OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Beschleunigen Sie die Mitarbeiterprozesse durch nahtlose HR-Integration
Überwältigt vom Chaos der HR-Dokumente?
HR-Teams sehen sich mit überbordendem Papierkram, Compliance-Risiken und manuellen Prozessen konfrontiert. Sie benötigen eine Cloud-native Lösung, die alle Mitarbeiterdokumente an einem zentralen Ort innerhalb von SAP SuccessFactors HCM zusammenführt – sicher, konform und bei Bedarf zugänglich.
OpenText™ Core Content Management for SAP® SuccessFactors integriert sich direkt mit SAP SuccessFactors® HCM, um die Bearbeitung von Mitarbeiterdokumenten zu zentralisieren und zu vereinfachen. Von der Personalbeschaffung bis zum Ruhestand ermöglicht diese SaaS-Lösung HR-Teams die sichere und effiziente Erstellung, den Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten. Mit vollständiger Unterstützung für HR-Integration, digitale Unterzeichnung und Compliance verwandelt es manuelle Papierarbeit in optimierte digitale Workflows.
Warum OpenText Core Content Management für SAP SuccessFactors?
Vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von HR-Dokumenten mit einer Cloud-nativen Plattform, die für SAP SuccessFactors HCM entwickelt wurde.
- Integriert
Nativ in SAP SuccessFactors HCM
Greifen Sie direkt in SAP SuccessFactors HCM auf Mitarbeiterdokumente zu, verwalten und erstellen Sie sie, um die Komplexität zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. - Konform
Integrierte Aufbewahrungs- und Prüfungsunterstützung
Unterstützen Sie die sich entwickelnden globalen HR-Vorschriften mit automatisierten Compliance-Funktionen wie rechtlichen Sperren, Aufbewahrungsrichtlinien und Prüfpfaden. - Skalierbar
Bereit für HR-Transformationen.
Verwalten Sie Dokumente nahtlos über Regionen und Teams hinweg mit einer flexiblen SaaS-Plattform, die das Wachstum und die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens unterstützt.
Anwendungsbeispiele
Personalverantwortliche, Shared Services-Center und Geschäftspartner nutzen diese Lösung, um HR-Aufgaben zu automatisieren, Risiken zu reduzieren und einen schnellen, sicheren Zugriff auf Mitarbeiterdokumente zu ermöglichen – alles innerhalb von SAP SuccessFactors HCM.
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Digitalisieren Sie Mitarbeiterakten, um Papier zu eliminieren, einen konsistenten Dokumentenzugriff zu gewährleisten und die Verwaltung von HR-Mitarbeiterdokumenten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen.
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Automatisieren Sie die Erstellung, Weiterleitung und Speicherung von Dokumenten für neue und ausscheidende Mitarbeiter, um die Effizienz zu steigern und das Risiko zu verringern.
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Setzen Sie Aufbewahrungsrichtlinien, rechtliche Sperren und Zugriffskontrollen durch, um die Compliance- und Auditanforderungen der Personalabteilung zu erfüllen.
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Erstellen Sie Briefe, Formulare und Verträge mithilfe von SAP-Daten, um eine zeitgerechte und maßgeschneiderte HR-Kommunikation zu unterstützen.
Die wichtigsten Funktionen
Vereinfachen Sie HR-Prozesse mit integriertem und konformem Dokumentenmanagement für SAP-basierte HR-Teams.
Integration von SAP SuccessFactors HCM
Lässt sich nahtlos in SAP SuccessFactors HCM integrieren, um die Dokumentenverwaltung innerhalb vertrauter HR-Workflows zu ermöglichen.
Automatisierte Dokumentenablage
Verwendet Metadaten und Regeln, um HR-Dokumente zu klassifizieren und abzulegen, und gibt Warnmeldungen für fehlende Dokumente aus.
Self-Service-Zugang für Mitarbeiter
Ermöglicht Mitarbeitern das Anzeigen und Verwalten von Dokumenten über ihre SAP SuccessFactors HCM-Oberfläche.
Aufbewahrungs- und Compliance-Kontrollen
Wendet automatisierte Aufbewahrungspläne an, verwaltet rechtliche Sperrfristen und unterstützt die Prüfungsbereitschaft.
Digitale HR-Workflows
Ermöglicht die Erstellung, Genehmigung und Ablage digitaler Dokumente durch Workflow-Automatisierung.
Rollenbasierte Berechtigungen
Sichert sensible Mitarbeiterdokumente mit Zugriffsberechtigungen, die auf HR-Rollen und -Teams abgestimmt sind.
Cloud-Architektur
Wird schnell implementiert, skaliert global und reduziert den IT-Aufwand mit einer SaaS-HR-Dokumentenmanagementlösung.
Vorlagen zur Dokumentgenerierung
Ermöglicht Benutzern die Erstellung standardisierter, datengestützter HR-Korrespondenz mit wiederverwendbaren Vorlagen.
Beschleunigen Sie den Wert von OpenText Core Content Management für SAP SuccessFactors
Implementierung
Erkunden Sie skalierbare und flexible Bereitstellungsoptionen für globale Unternehmen jeder Größe.
Services
Beschleunigen Sie die digitale Transformation mit Unterstützung von zertifizierten Experten.
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Modernisieren Sie Ihr Informationsmanagement mit zertifizierten Experten
Professional Services
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Verwandeln Sie den Support in Ihren strategischen Vorteil
Support Services
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Erreichen Sie Geschäftsziele mit Expertenberatung, Managed Services und mehr.
Customer Success Services
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Entlasten Sie Ihre internen Teams mit fachkundigem IT-Servicemanagement
Managed Services
Partner
Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.
Globale Systemintegratoren (GSIs)
Diese GSIs sind für OpenText-Lösungen geschult und zertifiziert und bieten Dienste, die den Wert von Einzellösungen steigern.
Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.
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Bereiten Sie Ihr OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors-Tenant auf Erfolg vor
Diese Klasse hilft Business-Administratoren dabei, OpenText Core Content Management für SAP SuccessFactors HCM-Mandanten für die Nutzung vorzubereiten, vom Verbinden bis zur Integration mit dem SAP SuccessFactors-Mandanten. Erfahren Sie, wie spezifische Funktionen und Merkmale an die Bedürfnisse der Geschäftsprozesse angepasst werden können.
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Business-Administrator-Zertifizierung für OpenText™ Core Content Management für SAP® SuccessFactors®
Diese Prüfung für OpenText Core Content Management für SAP SuccessFactors erfordert, dass Sie Ihr Verständnis der grundlegenden und fortgeschrittenen Funktionen und Fähigkeiten nachweisen. Sie werden auf alle Aufgaben vorbereitet, die von einem Administrator zur erfolgreichen Implementierung und Wartung der Lösung erforderlich sind.
Communitys
Lernen Sie unsere OpenText-Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.
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Entwickeln Sie Ideen, nehmen Sie an Diskussionen teil und vernetzen Sie sich
Foren von OpenText
Premium Support
Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors resources
Transform HR with employee document management best practices
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Read the top 5 reasonsIDC Analyst Connection: The Foundation of AI-Powered HR Starts with Document Management
Get the IDC report10 ways to master modern work
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Employee document management organizes, secures, and governs employee records across the full lifecycle, from hire to retire. It replaces paper and manual processes with centralized, automated workflows that improve accuracy and reduce risk. Without it, documents often sit in email or shared drives, making audits and compliance difficult. A modern approach ensures complete, audit-ready records, supports HR digital transformation, and gives teams fast access to trusted employee information across systems.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors integrates directly with SAP SuccessFactors HCM to manage documents within HR workflows. Documents generated in modules like Employee Central, Recruiting, and Onboarding are automatically stored, classified, and linked to employee records. HR teams work in a familiar interface while OpenText manages storage, metadata, and governance. This eliminates manual uploads, improves data consistency, and supports HR automation by keeping employee documents aligned with core HR processes.
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The solution streamlines document processes using metadata and configurable rules. HR teams can set expiration dates, renewal requirements, and retention policies to meet regulatory needs, while the system tracks versions and maintains a full history for audit purposes. Alerts notify HR teams and employees about expiring, missing, or outdated documents. This reduces manual tracking, improves accuracy, and ensures employee records remain complete, current, and compliant across the organization.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors secures employee documents with encryption, role-based permissions, and detailed audit trails. Only authorized users can access or update sensitive records, and all actions are tracked to support audits and investigations. Built-in retention policies and legal holds help organizations meet regional and global regulatory requirements. By centralizing document control, HR teams reduce risk, enforce consistent governance, and maintain HR compliance across distributed teams and complex environments.
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The solution manages a wide range of employee documents, including offer letters, contracts, onboarding forms, compensation records, performance reviews, certifications, and offboarding files. Documents are stored in a centralized repository with metadata that supports fast search and retrieval, removing document silos and improving visibility across HR processes. Standardized employee document management ensures records remain consistent, complete, and easy to access throughout the employee lifecycle.
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Yes. Employees can securely access, upload, and manage their documents through SAP SuccessFactors HCM based on role-based permissions. They can view records, such as contracts, or generate documents like employment verification letters using current HR data. This reduces routine HR requests and improves response times. HR teams maintain full control and visibility while enabling a better employee self-service experience and ensuring records stay accurate and up to date.
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SAP SuccessFactors HCM supports document generation within HR processes, but it does not provide full document lifecycle management. OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors adds centralized storage, metadata, version control, retention policies, and audit capabilities. This ensures documents remain governed, searchable, and compliant over time. Together, they create a complete system of record that supports HR automation, reduces risk, and enables organizations to manage employee documents at enterprise scale.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors automates document processes by triggering document generation from HR events, such as hiring, onboarding, or job changes. Templates use employee data to create accurate, consistent documents in real time, while workflows route documents for review, approval, and secure storage. HR teams can also generate documents in bulk for high-volume scenarios, such as recruitment or compensation cycles. Well-managed, centralized employee documents also support initiatives like AI use and advanced automation.
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