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解決方案

主體權利請求審查

快速且準確地回應資料隱私請求

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76%
部分法律與合規專業人士仍然進行人工審查，以識別調查中的關鍵文件，包括資料隱私審查

概述

一個使用電腦工作的人

資料隱私法規要求組織在收集、保護及處理個人資料的方式上進行全面性的改變。不遵守規定的風險包括罰款，對於未作為負責任資料隱私管理者的廠商、控制者和處理者，還會造成聲譽損害。許多法律和合規專業人士在規定的時間內回應主體權利請求（SRR），包括資料主體存取要求（DSAR），尤其是那些涉及臨時和/或大量分散數據的請求時，面臨困難。

主體權利請求審查解決方案可減少資源耗費、回應成本和流程負擔。

主要優點

影響業務並取得更好的成果。

閱讀概覽

  • 節省時間與成本

    從大量背景資料中識別、篩選並提取相關個人資料，以準時且最低成本和最少人工審核的方式滿足請求者的需求。

  • 避免不合規風險

    全面且有理有據地收集個人資料可能隱藏的地方，例如電子郵件、聊天、CRM 系統、人力資源應用程式和文件協作平台。

  • 快速篩選並審閱大量文件

    透過強而有力的篩選，縮小審查範圍，包括同時搜尋並行查詢、技術輔助審查及進階分析。

  • 保護 SRR 工作流程中的第三方數據

    使用能確保移除第三方資料的編輯工具，避免在履行 SRR 時侵犯他人權利。

  • 提供準確的數據

    準確生成與請求者相關的單一文件或文件組，並進行質量檢查和可配置的生產功能。

  • Augment resources

    利用專業服務的專業知識，安全地管理和執行消耗內部資源的項目。

商業影響

  • 大量資料請求

    法律團隊必須遵守嚴格的 SRR 時程才能維持合規。然而，資料量龐大的請求可能會消耗內部資源與系統，並干擾截止期限。利用端到端功能滿足任何規模的需求。

  • 請求量激增

    組織已準備好處理典型數量的文件審查請求。突如其來的請求激增可能會讓他們措手不及、人手不足，導致錯過最後期限和昂貴的罰款。擴展技術以增強內部資源。

  • 遮蔽

    合規要求對敏感的第三方資料進行適當的遮蔽。人工遮蔽既費時又容易出錯，可能會導致巨額罰款、聲譽受損和失去客戶信任。自動化品質控制以執行所有遮蔽。

  • 現有的 eDiscovery 投資

    許多法律團隊已投資於 eDiscovery 解決方案。新增主題權利請求審查解決方案可能會成本過高。利用 SRR 支援最大化現有的 eDiscovery 投資。

  • 資料位置

    組織必須及時收集所有必要資料。多個資料孤島和不連貫的系統讓人難以找到並核算所有內容。使用探索工具尋找所有請求的資料。

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