管理製造業、能源業和建築業的工作場所安全需要即時的文件控制、AI 驅動的資訊存取，以及可稽核的合規記錄。OpenText 職場安全與合規管理集中管理標準作業程序（SOP），自動化 ISO 45001 和 OSHA 工作流程，並透過整合 SAP 及其他企業系統的 OpenText™ Content Aviator™ 提供 AI 輔助的安全資訊檢索。

主要優點

OpenText 職場安全解決方案將稽核準備時間縮短 90%，消除紙本程序，並提供 AI 驅動的安全資訊存取——全部整合於 SAP 及企業系統，確保無縫合規。

即時使用 AI 查找安全資訊

員工以自然語言提問，OpenText Content Aviator 能在幾秒內從您的安全文件中提供答案。不再需要翻找活頁夾或 SharePoint 資料夾——AI 會在員工最需要時自動檢索正確的程序。
將審計準備工作減少最多 90%

自動組裝 OSHA 300 日誌、ISO 45001 認證及客戶稽核的合規文件套件。各組織報告指出，透過集中化且可搜尋的安全記錄，審計準備時間已從數週縮短至數小時。
將安全文件整合至 SAP 設施維護

直接在 SAP PM 工作訂單中存取安全程序、鎖定／掛牌說明和設備特定 SOP。OpenText™ Content Management 與 SAP 深度整合，消除上下文切換，並確保維護團隊始終掌握最新程序。
自動化 ISO 45001 文件控制

透過自動化版本控制、存取權限、審核工作流程及保留政策，滿足 ISO 45001 第 7.5 條款的要求。確保文件資訊是最新、準確，並在稽核員到達時可供使用。
將程序傳送到行動裝置

現場工作人員、承包商和遠端現場人員可以透過任何設備存取安全標準作業程序。自動推送更新並要求確認，消除員工依賴過期紙本副本的風險。
在多站點營運中擴展規模

在製造廠、建築工地、能源設施及物流樞紐部署標準化的安全文件。維持中央治理，同時在地方法規要求的情況下允許場地特定的客製化。

商業影響

製造業

製造安全經理能將文件記錄時間減少30-40%，同時確保機器護衛程序、LOTO指示及密閉空間許可在生產現場始終有效且可查閱。
能源與公用事業

能源公司透過集中化的工作許可文件、安全管理計畫，以及分布式發電與輸電場點的可稽核紀錄，滿足 NERC CIP、OSHA PSM 和環境合規要求。
建設

總承包商會在分包商抵達現場前，將現場特定的安全計畫分發給他們。行動存取確保每位員工——不論雇主——都能遵循一致的安全規範並簽署培訓。
傷害相關成本的降低

OSHA 的資料顯示，有系統性的安全管理可降低傷病成本 20%—40%。集中且易於取得的文件確保程序一致遵循，推動可衡量的安全改進。
消除紙本程序

組織可將紙張和列印成本降低 70—90%，同時獲得紙張流程無法提供的版本控制、即時分發和稽核追蹤。
事件回應

當事故發生時，調查人員可立即存取相關程序、訓練記錄和設備文件。OpenText Content Aviator 的 AI 摘要加速根本原因分析和糾正行動文檔。
承包商入職

第三方工作人員在抵達現場前，會收到針對現場的安全指引。數位確認創建可稽核的記錄，證明承包商已收到並審閱所需的安全資訊。

探索解決方案的各個組成部分

專業服務

OpenText諮詢服務結合端到端解決方案的實施與全面的技術服務，以協助改善系統。

Safe Workplace Management resources

EHS document control software centralizes safety procedures, automates version control and distribution, tracks acknowledgments, and maintains auditable records to demonstrate regulatory compliance with OSHA, ISO 45001, and industry-specific requirements.
OpenText enables organizations to maintain current safety documentation with automated review workflows, distribute procedures to all workers with acknowledgment tracking, and generate audit-ready reports including OSHA 300 logs and training records—all with complete audit trails.
OpenText Content Aviator uses generative AI to let workers ask questions in natural language and receive instant answers from your safety documentation. Instead of searching through folders, workers simply ask "What's the lockout procedure for press machine 7?" and get the relevant procedure immediately.
Yes. OpenText Content Management provides deep integration with SAP, including Plant Maintenance (PM), Quality Management (QM), and EHS modules. Safety procedures can be accessed directly within SAP transactions, and document links are maintained automatically when SAP objects are updated.
Unlike point EHS solutions (Sphera, VelocityEHS, Intelex), OpenText provides enterprise content management that connects safety documentation to engineering drawings, quality records, training materials, and operational content. This unified approach eliminates content silos and leverages AI across all enterprise information—not just safety documents.
OpenText supports cloud (SaaS), on-premises, hybrid, and private cloud deployments. OpenText Content Aviator is available in cloud configurations and will support on-premises deployment starting OT 26.1 for organizations with strict data residency requirements.