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解決方案

違規應對

履行通知義務並評估外洩影響以降低風險

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23%
2021 年發生的資料外洩事件遠比以前更多，導致營收損失、品牌受損和智慧財產權遭竊[1]

概述

一個使用電腦工作的人

資料外洩的成本和影響包括營收損失、商譽損害（包括客戶與股東信心）、潛在法律行動和罰款。業務中斷可能會增加大量的額外成本，一如被盜的知識產權和其他關鍵業務資料的長期影響一樣。

外洩應變解決方案提供調查和資料分析專業知識、技術和流程，迅速且有效地發現、分析並報告所有形式的資料外洩。

主要優點

影響業務並取得更好的成果。

閱讀概覽

  • 遵循資料外洩通知法規

    獲得詳細見解以滿足監管機構的要求，並確切告知受影響的個人哪些資料遭外洩。

  • 盡量減少商譽損失

    逐項列出遭外洩的資料，以便客戶迅速獲得相關通知，並確保其資料隱私受重視。

  • 盡量減少干擾

    迅速評估哪些資料遭外洩，改善資料保護政策與計畫，強化資料外洩應變計畫，並恢復正常業務運作。

  • 瞭解資料外洩所造成的全部損失

    深入瞭解所有個人資料和機密商業資訊（CBI），例如 IP 和客戶名單，以充分瞭解資料外洩的影響。

  • 深入分析 CBI

    分析遭外洩的 CBI（如智慧財產權、客戶名單及合約）影響，需要有效利用 eDiscovery 平台擷取相關資料。

  • 獲得專家支援

    利用外洩調查專家處理從收集、分析到通報的所有事務。

商業影響

  • 外洩回應時間

    資料外洩需要立即進行處理。許多組織在有限資源下急於應對，導致營運被迫中斷、回應延遲並損害商譽。首要之務是快速發現、分析並報告資料外洩。

  • 報告義務

    外洩資料必須與特定人員相關聯，才能履行通知義務。許多組織缺乏內部資源來滿足嚴格的 72 小時通報要求。確保及時遵守通報規定。

  • 未來的外洩行為

    當發生外洩事件時，組織需要採取措施以防止再次發生。如果找不到攻擊來源，外洩回應和預防的效果便會降低。偵測源頭並減少未來威脅至關重要。

  • 不同的外洩情況

    每次的外洩事件各有不同。組織必須不斷調整方法、人員編制和服務因應新挑戰，這是一個耗時且昂貴的過程。有效應對任何外洩事件至關重要。

  • 龐大資料量

    大多數資料外洩涉及大量的資料。人工審查既昂貴又不切實際。實現流程自動化，加快回應速度，並減輕預算和資源負擔。

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產品

使用 OpenText 解決資料外洩的應對挑戰。

專業服務

OpenText 結合端到端解決方案實施與全面的技術服務，幫助改善系統。

訓練

OpenText學習服務提供全面的賦能和學習計劃，加速知識和技能的提升。

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  1. [1]Thomson Reuters, State of Corporate Law Departments, 2021