OpenText Dokumentkontroll
Ett tillägg för OpenText Extended ECM
Säkerställa efterlevnad och hantering av kontrollerade dokument under hela deras livscykel
Översikt
Varför välja OpenText Document Control?
-
Företagsomfattande lösning
Kontrollera skapande, granskning, godkännande, inaktualitet och utbildning av företagskontrollerade dokument på en enda, säker plattform.
-
Fördefinierade processer
Hantera dokumentens livscykel från skapande till utbildning och föråldring på ett systematiskt och effektivt sätt med en fördefinierad dokumentkontrollprocess.
-
Rapporter i realtid
Förstå status och trender för att förenkla beslutsfattandet med realtidsdata, rapporter och instrumentpaneler.
-
Effektivisera efterlevnaden
Få tydlig insyn i en fullständig verifieringskedja och tillhörande dokument för att upprätthålla och påvisa efterlevnad.
-
Snabb och enkel driftsättning
Spara tid och öka användarnas acceptans med en förkonfigurerad lösning med låg kod som sömlöst integreras med OpenText Extended ECM .
Hur dokumentkontroll kan gynna verksamheten
Upptäck fördelarna med att använda Document Control.
-
Snabba upp verksamheten
Använd förkonfigurerade arbetsflöden som ger definierade processer och ett systematiskt sätt att hantera alla dokumentaktiviteter för en effektiv och korrekt verksamhet.
-
Optimera samarbetet
Ge personal och avdelningar behörighetsbaserad åtkomst till relevanta steg i dokumentkontrollprocessen och till den senaste revideringen av dokumenten.
-
Säkerställa efterlevnad av regelverk
Upprätthåll och visa efterlevnad med en fullständig verifieringskedja för vem som skapade, begärde, gjorde ändringar och godkände dokument.
-
Förbättra beslutsfattandet
Utnyttja förkonfigurerade rapporter, instrumentpaneler och mallar för realtidsdata och rapportering för att förstå trender och fatta välgrundade beslut.
-
Förenkla dokumentutbildning
Automatisera utbildningsuppdrag och spåra alla utbildningsaktiviteter för dokument för alla versioner av dokument.
Funktioner
-
Centraliserad plattform för dokumentkontrollprocessen
Ger medarbetarna möjlighet att skapa, godkänna, revidera, utbilda, föråldra och konsumera dokument från en central plats.
-
Processer med låg kodnivå, konfigurerbara och anpassningsbara
Distribuerar, konfigurerar och underhåller i molnet eller lokalt för att uppfylla en organisations krav på dokumentkontroll och dokumentutbildningsprocesser. Utvecklingsresurser krävs inte.
-
Data och rapportering i realtid
Möjliggör konfiguration av rapporter och instrumentpaneler från tillhandahållna mallar för att visa realtidsdata om dokumentaktiviteter och dokumentutbildning - vilket sparar tid, säkerställer efterlevnad och förbättrar beslutsfattandet.
-
Fullständig hantering och spårning av revisionsspår
Säkerställer och påvisar efterlevnad med en synlig verifieringskedja och konsoliderad dokumenthistorik för kontrollerade dokumentaktiviteter, inklusive dokumentutbildning.
Utnyttja OpenText och partners tjänster
Utplacering
OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för dokumentstyrning.
- Kör var som helst och skala globalt i det offentliga moln som du väljerOpenText Offentligt moln (SaaS med flera hyresgäster)
- Påskynda molnstrategier med OpenText molnexperterOpenText Privat moln (Single Tenant) på OpenText Cloud, AWS, GCP eller Azure
- Utöka ditt teamOff Cloud, lokal programvara som hanteras av din organisation eller OpenText
- Utveckla, koppla samman och utöka din kapacitet för informationshanteringAPI från OpenText Developer Cloud
Professionella tjänster
OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.
- Din resa till framgångOpenText Professionella tjänster
- Skapa djupare produktadoption och rikare engagemangTjänster för kundframgång
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska Professional Services
Partner
OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
- Sök i OpenText:s partnerkatalogHitta en partner
- Branschledande organisationer som förbättrar OpenText :s produkter och lösningarStrategiska partners
- Skapa bättre mjukvaruprodukterOEM-lösningar
- Utforska OpenText:s katalog över partnerlösningarMarknadsplats för applikationer
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.
- Uppfylla kraven från alla typer av användare för effektiv användningTjänster för lärande
- Obegränsad tillgång till utbildning med anpassade nivåer för att passa dina behovPrenumerationer för lärande
Samhällen
Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.
- Utforska idéer, delta i diskussioner och skapa nätverkOpenText's forum
Ledarnas förtroende OpenText
Se hur kunderna lyckas med Document Control för Extended ECM.
Se fler framgångshistorier
Olje- och gasbolag siktar på operationell excellens i sina anläggningar och pipelines med OpenText Extended ECM och OpenText Magellan
Läs mer om detta
Tillverkare av fordonskomponenter sänker kostnaderna och förbättrar miljöprestandan med OpenText Extended ECM för SAP Solutions
Läs mer om detta
