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为智能体 AI 时代启用您的传真基础设施

如果今天有 AI 智能体试图访问、提取并处理您的传真数据，它能做到吗？升级至基于云的传真工作流，该工作流专为 AI 驱动的自动化而构建。

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启用 AI 支持的传真工作流

转向基于云的传真工作流，让 AI 智能体能够根据关键数据采取行动，同时不影响现有流程。

无需再进行升级

用云传真取代本地传真服务器，实现持续创新。

值得信赖且支持 AI 的传真数据

将传真数据转化为结构化、可搜索的内容，供 AI 智能体使用——同时确保合规

可预测的经济效益

消除传真服务器硬件、电话和模拟线路的成本，并提前明确迁移成本。

步骤 1

识别您的传真环境已准备就绪的迹象

大多数传真环境不会在一夜之间就消失。它们在扩展、管理、集成以及为 AI 驱动的文档工作流做准备方面变得越来越困难。

手动路由会拖慢流程

传真工作流的处理仍然依赖人工干预和交接。

基础设施正在老化

本地部署的传真服务器和模拟线路会带来持续的成本和运营风险。

关键的传真数据对 AI 智能体不可见

传统的传真基础设施阻碍了 AI 驱动的数据提取和路由。

IT 部门正在维护遗留系统

IT 部门在维护基础设施上花费的时间，比改进工作流更多。

合规性和可审计性更难维持

分散的系统增加了合规性和治理风险。

集成方案既僵化又脆弱

不断增长的集成增加了复杂性和技术债务。

了解 IDC 聚焦传真现代化

了解各组织为何通过云部署、AI 驱动的自动化以及互联工作流来实现传真系统的现代化。

下载 IDC Spotlight
步骤 2

为 AI 提供值得信赖、受管控且集成的传真服务

没有受控文档交换的 AI 就是一种负担，而非智能。AI 智能体需要结构化、具备权限意识且与业务上下文相关联的传真数据。传真现代化是激活您的文档处理流程的途径。基于云的传真服务将手动传真流程转变为受管控且支持 AI 的工作流，使信息能够被用于 AI 驱动的提取、摘要、路由和自动处理。

支持 AI 的传真工作流包括：

  • 流程优化与自动化
  • 受管控且可搜索
  • 专为可扩展性和可靠性而构建
  • 安全且合规
  • 与业务系统集成
  • 可在任何地点、通过任何设备访问
下载 AI 就绪度清单

步骤 3

激活您的传真工作流，而不仅仅是基础设施

OpenText 的 ACTIVATE 解决方案为基于云的传真现代化提供了分步指导，在降低运营复杂性的同时，实现了更安全、更具可扩展性且支持 AI 的工作流程。

  • 支持 AI 驱动的文档处理

    让 AI 智能体能够查看传真内容，以便它们能够协助对关键信息进行分类、提取、总结、路由并采取相应操作。

  • 保护您现有的 IT 生态系统

    在迁移过程中，确保 EHR、ERP、电子邮件和业务应用程序之间的集成得到保护，从而确保系统运行不受影响。

  • 加强安全性与合规性

    通过加密、访问控制、审计日志和证据链，支持 HIPAA、财务、法律及企业合规要求。

  • 可随时随地启用安全传真功能

    允许用户在不同设备、不同位置和不同工作流之间安全地发送、接收和访问传真。

  • 无需更新传真服务器硬件

    用轻松、持续的创新取代计算和存储的生命周期管理。

  • 整合分散的传真基础设施

    统一在单一平台上，实现更强的治理和更一致的工作流控制。

与 ACTIVATE 专家交谈

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解答关于现代化的常见问题

  • 不。分阶段实施的方法使组织能够在保持现有集成、路由和运营流程的同时，将传真工作流迁移到云端。许多组织在过渡期间会并行运行多个环境，以确保业务连续性并最大限度地降低风险。您可以按自己的节奏进行现代化，同时不中断日常运营。

  • 不。OpenText 的 ACTIVATE 是基于您现有的 OpenText™ 传真环境构建的。目标并非取代行之有效的方法，而是改进其运作方式。企业在向基于云的模式转型时，既能保留关键的集成、工作流和流程，又能实现更轻松的管理、扩展、安全保障和功能扩展。这关乎进步，而不是从头再来。

  • 等待并非中立——它实际上要付出代价。智能体 AI 是云原生技术。它无法获取本地传真数据。这一差距每个季度都在扩大。 传统的传真基础设施是为人们手动处理每一页文档的时代而构建的，而非为 AI 智能体能够自主提取、分类、总结、路由并据此采取行动的时代而构建的。现代化进程拖延得越久，技术债务就积累得越多，从而导致成本上升、复杂性增加并加大风险。

  • 传统的迁移方式侧重于将传真系统从一个环境转移到另一个环境，通常会延续原有的运营复杂性和基础设施方面的挑战。OpenText 的 ACTIVATE 专注于将传真转变为受管控且支持 AI 的文档工作流，而不仅仅是迁移基础设施。

  • 与 ACTIVATE 专家沟通，评估您当前的环境，探索现代化方案，并确定实现云原生 OpenText™ Fax 的正确路径。

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