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Qu'est-ce que l'archivage de données ?

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Illustration des éléments informatiques avec un point d'interrogation en point de mire

Présentation

Les informations critiques deviennent-elles un fardeau pour votre entreprise ?

L'archivage des données permet aux entreprises de stocker en toute sécurité des données et des contenus structurés et non structurés provenant d'applications, de bases de données et de référentiels de contenu. En préservant les données historiques pendant de longues périodes, l'archivage des données favorise la conformité réglementaire, consolide les données existantes dans un référentiel central et simplifie l'infrastructure informatique. Les solutions modernes d'archivage des données maintiennent l'accessibilité et la possibilité de recherche des données, en s'intégrant aux applications et processus existants pour permettre un accès à la demande aux données archivées. Les solutions d'archivage les plus avancées fournissent une assistance à l'IA et prennent en charge l'IA agentique.

Archivage des données

Pourquoi l'archivage des données est-il important ?

Les entreprises doivent continuellement évaluer les coûts et les ressources nécessaires pour maintenir les données actives dans les applications existantes, ainsi que l'impact des lourdes charges de données sur les performances des applications critiques. Alors que les volumes de données ne cessent de croître, les entreprises sont confrontées à de multiples défis : répondre aux exigences de conservation à long terme et de conformité, archiver les données structurées et non structurées et fournir un accès rapide aux données, au travail quotidien, aux mises en suspens légales, aux audits et à d'autres scénarios d'entreprise.

L'archivage des données offre aux organisations un moyen sûr et conforme d'archiver les bases de données, les applications et les documents, quel que soit le type de données. Les entreprises peuvent ainsi réduire leurs coûts de stockage, se conformer aux normes légales, améliorer la sécurité des données, s'assurer que les données sont correctement stockées tout au long de leur cycle de vie et conserver l'accès aux informations importantes au fil du temps.

Comment l'archivage des données peut-il aider votre entreprise ?

L'archivage des données est une pratique exemplaire de l'industrie pour protéger correctement les données et maintenir la conformité. Mais les avantages de l'archivage des données ont un impact beaucoup plus large, permettant aux entreprises d'adopter la transformation numérique, de maintenir la valeur des informations et de moderniser la gestion des informations.

La mise en œuvre de solutions d'archivage de données permet aux organisations de :

  • Réduisez la charge et les coûts de stockage : Mettez à la retraite les systèmes et infrastructures vieillissants tout en améliorant la sécurité, la conformité et l'accessibilité des données.
  • Gérer les coûts d'exploitation des applications en direct : Optimisez l'infrastructure de support des applications actuelles pour les données en cours de traitement tout en maintenant l'accès des utilisateurs aux données historiques.
  • Soutenir les activités courantes : intégrer les archives historiques dans les applications existantes, afin de permettre aux utilisateurs de consulter et d'utiliser les informations à partir d'interfaces familières.
  • Conservez des informations historiques : Préservez les dossiers des clients, les transactions et les autres informations de l'entreprise, en donnant aux utilisateurs un contexte historique au moment et à l'endroit où ils en ont besoin.
  • Fournir un contexte commercial pour les bases de l'IA : Créez une base contextuelle pour les systèmes d'IA, afin d'améliorer la précision et la prévisibilité des futurs projets d'IA.
  • Améliorer les performances des systèmes existants : Déplacez les données vers un système de stockage moins coûteux afin d'optimiser les systèmes et les processus de base.
  • Gardez l'information accessible à ceux qui en ont besoin : Donnez aux utilisateurs un accès instantané et sécurisé aux données archivées pertinentes.
  • Réduisez les risques juridiques et opérationnels : Stockez et archivez le contenu en toute sécurité et en toute conformité afin de respecter les mandats et de conserver en toute sécurité le contenu critique de l'entreprise.

Quels sont les cas d'utilisation courants de l'archivage des données ?

L'archivage des données présente de nombreux avantages et peut être utilisé de différentes manières pour réaliser des économies, améliorer les performances de l'infrastructure et augmenter la productivité. Voici quelques cas d'utilisation courants :

  • Déclassez les applications obsolètes : Modernisez et transformez les processus d'entreprise en mettant hors service les applications et systèmes existants.
  • Respectez les exigences réglementaires : Répondez aux exigences en matière de conservation, de confidentialité et de cryptage et préservez les données pour vous conformer aux réglementations et réduire les risques d'audit et de litige.
  • Transférez vos données vers des solutions en nuage rentables : Adoptez des services en nuage hautement évolutifs pour consolider les données et les applications existantes. Réduisez le volume et la complexité des données en archivant le contenu avant la migration vers le cloud, en réduisant les coûts de stockage et en simplifiant le processus.
  • Prenez en charge l'archivage des données SAP: Rationalisez les migrations et les mises à niveau SAP, telles que le passage à S/4HANA, en déchargeant les données archivées, tout en garantissant l'accès à des données SAP sécurisées dans l'environnement SAP.
  • Consolidez les documents commerciaux des entreprises acquises ou fusionnées : Mettez hors service le matériel, les logiciels et les contrats de cloud computing qui ne sont plus nécessaires, tout en mettant les dossiers commerciaux essentiels à la disposition du personnel concerné.
  • eDiscovery : Créez un référentiel d'archivage de données sécurisé et consultable à des fins de défense juridique et de conformité.

Que rechercher dans une solution d'archivage de données ?

Lors de l'évaluation des solutions d'archivage de données, les organisations doivent prendre en compte plusieurs caractéristiques et capacités pour gérer efficacement les données, en maintenant la conformité, la sécurité des données et l'accessibilité. Les principaux éléments à prendre en compte sont les suivants :

  • Prise en charge de tous les types de données : Garantissez une fonctionnalité d'archivage pour les données structurées et non structurées et un large éventail de types de données, tels que les pièces jointes, les courriers électroniques et les fichiers multimédias.
  • Préservez des informations complètes pour l'entreprise : Veillez à ce que les données restent complètes, exactes et dans leur contexte au fil du temps.
  • Recherche avancée et eDiscovery avec GenAI : tirez parti d'un assistant IA sécurisé pour découvrir plus rapidement le contenu archivé, résumer et analyser les informations, et accéder à des rapports personnalisés et à des enregistrements en contexte.
  • Des mesures de sécurité robustes : Protégez les données grâce à des mesures de sécurité et de gouvernance de l'information éprouvées, notamment le cryptage des données et les contrôles d'accès.
  • Soutien à la souveraineté des données : Respectez les lois sur la souveraineté des données en tenant compte des contraintes juridiques et géographiques liées à l'endroit où les données peuvent être stockées.
  • Des intégrations approfondies : Améliorez la productivité et rationalisez les flux de travail en intégrant les solutions d'archivage de données aux applications d'entreprise existantes, telles que SAP et Salesforce.
  • Flexibilité du déploiement : Prenez en charge les déploiements basés sur l'informatique en nuage, hybrides ou sur site pour répondre à vos besoins en matière d'infrastructure et de budget.
  • Évolutivité : Répondez aux demandes d'archivage de données des grandes entreprises internationales, en prenant en charge des quantités croissantes de données sans affecter les performances.

Comment OpenText peut-il vous aider dans l'archivage des données ?

Les solutions d'archivage de données OpenText™ optimisent la préservation et la conformité à long terme des données et contenus structurés et non structurés. Que vous souhaitiez migrer vers le cloud, mettre hors service des applications existantes ou réduire les coûts informatiques, OpenText propose des solutions flexibles qui s'adaptent à votre entreprise. Les solutions OpenText ont archivé des milliards d'enregistrements et sont reconnues par les plus grandes organisations du monde. Découvrez comment préserver la valeur de vos informations grâce aux solutions suivantes :

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