OpenText Documentum Content Management pour l'ingénierie
Contrôlez les documents d'ingénierie avec la gestion de contenu basée sur l’IA
Omdia Universe: Content Services Platforms, 24–25Lire le rapport
Exploitez-vous pleinement la valeur de vos documents d'ingénierie ?
Unifiez et gérez les documents d'ingénierie, tels que les plans et les spécifications, pour donner aux équipes accès à du contenu fiable, prendre des décisions plus rapides, améliorer la collaboration et opérer en toute confiance.
Il offre une sécurité à toute épreuve, une conformité fiable et des analyses pilotées par l’IA pour aider les équipes à trouver rapidement des informations, à collaborer sans effort, à prédire les besoins de maintenance, à réduire les risques, à améliorer la sécurité et à libérer la valeur du contenu technique — alimentant les projets capitaux et les processus opérationnels.
Pourquoi choisir OpenText Documentum CM pour l'ingénierie ?
Découvrez toute la valeur de vos documents techniques grâce à une plateforme sécurisée et évolutive, spécialement conçue pour les secteurs à forte intensité d'actifs.
- Seul
source de contenu d'ingénierie fiable
Centralisez des milliards de documents techniques en toute sécurité, activez les jumeaux numériques, prévoyez la maintenance, réduisez les risques, renforcez la sécurité et tirez le meilleur parti du contenu. - propulsé par l'IA
Exploitation et maintenance de site
Utilisez GenAI dans vos flux de travail pour offrir une recherche intelligente et un accès instantané à des documents d'ingénierie gouvernés et précis tout au long de leur cycle de vie. - Conformité
entre les différents systèmes et normes
Intégrez cette solution à vos systèmes EAM et respectez les normes ISO 55000, ISO 9001 et les normes de sécurité afin de disposer de données cohérentes et fiables sur vos actifs.
En établissant des processus AIMS rationalisés, standardisés et efficaces avec les solutions OpenText, nous avons augmenté notre productivité de 30 % en moyenne. Dans certains services, nous avons même constaté jusqu’à 60 % d’amélioration.
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Cas pratiques
Relier les projets d’investissement et les opérations avec une traçabilité complète, des transferts sans faille et une découverte alimentée par l’IA, garantissant que les équipes trouvent toujours les documents d’ingénierie rapidement et en toute sécurité.
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Préparer la documentation technique et les données opérationnelles pour la découverte, le résumé et l'analyse par l'IA générative. Connectez les référentiels aux systèmes ERP, EAM et SIG afin de faciliter la maintenance prédictive, de fournir des informations contextuelles et de garantir des opérations plus sûres et plus résilientes.
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Fournir une documentation complète et validée, du projet aux opérations. Assurez-vous que les équipes disposent d’informations fiables dès le premier jour afin de réduire les retards de démarrage et de soutenir des opérations sûres et efficaces.
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Centralisez les documents techniques et les spécifications dans une source unique et fiable. Veuillez vous assurer que toutes les parties prenantes puissent accéder aux dernières versions approuvées afin de réduire les remaniements, d’améliorer la collaboration et de maintenir les projets dans les délais.
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Reliez les documents techniques, les données relatives aux actifs et l'historique des modifications aux modèles numériques. Fournir une vue complète et précise des actifs pour soutenir de meilleures décisions et une meilleure gestion du cycle de vie.
Lisez le sujet tech -
Améliorez la collaboration avec le surlignage, les commentaires et les signatures numériques, réduisant ainsi les cycles d'approbation tout en conservant un historique d'audit complet dans un environnement contrôlé.
Principales caractéristiques
Les flux de travail alimentés par l’IA permettent de maximiser la valeur des documents d’ingénierie et des informations sur les actifs en les maintenant sécurisés, en automatisant les tâches, en révélant des informations qui aident les équipes à travailler plus rapidement, à réduire les risques, et à rester conformes tout au long de leur cycle de vie.
Automatisation des workflows par l’IA
Automatise les révisions, les validations et la gestion des changements grâce à des flux de travail basés sur l'IA qui acheminent les tâches de manière intelligente, réduisent les retards et garantissent la conformité.
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Accès en déplacement
Permet aux équipes de terrain et de maintenance d'accéder en toute sécurité, en fonction de leurs rôles, au contenu technique, où qu'elles se trouvent et depuis n'importe quel appareil.
Contrôle des révisions techniques
Automatise la visualisation, la comparaison et l’annotation dans le cloud des dessins CAO et des documents d’ingénierie grâce à un contrôle des révisions éprouvé, un suivi des versions et un historique d’audit complet pour garantir l’exactitude et la conformité.
Intégration d'applications d'ingénierie
Se connecte parfaitement à SAP, IBM Maximo et à d'autres plateformes d'entreprise pour aligner les informations sur les actifs et les processus de maintenance afin d'améliorer la productivité, la conformité et la sécurité.
Action contrôlée
Permet de partager la documentation technique contrôlée avec des partenaires externes tout en garantissant les validations, le contrôle des versions et des pistes d'audit complètes, afin d'assurer une collaboration sécurisée avec les fournisseurs.
Espaces de travail d'ingénierie
Permet de créer des espaces de travail sécurisés, basés sur les rôles et optimisés par l’IA, au sein desquels les équipes peuvent collaborer sur des contenus techniques, accélérer les révisions, attribuer et suivre les tâches, et garder le contrôle tout au long du cycle de vie de l’ingénierie.
Modèles d'ingénierie
Standardise les procédures d'ingénierie et la documentation de conformité en utilisant des modèles réutilisables conçus pour les équipes techniques.
Déploiement en cloud
Offre des options flexibles pour les environnements hybrides et cloud, avec des déploiements évolutifs conçus pour les organisations d'ingénierie internationales qui gèrent d'importants volumes de contenu.
Intégrations
Connectez les documents techniques aux systèmes ERP, CAO, EAM, SIG et de gestion de projet tels que SAP, IBM Maximo, Esri, Autodesk et Bentley afin de garantir la cohérence des données, la rationalisation des processus et une collaboration en temps réel entre les équipes d'ingénierie et d'exploitation.
Décuplez la valeur d’OpenText Documentum Content Management pour l'ingénierie
Add-ons
Renforcez la collaboration avec les fournisseurs et facilitez la gestion des actifs grâce à des modules complémentaires qui améliorent l'efficacité tout au long du cycle de vie des actifs et des produits.
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OpenText™ Core Collaboration for Engineering
Collaborez en toute sécurité avec les fournisseurs, en rationalisant les interactions sur les livrables contractuels.
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Navigation dans les ressources
Obtenez un accès intégré au contenu technique avec une vue unifiée des informations sur les actifs, capturant, reliant et naviguant automatiquement depuis les étiquettes d'équipement vers les documents, dessins et données pertinents.
Déploiement
OpenText propose des options de déploiement flexibles pour OpenText Documentum Content Management for Engineering.
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Libérez des ressources, optimisez les performances et résolvez rapidement les problèmes
OpenText Off Cloud Managed Services
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
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Répondez aux exigences de tous types d'utilisateurs pour une adoption efficace
Services de formation
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Accès illimité à la formation avec des paliers personnalisés pour répondre à vos besoins
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OpenText Documentum Content Management for Engineering resources
Safer industrial operations with GenAI
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The cloud fuels energy companies to modernize and provide innovative solutions
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Engineering documents contain critical information that drives capital projects, plant operations, maintenance, and safety decisions. Managing them within a dedicated content management system breaks down information silos, creates a single source of truth, and streamlines engineering workflows. This improves accuracy, ensures regulatory compliance, reduces risk, and enables secure collaboration across internal teams and external partners.
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OpenText Documentum Content Management is built to scale, managing more than 80 billion documents and importing 20 million items per hour. Its cloud-native design grows with organizational needs, making it the choice for asset-intensive industries with extreme volume demands.
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OpenText™ Content Aviator™ enables conversational queries, document summarization, workflow insights, and contextual guidance directly from engineering documentation.
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Workflow insights use generative AI to analyze engineering workflows in real time. The system automatically detects bottlenecks, predicts delays, recommends optimal routing for approvals and changes, and delivers actionable intelligence.
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OpenText Documentum Content Management connects real-time engineering docs to digital twin models via AI-governed content. Generative AI enables conversational queries and contextual insights from complex documents to support predictive maintenance and operational decisions.
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The controlled share feature securely shares engineering documentation with external partners and suppliers while maintaining complete control. It preserves all approvals, version control, and detailed audit trails, ensuring that partners always access the latest approved versions in a secure, governed environment without compromising compliance or security.
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OpenText Documentum CM integrates deeply with SAP solutions, IBM Maximo, Microsoft 365, Salesforce applications, and CAD and GIS tools. Its open API framework supports custom integrations with line-of-business applications across global enterprise environments.
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Asset navigation solutions for energy and resource organizations automatically link tags in engineering documents to related asset information, creating intuitive navigation and a single integrated view. This makes it easier to find governed engineering documents and supporting data—improving productivity and reducing risk.
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