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Geschäftsintegrationen

OpenText Content Management for SAP SuccessFactors

Automatisieren Sie HR-Abläufe mit HR Document Management

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Dashboard-Ansicht von OpenText Content Management for SAP SuccessFactors auf Computer und Tablet

Der Gesamte Wirtschaftliche Einfluss™ von Private Cloud-PlattformenHolen Sie sich die Forrester-Studie

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern einen schnelleren und einheitlicheren Service bieten?

HR-Teams bemühen sich, außergewöhnliche Mitarbeitererfahrungen zu bieten, aber manuelle Arbeit, unzusammenhängende Dokumente und sich ständig ändernde Compliance-Anforderungen erschweren dies. Sie benötigen eine HR-Dokumentenmanagementlösung, die Inhalte verbindet und Prozesse automatisiert.

Vereinfachen Sie die HR-Arbeit mit OpenText™ Content Management für SAP® SuccessFactors®—eine HR-Dokumentenmanagement-Software, die sich in Dokumentenaufgaben von SAP SuccessFactors integriert. Diese sichere Plattform nutzt GenAI, um die Kommunikation bereitzustellen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, elektronische Signaturen zu unterstützen und den Zugriff auf HR-Dateien zu verbessern, wodurch Teams ihre Produktivität steigern und die Mitarbeitererfahrungen verbessern können.

Warum OpenText Content Management für SAP SuccessFactors

Steigern Sie die betriebliche Effizienz, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verbessern Sie den Mitarbeiterservice mit einer integrierten HR-Dokumentenmanagement-Software, die auf die einzigartigen Herausforderungen der Personalabteilung zugeschnitten ist.

  • Über 9 Millionen
    verwaltete elektronische Mitarbeiterakten
    Unterstützen Sie die globalen HR-Abläufe mit konsolidierten elektronischen Mitarbeiterakten, so wie es eine gemeinnützige Organisation getan hat, um konsistente Aufzeichnungen für ihre über 100 Standorte zu führen.
    Lesen Sie die Kundengeschichte
  • Weltweit
    Compliance und Governance
    Sorgen Sie für Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in 24 lokalisierten Sprachen mit zertifizierter Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
  • Integriert
    mit SAP SuccessFactors und SAP HCM
    Erweitern Sie Ihr HR-Ökosystem mit unserer einzigartigen Integration für schnelleres Onboarding, optimierte Abläufe und effiziente Automatisierung.

Anwendungsbeispiele

Statten Sie Ihre HR-, Compliance- und Betriebsteams mit einer HR-Dokumentenmanagement-Software aus, damit sie Mitarbeiterdokumente automatisiert, transparent und kontrolliert verwalten können – den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen und Risiken in verschiedenen Regionen reduzieren.

  • Rationalisieren und konsolidieren Sie die Dokumentvorlagen für Mitarbeiter, um eine schnellere Einarbeitung, klarere Kommunikation und verbesserte Compliance zu gewährleisten.

    Machen Sie einen Rundgang durch den Jobtransferprozess

  • Zentralisieren Sie Dokumente von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und standardisieren Sie den Zugriff und die Handhabung abteilungsübergreifend, während Sie Konsistenz und Compliance sicherstellen.

  • Wenden Sie intelligente, automatisierte Aufbewahrungspläne und rechtliche Sperren für Dokumente an, um globale HR-Vorschriften einzuhalten und das Risiko zu minimieren.

    Machen Sie eine Tour durch den Prozess der Aufbewahrung von Datensätzen

  • Verwenden Sie Audit-Trails, um den Zugriff auf Dokumente zu verfolgen und einen Nachweis über die sichere Handhabung zu erbringen, wenn Mitarbeiter ihre persönlichen Daten gemäß DSGVO oder CCPA anfordern.

  • Verhindern Sie unnötige Einsicht in nicht zugehörige Mitarbeiterdateien, indem Sie den Dokumentenzugriff mit den organisatorischen Rollen in SAP SuccessFactors und HCM abstimmen.

  • Verwenden Sie Dashboards, um Lücken in der Vollständigkeit von Dokumenten zu überwachen und überfällige Unterschriften oder fehlende rechtliche Formulare zu erfassen.

    Die wichtigsten Funktionen

    Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einer HR-Dokumentenverwaltungssoftware, die sowohl Compliance als auch Automatisierung unterstützt.

    Integration von SAP SuccessFactors

    Integriert Dokumentenmanagement-Software mit Kandidaten-, Mitarbeiter- und Neueinstellungsverfahren, um eine einheitliche Kommunikation und Validierungsprüfungen in der gesamten Organisation zu gewährleisten.

    Cloud-basiertes HR-Inhaltsrepository

    Zentralisiert HR-Dateien in der Cloud, um den Papieraufwand zu reduzieren, Verluste oder Beschädigungen zu minimieren und Teams zu helfen, Datensätze schnell zu finden – spart Zeit, Aufwand und Speicherkosten.

    Vollständig digitale Workflows

    Vereinfacht die Bearbeitung von HR-Dokumenten durch automatisierte Geschäftsabläufe für Massen- oder Einzelgenehmigungen und Unterschriften, gestützt auf eine umfassende Prüfung.

    Automatisierte HR-Kommunikation

    Beschleunigt die Erstellung von Mitarbeiterdokumenten, um eine präzise und personalisierte Kommunikation zu gewährleisten und gleichzeitig Tippfehler zu vermeiden.

    Intelligente Aufbewahrung und Vernichtung

    Gewährleistet die Einhaltung, indem Aufbewahrungsrichtlinien automatisiert werden, die auf Lebensereignissen von Mitarbeitern basieren—gemäß regionalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien, wodurch die manuelle Nachverfolgung entfällt.

    Analyse- und Reporting-Dashboards

    Überwacht Aktivitäten, Aufbewahrungsstatus und Compliance-Metriken mit visuellen Dashboards, die auf die Bedürfnisse von Personal- und Rechtsabteilungen zugeschnitten sind.


    Integrationen

    Stellen Sie einen nahtlosen Mitarbeiterservice sicher, indem Sie die Lösungen integrieren, die bereits Teil Ihrer HR-Prozesse sind.

    DocuSign-Logo
    Salesforce-Logo
    serviceNow Logo
    Workday Logo
    AnswerModules-Logo

    Beschleunigen Sie den Wert von OpenText Content Management for SAP SuccessFactors

    Implementierung

    OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von OpenText Content Management für SAP SuccessFactors.

    Partner

    Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.

    Schulungen

    OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.

    • OpenText Content Management SAP SuccessFactors Cloud Learning-Abonnement

      OpenText Learning Services bietet umfangreiche Lern- und Weiterbildungsprogramme, die Praktikern, HR-Business-Anwendern und Mitarbeitern helfen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern – verfügbar als individuelle, selbstgesteuerte, Online-, lehrer- und präsenzbasierte Schulungen.

      Premium Support

      Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.

        Der nächste Schritt

        Rüsten Sie Ihre Belegschaft mit den richtigen Werkzeugen aus – kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie.

        Kontaktieren Sie OpenText

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