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Information Governance

Kontrollieren Sie geschäftskritische Inhalte mit Informations-Governance-Lösungen

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International anerkannte Governance-Standards

Alle Inhalte müssen ordnungsgemäß bewahrt, geschützt und bis zu einem gewissen Grad aufbewahrt werden. Informations-Governance-Lösungen helfen Organisationen, Compliance und Risiken im Zusammenhang mit Inhalten zu verwalten.

Effizienz der Inhaltsorganisation und -klassifizierung

Komplexe Geschäftsprozesse erfordern unvermeidlich die Bearbeitung von Inhalten. Intelligente, automatisierte Governance-Systeme können eine vorhersehbare Klassifizierung, die Anwendung von Sicherheitsrichtlinien und die Aufsicht sicherstellen.

Datenschutz für Kunden, Klienten und Mitarbeiter

Der Datenschutz ist zu einem Hauptziel bei der Planung und Bereitstellung von IT-Systemen und Geschäftsprozessen geworden. Schützen Sie die Organisation mit Governance-Lösungen, die dabei helfen, Risiken zu identifizieren.

Führende Unternehmen vertrauen OpenText

Führende Unternehmen vertrauen OpenText

Sehen Sie, was die Informationsverwaltung für Ihr Unternehmen tun kann.

  • Stellen Sie sicher, dass die Inhalte für die Transformation durch generative KI bereit sind.

    Klassifizieren, kennzeichnen, schützen, bewahren und sichern Sie Inhalte ordnungsgemäß, um die Einhaltung von Vorschriften und die Richtigkeit der Inhalte zu gewährleisten, die durch den Zugang zu generativer KI verbessert wurden.

  • Kontrollieren Sie den Wildwuchs von Content

    Organisieren Sie Content über verschiedene Kollaborations- und Kommunikationsplattformen hinweg, um hybrides Arbeiten sicherer zu gestalten und für Compliance zu sorgen.

  • Setzen Sie die Sicherheit von Informationen durch

    Schützen Sie Informationen gemäß einer Reihe von regulatorischen und geschäftlichen Faktoren und setzen Sie gleichzeitig einen aktiven richtlinien- und prozessgesteuerten Informationsschutz durch.

  • Klassifizieren Sie große Mengen an Content auf intelligente Weise

    Setzen Sie intelligente Automatisierungs- und standardisierte Richtlinienregeln ein. So können Sie Content klassifizieren, Datenschutzrisiken und fehlgeleitete Elemente identifizieren und sie an sichere Content-Services weiterleiten.

  • Gehen Sie gegen risikoreiche Inhalte vor

    Überwachen Sie Datenquellen auf potenziell unangemessene, schädliche Inhalte oder vertrauliche Daten und ergreifen Sie Maßnahmen zur proaktiven Risikominderung.

  • Bereiten Sie den Wechsel in die Cloud vor

    Klassifizieren Sie veralteten Content und optimieren Sie Ansätze für die Cloud-Migration. So können Sie die Produktivität der Benutzer erhalten und gleichzeitig die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleisten.

Erfahren Sie mehr über die Informationsgovernance von GenAI.

Schöpfen Sie den Wert der Information Governance aus

OpenText bietet die weltweit angesehensten Lösungen für Informations-Governance, die in stark regulierten Branchen, Regierungsbehörden und Organisationen implementiert werden, die den vollen Wert gut verwalteter Informationen verstehen.

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Eine Person, die an einem Tablet arbeitet

Die Evolution der Wissensarbeit erfordert automatisierte Intelligenz und gut verwaltete Inhalte. Während intelligentes Content-Management und generative KI Prozesse rationalisieren und die Produktivität steigern, erhöhen sie auch die Komplexität. Vertrauenswürdige, vorhersehbare und sichere Inhalte sind heute wichtiger denn je.

OpenText™ Information-Governance-Lösungen bieten intelligente, richtliniengesteuerte Automatisierung und Integration, die Organisationen dabei helfen, Informationen zu schützen, um konform, sicher und produktiv zu bleiben.

Sehen Sie, wie wir im Vergleich zu Box abschneiden

Resources

  • Information governance defines how organizations control, secure, and manage information across its lifecycle. For a chief risk officer, it’s the foundation for defensible compliance and digital trust. Strong governance ensures every record is classified, retained, and auditable under clear policy. It reduces exposure to regulatory fines, data breaches, and reputational harm by uniting compliance, privacy, and security under one consistent framework.

  • Information governance software enforces consistent retention, security, and privacy policies across all repositories. It automates compliance with evolving regulations like GDPR, HIPAA, and SOX while maintaining complete audit trails for every action. Legal holds and defensible deletion processes ensure information integrity and traceability during audits, litigation, or eDiscovery. These capabilities help organizations prove compliance, pass audits confidently, and maintain accountability across global operations. When supported by intelligent content management, these governance controls can be embedded directly into business workflows, helping organizations prove compliance, pass audits confidently, and maintain accountability across global operations.

  • Enterprise-grade information governance solutions should deliver unified policy enforcement, zero trust access controls, and automation for retention and classification. They should integrate seamlessly with core systems like SAP, Microsoft, and Salesforce while providing full auditability and scalability across hybrid and multi-cloud environments. Metadata-driven insights and workflow automation allow compliance teams to reduce manual oversight, strengthen data integrity, and respond faster to emerging risks or regulatory changes.

  • AI presents both opportunity and risk. Without strong governance, AI systems can expose sensitive data or make untraceable decisions. Integrated with information governance software, AI can instead enhance compliance by automatically classifying data, detecting anomalies, and accelerating risk assessments. OpenText solutions support AI explainability and transparency so enterprises can harness AI safely and ensure that every AI-generated action remains governed, compliant, and auditable.

  • Zero trust security and information governance work best together. Governance defines the rules for how information is created, accessed, and retained, while zero trust continuously verifies identity and context before granting access. Together they prevent data leakage, ensure policy consistency, and secure sensitive content wherever it lives. Implementing zero trust information governance reduces the risk of insider threats and cyberattacks while maintaining a defensible compliance posture.

  • OpenText delivers information governance software trusted by the world’s most regulated organizations. Our solutions combine decades of compliance expertise with innovations in AI, automation, and zero trust security, all delivered through the Content Cloud platform. OpenText provides centralized control, complete auditability, and scalable governance across hybrid and cloud environments. With OpenText, chief risk officers can reduce exposure, build resilience, and safeguard the integrity and reputation of their enterprise.

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