数据存档具有众多优势，可通过多种方式节约成本、提高基础设施性能和生产率。以下是一些常见的使用案例：停用过时的应用程序：通过停用遗留应用程序和系统，实现业务流程的现代化和转型。符合监管要求：满足保留、隐私和加密要求，保存数据以遵守法规，降低审计和诉讼风险。将数据转移到具有成本效益的云解决方案中：采用高度可扩展的云服务来整合传统数据和应用程序。通过在云迁移之前对内容进行归档，减少数据量并降低复杂性，从而降低存储成本并简化流程。支持 SAP 数据归档 ：通过卸载归档数据，简化 SAP 迁移和升级（如迁移到 S/4HANA），同时确保在 SAP 环境中访问安全的 SAP 数据。整合被收购或合并企业的业务记录：停用不再需要的硬件、软件和云合同，同时向相关人员提供重要的业务记录。电子发现：创建可搜索的安全数据存档库，用于法律辩护和合规目的。

Q: OpenText 如何帮助您进行数据归档？

OpenText™ 数据归档解决方案 优化了结构化和非结构化数据及内容的保存和长期合规性。无论您是专注于向云迁移、停用传统应用程序，还是降低 IT 成本，OpenText 都能提供灵活的解决方案，与您的业务共同成长。OpenText 解决方案已存档了数十亿条记录，深受全球最大组织的信赖。了解如何通过以下解决方案保存信息的价值： OpenText™ 信息存档 ：对结构化和非结构化信息进行归档--合规、经济、大规模。 OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions ：通过高效的 SAP 数据归档优化和控制成本。

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概述

数据归档可帮助企业安全地存储来自应用程序、数据库和内容存储库的结构化和非结构化数据和内容。通过长期保存历史数据，数据归档支持法规合规性，将遗留数据整合到中央存储库，并简化 IT 基础设施。现代数据归档解决方案可保持数据的可访问性和可搜索性，并与现有应用程序和流程集成，实现按需访问归档数据。最先进的存档解决方案可提供人工智能协助并支持代理人工智能。

数据存档

数据存档为何重要？

企业必须不断评估维护传统应用程序中实时数据所需的成本和资源，以及繁重的数据负载对关键业务应用程序性能的影响。随着数据量不断激增，企业面临着多重挑战--从满足长期保留和合规性要求，到归档结构化和非结构化数据，以及提供及时的数据访问日常工作、法律保留、审计和其他业务场景。

数据归档为企业提供了一种安全、合规的方式，可对任何数据类型的数据库、应用程序和文档进行归档。因此，企业可以降低存储成本，遵守法律标准，提高数据安全性，确保数据在其生命周期内得到妥善存储，并保持重要信息的长期可访问性。

数据存档如何帮助您的企业？

数据存档是妥善保护数据和保持合规性的行业最佳实践。但是，数据归档的好处却具有更广泛的影响，使企业能够拥抱数字化转型、保持信息价值并实现信息管理现代化。

实施数据存档解决方案使组织能够

降低沉重的存储负荷和成本：淘汰老化的系统和基础设施，同时提高安全性、合规性和数据可访问性。
管理实时应用程序的运行成本：在保持用户访问历史数据的同时，为进程中的数据优化当前的应用支持基础设施。
支持常规业务：将历史档案整合到现有应用程序中，让用户通过熟悉的界面参与和使用信息。
保持历史洞察力：保存宝贵的客户记录、交易和其他公司信息，随时随地为用户提供所需的历史背景。
为人工智能基础提供业务背景：形成人工智能系统的背景基础，提高未来人工智能项目的准确性和可预测性。
提高现有系统的性能：将数据转移到成本更低的存储设备中，优化核心系统和流程。
让需要信息的人随时可以获取信息：让用户即时、安全地访问相关存档数据。
降低法律和运营风险：安全、合规地存储和归档内容，以满足授权要求并安全地保留关键业务内容。

常见的数据存档使用案例有哪些？

数据存档具有众多优势，可通过多种方式节约成本、提高基础设施性能和生产率。下面是一些常见的使用案例：

停用过时的应用程序：通过停用遗留应用程序和系统，实现业务流程的现代化和转型。
符合监管要求：满足保留、隐私和加密要求，保存数据以遵守法规，降低审计和诉讼风险。
将数据转移到具有成本效益的云解决方案中：采用高度可扩展的云服务来整合传统数据和应用程序。通过在云迁移之前对内容进行归档，减少数据量并降低复杂性，从而降低存储成本并简化流程。
支持SAP 数据归档：通过卸载存档数据，简化 SAP 迁移和升级（如迁移到 S/4HANA），同时确保在 SAP 环境中访问安全的 SAP 数据。
整合被收购或合并企业的业务记录：停用不再需要的硬件、软件和云合同，同时向相关人员提供重要的业务记录。
电子发现：创建可搜索的安全数据存档库，用于法律辩护和合规目的。

数据存档解决方案需要注意什么？

在评估数据存档解决方案时，企业应考虑几种特性和功能，以有效管理数据，维护合规性、数据安全性和可访问性。主要考虑因素包括

支持所有类型的数据：确保结构化和非结构化数据以及附件、电子邮件和多媒体文件等多种数据类型的归档功能。
保存业务完整信息：确保数据长期保持完整、准确并符合上下文。
利用GenAI 进行高级搜索和电子发现：利用安全的人工智能助手更快地发现存档内容、汇总和分析信息，并在上下文中访问自定义报告和记录。
强大的安全措施：采用行之有效的安全和信息管理措施保护数据，包括数据加密和访问控制。
支持数据主权：遵守数据主权法律，符合数据存储地点的法律和地理限制。
深度集成：通过将数据存档解决方案与 SAP 和 Salesforce 等现有业务应用程序集成，提高工作效率并简化工作流程。
部署灵活：支持基于云、混合或内部部署，以满足您对基础设施和预算的要求。
可扩展性：满足大型全球性组织的数据存档需求，在不影响性能的情况下容纳不断增加的数据量。

OpenText 如何帮助您进行数据归档？

OpenText™ 数据归档解决方案优化了结构化和非结构化数据及内容的保存和长期合规性。无论您是专注于向云迁移、停用传统应用程序，还是降低 IT 成本，OpenText 都能提供灵活的解决方案，与您的业务共同成长。OpenText 解决方案已存档了数十亿条记录，深受全球最大组织的信赖。了解如何通过以下解决方案保护信息的价值：

OpenText™ Information Archive：对结构化和非结构化信息进行归档--合规、经济、大规模。
OpenText™ Core Archive for SAP® 解决方案：通过高效的 SAP 数据归档优化和控制成本。