OpenText Content Managementfor Government
利用政府就绪文件管理功能管理公共部门记录
想要放心地为市民服务？
各机构被纸张、孤立的系统和不断变化的合规规则所困扰。为您的机构带来控制力和清晰度--数字化内容、确保问责制并改善公民服务的提供。
为什么选择OpenText Content Managementfor Government?
依靠安全、合规、云就绪的政府文档管理软件，实现公共部门现代化。
- 安全
FedRAMP 授权
通过 FedRAMP 和受保护 B 合规性、加密访问控制和审计就绪日志，确保高信任度部署。 - 完整
端到端内容生命周期
利用支持大规模数字政府的自动化工作流程，管理从采集到保留的整个生命周期。 - 量身定制
专为公共部门需求打造
利用专门打造的工具满足政府的独特需求，如案件管理、通信和零点击合规性。
使用案例
47% 的员工每天花一小时搜索工作所需的信息。[1]业务数字化可改善协作、降低复杂性并确保整个机构的合规性。
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整理电子案卷和记录，以减少物理存储，提高可访问性，并支持遵守政府保留政策。
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加快政府工作流程（如拨款、采购和人力资源流程），减少人工操作，提高准确性和一致性，改善服务交付。
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自动遵守政府记录管理、保留规则和审计跟踪，以保持透明度，满足法律要求，并为内部或外部审计做好准备。
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使用人工智能驱动的扫描技术，将纸质记录自动连接到工作流程或档案中，从而降低与物理存储相关的成本，并实现更轻松的访问和长期保存。
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通过让工作人员安全、集中地实时访问案件信息和文件，更快、更准确地回复选民的请求。
主要特点
通过云灵活性、流程自动化、数据安全性和智能捕获功能，为政府提供就绪的案例管理，从而增强公共部门的服务。
记录管理
支持结构化数字案例管理，具有专为政府打造的文件计划、元数据和记录治理功能。
协作式工作区
为用户提供统一的仪表板，以全面的上下文和可视性访问任务、工作流程和案例。
工作流程和任务管理
自动执行正式和临时工作流程，以路由案件卷宗或电子函件、管理审查并加快审批。
智能捕捉和分类
利用政府合规标准和人工智能驱动的 OCR 对内容进行扫描、提取和分类，以确保正确的路由和组织标记。
信函的生成和分发
利用内置模板和多种渠道生成和分发市民通信，加快服务交付。
安全查看和编辑
查看和注释任何格式的文档，包括 Word、PDF、Google 文档和其他文档，并提供编辑工具来保护敏感数据和降低风险。
灵活部署
根据需要在企业内部、私有云或公有云上部署，并获得充分授权，以支持 FedRAMP 和受保护 B 云安全标准。
版本控制
实时跟踪用户活动和内容更改，采用防篡改审计跟踪，以保持问责性和合规性。
集成
微软
服务广告协议
销售团队SAP 成功因素
工作日
ServiceNow加快实现OpenText Content Management的价值for Government
认证
采用在 FedRAMP 市场上获得充分授权并通过认证的政府就绪技术来处理受保护的 B 类数据。
Add-ons
使用OpenText 附加组件扩展政府文件管理。
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有效管理受控文件的生命周期
优化操作，提高合规性，实现准确决策 一个允许用户管理受控文档生命周期和合规性的平台
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借助安全的人工智能内容助手，将工作效率提升到新高度
借助人工智能内容助手，更快地查找业务内容并消除手动任务 助手
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利用人工智能驱动、经 FedRAMP 授权的流程自动化软件最大限度地提高效率
提供无缝的数字体验，适应不断变化的市场预期，提高效率，管理风险 利用低代码开发平台管理风险
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采用适应性强的预配置质量解决方案优化质量控制
简化合规性，提高流程和服务质量，加强协作 全面质量控制
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针对任何资源库或格式，通过知识发现获得洞察力
利用人工智能和机器学习，轻松查找并理解非结构化数据
部署
OpenText 为OpenText Content Managementfor Government 提供了部署选择和灵活性。
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在您选择的公共云中随处运行并进行全球扩展
OpenText 公共云
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释放资源、优化性能并快速解决问题
OpenText 云外托管服务
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您的云，您的控制
OpenText 私有云
专业服务
OpenText 专业服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，以帮助改进系统。
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让值得信赖的合作伙伴为您指引信息管理之路
您的成功之路
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加速您的信息管理之旅
咨询服务
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用现代解决方案推动您的企业迈向未来
下一代服务
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释放信息管理解决方案的全部潜能
客户成功服务
合作伙伴
OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。
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搜索OpenText 合作伙伴目录
寻找合作伙伴
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浏览OpenText 合作伙伴解决方案目录
应用市场
培训
OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划，以加速知识和技能的掌握。
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满足各类用户的需求，实现有效采用
学习服务
社区
探索我们的OpenText 社区。与个人和公司联系，获取见解和支持。参与讨论。
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探索想法、参与讨论和建立联系
OpenText论坛
高级支持
通过专职专家为复杂的 IT 环境提供关键任务支持，优化OpenText 解决方案的价值。
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获得技术和战略专家一对一的个性化协助
高级支持
OpenText Content Managementfor Government 资源
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政府内容管理平台旨在简化政府机构的内容管理和合规性，确保高效处理文件（政府文件管理）和遵守法规。
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OpenText Content Managementfor Government 专为需要安全、高效和合规内容管理解决方案的政府机构而设计。
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政府内容管理系统通过提供安全的文件管理和实时共享功能，提高了政府机构内部的协作和效率。
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这款以行业为重点的政府文档管理软件可管理包括文档、图像和视频在内的多种内容类型，是政府应用的多功能软件。
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它通过对记录进行数字化和安全管理，消除了对实体记录存储的需求，提高了可访问性，同时降低了成本。
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它通过强大的访问控制和加密功能增强了安全性，确保敏感的政府数据免受未经授权的访问。
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其中一项重要的合规功能是跟踪文档更改的审计跟踪，确保文档管理的透明度和问责制。
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- 用于安全政府云部署的 FedRAMP 中度保护和 B 级保护
- 美国国防部 5015.02-STD v3 基准要求和机密记录认证
- 国家档案馆电子档案管理系统认证-英国政府 2002 年要求
- 澳大利亚维多利亚州电子记录战略 (VERS) 1-5
- SÄHKE2
- ISO 15489 合规性与内部政策相结合
- 带存档服务器的 SEC 17a-4
- 符合美国第 508 条规定
- 美国食品和药物管理局 21 CFR 第 11 部分
我们能提供什么帮助？
脚注
脚注
- [1]Big Data Wire、 报告：全球 80% 的员工信息超载 ，2022 年 8 月