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eDiscovery- und rechtliche Lösungen

OpenText Core Legal Hold

Automatisieren Sie rechtliche Aufbewahrungen, um risikoreiche und zeitaufwändige Prozesse zu eliminieren.

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Dashboard der OpenText Core Legal Hold-Oberfläche auf einem Computer

Übersicht

Automatisieren Sie Prozesse und minimieren Sie rechtliche Risiken mit OpenText™ Core Legal Hold. Verwenden Sie Legal-Hold-Software, um Aufgaben zu standardisieren und Legal Holds schnell zu erlassen und zu verfolgen – so beseitigen Sie das Chaos in Tabellenkalkulationen und schaffen einen wiederholbaren, rechtssicheren Legal-Hold-Prozess.

Mit OpenText Core Legal Hold eliminieren Sie manuelle Aufgaben und operative Belastungen.

OpenText Core Legal Hold ist eine cloudbasierte Legal-Hold-Technologie, die den Legal-Hold-Prozess mithilfe bewährter und anpassbarer Experten-Workflows für jede Phase des Prozesses zentralisiert und automatisiert. Es integriert sich in Ihre anderen Unternehmenssysteme, um die effiziente Ausführung von Arbeitsabläufen zu ermöglichen, die genaue und nachvollziehbare Ergebnisse liefern.

Warum OpenText Core Legal Hold?

Zentralisieren Sie das Management von Legal Holds zu einem Bruchteil der Kosten der Legal Hold-Software der Wettbewerber. Reduzieren Sie die Komplexität und mindern Sie Risiken im Zusammenhang mit Sperrungen – wie etwa der Vernichtung von Beweismitteln – und anderen Maßnahmen zur Datensicherung.

  • Schnell
    Implementierung leicht gemacht.
    Nutzen Sie die Vorteile einer mandantenfähigen SaaS-Cloud innerhalb von Wochen, nicht Monaten.
  • Nahtlos
    Integration mit gängigen Systemen
    Erstellen Sie einen zuverlässigen, präzisen und automatisierten Workflow zur Verwaltung von Verwahrstellenprofilen und zur Transformation des Mitarbeiteränderungsmanagements.
  • Vorhersehbar
    Kostensicherheit gewährleisten
    Nutzen Sie Flat-Fee-Abonnements und reduzieren Sie die Abhängigkeit von IT-Ressourcen, um Legal-Hold-Software kostengünstig zu verwalten und die TCO zu senken.

Anwendungsbeispiele

Beseitigen Sie Ineffizienzen und mindern Sie Risiken, indem Sie Legal-Hold-Technologie für alle Ihre Rechtsangelegenheiten nutzen – Zivilklagen, behördliche Anfragen und interne Untersuchungen.

  • Erstellen und verfolgen Sie webbasierte Fragebögen mit vorgeschlagenen Expertenfragen, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Verantwortlichen relevante Datenquellen und Aufzeichnungen identifizieren und bewahren.

    Die wichtigsten Funktionen

    Benutzerfreundliche Oberfläche

    Steigert die Produktivität mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer vereinfachten Benutzererfahrung.

    Konfigurierbare Prozesse

    Ermöglicht viele verschiedene rechtliche Szenarien mit assistentenähnlichen Bildschirmen, um Workflows schnell zu konfigurieren und anzupassen.

    Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen zur juristischen Aufbewahrung

    Stellt Vorlagen zur Ausgabe und Verfolgung von rechtlichen Sperrvermerken bereit und stellt sicher, dass keine Bestätigung verloren geht – alles mit minimalem manuellen Aufwand.

    Direkte Aufbewahrung von Postfächern

    Verringert das Risiko der Beweismittelveränderung durch die Automatisierung der Vor-Ort-Sicherung und verhindert die Duplizierung oder Verschiebung von Inhalten im Prozess.

    Aktuelle Hausmeisterprofile

    Verbindet sich mit Daten aus unternehmensweiten Systemen, um die Auswahl des Sachwalters zu vereinfachen und die Richtigkeit der Sachwalterdatensätze bei Änderungen der Rolle oder des Beschäftigungsstatus zu gewährleisten.

    Legal-Hold-Dashboards

    Erleichtert die Überprüfung des Status von rechtlichen Halteanordnungen und Aufbewahrungspflichten von Mitarbeitern, entweder für eine einzelne Anordnung oder für mehrere Anordnungen.

    Rollenbasierte Berechtigungen

    Kontrolliert den Zugriff auf rechtliche Vorbehalte und schützt sensible Informationen, indem sichergestellt wird, dass nur autorisiertes Personal sie überprüfen und Änderungen vornehmen kann.

    Stille Halte

    Ermöglicht Workflows zur Unterstützung von Datenaufbewahrungsaktivitäten, ohne die Verwalter zu benachrichtigen.

    Bestellen

    OpenText Core Legal Hold

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    Interne Systemintegrationen Informationssymbol
    Stille Halte Informationssymbol
    Genehmigungs-Workflows
    Bidirektionale Integration Informationssymbol
    Neue Halteverläufe
    Benachrichtigungsvorlagen und Fragebögen Informationssymbol

    Public Cloud Informationssymbol

    Integrationen

    OpenText Core Legal Hold lässt sich einfach in Unternehmenssysteme integrieren, um Daten von Verwahrern sicher auf die Website zu übertragen oder von dort abzurufen. Das Legal-Hold-Tool synchronisiert Legal-Hold-Daten mit verschiedenen Systemen, um abteilungsübergreifende Aktivitäten zu optimieren.

    Microsoft Active Directory Domain Services-LogoMicrosoft Active Directory-Domänendienste
    Microsoft Entra Domain Services-LogoMicrosoft Entra-Domänendienste
    Microsoft 365 logoMicrosoft 365
    Google Workspace-LogoGoogle Workspace
    Workday LogoArbeitstag
    serviceNow Logoservicenow
    Thomson Reuters Legal Tracker-LogoThomson Reuters Legal Tracker
    Slack-LogoSlack
    Box-LogoBox
    SimpleLegal LogoSimpleLegal

    Beschleunigen Sie den Wert von OpenText Core Legal Hold

    Implementierung

    OpenText bietet eine Auswahl an Bereitstellungsoptionen und Flexibilität für OpenText Core Legal Hold.

      Professional Services

      OpenText Professional Services kombinieren die Implementierung von durchgängigen Lösungen mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

      Partner

      Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.

      Schulungen

      OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.

      Communitys

      Lernen Sie unsere OpenText-Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

        Premium Support

        Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.

          Der nächste Schritt

          Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie OpenText Core Legal Hold Ihnen dabei helfen kann, die Gewohnheit abzulegen und Zeit zu sparen, Risiken zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten – keine Tabellenkalkulationen, kein Rätselraten.

          Kontaktieren Sie uns

          Wie können wir behilflich sein?

          Fußnoten