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Content Cloud

Archivage de l'information

Simplifiez l'archivage conforme des données et accélérez la migration vers le cloud.

OpenText nommé meilleur joueur par RadicatiExplorez les produits

Premiers pas

Mise hors service des applications obsolètes et héritées

Les frais généraux liés au maintien en fonctionnement à long terme d'une application héritée sans utilisateurs actifs peuvent être considérables. L'archivage des données réduit ces frais généraux tout en maintenant la conformité des données.

Archivage pour les communications client à volume élevé

Plus de clients signifient plus d'informations à gérer. Classez et stockez efficacement de grands volumes de relevés de facturation, de factures et d'autres données d'impression pour en faciliter la récupération par les clients ou les agents.

Migration et mise à niveau de SAP S/4HANA

La migration vers SAP S/4HANA peut être un processus intimidant. Déchargez les données complètes de SAP avant une mise à niveau vers S/4HANA, puis maintenez votre système SAP rentable et efficace grâce à un archivage actif.

Archivage actif pour le contenu SAP S/4HANA

Une fois votre contenu archivé, les utilisateurs peuvent-ils y accéder facilement ? Déchargez les pièces jointes de contenu de SAP S/4HANA et gérez efficacement le cycle de vie tout en les rendant parfaitement accessibles aux utilisateurs SAP.

Les leaders du marché font confiance à OpenText

Les leaders du marché font confiance à OpenText

Découvrez ce que les solutions d’archivage de données peuvent faire pour votre entreprise

  • Icône de désactivation du système

    Retirer les systèmes et infrastructures vieillissants

    Consolidez les applications obsolètes et retirez les systèmes et le matériel coûteux tout en améliorant la sécurité, la conformité et l'accessibilité des données.

  • Cloud icon

    Une transition rentable vers le cloud

    Préservez l'ensemble des données de l'entreprise au sein d'une archive évolutive qui exploite le stockage en cloud natif.

  • Icône des coûts opérationnels

    Gestion des coûts opérationnels des applications actives

    Optimisez l'infrastructure actuelle de l'assistance pour les applications pour les données en cours de traitement, tout en maintenant l'accès des utilisateurs aux données historiques grâce à un archivage actif des données.

  • icône de la réduction des risques

    Réduction des risques juridiques et opérationnels

    Stockez et archivez le contenu en toute sécurité et conformité pour satisfaire aux exigences des mandats gouvernementaux et de gouvernance d'entreprise, et conservez le contenu essentiel à l'entreprise même en cas de catastrophe.

  • Icône Protéger les données

    Protégez les informations sensibles et respectez les exigences en matière de confidentialité

    Appliquez le masquage des données et les contrôles d'accès aux données personnelles sensibles, en préservant les données pour une conservation à long terme, tout en vous protégeant contre les fuites de données coûteuses.

  • Archive documents icon

    Archivez les documents de S/4HANA avec une solution certifiée SAP

    Simplifiez le processus d'archivage des données tout en conservant une cohérence pour vos utilisateurs et la fidélité des données grâce à l'archivage natif dans le cloud intégré directement à l'environnement SAP.

Débloquez la valeur de l'archivage de l'information

Les solutions d'archivage d'informations d'OpenText optimisent la préservation et la conformité à long terme des données structurées et du contenu. L'archivage offre des opportunités pour décharger l'infrastructure vers le cloud et gérer des pétaoctets de données tout au long de leur cycle de vie.

En savoir plus

Regardez ceci pour en savoir plus sur les solutions d'archivage des informations d'OpenText

L’archivage des données est essentiel pour répondre efficacement aux exigences de conformité à long terme en matière de conservation des données, aux coûts d’investissement liés à la gestion d’une grande opération informatique, et à la conservation des données héritées pour référence historique, détentions légales et découverte.

Les solutions d’archivage de données OpenText™ offrent une recherche et une consultation faciles pour les utilisateurs, la sécurité, et la gestion des politiques de conservation des données, tant pour les données structurées des applications que pour le contenu tel que les pièces jointes aux enregistrements et les documents.

Information archiving resources

  • OpenText offers two primary archiving solutions:

    • OpenText Information Archive is a general-purpose archive for decommissioning legacy applications and actively archiving structured and unstructured data. It provides a highly scalable, information-agnostic infrastructure for continuous archiving with search, viewing, data masking, and compliance.
    • OpenText Core Archive for SAP Solutions is a SaaS-based active archiving service for SAP data and content. It integrates with your existing SAP environment, providing convenient access to legacy SAP data.

  • Deployment flexibility allows organizations to choose the architecture that best fits their IT strategy.

    OpenText Core Archive for SAP Solutions is deployed exclusively as a cloud-based SaaS offering.

    OpenText Information Archive offers several deployment options:

    • OpenText Private Cloud deployment, which offers managed archiving on your choice of Google, Microsoft, or Amazon clouds.
    • Customer-managed hyperscaler deployment on Google Cloud, Microsoft Azure, or Amazon Web Services.
    • Off-cloud deployment in a customer data center.
    • Hybrid deployment, which offers, for example, a mixture of off-cloud and cloud-based storage in the same environment.

  • Both solutions provide robust compliance tools to meet regulatory requirements and manage data lifecycles securely. Shared features include strict record-level and event-based retention policies, data collections, and legal holds to override standard retention rules. Additionally, they offer privacy data-masking to hide all or part of a data record, ensuring sensitive information is protected.

  • Application decommissioning lets businesses safely retire legacy systems and mainframes, reducing software, hardware, and data center costs. By moving historical, business-complete data into OpenText Information Archive, they replace outdated systems with a consolidated, secure platform while maintaining compliance and user access.

    Each application becomes a separate, configurable dataset within OpenText Information Archive, with some organizations retiring dozens or even hundreds. Each keeps its own role-based security and separate search, reporting, and record displays.

  • OpenText™ Content Aviator™ embeds generative AI directly into the archive, transforming how users interact with legacy information. Using natural language queries, users can converse with their archived data to quickly generate summaries, analyze complex datasets, and produce dynamic tables or charts. OpenText Content Aviator delivers immediate insights from unfamiliar data without needing to export it to external systems.

  • Yes, OpenText Content Aviator follows the user’s current rights and permissions, strictly respecting your organization's security and governance. AI interactions are entirely secure—users can only query archive data to which they already have authorized, role-based access. Data always remains encrypted at rest and over the wire, and data is never used for AI training.

  • Archiving SAP data with OpenText Core Archive for SAP Solutions helps reduce the load on active systems, easing infrastructure demands and lowering costs. It is purpose-built to manage the long-term lifecycle of SAP information. Crucially, it keeps historical data in context, meaning users can still conveniently access archived records directly from within their familiar SAP user interfaces.

  • OpenText supports the ingestion of any data—in any format or schema, whether it’s unstructured or structured. Organizations can archive commercial and custom application data, databases, document libraries, and high-volume print streams like AFP. Additionally, the platform features robust full-text indexing that supports over 1,500 file formats—including Microsoft 365 content, PDFs, and attachments—making it highly scalable for diverse enterprise needs.

    January 28, 2026

    What’s new in OpenText Information Archive

    Learn what new capabilities are available in OpenText Information Archive.

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    January 21, 2026

    Four data archiving must-haves to maintain the value of content

    How to keep content accessible, contextual, and compliant with data archiving software.

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    December 31, 2025

    Data archiving: A goldmine of institutional knowledge that AI can uncover

    Learn how AI-powered data archiving turns dormant data into institutional knowledge.

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    September 25, 2025

    Top 5 reasons active archiving should be your next move

    Declutter and protect content with OpenText Documentum and OpenText Information Archive.

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    March 10, 2025

    Radicati names OpenText a "Top Player" in information archiving

    Learn why OpenText is recognized for its strategic approach to archiving for compliance and access.

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    Notes de bas de page