Viewing and Transformation

OpenText Intelligent Viewing

Effektivisera processer med molnbaserad innehållssamverkan, visning, anteckningar, omvandling och publicering

Översikt

Molnbaserat samarbete och visning

OpenText™ Intelligent Viewing är en molnbaserad programvara för innehållssamarbete som effektiviserar och automatiserar affärsprocesser med robusta funktioner för inline-visning, annotering, redigering, jämförelse, omvandling och publicering. Den flexibla och skalbara containerarkitekturen kan driftsättas lokalt eller i en moln- eller hybridmiljö och integreras sömlöst med ledande ECM-system.

Varför välja OpenText Intelligent Viewing ?

  • Flexibelt molnbaserat innehållssamarbete

    Med en containerarkitektur för lokal, moln- eller hybriddistribution förblir innehållet strikt kontrollerat samtidigt som det ger konsekvent och tillförlitlig åtkomst för både kontorsbaserade medarbetare och medarbetare på distans.

  • Ett program för praktiskt taget alla filtyper

    Från komplexa tekniska ritningar till kontrakt och bilder, Intelligent Viewing ger omedelbar tillgång till innehåll på flera enheter utan att behöva installera inbyggda applikationer.

Hur Intelligent Viewing kan gynna företagen

Upptäck fördelarna med att använda programvara för innehållssamarbete.

  • Få digital åtkomst var du än befinner dig

    Låt distribuerade medarbetare på ett säkert sätt visa och samarbeta kring dokument via ett enkelt webbgränssnitt från vilken enhet som helst.

  • Arbeta med alla filtyper, inklusive CAD

    Samarbeta med praktiskt taget alla typer av filer, inklusive Microsoft-dokument, PDF-filer och CAD-ritningar - inklusive xreferenser, bilder och kombinationer av flera filer.

  • Möjliggör effektivt samarbete och granskning

    Kör parallella eller seriella granskningsprocesser och se till att alla anteckningar hanteras enligt definierade affärsregler.

  • Förbättra innehållets tillgänglighet

    Möjliggör massomvandling av filer i praktiskt taget alla format till korrekta PDF- eller TIFF-återgivningar. Utför automatiskt OCR och textextrahering under omvandlingsprocessen för att göra informationen lätt sökbar.

  • Säkerställa efterlevnad av integritetsnormer

    Tillgodose samarbetsbehoven i en global organisation genom att säkra information och följa organisationens policyer och tillämplig lagstiftning.

Funktioner

  • Jämförelse av text och diagram

    Jämför och markerar textskillnader i två dokument eller versioner och möjliggör en grafisk jämförelse av ritningar för att hjälpa användare att snabbt upptäcka skillnader.

  • Expansiv uppsättning verktyg

    Möjliggör användning av anteckningar, redigeringar, vattenstämplar och banners för att skydda personligt identifierbar information (PII). Tar permanent bort redigerad information och förhindrar visning, kopiering eller sökning av de redigerade delarna i den publicerade TIFF- eller PDF-filen.

  • Kommentar till anteckningar

    Tillåter kommentarer på alla annoteringstyper och hjälper användare att granska varje kommentar för att säkerställa att inget missas.

  • Omvandling av dokument i bulk

    Omvandlar praktiskt taget alla filtyper till korrekta PDF- eller TIFF-återgivningar med hjälp av fördefinierade affärsregler. Möjliggör tillägg av anteckningar, redigeringar, vattenstämplar och banners under omvandlingsprocessen.

  • Integrera till ledande ECM-system

    Programvaran för innehållssamarbete ansluts sömlöst till ledande ECM-system, inklusive färdiga integrationer till OpenText™ Extended ECM , OpenText™ Documentum™ D2 , och OpenText™ Documentum for Life Sciences .

Vanliga frågor och svar

Intelligent Viewing är utrustad för att hantera ett brett spektrum av filtyper, inklusive men inte begränsat till Microsoft Office-dokument, PDF-filer, CAD-ritningar och bilder, vilket säkerställer sömlöst samarbete över olika former av innehåll.

Genom strikta säkerhetsprotokoll - inklusive redigering och efterlevnad av sekretessstandarder - upprätthållerOpenText säkerheten för dokumentsamarbete i enlighet med organisatoriska riktlinjer och lagstiftning.

Ja, Intelligent Viewing är utformad för kompatibilitet med flera ledande ECM-system och erbjuder direkt integration som förbättrar dess funktionalitet i en rad olika digitala ekosystem.

Absolut! Programvaran är utformad med tanke på distansteam och ger säker åtkomst till dokument för samarbete var som helst med hjälp av ett intuitivt webbgränssnitt på vilken enhet som helst.

Ja - programvaran underlättar masskonvertering av olika filtyper till PDF- eller TIFF-format och automatiserar processen för att öka effektiviteten och tillgängligheten till innehållet.

Dra nytta av OpenText och partners tjänster

Utplacering

OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för Intelligent Viewing.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Partner

OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt stöd och rätt resultat.

Utbildning

OpenText Learning Services erbjuder omfattande aktiverings- och utbildningsprogram för att öka kunskap och färdigheter.

Samhällen

Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med privatpersoner och företag för att få insikter och stöd. Delta i diskussionen.

Intelligent Viewing resurser

Förbättra dina affärsapplikationer med visning och samarbete

Titta på videon

Skydda känsligt innehåll

Titta på videon

Modern visning och samarbete för den säkra distansarbetskraften

Läs bloggen

En integrativ strategi för hantering av dataintegritet

Läs bloggen

OpenText Intelligent Viewing

Läs översikten

OpenText Intelligent Viewing format som stöds

Läs databladet

Hur kan vi hjälpa till?

OpenText sidfot