OpenText 首頁。
解決方案

發票處理

在一個平台上使用自動化發票處理來創建智能營運

一個人使用筆記型電腦工作並處理發票

概述

了解如何透過 OpenText 解決方案在 SAP S/4HANA 上優化發票處理

有效率的供應商發票處理對業務持續性至關重要。然而,發票經常以不同的格式、透過多種管道送達,有時甚至在貨物或服務交付前就已送達。複雜的稅務結構、核准流程及例外情況會進一步拖慢處理速度並令供應商感到挫折。

OpenText™ 將先進的發票處理軟體嵌入 SAP ERP,讓組織能從頭到尾簡化發票處理,縮短從收到發票到付款的時間。

在 SAP ERP 中處理發票的關鍵好處

結合智慧型擷取與先進的資料豐富功能,將人為參與度降至最低並提升效率。

  • 提升生產力圖示

    提高員工生產力

    在您的 SAP ERP 系統中,自動化資料輸入、完成、路由、核准和爭議處理流程,以簡化發票處理。

  • 速度表圖示

    加速應付帳款流程

    透過簡化工作流程、發送提醒,並在記錄系統中啟用平行核准,縮短從收到發票到可供付款的週期時間。

  • 洞察圖示

    改善供應商體驗

    透過與供應商密切合作、提供基於事實的回饋,以及即時存取系統記錄中的發票狀態,提升採購的敏捷性。

  • 符合法規要求

    確保您遵守最新規則、執行內部控管,並以完全自動化的方式提供稽核人員所需的資訊。

  • 安全 ID 圖示

    降低風險

    透過在單一系統中記錄所有發票;分隔職責、SAP 角色和授權;以及建立不可篡改的稽核記錄,降低詐欺風險。

  • gear icon

    加速技術採用

    從 SAP ERP 的發票處理開始,迅速將相同的智能自動化原則擴展到所有其他流程,無論是高產量還是低產量流程。

商業影響

  • 風險管理與合規

    在經濟不確定的時期,企業需要敏捷性來保持領先。人工開立發票流程緩慢,且可能讓供應商感到挫折。發票自動化系統幫助您應對不斷變化的商業模式、法規要求、新威脅等挑戰。

  • 成本優化

    合約洩漏和不按常規的購買行為會損害利潤。但分散式流程與脫節系統阻礙了改進。發票自動化提供洞察力,以根據即時支出分析來優化採購合約。

  • 資料可見性與分析

    值得信賴的 AI 需要可信的數據。從多個系統收集資料會限制資訊的豐富性。處理嵌入在 SAP ERP 系統中的發票能增加有價值的細節,促進以 AI 為基礎的流程優化。

  • 有效的系統轉型

    遷移到 SAP S/4HANA 是一個複雜的過程。技術與組織上的挑戰可能會阻礙遷移。嵌入式 SAP 發票處理解決方案擴展可消除互操作性挑戰,並從 ERP、雲端和 AI 獲得更大的價值。

  • 資料完整性與安全性

    企業依靠準確的財務數據進行規劃和決策。但是當資料更改、損壞或丟失時,復原可能會耗費相當多的時間和資源。嵌入式發票處理透過 SAP 授權來防止這些問題。

聯絡我們

Leaders trust OpenText

See how customers are succeeding with invoice processing solutions.

See more success stories
Foodstuffs North Island logo

Nationwide grocery co-operative streamlines supply chain and achieves cost savings with OpenText Suite for SAP

Learn more
Solarisbank logo

Solarisbank brings innovative financial services to new markets while keeping back-office headcount flat

Learn more
alfanar logo

International construction and engineering firm streamlines accounts payable invoice processing with OpenText

Learn more
Bernalillo County logo

Government organization delivers emergency financial assistance to hundreds of households during the COVID-19 pandemic

Learn more
SCHOTT logo

Material technology company facilitates growth with 99 percent faster invoice processing from OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

Learn more
LuLu Group International logo

Global retailer drives sales with 50% faster goods-receiving processes, powered by OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

Learn more
Open Grid Europe GmbH logo

Gas transportation company saves time and money with OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

Learn more
ORIOR logo

Food and beverage group streamlines invoice processing with OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

Learn more

探索解決方案的各個組成部分

產品 

OpenText 提供強大的解決方案,以簡化 SAP 環境下的廠商發票管理。

專業服務

OpenText諮詢服務結合端到端解決方案的實施與全面的技術服務,以協助改善系統。

訓練

OpenText學習服務提供全面的賦能和學習計劃,加速知識和技能的提升。

我們能如何幫助您?