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Gouvernance des informations

Contrôlez le contenu commercial critique avec des solutions de gouvernance de l'information

Téléchargez l'article sur les bases de la gouvernance générative de l'IAExplorez les produits

Premiers pas

Normes de gouvernance reconnues à l'international

Tout le contenu doit être correctement préservé, protégé et conservé dans une certaine mesure. Les solutions de gouvernance de l'information aident les organisations à gérer la conformité et les risques liés au contenu.

Organisation du contenu et efficacité de la classification

Les processus métier complexes nécessitent invariablement la gestion de contenu. Des systèmes de gouvernance intelligents et automatisés peuvent garantir une classification prévisible, l'application de politiques de sécurité et une surveillance.

Protection de la vie privée des clients et des employés

La protection des données personnelles est devenue un objectif primordial dans la planification et la mise en œuvre des systèmes informatiques et des processus métier. Protégez l’organisation avec des solutions de gouvernance qui aident à identifier les risques.

Les leaders du marché font confiance à OpenText

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Découvrez ce que la gouvernance de l’information peut faire pour votre entreprise

  • Assurez-vous que le contenu est prêt pour la transformation par l'IA générative

    Classez, étiquetez, protégez, préservez et sécurisez correctement le contenu afin de garantir la conformité et la véracité du contenu, à mesure qu'il est amélioré par l'accès à l'IA générative.

  • Contrôle de la prolifération du contenu

    Organisez le contenu des différentes plateformes de collaboration et de communication pour favoriser un travail hybride sûr et conforme.

  • Application de la sécurité des informations

    Sécurisez les informations en fonction d'une série de facteurs réglementaires et métier tout en appliquant des politiques actives et des méthodes de protections des informations axées sur les processus.

  • Classement intelligent de grands volumes de contenu

    Mettez en oeuvre une automatisation intelligente et des règles normalisées pour classer les contenus, identifier les risques de confidentialité et les éléments inappropriés et acheminez-les vers des services de contenu sécurisés.

  • Gestion des risques liés au contenu

    Surveillez les sources de données pour détecter les contenus potentiellement inappropriés ou négatifs ou les données sensibles qui nécessitent une attention particulière. Prenez également des mesures pour atténuer les risques de manière proactive.

  • Préparation du passage au cloud

    Classifiez le contenu hérité et optimisez les approches de migration vers le cloud pour maintenir la productivité des utilisateurs tout en respectant la conformité réglementaire.

En savoir plus sur la gouvernance de l'information GenAI

Déverrouillez la valeur de la gouvernance de l'information

OpenText propose les solutions de gouvernance de l’information les plus respectées, mises en œuvre dans le monde entier, dans des secteurs fortement réglementés, des agences gouvernementales et des organisations qui comprennent pleinement la valeur d’une information bien gérée.

En savoir plus

une personne travaillant sur une tablette

L'évolution du travail de la connaissance exige une intelligence automatisée et un contenu bien gouverné. Bien que la gestion intelligente des contenus et l'IA générative rationalisent les processus et alimentent la productivité, elles ajoutent également de la complexité. Un contenu fiable, prévisible et sécurisé n'a jamais été aussi important.

Les solutions de gouvernance de l'information OpenText™ offrent une automatisation et une intégration intelligentes, basées sur des politiques, qui aident les organisations à protéger leurs informations pour rester conformes, sécurisées et productives.

Découvrez comment nous nous comparons à Box

Resources

  • Information governance defines how organizations control, secure, and manage information across its lifecycle. For a chief risk officer, it’s the foundation for defensible compliance and digital trust. Strong governance ensures every record is classified, retained, and auditable under clear policy. It reduces exposure to regulatory fines, data breaches, and reputational harm by uniting compliance, privacy, and security under one consistent framework.

  • Information governance software enforces consistent retention, security, and privacy policies across all repositories. It automates compliance with evolving regulations like GDPR, HIPAA, and SOX while maintaining complete audit trails for every action. Legal holds and defensible deletion processes ensure information integrity and traceability during audits, litigation, or eDiscovery. These capabilities help organizations prove compliance, pass audits confidently, and maintain accountability across global operations. When supported by intelligent content management, these governance controls can be embedded directly into business workflows, helping organizations prove compliance, pass audits confidently, and maintain accountability across global operations.

  • Enterprise-grade information governance solutions should deliver unified policy enforcement, zero trust access controls, and automation for retention and classification. They should integrate seamlessly with core systems like SAP, Microsoft, and Salesforce while providing full auditability and scalability across hybrid and multi-cloud environments. Metadata-driven insights and workflow automation allow compliance teams to reduce manual oversight, strengthen data integrity, and respond faster to emerging risks or regulatory changes.

  • AI presents both opportunity and risk. Without strong governance, AI systems can expose sensitive data or make untraceable decisions. Integrated with information governance software, AI can instead enhance compliance by automatically classifying data, detecting anomalies, and accelerating risk assessments. OpenText solutions support AI explainability and transparency so enterprises can harness AI safely and ensure that every AI-generated action remains governed, compliant, and auditable.

  • Zero trust security and information governance work best together. Governance defines the rules for how information is created, accessed, and retained, while zero trust continuously verifies identity and context before granting access. Together they prevent data leakage, ensure policy consistency, and secure sensitive content wherever it lives. Implementing zero trust information governance reduces the risk of insider threats and cyberattacks while maintaining a defensible compliance posture.

  • OpenText delivers information governance software trusted by the world’s most regulated organizations. Our solutions combine decades of compliance expertise with innovations in AI, automation, and zero trust security, all delivered through the Content Cloud platform. OpenText provides centralized control, complete auditability, and scalable governance across hybrid and cloud environments. With OpenText, chief risk officers can reduce exposure, build resilience, and safeguard the integrity and reputation of their enterprise.

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