OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Automatisieren Sie HR-Abläufe mit HR Document Management
Der Gesamte Wirtschaftliche Einfluss™ von Private Cloud-PlattformenHolen Sie sich die Forrester-Studie
Möchten Sie Ihren Mitarbeitern einen schnelleren und einheitlicheren Service bieten?
HR-Teams bemühen sich, außergewöhnliche Mitarbeitererfahrungen zu bieten, aber manuelle Arbeit, unzusammenhängende Dokumente und sich ständig ändernde Compliance-Anforderungen erschweren dies. Sie benötigen eine HR-Dokumentenmanagementlösung, die Inhalte verbindet und Prozesse automatisiert.
Warum OpenText Content Management für SAP SuccessFactors
Steigern Sie die betriebliche Effizienz, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verbessern Sie den Mitarbeiterservice mit einer integrierten HR-Dokumentenmanagement-Software, die auf die einzigartigen Herausforderungen der Personalabteilung zugeschnitten ist.
- Über 9 Millionen
verwaltete elektronische Mitarbeiterakten
Unterstützen Sie die globalen HR-Abläufe mit konsolidierten elektronischen Mitarbeiterakten, so wie es eine gemeinnützige Organisation getan hat, um konsistente Aufzeichnungen für ihre über 100 Standorte zu führen.
Lesen Sie die Kundengeschichte - Weltweit
Compliance und Governance
Sorgen Sie für Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in 24 lokalisierten Sprachen mit zertifizierter Aufbewahrung von Aufzeichnungen. - Integriert
mit SAP SuccessFactors und SAP HCM
Erweitern Sie Ihr HR-Ökosystem mit unserer einzigartigen Integration für schnelleres Onboarding, optimierte Abläufe und effiziente Automatisierung.
OpenText ist vollständig mit unseren SAP SuccessFactors-Lösungen kompatibel und ermöglicht uns die Definition automatisierter Richtlinien für die Aufbewahrung und Löschung von Dokumenten, was einen großen Vorteil für die Einhaltung der DSGVO darstellt.
Lesen Sie die Kundengeschichte
Anwendungsbeispiele
Statten Sie Ihre HR-, Compliance- und Betriebsteams mit einer HR-Dokumentenmanagement-Software aus, damit sie Mitarbeiterdokumente automatisiert, transparent und kontrolliert verwalten können – den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen und Risiken in verschiedenen Regionen reduzieren.
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Rationalisieren und konsolidieren Sie die Dokumentvorlagen für Mitarbeiter, um eine schnellere Einarbeitung, klarere Kommunikation und verbesserte Compliance zu gewährleisten.
Machen Sie einen Rundgang durch den Jobtransferprozess -
Zentralisieren Sie Dokumente von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und standardisieren Sie den Zugriff und die Handhabung abteilungsübergreifend, während Sie Konsistenz und Compliance sicherstellen.
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Wenden Sie intelligente, automatisierte Aufbewahrungspläne und rechtliche Sperren für Dokumente an, um globale HR-Vorschriften einzuhalten und das Risiko zu minimieren.
Machen Sie eine Tour durch den Prozess der Aufbewahrung von Datensätzen -
Verwenden Sie Audit-Trails, um den Zugriff auf Dokumente zu verfolgen und einen Nachweis über die sichere Handhabung zu erbringen, wenn Mitarbeiter ihre persönlichen Daten gemäß DSGVO oder CCPA anfordern.
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Verhindern Sie unnötige Einsicht in nicht zugehörige Mitarbeiterdateien, indem Sie den Dokumentenzugriff mit den organisatorischen Rollen in SAP SuccessFactors und HCM abstimmen.
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Verwenden Sie Dashboards, um Lücken in der Vollständigkeit von Dokumenten zu überwachen und überfällige Unterschriften oder fehlende rechtliche Formulare zu erfassen.
Die wichtigsten Funktionen
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einer HR-Dokumentenverwaltungssoftware, die sowohl Compliance als auch Automatisierung unterstützt.
Integration von SAP SuccessFactors
Integriert Dokumentenmanagement-Software mit Kandidaten-, Mitarbeiter- und Neueinstellungsverfahren, um eine einheitliche Kommunikation und Validierungsprüfungen in der gesamten Organisation zu gewährleisten.
Cloud-basiertes HR-Inhaltsrepository
Zentralisiert HR-Dateien in der Cloud, um den Papieraufwand zu reduzieren, Verluste oder Beschädigungen zu minimieren und Teams zu helfen, Datensätze schnell zu finden – spart Zeit, Aufwand und Speicherkosten.
Vollständig digitale Workflows
Vereinfacht die Bearbeitung von HR-Dokumenten durch automatisierte Geschäftsabläufe für Massen- oder Einzelgenehmigungen und Unterschriften, gestützt auf eine umfassende Prüfung.
Automatisierte HR-Kommunikation
Beschleunigt die Erstellung von Mitarbeiterdokumenten, um eine präzise und personalisierte Kommunikation zu gewährleisten und gleichzeitig Tippfehler zu vermeiden.
Intelligente Aufbewahrung und Vernichtung
Gewährleistet die Einhaltung, indem Aufbewahrungsrichtlinien automatisiert werden, die auf Lebensereignissen von Mitarbeitern basieren—gemäß regionalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien, wodurch die manuelle Nachverfolgung entfällt.
Analyse- und Reporting-Dashboards
Überwacht Aktivitäten, Aufbewahrungsstatus und Compliance-Metriken mit visuellen Dashboards, die auf die Bedürfnisse von Personal- und Rechtsabteilungen zugeschnitten sind.
Integrationen
Stellen Sie einen nahtlosen Mitarbeiterservice sicher, indem Sie die Lösungen integrieren, die bereits Teil Ihrer HR-Prozesse sind.
Beschleunigen Sie den Wert von OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Implementierung
OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von OpenText Content Management für SAP SuccessFactors.
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Ihre Cloud, Ihre Kontrolle
OpenText Private Cloud
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Entwickeln, vernetzen und erweitern Sie Ihre Funktionen für das Information Management
API von OpenText Developer Cloud
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Ressourcen freisetzen, Leistung optimieren und Probleme schnell beheben
OpenText Off Cloud Managed Services
Professional Services
OpenText Professional Services kombinieren die Implementierung von durchgängigen Lösungen mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
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Ein zuverlässiger Partner für Ihr Information Management
Ihr Weg zum Erfolg
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Beschleunigen Sie Ihre Information Management-Fortschritte
Consulting Services
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OpenText Professional Services bietet eine solide Grundlage für das Wachstum im Personalwesen, indem es die Konfiguration von End-to-End-Lösungen mit qualifizierten, zertifizierten Beratern kombiniert.
OpenText Launch Service
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Bringen Sie Ihr Unternehmen mit modernen Lösungen in die Zukunft
Services der nächsten Generation
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Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Information Management-Lösung aus
Customer Success Services
Partner
Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.
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Durchsuchen Sie das Partnerverzeichnis von OpenText
Finden Sie einen Partner
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Durchsuchen Sie den Katalog für OpenText-Partnerlösungen
Application Marketplace
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Branchenführende Unternehmen, die OpenText Produkte und Lösungen ergänzen
Strategische Partner
Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.
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OpenText Content Management SAP SuccessFactors Cloud Learning-Abonnement
OpenText Learning Services bietet umfangreiche Lern- und Weiterbildungsprogramme, die Praktikern, HR-Business-Anwendern und Mitarbeitern helfen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern – verfügbar als individuelle, selbstgesteuerte, Online-, lehrer- und präsenzbasierte Schulungen.
Premium Support
Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
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OpenText provides pre-delivered, certified integrations for SAP SuccessFactors modules, including Employee Central, Recruiting, and Onboarding. These out of the box integrations connect SAP SuccessFactors data with a centralized employee document management system. This supports HR digital transformation by creating a seamless flow of employee information and making it easier for HR teams to manage documents directly within their SAP environment without custom development.
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OpenText extends SAP SuccessFactors with advanced HR document management capabilities that go beyond the platform’s basic storage options. The solution centralizes all digital employee files for faster access, personalized employee communications, and consistent HR compliance. It also supports automated eDiscovery, secure retention management, and better legal risk control. This allows HR teams to rely on a more complete employee document management system that supports HR automation and reduces manual work.
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OpenText Content Management for SAP SuccessFactors offers flexible deployment models. Organizations can choose fully managed cloud hosting in 16 global data centers with performance, updates, and security handled by OpenText. They can also deploy a hybrid or on-premises environment when more control or customization is required. This flexibility supports HR digital transformation at the pace that fits each organization’s IT and HR strategy.
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OpenText HR document management software digitizes employee files and connects them with SAP processes, making documents accessible anywhere through a secure, paperless system. By automating routine HR tasks and improving access to information, the solution supports HR automation and frees HR teams to focus on higher value activities. Built-in GenAI capabilities help HR teams respond faster, reduce administrative work, and improve the overall employee experience.
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HR teams can easily manage document types, templates, and retention policies through the OpenText interface. Best practice configurations are included in the Launch Service package, giving teams a strong starting point. After go live, HR and compliance teams can update templates, adjust retention rules, and manage document structures as needs evolve. This strengthens HR document management practices and reduces reliance on external support.
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OpenText integration with SAP SuccessFactors provides secure and consistent handling of candidate and employee records. Automated retention rules, controlled access, and documented disposal workflows help HR and legal teams meet global and regional compliance requirements. These capabilities reduce the risk of non-compliance and create a standardized approach to HR document management across the organization.
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Customers have access to two semi-annual product releases per year. HR teams can choose which release to adopt and when, ensuring updates fit their operational calendar. All upgrades are performed by the OpenText cloud services team, and each release is fully tested to avoid disruption. This approach supports HR digital transformation by ensuring continuous improvement without burdening internal IT or HR staff.
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OpenText provides global implementation support, including an assigned onboarding manager from contract signing to go live. Deployments are handled by certified consultants to ensure best practices are followed. Training is available for HR and IT teams, and organizations can add premium support during or after deployment. This ensures teams are fully prepared to manage their employee document management processes long term.
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