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什么是数字资产管理？

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概述

了解全球品牌如何创建和分发引人注目的数字内容

数字资产管理（DAM）是一种业务流程和技术解决方案，使企业能够在整个内容生命周期内有效地组织、存储、检索、共享和维护其数字资产。数字资产包括图像、视频、文档、音频文件和其他媒体元素，它们构成了一个组织的数字形象和品牌标识的基础。在当今数字优先的商业环境中，DAM 系统已成为保持竞争优势和运营效率的重要工具。

数字资产管理

数字资产管理为何重要？

数字资产管理不仅包括存储解决方案，还代表了一种在企业环境中处理数字内容的综合方法。从营销材料和产品图片，到培训视频和品牌指南，各组织每天都会生成和获取大量的数字内容。如果没有适当的 DAM 系统，这些宝贵的资产可能会分散在不同的存储位置，导致效率低下、不一致和潜在的安全风险。实施 DAM 解决方案有助于企业保持对数字资产的控制，同时最大限度地提高数字资产在不同部门和使用案例中的价值和效用。

数字资产管理的商业价值

实施 DAM 系统可在组织运营的多个方面带来巨大的业务价值。DAM 技术的核心是简化工作流程，减少搜索和管理数字资产的时间，从而显著节约成本，提高生产率，降低未经授权使用资产的风险。使用 DAM 系统的企业通常会加强团队之间的协作，加快活动和产品的上市速度，并在所有渠道和接触点加强品牌一致性。

成本效益和资源优化
数字资产管理系统通过各种机制节约成本。通过集中资产存储和管理，企业可以消除多余的资产创建和购买，减少直接成本和员工在资产管理上投入的时间，并整合传统存储系统以减少文件重复。自动化工作流程和高级搜索功能使团队能够快速查找和利用现有资产，避免不必要地重复类似内容。此外，DAM 系统还可帮助企业保持适当的许可和使用权跟踪，降低代价高昂的合规问题或版权侵权风险。

品牌一致性和控制
实施 DAM 系统的主要优势之一是能够在所有营销渠道和客户接触点上保持严格的品牌一致性。DAM 解决方案可对品牌资产进行集中控制，确保所有用户都能访问徽标、图像和其他品牌元素的最新批准版本。这种集中化有助于防止使用过时或未经批准的资产，在所有宣传和营销材料中保持品牌完整性和专业外观。

利用 DAM 驱动的数字体验提升客户体验
将数字资产管理与数字体验管理相结合，实现内容价值最大化。简化工作流程，加快内容交付，确保各渠道的品牌一致性。通过人工智能驱动的自动化、实时协作和个性化体验增强团队能力，提高参与度。提供无缝、数据驱动的数字体验，提高客户成功率，培养忠诚度，推动业务规模增长。

数字资产管理系统的主要功能

现代 DAM 系统提供一系列强大的功能，旨在满足企业资产管理的复杂需求。这些系统将尖端技术与用户友好界面相结合，为各种规模的组织提供全面的解决方案。

资产组织和元数据管理
有效的 DAM 系统可通过智能元数据管理和标记系统提供强大的组织能力。各组织可创建符合其特定需求和工作流程的自定义分类法和元数据模式，实现资产的精确分类和轻松检索。先进的元数据管理可让用户跟踪使用权限、到期日期和审批状态等重要信息，确保在整个内容生命周期内合规和正确使用资产。

工作流程自动化和协作工具
DAM 系统通过自动化流程和协作功能简化了内容工作流程。这些系统可以自动执行格式转换、水印和审批路由等常规任务，减少人工操作，加快内容交付。内置的协作工具使团队能够在系统内共享、评论和批准资产，从而消除了对外部沟通渠道的需求，并确保所有反馈和修订都得到妥善记录。

OpenText 的数字资产管理解决方案

OpenText 提供两种全面的数字资产管理解决方案，旨在满足现代企业的各种需求：OpenText™ 数字资产管理 (DAM) 和 OpenText™ Core DAM。这些解决方案通过OpenText™ Experience Aviator利用实用的人工智能来管理富媒体内容从创建、发布到报废的整个生命周期。

OpenText Digital Asset Management
OpenText Digital Asset Management 是我们的旗舰企业数字资产管理软件，为具有复杂数字资产需求的组织提供强大的功能。该系统提供业界领先的功能，包括人工智能搜索、强大的工作流程自动化和先进的权限管理工具。使用 OpenText DAM 的企业可受益于无限的可扩展性，在处理数十亿资产和 PB 级数据时不会降低性能。

OpenText DAM 的主要功能包括

  • 通过全面的应用程序接口（API）和多功能集成框架实现最大程度的可扩展性，使企业能够利用强大的无代码优化工具将数字媒体服务扩展到其他系统和流程中。
  • 先进的访问控制和个性化功能，将简单的身份验证集成与管理用户体验和内容访问的强大工具相结合。
  • 灵活的元数据管理提供预建模板和可定制的元数据模型，以跟踪重要的资产信息，包括标签、有效期、使用权和审批历史。

OpenText 核心 DAM
OpenText Core Digital Asset Management (DAM) 是一款 智能、简单、敏捷的云原生数字资产管理软件，专为 寻求在 OpenText Experience Cloud 中快速部署并获得直接价值的 营销和通信团队而设计 。这一多租户 SaaS 解决方案提供专为营销人员定制的直观、个性化用户体验，可实现快速入职和高效资产管理。Core DAM 可与OpenText™ Customer Communications和 Experience Cloud 解决方案无缝集成，提供简化的数字资产管理方法。

核心 DAM 的独特功能包括

  • 直观的用户界面专为繁忙的创意和营销专业人员设计，最大限度地减少培训时间，提高工作效率。
  • 通过 OpenText Experience Aviator 集成了人工智能生成功能，可自动创建元数据和生成图像。
  • 无缝发布的灵活性，可在任何渠道发布内容，同时保持品牌一致性。

DAM 集成和可扩展性
OpenText 的 DAM 解决方案具有与领先的业务应用程序和创意工具广泛集成的功能。这些平台可与 Adobe、Microsoft、Google 等公司的解决方案集成，其中包括：

  • 创意设计工具： Adobe 创意云套件，包括 Photoshop、Illustrator 和 InDesign
  • 云存储与协作： Microsoft OneDrive、Google Drive 和 SharePoint
  • 企业系统： Salesforce、SAP 和各种内容管理平台
  • 人工智能服务： AWS Rekognition、Google Vision AI 和 Microsoft Azure AI

这一全面的集成生态系统可确保在整个数字内容生命周期内实现无缝的工作流程和高效的资产管理。

DAM 的实施和最佳实践

要成功实施数字资产管理系统，就必须对组织需求和目标进行认真规划和考虑。各组织应首先对其当前的数字资产状况进行评估，包括现有资产清单、工作流程分析以及关键利益相关者和用户的识别。

规划和准备
在实施 DAM 系统之前，企业应为其数字资产管理计划制定明确的目标和成功指标。规划阶段应包括对当前工作流程、用户需求和技术要求的分析。各组织还应考虑存储要求、安全需求以及与现有系统和工作流程的集成要求等因素。

用户采用和培训
DAM 的成功实施取决于用户的采用、有针对性的培训和持续的管理。与企业内容管理系统不同，DAM 解决方案通常只有少量的贡献者和更多的只读用户，这些用户可能每年只访问系统几次。为不同类型的用户提供优雅的优化体验是实施良好的 DAM 解决方案的标志。

数字资产管理打造品牌价值

对于希望优化数字内容运营并在当今数字市场中保持竞争优势的企业来说，数字资产管理是一项至关重要的投资。通过战略性地实施 DAM 解决方案，企业可以显著提高运营效率、品牌一致性和内容安全性。现代 DAM 系统（尤其是信息管理 领域的全球领导者 OpenText 所提供的系统）提供的全面功能使企业能够在整个内容生命周期内有效地管理其数字资产，同时提供可衡量的业务价值和投资回报。

OpenText 被评为智能数字资产管理领域的领导者

"如果您是大型企业、非营利组织或政府机构，需要广泛的媒体管理、数字版权和安全，请考虑 OpenText"。IDC MarketScape 2024

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脚注