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OpenText Content Management for SAP SuccessFactors

Automatisez les opérations RH grâce à la gestion documentaire RH

Affichage du tableau de bord d'OpenText Content Management for SAP SuccessFactors sur ordinateur et tablette

L'impact économique total™ des plateformes de cloud privéObtenez l'étude Forrester

Voulez-vous offrir un service plus rapide et plus cohérent à vos employés ?

Les équipes RH s'efforcent de fournir des expériences exceptionnelles aux employés, mais le travail manuel, les documents non connectés et les exigences de conformité en constante évolution rendent la tâche difficile. Ils ont besoin d'une solution de gestion des documents RH qui connecte le contenu et automatise les processus.

Simplifiez le travail des RH avec OpenText™ Content Management pour SAP® SuccessFactors®—un logiciel de gestion des documents RH qui s'intègre aux tâches documentaires de SAP SuccessFactors. Cette plateforme sécurisée utilise GenAI pour offrir des communications, assurer la conformité, soutenir les signatures électroniques et améliorer l'accès aux fichiers RH, aidant les équipes à augmenter leur productivité et à enrichir l'expérience des employés.

Pourquoi OpenText Content Management for SAP SuccessFactors

Optimisez l'efficacité opérationnelle, réduisez la charge administrative et améliorez le service aux employés grâce à un logiciel intégré de gestion des documents RH conçu pour répondre aux défis uniques des ressources humaines.

  • 9+ millions
    dossiers électroniques des employés gérés
    Soutenez les opérations mondiales des RH avec des dossiers électroniques consolidés des employés, tout comme l'a fait une organisation à but non lucratif pour maintenir des dossiers cohérents sur ses plus de 100 sites.
    Lire le témoignage client
  • International
    conformité et gouvernance
    Assurer la sécurité des données et l'alignement réglementaire dans 24 langues localisées avec une rétention certifiée des enregistrements.
  • Intégré
    avec SAP SuccessFactors et SAP HCM
    Étendez votre écosystème RH avec notre intégration unique pour un processus d'intégration plus rapide, des opérations rationalisées et une automatisation efficace.

Cas pratiques

Dotez les équipes RH, de conformité et d'opérations d'un logiciel de gestion des documents RH pour qu'elles puissent gérer les documents des employés avec automatisation, visibilité et contrôle, soutenant le cycle de vie complet des employés et réduisant les risques dans toutes les régions.

  • Rationalisez et consolidez les modèles de documents des employés pour accélérer l'intégration, clarifier la communication et améliorer la conformité.

    Obtenez une visite guidée du processus de transfert d'emploi
  • Centraliser les documents de l'embauche à la cessation d'emploi, et standardiser l'accès et le traitement dans les différents départements tout en garantissant la cohérence et la conformité.

  • Appliquez des calendriers intelligents et automatisés de conservation de documents ainsi que des mesures de conservation légale pour respecter les réglementations RH mondiales et réduire l'exposition aux risques.

    Faites une visite du processus de conservation des documents
  • Utilisez des pistes d'audit pour suivre l'accès aux documents et fournir une preuve de traitement sécurisé lorsque les employés demandent leurs dossiers personnels en vertu des réglementations RGPD ou CCPA.

  • Prévenez l'exposition inutile à des fichiers d'employés non pertinents en alignant l'accès aux documents avec les rôles organisationnels de SAP SuccessFactors et HCM.

  • Utilisez des tableaux de bord pour surveiller les lacunes dans la complétude des documents et repérer les signatures en retard ou les formulaires juridiques manquants.

    Principales caractéristiques

    Améliorez la satisfaction des employés avec un logiciel de gestion des documents RH qui soutient la conformité et l'automatisation.

    Intégration de SAP SuccessFactors

    Intègre un logiciel de gestion des documents aux procédures relatives aux candidats, aux employés et aux nouveaux employés afin de garantir une communication et des contrôles de validation uniformes au sein de l'organisation.

    Répertoire de contenu RH dans le cloud

    Centralise les fichiers RH dans le cloud pour réduire la manipulation de papier, minimiser les pertes ou dommages, et aider les équipes à retrouver rapidement les dossiers, économisant ainsi du temps, des efforts et des coûts de stockage.

    Workflows numériques complets

    Optimise le traitement des documents RH avec des flux de travail automatisés pour les approbations et signatures en masse ou individuelles, soutenus par un audit complet.

    Communication RH automatisée

    Accélère la création de documents pour les employés afin de fournir une communication précise et personnalisée tout en éliminant les erreurs de saisie.

    Rétention et disposition intelligentes

    Assure la conformité en automatisant les politiques de conservation établies lors des événements de la vie des employés, conformément aux lois régionales et aux directives de l'entreprise, éliminant ainsi le suivi manuel.

    Tableaux de bord d'analytique et de rapports

    Surveille l'activité, le statut de rétention et les indicateurs de conformité à l'aide de tableaux de bord visuels adaptés aux besoins des RH et des services juridiques.


    Intégrations

    Assurez des services fluides aux employés en intégrant les solutions qui font déjà partie de vos processus RH.

    Docusign Logo
    Logo Salesforce
    Logo ServiceNow
    logo Workday
    Logo AnswerModules

    Accélérez la valeur de OpenText Content Management for SAP SuccessFactors

    Déploiement

    OpenText offre un choix en matière de déploiement et de flexibilité pour OpenText Content Management for SAP SuccessFactors.

    Partenaires

    OpenText aide ses clients à trouver la solution et l’assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.

    Formations

    OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

    • Abonnement à la formation cloud OpenText Content Management SAP SuccessFactors

      OpenText Learning Services propose des programmes d'apprentissage et d'habilitation étendus pour aider les praticiens, les utilisateurs RH et les travailleurs à améliorer leurs connaissances et compétences — disponibles sous forme de formation individualisée, à leur propre rythme, en ligne, dirigée par un instructeur et en présentiel.

      Assistance Premium

      Optimisez la valeur de votre solution OpenText grâce à des experts dédiés fournissant une assistance critique à votre environnement informatique complexe.

      Passez à l’étape suivante

      Donnez à votre personnel les outils appropriés—contactez-nous pour découvrir comment.

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