t an option.

      Find out why active archiving should be your next move.

    • OpenText Information Archive is available on Google Cloud Platform, Microsoft Azure, or Amazon Web Services. All three can be deployed through a managed-services contract with OpenText Cloud, which takes the infrastructure burden off your team. Your organization can also subscribe using your existing contract commitments with a hyperscaler, easing acquisition and annual budgeting concerns. Archiving plays a bigger role in cloud migration than most people expect—it’s often what makes the move cleaner, faster, and more compliant.

      Learn what data archiving means for your cloud strategy.

    • Yes. If your organization requires on-premises control or compliance with strict data sovereignty requirements, you’ll need an archive that’s fully scalable and low-maintenance. That’s OpenText Information Archive. On-premises deployments with local storage are fully supported, and so are hybrid setups using Google Cloud Storage, Azure Blob storage, or Amazon S3, allowing you to manage storage differently depending on dataset compliance or storage cost requirements. You pick the model that fits your infrastructure, your compliance requirements, and your budget. No forced migrations required.

      See how starting small can build into a full archiving strategy.

    • Compliance is built into how OpenText Information Archive works—not bolted on. Multi-phase, event-driven retention policies, legal holds, encryption, and full audit trails are all standard. The platform supports GxP, HIPAA, Dodd-Frank, and EMIR certifications, so your team can archive to a fully compliant, audited environment. The integrated Content Aviator GenAI experience keeps you compliant by ensuring that data remains protected within the compliant environment, automatically protecting and masking PII and other sensitive data, and adhering to your security policies.

      Explore how archived data becomes a source of institutional knowledge.

    • Most organizations have years of valuable data sitting in archives, largely untouched. Content Aviator changes that—bringing GenAI capabilities like natural language query, summarization, ad hoc graphing, and analysis directly to structured data and content in OpenText Information Archive. That’s archived data you can actually use, not just store and forget. For knowledge management use cases, OpenText™ Knowledge Discovery extends this further.

      See how to put AI to work on your legacy data archives.

      March 10, 2025

      Radicati names OpenText a “Top Player” in information archiving

      Learn why OpenText is recognized for its strategic approach to archiving for compliance and access.

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      November 19, 2024

      Expand AI productivity to your legacy data archives

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      Der nächste Schritt

      Möchten Sie das OpenText Information Archive selbst erkunden? Schauen Sie sich diese Klick-Touren an!

      Probieren Sie eine Klick-Tour

      Wie können wir behilflich sein?

      Fußnoten