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eDiscovery et solutions juridiques

OpenText Core Legal Hold

Automatisez les mesures de conservation légales pour éliminer les processus risqués et chronophages

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Tableau de bord de l'interface OpenText Core Legal Hold sur un ordinateur

Présentation

Automatisez les processus et réduisez les risques juridiques avec OpenText™ Core Legal Hold. Utilisez un logiciel de conservation à des fins juridiques pour standardiser les tâches et émettre et suivre rapidement les conservations légales, en éliminant le chaos des feuilles de calcul et en créant un processus de conservation légale reproductible et défendable.

Éliminez les tâches manuelles et les charges opérationnelles avec OpenText Core Legal Hold

OpenText Core Legal Hold est une technologie de conservation légale basée sur le cloud qui centralise et automatise le processus de conservation légale en utilisant des flux de travail d'experts éprouvés et personnalisables pour chaque étape du processus. Il s'intègre à vos autres systèmes d'entreprise pour une exécution efficace des flux de travail qui produisent des résultats précis et justifiables.

Pourquoi OpenText Core Legal Hold ?

Centraliser la gestion des mises en attente légales à une fraction du coût des logiciels de mise en attente légale des concurrents. Réduisez la complexité et atténuez les risques liés aux mises en attente, comme la détérioration des preuves, ainsi qu'aux autres efforts de préservation des données.

  • Rapide
    Mise en œuvre simplifiée
    Commencez à en bénéficier en quelques semaines, pas en quelques mois, en déployant dans un cloud SaaS multilocataire.
  • Sans couture
    Intégrer avec des systèmes courants
    Créez un flux de travail fiable, précis et automatisé pour gérer les profils des dépositaires et transformer la gestion du changement des employés.
  • Prévisible
    Assurer la certitude des coûts
    Exploitez les abonnements à tarif fixe et diminuez la dépendance aux ressources informatiques pour gérer les logiciels de conservation légale de manière abordable et réduire le coût total de possession (TCO).

Cas pratiques

Éliminez les inefficacités et atténuez les risques en utilisant la technologie de conservation légale pour toutes vos affaires juridiques : actions civiles, demandes réglementaires et enquêtes internes.

  • Créer et suivre des questionnaires en ligne avec des questions suggérées par des experts pour garantir que les principaux responsables identifient et conservent les sources de données et les enregistrements pertinents.

    Principales caractéristiques

    Interface facile à utiliser

    Améliore la productivité grâce à une interface intuitive et une expérience utilisateur simplifiée.

    Processus configurables

    S'adapte à de nombreux scénarios juridiques avec des écrans de type assistant pour configurer et personnaliser rapidement les flux de travail.

    Notifications et rappels automatisés de retenue légale

    Fournit des modèles pour émettre et suivre les avis de conservation légale et s'assurer qu'aucun accusé de réception ne soit perdu, le tout avec un minimum d'effort manuel.

    Conservation in situ des boîtes aux lettres

    Réduit le risque de spoliation en automatisant la conservation sur place et empêche la duplication ou le déplacement du contenu pendant le processus.

    Profils à jour des dépositaires

    Se connecte aux données des systèmes de l'entreprise pour simplifier la sélection du dépositaire et maintenir l'exactitude des dossiers des dépositaires lorsque les rôles ou le statut professionnel changent.

    Tableaux de bord de conservation légale

    Cela facilite la vérification du statut des mises en attente légales des employés et des obligations de préservation, que ce soit pour une seule mise en attente ou pour plusieurs.

    Autorisations basées sur les rôles

    Contrôle l'accès aux mesures de conservation légale et protège les informations sensibles en veillant à ce que seul le personnel autorisé puisse les consulter et les modifier.

    Mises en attente silencieuses

    Permet aux workflows de prendre en charge les activités de préservation des données sans alerter les dépositaires.

    Comment acheter

    OpenText Core Legal Hold

    Faites défiler pour en savoir plus

    Intégrations de systèmes internes Icône d'information
    Mises en attente silencieuses Icône d'information
    Workflows d'approbation
    Intégration bidirectionnelle Icône d'information
    Nouveaux historiques de conservation
    Modèles d'avis et questionnaires Icône d'information

    Cloud public Icône d'information

    Intégrations

    OpenText Core Legal Hold s'intègre facilement aux systèmes d'entreprise pour transférer ou extraire en toute sécurité les données des dépositaires vers ou depuis le site. L'outil de conservation à des fins juridiques synchronise les données de conservation à des fins juridiques avec divers systèmes pour optimiser les activités interdépartementales.

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    Accélérez la valeur d'OpenText Core Legal Hold

    Déploiement

    OpenText offre un choix de déploiement et de la flexibilité pour OpenText Core Legal Hold.

      Services professionnels

      OpenText Professional Services associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout à des services technologiques complets pour optimiser les systèmes.

      Partenaires

      OpenText aide ses clients à trouver la solution et l’assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.

      Formations

      OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

      Communautés

      Explorez nos communautés OpenText Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour toute demande d’informations et d’aide. Participez à la discussion.

        Assistance Premium

        Optimisez la valeur de votre solution OpenText grâce à des experts dédiés fournissant une assistance critique à votre environnement informatique complexe.

          Passez à l’étape suivante

          Contactez-nous pour découvrir comment OpenText Core Legal Hold peut vous aider à rompre avec ces habitudes et à vous faire gagner du temps, à réduire les risques et à garantir la conformité, sans feuilles de calcul, sans conjectures.

          Contactez-nous

          Comment pouvons-nous vous aider ?

          Notes de bas de page