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カスタマーサクセスのためのカスタマーコミュニケーションとカスタマーエクスペリエンスの向上
ユーザー、サービスエージェント、ITスタッフが必要な答えを見つけられるように支援
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あらゆるスキルレベルのユーザーがOpenText製品を導入し、効果的に使用できるようにするためのトレーニングオプションをご紹介します。
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OpenTextは、主要なクラウドインフラストラクチャプロバイダーと提携し、OpenTextソリューションをどこでも実行できる柔軟性を提供します。
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カスタマージャーニーとは、顧客がブランドと関わる過程全体を指し、チャネル、デバイス、アプリを横断して、発見からオンボーディング、利用、サポート、更新、そして支持に至るまでの、時間軸に沿った一連の流れのことです。その流れが一直線になることはめったにありません。顧客は、デバイスを切り替えたり、ウェブからメッセージングアプリに切り替えたり、一旦立ち止まって選択肢を比較したり、あるいはカスタマーサービスに問い合わせたりすることがよくあります。
タッチポイント間のインタラクションデータやイベントデータを結びつけると、その顧客体験は単なる社内の物語にとどまらず、どこで進捗が停滞しているか、何が摩擦の原因となっているか、そして何が顧客の前進を後押ししているかを明らかにする、測定可能なモデルとなります。
カスタマージャーニーのオーケストレーションとは、データ、分析、自動化を活用して、チャネルを横断した顧客とのやり取りをリアルタイムで調整するプロセスです。これにより、組織は顧客の行動、嗜好、および状況に基づいて、パーソナライズされたイベント駆動型のエンゲージメントを提供することが可能になります。
すでに起こったことを反映する静的なジャーニーマッピングとは異なり、ジャーニー・オーケストレーションは、次に何が起こるべきかを決定することに焦点を当てています。これにより、組織は顧客のニーズの変化に応じて、適切なコミュニケーションを展開し、次にとるべき最適なアクションを提案し、顧客体験を動的に調整することが可能になります。こうした「観察」から「行動」への転換こそが、企業が「事後対応型のコミュニケーション」から「先手を打った関与」へと移行することを可能にするのです。
カスタマージャーニーは、顧客の定着率、ロイヤリティ、そして長期的な価値を形作る上で中心的な役割を果たしています。システムの連携不足やチームの縦割り化によって顧客体験が断片化されると、顧客エンゲージメントは事後対応的かつ一貫性を欠くものになってしまいます。お客様は、同じメッセージを重複して受け取ったり、対応に遅れが生じたり、対応の間に空白期間が生じたりすることがあり、それが不満につながり、最終的には関心を失うことになりかねません。
カスタマージャーニーを効果的に設計することで、組織は先を見越した、一貫性のある、かつ顧客にとって意義のある体験を提供することができます。これにより、顧客のニーズにリアルタイムで対応し、解約率を低減させ、顧客との関係を強化することが可能になります。その結果、カスタマージャーニーのオーケストレーションは、単なる顧客体験の機能にとどまらず、顧客維持率や顧客生涯価値といったビジネス成果を左右する重要な要因となっています。
「カスタマージャーニー」と「カスタマーエクスペリエンス」という概念は重なり合っていますが、それぞれが答えるべき問いは異なります:
CXの不具合は、多くの場合、些細な見落としが時間の経過とともに積み重なって生じるものです。フォローアップが間に合いませんでした。引き継ぎの際には、文脈が失われてしまいます。顧客が、すでに済ませたことをもう一度行うよう促されてしまいます。ジャーニー分析を行うことで、チームはそうした見落としを特定し、その根本原因を解消することができます。
カスタマー・エンゲージメントとは、販売後のブランドと顧客との間のやり取りを指し、コミュニケーション、サポート、そして継続的な関係構築などが含まれます。こうしたインタラクションには、顧客が受け取るメッセージ、顧客が行う行動、そしてさまざまなチャネルを通じてブランドと関わる方法などが含まれます。
カスタマージャーニーは、ライフサイクル全体にわたるこうしたやり取りを結びつけ、それらが一貫性のある連続した体験となるよう保証します。「エンゲージメント」は個々の瞬間に焦点を当てているのに対し、「ジャーニー」はそれらの瞬間がどのように結びついているかに焦点を当てています。組織が、一貫性があり効果的な顧客関係を築くためには、その両方が必要です。
カスタマージャーニーマッピングは、タッチポイントを可視化し、摩擦が生じている箇所を特定することで、組織が顧客と自社のブランドとの関わり方を理解するのに役立ちます。これは通常、過去の行動を分析する遡及的な活動です。
カスタマージャーニーのオーケストレーションとは、顧客からのシグナル(イベント、インタラクション、嗜好、コンテキスト)を活用して、次に取るべき最適なアクションを決定し、適切なチャネルを通じてそれを実行するプロセスです。具体的には、メッセージの送信、体験の変更、エージェントへの転送、あるいは関連性がなくなった場合の連絡の停止などが挙げられます。マッピングは、何が起こったかやどこで摩擦が生じているかを明らかにしますが、オーケストレーションは、その知見を活用して、次に何が起こるかを導き、行動の変化に合わせて顧客体験を継続的に改善していきます。
かつては、ブランドが予定されたキャンペーンや直線的なファネル、そして限られたチャネルを通じて顧客の行動の流れをより細かくコントロールできていたため、顧客の購買プロセスを「可視化」するのはより容易でした。
現在、チャネルやデバイスを問わず一貫性があることが当然の期待となっており、その主な原動力となっているのがモバイルです。IDCは、2027年まで、スマートフォンの年間出荷台数が10億台を大幅に上回ると予測しています。こうした現実が行動に変化をもたらします。顧客は、モバイル端末で商品を閲覧し、メッセージ機能で簡単な質問をした後、後でデスクトップパソコンや担当者のサポートを利用して、その用事を済ませることがよくあります。
特に際立つ3つの変化があります:
GenAIは、チームがジャーニー全体にわたるパターンを理解するのを支援することで、成果を向上させます。BCGのある調査によると、CMOの70% がすでにGenAIを利用していると回答し、19% が試験的に導入していると回答しました。AIが、そうでなければ埋もれたままになっていたであろう、繰り返し現れる経路、先行指標、および摩擦のパターンを明らかにしたときに、その価値が表れてきます。
フェーズモデルは、顧客がそれぞれ異なる道筋をたどる場合でも、チームに共通の言語を提供します。このモデルの目的は、チーム間で直線的な挙動を強制することではなく、意図、シグナル、および測定に関する一貫した定義を確立することにあります。
以下に、明確な定義、一般的な接点、および測定すべき項目を盛り込んだフェーズのフレームワークを示します:
発見
ご検討ください
購入する
機内
使用方法
サポートを受ける
更新/拡大
擁護者
ほとんどのブランドは、努力不足が原因で苦戦しているわけではありません。問題は断片化です。マーケティング、サービス、オペレーションの各部門で業務が並行して行われると、引き継ぎの際、顧客はその継ぎ目を感じ取ってしまうのです。
ジャーニーマッピングにより共通の認識が形成されるため、チームは以下のことが可能になります:
優れた地図は、意思決定のツールとなります。これにより、チームはまず何を修正すべきかを選択し、その後、その対策が効果があったかどうかを検証することができます。
ジャーニーマッピングは、データによって検証される仮説として最も効果を発揮します。
顧客の行動は絶えず変化しているため、現代のカスタマージャーニーにおいては、状況に応じたエンゲージメントが不可欠です。静的なキャンペーンや対応の遅れに頼っている組織は、顧客がアドバイスやサポートを必要とする重要なタイミングを逃してしまうリスクがあります。
エンゲージメントを向上させることで、組織は顧客の行動に即座に対応し、パーソナライズされたコミュニケーションを展開し、顧客体験を動的に調整することが可能になります。例えば、最適なタイミングで更新のリマインダーを送信したり、利用頻度が低下した際に導入支援を開始したり、顧客から返信がない場合に自動的にフォローアップを行ったりすることができます。
その場その場で迅速に対応できるこの能力は、顧客の定着率を高め、解約率を低減するために極めて重要です。
カスタマージャーニーのオーケストレーションは、幅広いユースケースに適用することができます。例えば保険業界では、組織は保険契約の更新リマインダーをリアルタイムで送信したり、顧客の反応に応じてフォローアップを行ったり、顧客の関与状況を追跡したりすることで、解約率の低減を図ることができます。
オンボーディングの場面において、企業はパーソナライズされたコミュニケーションや積極的なサポートを通じて、顧客に価値を実感していただけるよう導くことができます。サービス提供の現場では、摩擦を早期に察知し、問題が深刻化する前に先手を打って対応することで、顧客満足度とロイヤリティの向上につながります。
カスタマージャーニーのオーケストレーションを導入している組織は、ライフサイクル全体を通じて、より一貫性があり効果的なエンゲージメントを実現することができます。リアルタイムで顧客の行動に対応することで顧客維持率を向上させ、関心の低下を早期に把握して解約率を低減し、顧客との関係を強化することで顧客生涯価値を高めることができます。
また、オーケストレーションにより、相互作用を自動化し、顧客の行動を可視化することで、より効率的な運用が可能になります。これにより、各チームは顧客体験を継続的に最適化し、長期的にパフォーマンスを向上させることができます。
人工知能は、予測分析やリアルタイムの意思決定を可能にすることで、顧客体験の向上においてますます重要な役割を果たしています。AIは、大量の顧客データを分析してパターンを特定し、行動を予測し、次に取るべき最適な行動を提案することができます。
これにより、組織は顧客のニーズを先読みし、大規模な対応をパーソナライズし、変化する行動により効果的に対応することが可能になります。これにより、事後対応型のコミュニケーションから、先手を打った関与へと移行し、効率性と顧客成果の両方を向上させることができます。
多くの組織では、データの断片化、システムの連携不足、組織内の縦割り構造といった問題により、一貫性のあるカスタマージャーニーを提供することに苦労しています。顧客情報が複数のプラットフォームやコミュニケーションチャネルに分散していると、文脈を把握し、対応を効果的に調整することが難しくなります。
また、企業はパーソナライゼーションとプライバシーのバランスを適切に保ち、顧客データを責任を持って、かつ規制に準拠して利用するようにしなければなりません。統一されたジャーニー・オーケストレーション・プラットフォームを構築することで、こうした課題の多くを解決することができます。
カスタマージャーニー管理とは、ジャーニーを常に最新の状態に保つための運用モデルです。マッピング、オーケストレーション、測定、最適化を連携させることで、ジャーニーが単なる静的な図表にとどまらないようにしています。
実用的なモデルは、チームにとって次のような助けとなります:
OpenTextは、ジャーニーインテリジェンス、顧客データ、コミュニケーション、メッセージングを1つのエコシステムに統合することで、ライフサイクル全体にわたるシームレスな顧客体験の構築を支援します。
OpenText™ Experience Cloudを活用することで、各チームは顧客からのシグナルを捉え、各タッチポイントにおける行動を把握し、チャネルを横断してより適切な次のアクションを提供することができます。
OpenText™ Core Journeyは、カスタマージャーニーを可視化し、摩擦点を特定し、リアルタイムの行動に基づいて顧客との関わりを調整するのに役立ちます。「Engagements」機能の強化により、オーケストレーションと実行が統合されたため、ビジネスユーザーは単一のインターフェースから、マルチチャネルでのエンゲージメントをより迅速に開始できるようになりました。
OpenText™ Customer Dataは、より優れたオーケストレーションを実現するデータレイヤーを追加します。これにより、顧客プロファイルの統合、動的なセグメントの構築、同意や設定の管理が可能となり、メッセージングツールやジャーニーツール全体で顧客データを活用することで、より一貫性のあるパーソナライゼーションを実現できます。
OpenText™ CommunicationsおよびOpenText™ Core Messaging は、そのオーケストレーションを実際の運用段階にまで拡張し、印刷物、デジタル、モバイル、Eメール、SMS、WhatsApp、RCS、プッシュ通知、音声など、さまざまなチャネルを通じて、パーソナライズされたコンプライアンスに準拠したコミュニケーションを実現するお手伝いをいたします。
OpenText™ Web CMSは、顧客が各フェーズ、デバイス、チャネルを移動する際にも一貫性を保ったWeb体験をチームが構築・管理できるよう支援します。これにより、Webコンテンツが顧客に摩擦を与えることなく、次のステップへと導くことができます。GenAIツールは 、 ビジネスユーザーがページの作成や更新を効率化できるよう支援する 一方で、技術担当者はハイブリッドなヘッドレス環境において柔軟性を維持することができます。
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コミュニケーションを魅力的なカスタマーエクスペリエンスに変換
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