Was ist eine frühe Fallbewertung?

Die frühe Fallbewertung (Early Case Assessment, ECA) ist der erste Bewertungsprozess zu Beginn einer rechtlichen Angelegenheit oder Untersuchung. In dieser frühen Phase bewerten die Teams die Fakten, die wichtigsten Beweise, die Datenquellen und die wahrscheinlichen Ergebnisse, bevor sie in einen umfassenden Rechtsstreit oder eine umfassende Prüfung der Dokumente investieren.

Mit einer effektiven ECA können Rechtsteams:

• Verstehen Sie schnell den Sachverhalt eines Falles.
• Identifizieren Sie die wichtigsten Beweise.
• Bewerten Sie mögliche Risiken und Kosten.
• Treffen Sie fundierte, strategische Entscheidungen über die Stärken und Schwächen eines Falls.

Was ist das Ziel der frühen Fallbewertung (ECA)?

ECA verändert die Art und Weise, wie Rechtsteams an potenzielle Streitigkeiten und Untersuchungen herangehen. Anstatt sich sofort in eine umfassende, teure Dokumentenprüfung mit externen Anwälten zu stürzen, nutzen interne Teams die ECA, um schnell Informationen zu sammeln und den Umfang einzugrenzen.

Das Ziel von ECA ist einfach: Schnelle, vertretbare Antworten auf kritische Fragen unter engen Fristen und großen Datenmengen, wie z.B.:

• Wer ist beteiligt?
• Was ist passiert?
• Wann sind die wichtigsten Ereignisse eingetreten?
• Gibt es Beweise, die die Anschuldigungen stützen oder widerlegen?

Darin unterscheidet sich der ECA von der herkömmlichen Prüfung von Rechtsstreitigkeiten. Bei typischen Rechtsstreitigkeiten gehen die Anwaltsteams von bekannten Fakten aus, um die wichtigsten Dokumente zu finden.

Im Gegensatz dazu beginnt die ECA, wenn die zugrundeliegenden Fakten unbekannt oder schlecht entwickelt sind. Das Ziel besteht nicht darin, alle relevanten Dokumente zu finden, sondern schnell die entscheidenden Beweise zu finden, die den Sachverhalt klären und die wichtigsten Fragen beantworten, Puzzleteile zu finden und sie zu einem zusammenhängenden Bild zusammenzusetzen.

Was sind die Vorteile einer frühzeitigen Fallbewertung?

Der geschäftliche Nutzen von ECA geht weit über die Senkung der Rechtskosten hinaus. Wenn Unternehmen die Vorzüge, Risiken und potenziellen Kosten einer Angelegenheit schnell einschätzen können, gewinnt das gesamte Unternehmen einen strategischen Vorteil. Für Rechtsabteilungen, die mit knappen Budgets und einer wachsenden Arbeitsbelastung konfrontiert sind - einschließlich Rechtsstreitigkeiten, behördlichen Untersuchungen, internen Ermittlungen und Compliance-Prüfungen - bietet ECA eine schnellere und effizientere Möglichkeit, Risiken zu verwalten und Ressourcen zu priorisieren.

Die Einsätze sind hoch. Fehlverhalten und Fehltritte - einschließlich des Diebstahls von geistigem Eigentum, der Bestechungsbekämpfung oder anderer unethischer Praktiken - können, ob versehentlich oder absichtlich, schnell zu Reputations- und Finanzkrisen führen. Eine frühzeitige Fallbewertung hilft den Verantwortlichen in der Rechtsabteilung, Probleme früher zu erkennen, ihre potenziellen Auswirkungen zu verstehen und fundierte Maßnahmen zu ergreifen, bevor eine Situation eskaliert.

Warum braucht die Frühbewertung von Fällen einen modernen Ansatz?

Moderne Tools für die Bewertung und Untersuchung von frühen Fällen gehen weit über die einfache Suche nach Stichwörtern, das Filtern und Ausfiltern hinaus. Sie beheben die Einschränkungen der ECA-Software der ersten Generation und der traditionellen eDiscovery-Prüfungsabläufe, die eine frühe Fallbewertung langsam, teuer und unvollständig machten.

In der Vergangenheit haben sich die Rechtsabteilungen stark auf die IT und ältere ECA-Tools verlassen:

• Identifizieren Sie potenzielle Spieler.
• E-Mail-Postfächer durchsuchen.
• Sammeln Sie aus anderen Datenquellen.
• Bereiten Sie elektronisch gespeicherte Informationen (ESI) für eine vollständige Überprüfung im Stil der Produktion vor.

Um die Kosten für die Überprüfung zu kontrollieren, nutzten viele Teams die frühe ECA-Software hauptsächlich zur Reduzierung des Dokumentenvolumens - Sammeln, De-NISTing, Sortieren, Filtern und Aussortieren auf der Grundlage von Stichwortsuchen. Das Problem ist, dass diese alten Tools nur selten einen tiefen Einblick in die Daten ermöglichten. Sie kämpften sich an die Oberfläche:

• Wer war wirklich beteiligt?
• Was ist eigentlich passiert?
• Wann wichtige Ereignisse eintraten.
• Verborgene Verbindungen und "unbekannte Unbekannte".

Infolgedessen mussten die Teams auch im Nachhinein noch ausführliche Überprüfungen durchführen und riskierten, wichtige Beweise zu übersehen.

Dies entspricht den Zielen einer herkömmlichen Überprüfung der Prozessunterlagen, bei der der Sachverhalt bereits relativ gut bekannt ist und die Aufgabe darin besteht, die meisten relevanten Dokumente zu finden. Bei einem ERH oder einer Untersuchung sind die Fakten noch nicht klar. Eine zu frühe Anwendung eines produktionsorientierten Ansatzes führt zu einer Übererfassung, höheren Kosten und verpassten Erkenntnissen - genau das, was eine moderne frühe Fallbewertung vermeiden soll.

Was ist eine frühe Datenbewertung und wie hängt sie mit der frühen Fallbewertung zusammen?

Early Data Assessment (EDA) und Early Case Assessment sind eng miteinander verbunden, konzentrieren sich aber auf unterschiedliche Teile des eDiscovery- und Prozessprozesses.

• EDA ermöglicht es den Parteien, eine Sammlung von ESI zu einem frühen Zeitpunkt in einem Fall zu durchsuchen, zu organisieren und Stichproben zu nehmen, bevor der Datensatz vollständig verarbeitet ist.
• ECA ist ein ganzheitlicher Ansatz für das Fallmanagement, der Anwälten dabei helfen soll, eine fundierte und rasche Entscheidung über die Beilegung eines Rechtsstreits zu treffen.
• Durch den effektiven Einsatz von EDA können Anwälte wertvolle Informationen für die Gestaltung einer Prozessstrategie gewinnen und die Zusammenarbeit und Verhältnismäßigkeit bei der Offenlegung fördern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die EDA die Grundlage für die Datenseite eines Falles bildet, während die ECA die Informationen aus der EDA - zusammen mit der rechtlichen Analyse und der Risikobewertung - nutzt, um den weiteren Weg in einem Rechtsstreit aufzuzeigen.

Was sind die Vorteile einer frühzeitigen Datenauswertung?

Moderne juristische Teams stehen vor enormen Datenherausforderungen. Der Umfang und die Vielfalt der ESI machen es schwierig, Beweise für Rechtsstreitigkeiten, behördliche Untersuchungen, internes Fehlverhalten und Cybersecurity-Vorfälle schnell zu sammeln und zu analysieren, vor allem, wenn der Zeitrahmen eng ist.

EDA mit leistungsstarken Front-End-Analysen hilft Rechtsteams, schneller zu arbeiten und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren.

Erfassen Sie nur die Daten, die Sie benötigen

Mit robusten Datenkonnektoren können Rechtsteams nahtlos Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen wie Enterprise Content Management (ECM)-Systemen, Cloud-Repositories und Dateifreigaben durchsuchen und sammeln. Gleichzeitig begrenzen das integrierte De-NISTing und die Deduplizierung die Erfassung fremder Daten.

Identifizieren Sie schnell weitere Zeugen und Sachwalter

Der Erfolg jeder Ermittlung hängt davon ab, dass Sie frühzeitig die richtigen Personen und Dokumente finden. Moderne Analysen und Datenvisualisierungen zeigen Beziehungen zwischen Personen, Kommunikationsmuster und Gesprächsstränge auf. Dies erleichtert die Suche nach weiteren Zeugen, Verwahrern und Dokumenten, die für die Angelegenheit von Bedeutung sind.

Erhalten Sie verwertbare Informationen für schnelle Entscheidungen

Mit vorgelagerten Analysen können sich Rechtsteams schnell ein Bild von der Sachlage machen. Indem er versteht, was passiert ist und wo die stärksten Beweise liegen, kann der Anwalt die Stärken und Schwächen des Falles genauer einschätzen und selbstbewusste, gut begründete strategische Entscheidungen unter Zeitdruck treffen.

Wie hilft Ihnen eine frühzeitige Fallbewertung, datengestützte strategische Entscheidungen zu treffen?

ECA und EDA verwandeln die juristische Entscheidungsfindung von Vermutungen in eine datengesteuerte Strategie. Wenn Anwaltsteams die Fakten und Beweise, die einer Angelegenheit zugrunde liegen, schnell identifizieren können, können sie selbstbewusst einschätzen, ob der Fall begründet ist, welche Risiken bestehen und wie hoch die voraussichtlichen Kosten sein werden. Diese Informationen ermöglichen es Unternehmen, fundierte Entscheidungen über Vergleiche oder Rechtsstreitigkeiten, Fallstrategien und -positionierung, Ressourcenzuweisung und Budgetplanung zu treffen.

Die Fähigkeit, grundlegende Fragen frühzeitig zu beantworten, hat tiefgreifende strategische Auswirkungen:

• Sind die Beweise günstig oder ungünstig?
• Sollte die Organisation eine aggressive oder defensive Haltung einnehmen?
• Kann die Organisation statistisch nachweisen, dass keine Beweise für eine Anschuldigung vorliegen?

Diese Erkenntnisse dienen als Grundlage für Vergleichsverhandlungen und für die Entscheidung, ob ein Rechtsstreit fortgesetzt werden soll, bevor umfangreiche Investitionen in die Offenlegung und Prüfung von Dokumenten getätigt werden.

Mit Hilfe von Frontloading-Analysen können Rechtsteams außerdem schnell zusätzliche Zeugen und Betreuer identifizieren. Moderne Visualisierungen zeigen Zusammenhänge zwischen Personen und Kommunikationsmustern auf und sorgen dafür, dass wichtige Beweise auftauchen und im Kontext verstanden werden. Das Ergebnis ist ein vollständigeres, vertretbares Bild der Ereignisse und eine größere Sicherheit bei strategischen Entscheidungen.

Wie lassen sich durch eine frühzeitige Fallbewertung die nachgelagerten rechtlichen Risiken und Kosten reduzieren?

Einer der größten Vorteile einer frühzeitigen Fallbeurteilung und einer frühzeitigen Datenauswertung ist die Möglichkeit, die nachgelagerten Rechtskosten zu senken und gleichzeitig das Risiko zu reduzieren. Durch die intelligente Erfassung und Auswahl von Daten zu Beginn können Rechtsteams die Menge der Daten, die in die Pipeline gelangen, begrenzen und so Zeit, Überprüfungsaufwand und Ausgaben für externe Anwälte sparen.

Vorteile bei der Kostensenkung:

• Erfassen Sie nur das, was benötigt wird, und reduzieren Sie so den Verarbeitungs- und Prüfaufwand.
• Verringern Sie die Menge der Daten, die Sie überprüfen müssen, und erhöhen Sie gleichzeitig die Qualität der Erkenntnisse.
• Ersetzen Sie ineffiziente, manuelle Prozesse, bei denen die IT-Abteilung Postfächer und native Dateien durchsucht, bevor sie umfangreiche Sammlungen aushändigt.

Vorteile des Risikomanagements:

• Stellen Sie sicher, dass wichtige Beweise frühzeitig identifiziert und gesichert werden.
• Verwenden Sie Kommunikationsmapping und Analysen, um alle relevanten Verwahrer und Datenquellen zu ermitteln.
• Integrieren Sie mit Legal Hold Systemen, um Informationen schnell zu sichern und den Umfang einer Untersuchung bei Bedarf zu erweitern.
• Verringern Sie das Risiko von Enteignungsklagen und Streitigkeiten über die Offenlegung.

Vorteile der Qualitätssicherung:

• Wenden Sie fortschrittliche Analyseverfahren an, um zu überprüfen, ob die Ermittlungen die richtigen Dokumente gefunden und die wichtigsten Informationsanforderungen erfüllt haben.
• Überprüfen Sie die Konsistenz der Datensätze und stellen Sie sicher, dass keine widersprüchlichen Belege übersehen wurden.
• Weisen Sie, wenn nötig, nach, dass es keine Dokumente gibt, auf die Sie reagieren können, ohne dass Sie jedes Element in der Population vollständig überprüfen müssen.

Wie lassen sich durch eine frühzeitige Datenauswertung wichtige Erkenntnisse gewinnen?

Moderne EDA stützt sich auf fortschrittliche Analysen und KI, um wichtige Beweise schnell zu finden. Im Gegensatz zu den Tools der ersten Generation, die Daten nur nach Schlüsselwörtern sammeln und filtern, bietet die Software der nächsten Generation einen tieferen Einblick in das Wer, Was, Wann und Warum, einschließlich der "unbekannten Unbekannten", die sonst vielleicht übersehen würden.

Der Prozess läuft in der Regel in drei Hauptphasen ab.

Phase 1: Identifizierung und Sammlung von Daten

In diesem Stadium kämpft ein Ermittler mit zwei gegensätzlichen Kräften: (1) der Bedarf an breiten Suchbegriffen, die alle relevanten Inhalte extrahieren, und (2) Datenfilter, die die Menge an irrelevanten oder unnötigen Daten begrenzen.

Mit modernen EDA-Tools können Rechtsteams:

• Verwenden Sie Datenkonnektoren, um Enterprise Content Management-Systeme, Cloud-Repositories, Collaboration-Tools und Dateifreigaben zu crawlen.
• Wenden Sie das automatische De-NISTing an, um Systemdateien zu entfernen.
• Deduplizieren Sie, um überflüssige Kopien bei verschiedenen Verwahrern und an verschiedenen Standorten zu vermeiden.
• Wenden Sie E-Mail-Threading an, um die wichtigsten Nachrichten in Konversationsketten zu identifizieren.

Das Ergebnis: Ein umfangreicher, aber kontrollierter Datensatz, der für eine tiefere Analyse bereit ist.

Phase 2: Organisation und Visualisierung

In der zweiten Phase geht es darum, sich mit den Daten vertraut zu machen und mit Hilfe von Datenvisualisierung und anderen Analysetools einen geordneten Datensatz zu erstellen, der schnelle Einblicke und zusätzliche Datenausrichtung ermöglicht.

Rechtsteams müssen die Ergebnisse mithilfe von Datenvisualisierungs- und Analysetools organisieren und visualisieren.

• Die visuelle Darstellung der Kommunikation hilft bei der Identifizierung von Schlüsselakteuren, zusätzlichen Verantwortlichen und Kommunikationsmustern über verschiedene Bereiche und Zeiträume hinweg.
• Die Visualisierung von E-Mail-Threads ermöglicht es den Prüfern, fehlende oder einzigartige Nachrichten zu erkennen.
• Die Konzeptanalyse gruppiert Dokumente auf der Grundlage ihrer kontextuellen Bedeutung und bietet so Einblicke, die über einfache Schlüsselwörter hinausgehen.
• Die Sentiment-Analyse kategorisiert Dokumente als positiv, negativ oder neutral, um Inhalt und Absicht schneller zu verstehen.

Phase 3: Abfrage der Daten

Sobald die wichtigen Daten identifiziert, gefiltert und organisiert sind, können die Rechts- und Ermittlungsteams diesen Datensatz abfragen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Eine effektive ECA, die sich auf robuste Technologie stützt, hilft den Teams, schnell zum Kern der Sache vorzudringen. Zu den wichtigsten Fähigkeiten in diesem Stadium gehören:

• Identifizierung von Entitäten, um automatisch wichtige Personen, Organisationen, Standorte und Ereignisse zu ermitteln - ohne manuelle Überprüfung jedes Dokuments.
• Prädiktive Filter, um Suchbegriffe vorzuschlagen und die Verwahrer hervorzuheben, die am ehesten über wertvolle Informationen verfügen.
• Prädiktive Suche, um Dokumente zu finden, die den ausgewählten Beispielen konzeptionell ähnlich sind, auch wenn sie nicht die gleichen Schlüsselwörter enthalten.

In jüngster Zeit haben Rechtsteams auch damit begonnen, GenAI-Funktionen zu nutzen, um große Dokumentensätze zusammenzufassen, wichtige Fakten hervorzuheben und untersuchungsreife Erkenntnisse zu generieren - was die ECA weiter beschleunigt und die Entscheidungsfindung verbessert.

Wie wähle ich ein ECA-Tool aus?

Das richtige Tool zur frühzeitigen Fallbeurteilung sollte zu Beginn einer Angelegenheit schnell Antworten auf die Fragen "wer, was, wann und wo" geben, ohne dass Sie zu einer umfassenden Prüfung gezwungen werden. Die ECA- und Ermittlungssoftware der nächsten Generation ermöglicht eine frühzeitige Analyse, so dass Rechtsteams frühzeitig verwertbare Informationen finden, die Anzahl der Überprüfungen reduzieren und schneller eine Strategie entwickeln können.

Achten Sie bei der Bewertung eines ECA-Tools auf Folgendes:

Vorgeschaltete Analytik

Das Tool sollte schnell die wichtigsten Fakten und Muster aufzeigen und nicht nur nach Stichworten filtern. Sie wollen Einblicke, die frühe Strategieentscheidungen unterstützen, und nicht nur einen kleineren Dokumentensatz.

Leistungsstarke Visualisierungen

Visuelle Kommunikationskarten, Zeitleisten und Netzwerkdiagramme sollten Beziehungen, Zusammenhänge, Stimmungen und versteckte Muster aufzeigen, die aus Text und Metadaten allein nicht ersichtlich sind.

Erweiterte Analytik und KI

Funktionen wie Konzept-, Phrasen-, Entity- und Sentiment-Analyse helfen den Teams, die "unbekannten Unbekannten" zu entdecken und Absichten, Themen und Risikobereiche in großen Datenmengen zu verstehen.

Skalierbarkeit und Geschwindigkeit

Die Software sollte mit großen, komplexen Datensätzen umgehen können und trotzdem schnell Ergebnisse liefern - auch wenn Sie mit wenig oder gar keinen konkreten Informationen beginnen.

Eine leistungsstarke ECA-Plattform bietet Rechtsteams eine schnelle, kostengünstige Möglichkeit, die in riesigen Mengen von Unternehmensdaten verborgenen fallentscheidenden Informationen aufzuspüren.

Wie unterstützt OpenText die frühzeitige Beurteilung von Fällen?

OpenText™ Investigation bietet umfassende ECA-Funktionen, die Rechtsteams dabei helfen, datengestützte Erkenntnisse zu gewinnen, die die Strategie für Rechtsstreitigkeiten, interne Untersuchungen, behördliche Ermittlungen und Compliance-Angelegenheiten unterstützen - schneller und zu geringeren Kosten.

Die Plattform unterstützt den gesamten EDA-Lebenszyklus, von der anfänglichen Datenidentifizierung bis hin zu tiefgreifenden Analysen und der Gewinnung von Erkenntnissen, so dass Unternehmen strategische Entscheidungen früher treffen können, anstatt auf herkömmliche Prüfzyklen zu warten.

Durchgängige frühe Datenauswertung

OpenText Investigation rationalisiert zentrale EDA- und ECA-Arbeitsabläufe, indem es Teams die Möglichkeit gibt:

• Identifizieren, sammeln und verarbeiten Sie Daten mit Unterstützung für mehr als 45 Datenquellenkonnektoren.
• Wenden Sie automatisiertes De-NISTing, Deduplizierung und E-Mail-Threading an, um die Zeit bis zur Überprüfung zu verkürzen.
• Reduzieren Sie das Datenvolumen, ohne den Zugriff auf wichtige Beweise zu verlieren.

Fortgeschrittene Analytik und KI für Einblicke

Die Plattform nutzt Analysen und künstliche Intelligenz, um die Zeit- und Fehlerbeschränkungen der manuellen Überprüfung zu überwinden. Es liefert:

• Konzept-, Phrasen-, Entity- und Sentiment-Analyse, um schnell die wichtigsten Fakten, Themen und Akteure zu ermitteln.
• Reichhaltige visuelle Daten und Kommunikationsmapping, um Verbindungen und Muster zwischen Einzelpersonen und Teams aufzudecken.
• Schneller Einblick in potenzielle Verstöße zur Unterstützung proaktiver Selbstauskünfte und knapper Reaktionsfristen der Behörden.

Leistungsstarke Visualisierungen für Untersuchungen

Zu den Visualisierungsfunktionen gehört die Abbildung des Kommunikationsnetzwerks, die eine makroskopische Ansicht der Kommunikation im gesamten Unternehmen bietet. Ermittler können:

• Identifizieren Sie kritische Personen und konzentrieren Sie sich auf bestimmte Kommunikationsmuster.
• Untersuchen Sie die Interaktionen zwischen bestimmten Personen.
• Entdecken Sie schnell neue Zeugen und integrieren Sie sie in Ihre Befragungs- und Erhebungspläne.

Technologieunterstützte Überprüfung für schnellere Ergebnisse

OpenText Investigation unterstützt außerdem fortschrittliche technologiegestützte Prüfungen (TAR ) mit kontinuierlichem aktivem Lernen (CAL):

• Lässt die Teams mit der Überprüfung beginnen, bevor alle Dokumente gesammelt sind.
• Reduziert Verzögerungen, die bei früheren TAR-Systemen üblich waren.
• Enthält Tools, die gezielt nach kontextabhängigen Dokumenten suchen, um "unbekannte Unbekannte" zu entdecken und zu vermeiden, dass wichtige Beweise übersehen werden.

Expertenleistungen zur Unterstützung komplexer Angelegenheiten

OpenText ergänzt die Technologie durch professionelle Dienstleistungen, darunter OpenText™ Investigations Service, OpenText™ Managed Document Review, OpenText™ Digital Forensics and Collections und OpenText™ eDiscovery Advisory Services. Die Software und die Dienstleistungen helfen Unternehmen dabei, komplexe Ermittlungen schneller und genauer durchzuführen und die Kosten zu kontrollieren.

Nutzt OpenText GenAI zur Unterstützung von Aktivitäten zur frühen Fallbewertung?

Ja. OpenText™ Aviator Rapid Exploration nutzt GenAI, um die Herangehensweise von Rechtsteams an ECA zu verändern. Anstatt Dokumente zu prüfen, um Probleme zu finden, können Teams jetzt bestimmte Probleme untersuchen und das System die relevantesten Dokumente und Erkenntnisse aufzeigen lassen.

Rapid Exploration kombiniert GenAI mit prädiktiven Algorithmen, um:

• Gehen Sie sofort auf bestimmte Bereiche ein, die Ihnen Sorgen bereiten.
• Generieren Sie strukturierte Berichte, die nach Untersuchungsrichtung geordnet sind.
• Vermitteln Sie Erkenntnisse im Kontext von Beziehungen, Zeitabläufen und rechtlichen Konzepten.

So erhalten Rechtsteams schnelle, gezielte Informationen, während herkömmliche Arbeitsabläufe noch Daten organisieren. Mit diesen schnellen Erkenntnissen können Rechtsteams:

• Lösen Sie frühzeitig: Wenn die Analyse schwache Forderungen oder ein begrenztes Risiko aufzeigt, sollten Sie eine Lösung aushandeln, bevor die Dokumente vollständig geprüft werden.
• Ressourcen konzentrieren: Schränken Sie das Universum der Dokumente, die detailliert geprüft werden müssen, drastisch ein und reduzieren Sie so den Zeitaufwand und die Ausgaben für externe Anwälte.
• Optimieren Sie Arbeitsabläufe: Informieren Sie die Prüfungsteams im Vorfeld über die wichtigsten Fragen, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit der TAR zu verbessern.
• Informieren Sie die Strategie: Entwickeln Sie stärkere Falltheorien und Verhandlungspositionen auf der Grundlage dessen, was die Dokumente tatsächlich aussagen - und nicht auf der Grundlage von Annahmen.

Das Ergebnis ist ein Wechsel von einer reaktiven zu einer proaktiven juristischen Strategie. Teams können Risiken schnell einschätzen, Chancen erkennen und entscheiden, wie sie vorgehen wollen, bevor sie umfangreiche Ressourcen für eine umfassende Erkundung und Überprüfung einsetzen.

Wie Sie mit ECA beginnen können

Die Umsetzung einer effektiven Frühbewertung von Fällen erfordert sowohl die richtige Technologie als auch den richtigen Ansatz. Unternehmen sollten damit beginnen, ihre derzeitigen Prozesse für den Umgang mit Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen und behördlichen Angelegenheiten zu bewerten, um eine Grundlage für Verbesserungen zu schaffen.

Zu den wichtigsten Überlegungen für eine erfolgreiche Implementierung gehören:

• Auswahl der Technologie: Suchen Sie nach Plattformen, die eine robuste Datenerfassung aus verschiedenen Quellen, fortschrittliche Auswahl- und Filterfunktionen, leistungsstarke Analysen einschließlich Konzept- und Stimmungsanalysen, Visualisierungstools für Kommunikation und Beziehungen sowie eine nahtlose Integration mit nachgelagerten Prüfsystemen bieten. Die Technologie sollte es den Rechtsteams leicht machen, schnell Einblicke zu gewinnen, ohne dass sie dafür umfangreiche technische Kenntnisse benötigen.
• Strategische Integration: Überlegen Sie, wie sich die ECA in eine umfassendere Strategie für die Informationsverwaltung und den Rechtsbetrieb einfügt. Eine wirksame ECA hängt von klaren Richtlinien für die Datenaufbewahrung, die Mitarbeiterkommunikation und die Nutzung mobiler Geräte ab. Die Integration mit Legal Hold-Systemen stellt sicher, dass die Aufbewahrung schnell und umfassend erfolgt, wenn Angelegenheiten anfallen.
• Schulung und Fachwissen: Die Mitarbeiter der Rechtsabteilung müssen wissen, wie sie fortschrittliche Analyse- und Visualisierungstools effektiv nutzen können. Der Aufbau von Fachwissen erfordert Zeit und Übung, aber die Investition zahlt sich durch schnellere und sicherere Entscheidungen aus. Viele Unternehmen finden es sinnvoll, mit erfahrenen Beratern oder Dienstleistern zusammenzuarbeiten, die sie bei der Entwicklung interner Fähigkeiten unterstützen können.
• Metriken und Messung: Legen Sie Metriken fest, um den Wert zu demonstrieren und Möglichkeiten für kontinuierliche Verbesserungen zu identifizieren. Verfolgen Sie, wie schnell wichtige Fakten in neuen Angelegenheiten identifiziert werden, überwachen Sie den Umfang der Daten, die einer vollständigen Prüfung unterzogen werden, im Vergleich zu den historischen Ausgangswerten, messen Sie die Kosteneinsparungen durch geringere Ausgaben für externe Anwälte und bewerten Sie, wie die Erkenntnisse der ECA die Vergleichsverhandlungen oder die Ergebnisse von Rechtsstreitigkeiten verbessert haben.