Viewing and Transformation

OpenText Intelligent Viewing

Effektivisera processerna med samarbete, visning, annotering, omvandling och publicering av innehåll i molnet

Översikt

Molnbaserat samarbete och visning

OpenText™ Intelligent Viewing är en molnbaserad programvara för innehållssamarbete som effektiviserar och automatiserar affärsprocesser med robusta funktioner för in-line-visning, annotering, redigering, jämförelse, omvandling och publicering. Den flexibla och skalbara containeriserade arkitekturen kan distribueras lokalt eller i en moln- eller hybridmiljö och integreras sömlöst med ledande ECM-system.

Varför välja OpenText Intelligent Viewing ?

  • Flexibelt molnbaserat innehållssamarbete

    Med en containeriserad arkitektur för lokal, moln- eller hybriddistribution förblir innehållet strikt kontrollerat samtidigt som det ger konsekvent och tillförlitlig åtkomst för både kontorsbaserade och distansanställda.

  • En applikation för praktiskt taget alla filtyper

    Från komplexa konstruktionsritningar till kontrakt och bilder - Intelligent Viewing ger omedelbar tillgång till innehåll på flera enheter utan att man behöver installera inbyggda applikationer.

Hur Intelligent Viewing kan gynna företag

Upptäck fördelarna med att använda programvara för innehållssamarbete.

  • Få digital åtkomst från var som helst

    Gör det möjligt för distribuerade medarbetare att på ett säkert sätt visa och samarbeta kring dokument via ett enkelt webbgränssnitt på vilken enhet som helst.

  • Arbeta med alla filtyper, inklusive CAD

    Samarbeta med praktiskt taget alla typer av filer, inklusive Microsoft-dokument, PDF-filer och CAD-ritningar - inklusive xrefs, bilder och kombinationer av flera filer.

  • Möjliggör effektivt samarbete och granskning

    Kör parallella eller seriella granskningsprocesser och se till att alla anteckningar hanteras enligt definierade affärsregler.

  • Förbättra tillgängligheten till innehåll

    Möjliggör massomvandling av filer i praktiskt taget alla format till korrekta PDF- eller TIFF-återgivningar. Utför automatiskt OCR och textutvinning under omvandlingsprocessen för att göra informationen lätt sökbar.

  • Säkerställa efterlevnad av integritetsstandarder

    Uppfylla samarbetsbehoven i en global organisation genom att säkra information och följa organisationens policyer och tillämplig lagstiftning.

Funktioner

  • Jämförelse av text och diagram

    Jämför och markerar textskillnader i två dokument eller versioner och möjliggör en grafisk jämförelse av ritningar för att hjälpa användare att snabbt upptäcka skillnader.

  • Expansiv verktygssats

    Möjliggör användning av anteckningar, redigeringar, vattenstämplar och banners för att skydda personligt identifierbar information (PII). Tar permanent bort redigerad information och förhindrar visning, kopiering eller sökning av de redigerade delarna i den publicerade TIFF- eller PDF-filen.

  • Annotation kommentar

    Gör det möjligt att kommentera alla typer av anteckningar och hjälper användarna att granska varje kommentar för att säkerställa att inget missas.

  • Transformation av dokument i bulk

    Omvandlar praktiskt taget alla filtyper till korrekta PDF- eller TIFF-återgivningar med hjälp av fördefinierade affärsregler. Gör det möjligt att lägga till anteckningar, redigeringar, vattenstämplar och banners under omvandlingsprocessen.

  • Integrera till ledande ECM-system

    Programvaran för innehållssamarbete ansluts sömlöst till ledande ECM-system, inklusive färdiga integrationer till OpenText™ Extended ECM , OpenText™ Documentum™ D2 , och OpenText™ Documentum for Life Sciences .

Vanliga frågor och svar

Intelligent Viewing är utrustad för att hantera ett brett spektrum av filtyper, inklusive men inte begränsat till Microsoft Office-dokument, PDF-filer, CAD-ritningar och bilder, vilket säkerställer ett sömlöst samarbete mellan olika former av innehåll.

Genom strikta säkerhetsprotokoll - inklusive redigering och efterlevnad av sekretessstandarder - upprätthållerOpenText säkerheten för dokumentsamarbete i enlighet med organisatoriska riktlinjer och lagstiftning.

Ja, Intelligent Viewing är utformat för att vara kompatibelt med flera ledande ECM-system och erbjuder out-of-the-box-integration som förbättrar funktionaliteten i en rad olika digitala ekosystem.

Ja, absolut! Programvaran är utformad med tanke på fjärrteam och ger säker åtkomst var som helst till dokument för samarbete med hjälp av ett intuitivt webbgränssnitt på vilken enhet som helst.

Ja - programvaran underlättar bulkkonvertering av olika filtyper till PDF- eller TIFF-format och automatiserar processen för att öka effektiviteten och tillgängligheten till innehållet.

Utnyttja OpenText och partners tjänster

Utplacering

OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för Intelligent Viewing.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Partner

OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.

Utbildning

OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.

Samhällen

Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.

Intelligent Viewing resurser

Förbättra dina affärsapplikationer med visning och samarbete

Titta på videon

Skydd av känsligt innehåll

Titta på videon

Modern visning och samarbete för säkra medarbetare på distans

Läs bloggen

Ett integrerat tillvägagångssätt för hantering av datasekretess

Läs bloggen

OpenText Intelligent Viewing

Läs översikten

OpenText Intelligent Viewing format som stöds

Läs databladet

Hur kan vi hjälpa till?

OpenText sidfot