OpenText Kontroll av dokument
Ett tillägg för OpenText Extended ECM
Säkerställa efterlevnad och hantering av kontrollerade dokument under hela deras livscykel
Översikt
Varför välja OpenText Document Control?
-
Företagsomfattande lösning
Kontrollera skapande, granskning, godkännande, föråldring och utbildning av företagskontrollerade dokument på en enda, säker plattform.
-
Fördefinierade processer
Hantera dokumentens livscykel systematiskt och effektivt, från skapande till utbildning och föråldring, med en fördefinierad process för dokumentkontroll.
-
Rapporter i realtid
Förstå status och trender för att förenkla beslutsfattandet med realtidsdata, rapporter och instrumentpaneler.
-
Effektivisera efterlevnaden
Få tydlig insyn i en fullständig verifieringskedja och tillhörande dokument för att upprätthålla och visa efterlevnad.
-
Snabb och enkel driftsättning
Spara tid och öka användarnas acceptans med en förkonfigurerad lösning med låg kod som sömlöst integreras med OpenText Extended ECM .
Hur dokumentkontroll kan gynna företag
Upptäck fördelarna med att använda dokumentstyrning.
-
Påskynda verksamheten
Använd förkonfigurerade arbetsflöden som ger definierade processer och ett systematiskt sätt att hantera alla dokumentaktiviteter för effektiv och kompatibel verksamhet.
-
Optimera samarbetet
Ge personal och avdelningar behörighetsbaserad tillgång till relevanta steg i dokumentkontrollprocessen och till den senaste revideringen av dokument.
-
Säkerställa regelefterlevnad
Upprätthålla och visa efterlevnad med en fullständig verifieringskedja över vem som skapat, begärt, gjort ändringar och godkänt dokument.
-
Förbättra beslutsfattandet
Utnyttja förkonfigurerade rapporter, instrumentpaneler och mallar för realtidsdata och rapportering för att förstå trender och fatta välgrundade beslut.
-
Förenkla dokumentutbildningen
Automatisera utbildningsuppdrag och spåra alla utbildningsaktiviteter för medarbetardokument för alla versioner av dokument.
Funktioner
-
Centraliserad plattform för dokumentkontroll
Ger medarbetarna möjlighet att skapa, godkänna, revidera, utbilda, föråldra och konsumera dokument från en central plats.
-
Processer med låg kod, konfigurerbara och anpassningsbara
Distribuerar, konfigurerar och underhåller i molnet eller på plats för att uppfylla en organisations processkrav för dokumentkontroll och dokumentutbildning. Utvecklingsresurser krävs inte.
-
Data och rapportering i realtid
Gör det möjligt att konfigurera rapporter och instrumentpaneler från medföljande mallar för att visa realtidsdata om dokumentaktiviteter och dokumentutbildning - vilket sparar tid, säkerställer efterlevnad och förbättrar beslutsfattandet.
-
Fullständig hantering och spårning av revisionsspår
Säkerställer och visar efterlevnad med en synlig verifieringskedja och konsoliderad dokumenthistorik för kontrollerade dokumentaktiviteter, inklusive dokumentutbildning.
Dra nytta av OpenText och partners tjänster
Utplacering
OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för dokumentkontroll.
- Kör var som helst och skala globalt i det publika moln du väljerOpenText Offentligt moln (SaaS med flera användare)
- Påskynda molnstrategier med OpenText molnexperterOpenText Privat moln (Single Tenant) på OpenText Cloud, AWS, GCP eller Azure
- Utöka ditt teamOff Cloud, lokal programvara som hanteras av din organisation eller OpenText
- Utveckla, koppla samman och utöka er kapacitet för informationshanteringAPI från OpenText Developer Cloud
Professionella tjänster
OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.
- Din väg till framgångOpenText Professionella tjänster
- Driv på en djupare produktanvändning och ett rikare engagemangTjänster för kundframgångar
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska professionella tjänster
Partner
OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt stöd och rätt resultat.
- Sök i OpenText:s partnerkatalogHitta en partner
- Branschledande organisationer som förbättrar OpenText produkter och lösningarStrategiska partner
- Skapa bättre programvaruprodukterOEM-lösningar
- Utforska OpenText:s katalog över partnerlösningarMarknadsplats för applikationer
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande aktiverings- och utbildningsprogram för att öka kunskap och färdigheter.
- Möter kraven från alla typer av användare för effektiv adoptionTjänster för lärande
- Obegränsad tillgång till utbildning med anpassade nivåer för att passa dina behovPrenumerationer på utbildning
Samhällen
Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med privatpersoner och företag för att få insikter och stöd. Delta i diskussionen.
- Utforska idéer, delta i diskussioner och nätverkaOpenTexts forum
Ledare litar på OpenText
Se hur kunder lyckas med Document Control för Extended ECM.
Se fler framgångshistorier
Olje- och gasbolag siktar på operativ effektivitet i sina anläggningar och pipelines med OpenText Extended ECM och OpenText Magellan
Läs mer
Tillverkare av fordonskomponenter sänker kostnaderna och förbättrar miljöprestandan med OpenText Extended ECM för SAP-lösningar
Läs mer
