OpenText 首頁。
解決方案

隱私管理

自動化並整合流程以推動合規性並降低隱私風險

下載指南

75%
的全球人口個人資訊到 2023 年底將受到現代隱私法的保護[1]

概述

了解隱私管理如何協助降低風險並自動化合規

全球資料隱私改革迅速推進，導致新法律規範組織如何處理、使用及保護個人資料或資訊。這些法規使得有效率地回應主體權利請求（SRRs）以及遵守資料隱私權要求（包括資料管理義務）變得相當具有挑戰性。不合規可能導致監管處罰、訴訟和聲譽損害。

隱私管理解決方案自動化並整合隱私流程，使組織能符合法規要求並運作關鍵資料隱私計畫活動。

主要優點

影響業務並取得更好的成果。

閱讀概覽

  • 減輕聲譽損害及監管風險

    監控計畫活動、評估和補救風險、管理主體權利請求，並準確地報告合規工作。

  • 加快達成合規的時間

    自動化流程以達成期限，向監管機構報告，並回應主體權利請求（SRRs）。

  • 將資料隱私流程連結到關鍵資料

    將實際資料連結至流程、內容儲存庫和分析解決方案，以加強資訊治理並改善資料隱私管理。

  • 適應新法規

    根據營運成熟度和新出現的資料隱私義務，客製化解決方案任務。

  • 提升客戶與品牌忠誠度

    透過隱私解決方案建立信任，確認承諾保護、合法使用並準確及時回應 SRR。

商業影響

  • 個案管理活動

    組織必須向監管機構展示為滿足資料隱私要求所付出的努力。分散式流程管理與人工追蹤導致報告與稽核不足。報告關鍵任務並展示合規性。

  • 主體權利請求（SRRs）

    組織必須迅速履行 SRR，以維持客戶信任。手動完成這些請求緩慢且容易出錯，常常讓團隊不堪負荷，導致錯過截止期限。自動化流程以降低成本並及時完成。

  • 風險緩解

    必須對內容進行分類、管理和保護，以降低資料外洩風險，並支援資料最小化。儲存在無管制環境中的個人資料可能難以辨識。評估風險，並針對未管理的內容進行修復。

  • 資料盤點

    資料盤點或處理記錄顯示個人資料的持有、使用和儲存方式。通常，關鍵處理活動未集中管理，導致準確性和可稽核性問題。管理處理活動的主記錄。

  • 同意書管理

    許多組織需要取得並記錄同意書，以遵守隱私權法律。同意書通常透過手動收集和管理，可能導致記錄不完整或不準確。自動化同意書收集並維持完整的處理記錄。

  • 資料隱私影響評估

    隱私影響評估有助於降低專案及處理活動中的資料隱私風險。手動完成這些任務會消耗寶貴的時間和資源，這些資源本可以用在其他更有價值的地方。簡化收集流程並提升效率。

聯絡我們

探索解決方案的各個組成部分

產品

OpenText 提供整合式產品以支援隱私管理需求。

專業服務

OpenText 結合端到端解決方案實施與全面的技術服務，幫助改善系統。

我們能如何幫助您？

註腳

註腳

  1. [1]Gartner，2021-2022 年的 8 大網路安全預測，2021 年