管理製造業、能源業和建築業的工作場所安全需要即時的文件控制、AI 驅動的資訊存取，以及可稽核的合規記錄。OpenText 職場安全與合規管理集中管理標準作業程序（SOP），自動化 ISO 45001 和 OSHA 工作流程，並透過整合 SAP 及其他企業系統的 OpenText™ Content Aviator™ 提供 AI 輔助的安全資訊檢索。

主要優點

OpenText 職場安全解決方案將稽核準備時間縮短 90%，消除紙本程序，並提供 AI 驅動的安全資訊存取——全部整合於 SAP 及企業系統，確保無縫合規。

即時使用 AI 查找安全資訊

員工以自然語言提問，OpenText Content Aviator 能在幾秒內從您的安全文件中提供答案。不再需要翻找活頁夾或 SharePoint 資料夾——AI 會在員工最需要時自動檢索正確的程序。
將審計準備工作減少最多 90%

自動組裝 OSHA 300 日誌、ISO 45001 認證及客戶稽核的合規文件套件。各組織報告指出，透過集中化且可搜尋的安全記錄，審計準備時間已從數週縮短至數小時。
將安全文件整合至 SAP 設施維護

直接在 SAP PM 工作訂單中存取安全程序、鎖定／掛牌說明和設備特定 SOP。OpenText™ Content Management 與 SAP 深度整合，消除上下文切換，並確保維護團隊始終掌握最新程序。
自動化 ISO 45001 文件控制

透過自動化版本控制、存取權限、審核工作流程及保留政策，滿足 ISO 45001 第 7.5 條款的要求。確保文件資訊是最新、準確，並在稽核員到達時可供使用。
將程序傳送到行動裝置

現場工作人員、承包商和遠端現場人員可以透過任何設備存取安全標準作業程序。自動推送更新並要求確認，消除員工依賴過期紙本副本的風險。
在多站點營運中擴展規模

在製造廠、建築工地、能源設施及物流樞紐部署標準化的安全文件。維持中央治理，同時在地方法規要求的情況下允許場地特定的客製化。

商業影響

製造業

製造安全經理能將文件記錄時間減少30-40%，同時確保機器護衛程序、LOTO指示及密閉空間許可在生產現場始終有效且可查閱。
能源與公用事業

能源公司透過集中化的工作許可文件、安全管理計畫，以及分布式發電與輸電場點的可稽核紀錄，滿足 NERC CIP、OSHA PSM 和環境合規要求。
建設

總承包商會在分包商抵達現場前，將現場特定的安全計畫分發給他們。行動存取確保每位員工——不論雇主——都能遵循一致的安全規範並簽署培訓。
傷害相關成本的降低

OSHA 的資料顯示，有系統性的安全管理可降低傷病成本 20%—40%。集中且易於取得的文件確保程序一致遵循，推動可衡量的安全改進。
消除紙本程序

組織可將紙張和列印成本降低 70—90%，同時獲得紙張流程無法提供的版本控制、即時分發和稽核追蹤。
事件回應

當事故發生時，調查人員可立即存取相關程序、訓練記錄和設備文件。OpenText Content Aviator 的 AI 摘要加速根本原因分析和糾正行動文檔。
承包商入職

第三方工作人員在抵達現場前，會收到針對現場的安全指引。數位確認創建可稽核的記錄，證明承包商已收到並審閱所需的安全資訊。

探索解決方案的各個組成部分

專業服務

OpenText諮詢服務結合端到端解決方案的實施與全面的技術服務，以協助改善系統。