OpenText 首頁。
解決方案

合約生命周期管理

簡化合約管理流程，並獲得對其整個生命週期的深入洞察

聯絡我們

87%
透過合約生命週期管理（CLM）解決方案產生合約的組織可以實現高效率[1] 。

概述

簽署電子文件的人

組織管理許多不同類型的合約，包括銷售、採購、IT、法律和人力資源。由於工作量不斷增加，加上員工分散各地，要追蹤這些合約並維持一致的核准法律語言是很困難的。組織需要一種方法來確保協議由正確的人員及時審閱和簽署。

OpenText™ Contract Lifecycle Management 解決方案提供跨企業的工具，以管理合約和法律協議的建立、核准和集中儲存。

主要優點

在所有合約中維持一致、經核准的法律語言，並確保合約準時由正確的人員審核和簽署。

  • 獲得單一真相來源

    在單一儲存庫中儲存整個企業的合約，以獲得所有合約相關資訊的單一真實來源。

  • 簡化合約生成

    使用合約範本和簡單的文件產生工作流程，在數秒內建立新的合約草案。

  • 簡化簽名流程

    從分散的批核人員群快速取得批核，並透過自動化合約簽署工作流程和電子簽名功能取得即時更新。

  • 整合合約管理

    在單一解決方案中管理所有業務線的合約，包括銷售、採購、人力資源、IT、法律、房地產等。

  • 打破資訊孤島

    將內容連結至領先的業務應用程式，確保合約遠離孤島，且使用者可取得資訊。

商業影響

  • 製程標準化

    在合約建立與審核期間，法律團隊會與銷售、採購、人力資源、IT 及其他部門合作。每個部門都有獨特的流程，導致混亂和延遲。將流程標準化，以獲得簡化且一致的結果。

  • 偏差

    組織需要確保合約遵守核准的商業語言。個別草擬合約可能會在審核時造成問題，並帶來非預期的風險。使用合約範本和條款庫來減少常見偏差。

  • 週期時間

    合約週期必須快速，以確保交易快速進行。手動流程難以追蹤，並會造成混亂和返工，減慢週期時間。利用合約範本和審核與核准工作流程加速流程。

  • 續期

    提早開始續約可讓組織有時間制定新的合約細節。由於合約數量不斷增加，手動追蹤續約日期非常困難，而且有可能倉促或錯過最後期限。自動追蹤即將到期的續費。

  • 存檔合約

    企業必須維護因法律或法規原因而保留的合約存檔。實體儲存大量紙張意味著無法輕易搜尋文件資訊。將歷史合約數位化。

Leaders trust OpenText

See how customers are succeeding with Contract Lifecycle Management solutions.

See more success stories
Heineken Slovensko logo

Heineken Slovensko streamlines invoice and contract management processes

Learn more

探索解決方案的各個組成部分

產品

OpenText 提供在整個生命週期中管理合約的產品：

專業服務

OpenText諮詢服務結合端到端解決方案的實施與全面的技術服務，以協助改善系統。

我們能如何幫助您？

註腳

註腳

  1. [1]Docusign,Contract Management Trends 2022: Best Practices for Accelerating Contract Process, 2022