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Was ist Digital Asset Management?

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Illustration von IT-Elementen mit Schwerpunkt auf einer Glühbirne

Übersicht

Sehen Sie, wie weltweite Marken ansprechenden digitalen Content erstellen und verbreiten

Digital Asset Management (DAM) ist eine Geschäftsprozess- und Technologielösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre digitalen Bestände über den gesamten Lebenszyklus der Inhalte hinweg effektiv zu organisieren, zu speichern, abzurufen, gemeinsam zu nutzen und zu pflegen. Zu den digitalen Assets gehören Bilder, Videos, Dokumente, Audiodateien und andere Medienelemente, die die Grundlage für die digitale Präsenz und die Markenidentität eines Unternehmens bilden. In der heutigen digitalisierten Geschäftswelt sind DAM-Systeme zu unverzichtbaren Werkzeugen geworden, um Wettbewerbsvorteile und betriebliche Effizienz zu erhalten.

Management digitaler Ressourcen

Warum ist Digital Asset Management wichtig?

Digital Asset Management umfasst mehr als nur Speicherlösungen; es stellt einen umfassenden Ansatz für den Umgang mit digitalen Inhalten in der Unternehmensumgebung dar. Unternehmen erstellen und erwerben täglich große Mengen an digitalen Inhalten, von Marketingmaterialien und Produktfotos bis hin zu Schulungsvideos und Markenrichtlinien. Ohne ein geeignetes DAM-System können diese wertvollen Bestände über verschiedene Speicherorte verstreut werden, was zu Ineffizienz, Inkonsistenz und potenziellen Sicherheitsrisiken führt. Die Implementierung von DAM-Lösungen hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre digitalen Bestände zu behalten und gleichzeitig deren Wert und Nutzen für verschiedene Abteilungen und Anwendungsfälle zu maximieren.

Der geschäftliche Nutzen von Digital Asset Management

Die Implementierung eines DAM-Systems bietet einen erheblichen geschäftlichen Nutzen für mehrere Dimensionen der Unternehmensabläufe. Im Kern optimiert die DAM-Technologie Arbeitsabläufe und reduziert den Zeitaufwand für die Suche und Verwaltung digitaler Bestände, was zu erheblichen Kosteneinsparungen, höherer Produktivität und geringerem Risiko der unbefugten Nutzung von Beständen führen kann. Unternehmen, die DAM-Systeme einsetzen, profitieren in der Regel von einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen den Teams, einer kürzeren Markteinführungszeit für Kampagnen und Produkte sowie einer stärkeren Markenkonsistenz über alle Kanäle und Berührungspunkte hinweg.

Kosteneffizienz und Ressourcenoptimierung
Systeme zur Verwaltung digitaler Bestände ermöglichen Kosteneinsparungen durch verschiedene Mechanismen. Durch die Zentralisierung der Asset-Speicherung und -Verwaltung können Unternehmen die redundante Erstellung und den Kauf von Assets vermeiden und so sowohl die direkten Kosten als auch die für die Asset-Verwaltung aufgewendete Zeit der Mitarbeiter reduzieren sowie die vorhandenen Speichersysteme konsolidieren, um die Duplizierung von Dateien zu verringern. Die automatisierten Arbeitsabläufe und die erweiterten Suchfunktionen ermöglichen es den Teams, vorhandene Inhalte schnell zu finden und zu nutzen und so eine unnötige Wiederholung ähnlicher Inhalte zu vermeiden. Darüber hinaus unterstützen DAM-Systeme Unternehmen bei der ordnungsgemäßen Verfolgung von Lizenzen und Nutzungsrechten und verringern so das Risiko kostspieliger Compliance-Probleme oder Urheberrechtsverletzungen.

Markenkonsistenz und -kontrolle
Einer der Hauptvorteile der Implementierung eines DAM-Systems ist die Möglichkeit, eine strikte Markenkonsistenz über alle Marketingkanäle und Kundenkontaktpunkte hinweg zu wahren. DAM-Lösungen bieten eine zentrale Kontrolle über Markenressourcen und stellen sicher, dass alle Benutzer auf die aktuellsten und genehmigten Versionen von Logos, Bildern und anderen Markenelementen zugreifen. Diese Zentralisierung trägt dazu bei, die Verwendung veralteter oder nicht genehmigter Assets zu verhindern und die Markenintegrität und das professionelle Erscheinungsbild in allen Kommunikations- und Marketingmaterialien zu wahren.

Verbessern Sie das Kundenerlebnis mit DAM-gestützten digitalen Erlebnissen
Maximieren Sie den Wert Ihrer Inhalte durch die Kombination von Digital Asset Management und Digital Experience Management. Optimieren Sie Arbeitsabläufe, beschleunigen Sie die Bereitstellung von Inhalten und sorgen Sie für Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg. Stärken Sie Ihre Teams mit KI-gesteuerter Automatisierung, Zusammenarbeit in Echtzeit und personalisierten Erlebnissen, die das Engagement fördern. Liefern Sie nahtlose, datengesteuerte digitale Erlebnisse, die den Kundenerfolg verbessern, die Loyalität fördern und das Geschäftswachstum in großem Umfang vorantreiben.

Hauptmerkmale von Digital Asset Management Systemen

Moderne DAM-Systeme bieten eine Reihe robuster Funktionen, die auf die komplexen Anforderungen des Enterprise Asset Management zugeschnitten sind. Diese Systeme kombinieren hochentwickelte Technologie mit benutzerfreundlichen Schnittstellen und bieten umfassende Lösungen für Unternehmen jeder Größe.

Asset-Organisation und Metadatenverwaltung
Effektive DAM-Systeme bieten robuste organisatorische Fähigkeiten durch intelligente Metadatenverwaltung und Tagging-Systeme. Unternehmen können benutzerdefinierte Taxonomie- und Metadatenschemata erstellen, die auf ihre spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe abgestimmt sind und eine präzise Kategorisierung und ein einfaches Abrufen von Assets ermöglichen. Mithilfe der erweiterten Metadatenverwaltung können Benutzer wichtige Informationen wie Nutzungsrechte, Ablaufdaten und Genehmigungsstatus nachverfolgen und so die Einhaltung von Vorschriften und die ordnungsgemäße Nutzung von Inhalten während des gesamten Lebenszyklus sicherstellen.

Workflow-Automatisierung und Tools für die Zusammenarbeit
DAM-Systeme rationalisieren Content-Workflows durch automatisierte Prozesse und Funktionen für die Zusammenarbeit. Diese Systeme können Routineaufgaben wie die Formatkonvertierung, das Anbringen von Wasserzeichen und die Weiterleitung von Genehmigungen automatisieren, was den manuellen Aufwand verringert und die Bereitstellung von Inhalten beschleunigt. Integrierte Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen es den Teams, Assets innerhalb des Systems gemeinsam zu nutzen, zu kommentieren und zu genehmigen, wodurch externe Kommunikationskanäle überflüssig werden und sichergestellt wird, dass alle Rückmeldungen und Änderungen ordnungsgemäß dokumentiert werden.

OpenText's Digital Asset Management Lösungen

OpenText bietet zwei umfassende Digital-Asset-Management-Lösungen an, die auf die unterschiedlichen Anforderungen moderner Unternehmen zugeschnitten sind: OpenText™ Digital Asset Management (DAM) und OpenText™ Core DAM. Diese Lösungen nutzen praktische KI durch OpenText™ Experience Aviator, um Rich-Media-Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten, von der Erstellung über die Verteilung bis hin zur Stilllegung.

OpenText Digital Asset Management
OpenText Digital Asset Management ist das Flaggschiff unserer Enterprise Digital Asset Management Software und bietet leistungsstarke Funktionen für Unternehmen mit komplexen Digital Asset Anforderungen. Das System bietet branchenführende Funktionen wie KI-gestützte Suche, leistungsstarke Workflow-Automatisierung und ausgefeilte Tools zur Rechteverwaltung. Unternehmen, die OpenText DAM einsetzen, profitieren von grenzenloser Skalierbarkeit und können Milliarden von Assets und Petabytes an Daten ohne Leistungseinbußen verarbeiten.

Zu den wichtigsten Funktionen von OpenText DAM gehören:

  • Maximale Erweiterbarkeit durch umfassende APIs und vielseitige Integrations-Frameworks, die es Unternehmen ermöglichen, digitale Mediendienste in andere Systeme und Prozesse mit leistungsstarken, codefreien Optimierungswerkzeugen zu integrieren.
  • Fortschrittliche Zugangskontrolle und Personalisierung, die eine einfache Authentifizierungsintegration mit leistungsstarken Tools zur Steuerung der Benutzererfahrung und des Inhaltszugriffs kombiniert.
  • Flexibles Metadatenmanagement mit vorgefertigten Vorlagen und anpassbaren Metadatenmodellen zur Nachverfolgung wichtiger Asset-Informationen, einschließlich Tags, Ablaufdaten, Nutzungsrechten und Genehmigungshistorie.

OpenText Core DAM
OpenText Core Digital Asset Management (DAM) ist eine intelligente, einfache und agile Cloud-native Digital Asset Management-Software für Marketing- und Kommunikationsteams , die eine schnelle Implementierung und einen sofortigen Nutzen in der OpenText Experience Cloud anstreben. Diese mandantenfähige SaaS-Lösung bietet ein intuitives, personalisiertes Benutzererlebnis, das speziell auf Vermarkter zugeschnitten ist und ein schnelles Onboarding und eine effiziente Bestandsverwaltung ermöglicht. Core DAM lässt sich nahtlos in die OpenText™ Customer Communications und Experience Cloud-Lösungen integrieren und bietet einen optimierten Ansatz für das Digital Asset Management.

Zu den besonderen Merkmalen von Core DAM gehören:

  • Eine intuitive Benutzeroberfläche, die speziell für vielbeschäftigte Kreativ- und Marketingfachleute entwickelt wurde, minimiert die Einarbeitungszeit und maximiert die Produktivität.
  • Integrierte generative KI-Funktionen durch OpenText Experience Aviator für die automatische Erstellung von Metadaten und Bildern.
  • Nahtlose Flexibilität bei der Veröffentlichung, die die Verbreitung von Inhalten über alle Kanäle ermöglicht und gleichzeitig die Markenkonsistenz wahrt.

DAM-Integration und Erweiterbarkeit
Die DAM-Lösungen von OpenText bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit führenden Geschäftsanwendungen und kreativen Tools. Die Plattformen lassen sich mit Lösungen von Adobe, Microsoft, Google und vielen anderen Anbietern integrieren:

  • Kreative Design-Werkzeuge: Adobe Creative Cloud Suite einschließlich Photoshop, Illustrator und InDesign
  • Cloud-Speicher und Zusammenarbeit: Microsoft OneDrive, Google Drive und SharePoint
  • Unternehmenssysteme: Salesforce, SAP und verschiedene Content-Management-Plattformen
  • KI-Dienste: AWS Rekognition, Google Vision AI und Microsoft Azure AI

Dieses umfassende Integrations-Ökosystem gewährleistet nahtlose Workflows und effizientes Asset-Management über den gesamten Lebenszyklus digitaler Inhalte.

DAM-Implementierung und bewährte Verfahren

Die erfolgreiche Implementierung eines Systems zur Verwaltung digitaler Bestände erfordert eine sorgfältige Planung und Berücksichtigung der Anforderungen und Ziele des Unternehmens. Unternehmen sollten zunächst eine Bewertung ihrer aktuellen digitalen Ressourcenlandschaft vornehmen, einschließlich einer Bestandsaufnahme der vorhandenen Ressourcen, einer Analyse der Arbeitsabläufe und der Ermittlung der wichtigsten Interessengruppen und Nutzer.

Planung und Vorbereitung
Vor der Implementierung eines DAM-Systems sollten Unternehmen klare Ziele und Erfolgskennzahlen für ihre Digital Asset Management-Initiative festlegen. Diese Planungsphase sollte eine Analyse der aktuellen Arbeitsabläufe, der Bedürfnisse der Benutzer und der technischen Anforderungen umfassen. Unternehmen sollten auch Faktoren wie Speicheranforderungen, Sicherheitsanforderungen und Integrationsanforderungen mit bestehenden Systemen und Arbeitsabläufen berücksichtigen.

Benutzerakzeptanz und Schulung
Der Erfolg einer DAM-Implementierung hängt von der Benutzerakzeptanz, gezielten Schulungen und einer kontinuierlichen Verwaltung ab. Im Gegensatz zu Enterprise-Content-Management-Systemen gibt es bei DAM-Lösungen in der Regel nur eine kleine Anzahl von Mitwirkenden und eine weitaus größere Gemeinschaft von Benutzern, die nur lesend auf das System zugreifen und dies vielleicht nur ein paar Mal pro Jahr. Eine gut implementierte DAM-Lösung zeichnet sich dadurch aus, dass sie auf elegante Weise optimierte Erfahrungen für verschiedene Benutzertypen bietet.

Digital Asset Management steigert den Markenwert

Digital Asset Management ist eine wichtige Investition für Unternehmen, die ihre Abläufe im Bereich der digitalen Inhalte optimieren und sich auf dem heutigen digitalen Markt einen Wettbewerbsvorteil verschaffen wollen. Durch die strategische Implementierung von DAM-Lösungen können Unternehmen die betriebliche Effizienz, die Markenkonsistenz und die Sicherheit ihrer Inhalte erheblich verbessern. Die umfassenden Funktionen moderner DAM-Systeme - insbesondere die von OpenText, dem weltweit führenden Anbieter von Informationsmanagement - ermöglichen es Unternehmen, ihre digitalen Assets über den gesamten Content-Lebenszyklus hinweg effektiv zu verwalten und dabei einen messbaren Geschäftswert und Return on Investment zu erzielen.

OpenText wird zum Marktführer für intelligentes Digital Asset Management ernannt

"Ziehen Sie OpenText in Betracht, wenn Sie ein großes Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder eine Behörde sind, die ein umfassendes Medienmanagement, digitale Rechte und Sicherheit benötigt." IDC-Marktübersicht 2024

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