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Archivage des e-mails, eDiscovery, conformité en matière d'archivage des données

OpenText Retain Unified Archiving

Archivez toutes les communications pour l'évaluation des cas, la recherche et l'eDiscovery

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OpenText Retain Unified Archiving fonctionnant sur un ordinateur

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Présentation

Un groupe de personnes collaborant

Archivez, effectuez l'eDiscovery, rationalisez les flux de travail et améliorez la collaboration tout en gardant le contrôle de vos données. OpenText™ Retain Unified Archiving vous permet d’archiver vos communications professionnelles, y compris les e-mails provenant d’OpenText™ GroupWise, Exchange™ et Microsoft 365™, en un seul lieu centralisé. Que ce soit sur site ou dans le cloud, cette solution simplifie la gestion des données et garantit la conformité.
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Qu'est-ce qu'OpenText Retain Unified Archiving peut faire pour vous ?

  • Simplification de l’archivage

    Archivez rapidement et facilement les données de courrier électronique et de messagerie provenant de plusieurs plateformes dans un emplacement centralisé.

  • Migrez facilement d'une plateforme à l'autre

    Changez facilement de plateforme de messagerie avec une migration simplifiée, une conservation à long terme et une découverte des communications.

  • Donnez aux administrateurs la possibilité de définir des politiques d’archivage.

    Permettez aux administrateurs de configurer des politiques qui définissent les données de messagerie électronique, de téléphonie mobile et de médias sociaux à archiver, y compris le type de boîte aux lettres, l'état des messages, l'âge et les pièces jointes.

  • Contrôler l'accès

    Gérez qui peut accéder à quelles données, dans quelles circonstances, avec un accès aux archives basé sur les droits.

Pourquoi OpenText Retain Unified Archiving ?

  • Archivage multiplateforme et eDiscovery

    Archiver les données provenant de diverses plateformes, y compris Exchange, Microsoft 365, Gmail, Bloomberg, OpenText GroupWise et la messagerie texte.

  • Conformité complète de l'archivage

    Simplifiez la conformité aux mandats d'archivage des données grâce à un archivage basé sur des politiques et un stockage sécurisé avec plusieurs couches de sécurité pour une protection complète des données.

  • Outils eDiscovery améliorés et accès

    Permettez une recherche, une extraction et une gestion faciles des données archivées grâce à des outils eDiscovery robustes et à un visualiseur d'archives convivial accessible via le web.

Principales caractéristiques

Assistance en matière de litiges et d'eDiscovery.

Réduit les risques de litiges en simplifiant l'eDiscovery et les réponses aux demandes de documents.

Conformité réglementaire

Permet de respecter les règles fédérales de procédure civile et les réglementations spécifiques à l'industrie en se conformant aux lois strictes de conformité des données dans les secteurs réglementés.

Gestion du stockage

Réduit l'utilisation d'un stockage en direct coûteux en archivant les données de manière accessible et sécurisée, et fournit un stockage instantané unique sur toutes les plateformes afin de réduire de manière exponentielle les volumes de stockage.

Archivage et accès centralisés et unifiés

Fournit un archivage unifié des messages multiplateforme en un emplacement central, accessible aux utilisateurs finaux et aux administrateurs directement via le Web Access Archive Viewer.

Archivage des messages texte

Fournit aux utilisateurs et aux administrateurs un accès direct pour afficher, parcourir, rechercher, transférer et imprimer leurs messages archivés depuis n'importe quelle tablette ou appareil mobile Android ou iOS.

Accélérez la valeur d'OpenText Retain Unified Archiving

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OpenText Professional Services associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout à des services technologiques complets pour optimiser les systèmes.

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