OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Beschleunigen Sie die Mitarbeiterprozesse durch nahtlose HR-Integration
Überwältigt vom Chaos der HR-Dokumente?
HR-Teams stehen vor einer Flut von Papierkram, Compliance-Risiken und manuellen Prozessen. Sie benötigen eine cloud-native Lösung, die alle Mitarbeiterdokumente an einem zentralen Ort innerhalb von SAP SuccessFactors zusammenführt – sicher, konform und bei Bedarf zugänglich.
Warum OpenText Core Content Management für SAP SuccessFactors?
Machen Sie die Verwaltung von HR-Dokumenten einfacher und leistungsfähiger mit einer Cloud-nativen Plattform, die für SAP SuccessFactors entwickelt wurde.
- Integriert
Nativ in SAP SuccessFactors
Greifen Sie direkt in SAP SuccessFactors auf Mitarbeiterdokumente zu, verwalten und erstellen Sie diese, um die Komplexität zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. - Konform
Integrierte Aufbewahrungs- und Prüfungsunterstützung
Unterstützen Sie die sich entwickelnden globalen HR-Vorschriften mit automatisierten Compliance-Funktionen wie rechtlichen Sperren, Aufbewahrungsrichtlinien und Prüfpfaden. - Skalierbar
Bereit für HR-Transformationen.
Verwalten Sie Dokumente nahtlos über Regionen und Teams hinweg mit einer flexiblen SaaS-Plattform, die das Wachstum und die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens unterstützt.
Anwendungsbeispiele
HR-Leiter, Shared Services und Geschäftspartner verwenden diese Lösung, um HR-Aufgaben zu automatisieren, Risiken zu minimieren und schnellen, sicheren Zugriff auf Mitarbeiterdokumente zu bieten – alles innerhalb von SAP SuccessFactors.
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Digitalisieren Sie Mitarbeiterakten, um Papier zu eliminieren, einen konsistenten Dokumentenzugriff zu gewährleisten und die Verwaltung von HR-Mitarbeiterdokumenten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen.
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Automatisieren Sie die Erstellung, Weiterleitung und Speicherung von Dokumenten für neue und ausscheidende Mitarbeiter, um die Effizienz zu steigern und das Risiko zu verringern.
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Setzen Sie Aufbewahrungsrichtlinien, rechtliche Sperren und Zugriffskontrollen durch, um die Compliance- und Auditanforderungen der Personalabteilung zu erfüllen.
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Erstellen Sie Briefe, Formulare und Verträge mithilfe von SAP-Daten, um eine zeitgerechte und maßgeschneiderte HR-Kommunikation zu unterstützen.
Die wichtigsten Funktionen
Vereinfachen Sie HR-Prozesse mit integriertem und konformem Dokumentenmanagement für SAP-basierte HR-Teams.
Integration von SAP SuccessFactors
Integriert sich nahtlos in SAP SuccessFactors, um die Dokumentenverwaltung innerhalb vertrauter HR-Workflows zu ermöglichen.
Automatisierte Dokumentenablage
Verwendet Metadaten und Regeln, um HR-Dokumente zu klassifizieren und abzulegen, und gibt Warnmeldungen für fehlende Dokumente aus.
Self-Service-Zugang für Mitarbeiter
Ermöglicht Mitarbeitern, Dokumente über ihre SAP SuccessFactors-Oberfläche anzuzeigen und zu verwalten.
Aufbewahrungs- und Compliance-Kontrollen
Wendet automatisierte Aufbewahrungspläne an, verwaltet rechtliche Sperrfristen und unterstützt die Prüfungsbereitschaft.
Digitale HR-Workflows
Ermöglicht die Erstellung, Genehmigung und Ablage digitaler Dokumente durch Workflow-Automatisierung.
Rollenbasierte Berechtigungen
Sichert sensible Mitarbeiterdokumente mit Zugriffsberechtigungen, die auf HR-Rollen und -Teams abgestimmt sind.
Cloud-Architektur
Wird schnell implementiert, skaliert global und reduziert den IT-Aufwand mit einer SaaS-HR-Dokumentenmanagementlösung.
Vorlagen zur Dokumentgenerierung
Ermöglicht Benutzern die Erstellung standardisierter, datengestützter HR-Korrespondenz mit wiederverwendbaren Vorlagen.
Beschleunigen Sie den Wert von OpenText Core Content Management für SAP SuccessFactors
Implementierung
OpenText bietet eine flexible Bereitstellungsoption für OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors.
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Führen Sie das System überall aus und skalieren Sie es weltweit in der Public Cloud Ihrer Wahl
OpenText in der Public Cloud
Professional Services
OpenText Professional Services kombinieren die Implementierung von durchgängigen Lösungen mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
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Ein zuverlässiger Partner für Ihr Information Management
Ihr Weg zum Erfolg
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Beschleunigen Sie Ihre Fortschritte beim Information Management
Consulting Services
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Der schnelle Bereitstellungsansatz bringt integrierte digitale Mitarbeiterakten zu HR-Teams und Mitarbeitern
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors FasTrak
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Bringen Sie Ihr Unternehmen mit modernen Lösungen in die Zukunft
Services der nächsten Generation
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Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Information Management-Lösung aus
Customer Success Services
Partner
Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.
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Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.
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Bereiten Sie Ihr OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors-Tenant auf Erfolg vor
Dieser Kurs unterstützt Business-Administratoren dabei, OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors einsatzbereit zu machen, von der Anbindung bis zur Integration mit dem SAP SuccessFactors-Mandanten. Erfahren Sie, wie spezifische Fähigkeiten und Merkmale an die Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse angepasst werden können.
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Business-Administrator-Zertifizierung für OpenText™ Core Content Management für SAP® SuccessFactors®
Diese Prüfung für OpenText Core Content Management für SAP SuccessFactors erfordert, dass Sie Ihr Verständnis der grundlegenden und fortgeschrittenen Funktionen und Fähigkeiten nachweisen. Sie werden auf alle Aufgaben vorbereitet, die von einem Administrator zur erfolgreichen Implementierung und Wartung der Lösung erforderlich sind.
Communitys
Lernen Sie unsere OpenText-Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.
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Entwickeln Sie Ideen, nehmen Sie an Diskussionen teil und vernetzen Sie sich
Foren von OpenText
Premium Support
Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors resources
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Driving business transformation with SAP
Discover why OpenText was honored with multiple Partner Excellence Awards.
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HR employee document management is the process of creating, organizing, storing, and securing employee records throughout the employee lifecycle. A modern HR document management solution supports HR digital transformation by replacing paper and manual steps with automated, centralized processes. This improves productivity, strengthens HR compliance, and ensures HR teams can quickly access accurate and audit-ready employee files.
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The solution integrates directly with SAP SuccessFactors to keep employee documents and HR data synchronized across modules such as Employee Central, Onboarding, and Recruiting. HR teams can manage documents through a familiar interface while relying on automated permission updates and consistent governance. This supports HR automation by reducing manual file handling and improving the flow of employee information between systems.
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The system tracks document versions and changes automatically. You can configure alerts for upcoming expirations, missing documents, or required renewals, helping HR teams stay ahead of compliance deadlines without relying on manual tracking or spreadsheets.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors provides enterprise level security with encryption, access controls, and detailed audit trails. Role-based permissions ensure only authorized users can view or update sensitive employee records. These security measures help organizations maintain HR compliance and strengthen their HR digital transformation efforts by standardizing the way employee documents are managed and protected.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors supports all types of HR documents, including offer letters, employment contracts, onboarding forms, performance reviews, certifications, training records, policy acknowledgements, and offboarding files. Centralized storage and metadata make it easy for HR teams to organize, search, and retrieve documents. This improves employee document management and reduces the complexity often seen in traditional HR document management processes.
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Yes. When permissions are enabled, employees can access and update their documents within SAP SuccessFactors. They can also generate documents such as employment or salary verification letters using current HR data. This self-service capability supports HR automation by reducing routine requests and improving the employee experience.
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