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云传真解决方案

通过云传真和数字传真解决方案优化安全数据处理

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在电脑前工作的人

选择面向未来的云传真解决方案

了解 OpenText 云传真解决方案如何增强传真功能

您是否已经开始向私有云或公共云过渡，但数字传真解决方案已过时？这些传统系统维护成本高昂，安全性不足，且无法适应不断变化的业务需求。我们有解决方案。

我们的云传真解决方案 OpenText™ Fax 和 OpenText™ Core Fax 提供简单、经济实惠、量身定制且安全的云端替代方案，替代传统的传真机和服务器。

云端数字 传真解决方案的关键优势

通过安全的云传真解决方案为现代企业赋能，能够无缝集成到现有的工作流和流程中。

获取未来传真报告

  • 加速运营

    实现流程自动化并与关键企业应用程序集成，提高生产率并缩短业务周期。

  • 获取重要信息

    获取业务关键型信息，并以结构化格式将其传输到任何位置或从任何位置进行传输。

  • 提高安全性和合规性

    利用云或混合 IT 环境实现安全、可审计的信息交换，并符合 HIPAA 和 PCI DSS 配置。

  • 提升满意度和体验

    创建自定义的云支持工作流程，以一致、可靠和安全的数字传真通信提高交易速度。

  • 开启分析和洞察

    查看历史传真数据，包括数量、交付和异常情况，获得全面的可视性并发现可行的见解。

  • 统一传真数据和信息

    自动从传真交付的文档中提取文本和元数据，支持整个组织的信息采集和智能文档处理。

获取您的定制传真报告
以您自己的方式实现传真现代化

想要打造最符合您企业及其需求的现代化数字传真体验吗？OpenText 为您服务！请花点时间完成此调查，获取一份定制报告，了解转向现代数字传真解决方案的最佳方式。

  • 评估云传真选项。
  • 使用可扩展的传真解决方案实现现代化。
  • 快速解决信息交换难题。
  • 提高文档传输的安全性。
  • 改善 IT 资源问题。

* 贵公司（或您的客户、合作伙伴、用户）是否使用传真？

* 传真在您的业务流程中的重要性为 1-10（10 为最高）？

* 我们的传真量—

* 查看您当前的传真流程（即发送传真的步骤数量），您、您的客户/合作伙伴/用户需要采取多少步骤才能发送传真（考虑走到传真机（或多功能一体机）前、登录、在地址簿中找到正确名字、确保传真已发送、收到确认等）？

* 您是否已有数字传真服务提供商？

* 如有，您目前的供应商是哪家？

你喜欢或不喜欢他们的哪些方面？（可选）

如果您依赖本地数字传真软件，而当前供应商正在淘汰其本地传真解决方案并迫使您迁移到云端，您是否有兴趣了解更多关于 OpenText 本地解决方案的信息？（可选）

* 您或您的客户、合作伙伴、用户是否依赖铜缆电话线（POTS 线路）和配有模拟传真套件的传真机/多功能打印机 (MFP)？

*有多少条电话线路？

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* 有多少台传真机？

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* 有多少台配有传真套件的多功能打印机？

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* 您是否知道每月大约的入站传真总量（包括客户、合作伙伴和用户）？

* 您是否知道每月的外发传真总量（包括客户、合作伙伴和用户）？

* 您是否考虑过迁移到无需内部 IT 硬件、电话主干网和传真机的纯云传真解决方案？

* 如是，您是否希望了解更多关于 OpenText Cloud 传真解决方案的信息？

* 如何从传真中提取数据？

* 如果有临时或自动化方案，您会选择哪一个？

* 是否有依赖传真中数据的下游流程或工作流？

这些流程是否存在问题（例如，是否容易出错、速度慢、造成信息处理延迟或瓶颈）？（可选）

您还有什么想和我们分享的吗？（可选）

表示最低关注状态的图形表示。
最低关注状态

根据您提供的信息，我们已确定您的传真环境状况良好。但是，我们知道总有需要改进的地方！聆听堪萨斯大学健康系统在优化过程中的经验。

我们的专家可以帮助您为您的企业制定一项计划，旨在最大限度地提高团队的工作效率并改进业务流程。我们将尽快与您联系，提供专为贵组织设计的定制路线图。

以图形方式表示建议关注状态。
建议关注状态

根据您提供的信息，我们确定您的传真环境可能需要关注。这可能是由于基础设施效率低下、发送传真步骤重复、传真量增加或其他多种因素导致的。

我们帮助许多处于类似情况的组织实现传真现代化并提升业务。聆听堪萨斯大学健康系统的现代化历程。

我们的专家可以根据您的节奏和需求，帮助您为企业制定计划。我们将很快与您联系，并为您的组织量身定制一份专属路线图。

指示建议警报状态的图形表示。
建议警报

根据您提供的信息，我们已确定您的传真环境需要立即关注。这可能是由于使用 POTS 线路、内部基础设施老旧或即将退役，或其他一些因素造成的。

我们帮助许多处于类似情况的组织实现传真现代化并提升业务。聆听堪萨斯大学健康系统的历程分享。

我们的专家可以根据您的节奏和需求，帮助您为企业制定计划。我们将很快与您联系，并为您的组织量身定制一份专属路线图。



云传真对企业的影响

  • 合规性和安全性

    合规管理要求敏感数据必须安全共享。人工数据采集和路由会给数据带来风险。使用符合 PCI DSS 和 HIPAA 标准的传真解决方案安全采集、提取和传输关键数据。

  • 文件路由

    传真需要及时送到正确的人手中。传统系统并不总能提供所需的标签和元数据，从而减慢了交付速度并造成瓶颈。利用云传真智能路由文档。

  • 数据保存

    各组织使用传真安全地发送和接收重要数据和信息。丢失或放错位置的文件可能导致延误，并对员工和客户体验产生负面影响。实现安全数字传真系统的现代化，支持业务连续性。

  • 工作流程

    员工依靠传真信息开展工作。手动数据输入和其他重复性任务会降低生产力，并造成效率低下和延迟。将云传真或混合传真与工作流程集成，简化任务。

您的 OpenText Fax IQ 如何？

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