OpenText Documentum Content Management pour l'ingénierie
Contrôlez les documents d'ingénierie avec la gestion de contenu optimisée par l'IA
Omdia Universe: Content Services Platforms, 24–25Lire le rapport
Exploitez-vous pleinement la valeur de vos documents d'ingénierie ?
Unifiez et gérez les documents d'ingénierie, tels que les plans et les spécifications, pour donner aux équipes accès à du contenu fiable, prendre des décisions plus rapides, améliorer la collaboration et opérer en toute confiance.
Elle offre une sécurité à toute épreuve, une conformité éprouvée et des analyses optimisées par l'IA pour aider les équipes à trouver rapidement des informations, à collaborer sans difficulté, à anticiper les besoins de maintenance, à réduire les risques, à améliorer la sécurité et à tirer pleinement parti du contenu technique, ce qui permet de dynamiser les projets d'investissement et les processus opérationnels.
Pourquoi choisir OpenText Documentum CM for Engineering ?
Découvrez toute la valeur de vos documents techniques grâce à une plateforme sécurisée et évolutive, spécialement conçue pour les secteurs à forte intensité d'actifs.
- Seul
source de contenus techniques fiables
Centralisez des milliards de documents techniques en toute sécurité, activez les jumeaux numériques, prévoyez la maintenance, réduisez les risques, renforcez la sécurité et tirez le meilleur parti du contenu. - propulsé par l'IA
exploitation et maintenance des installations
Intégrez GenAI à vos flux de travail afin de proposer une recherche intelligente et un accès instantané à une documentation technique contrôlée et précise tout au long de son cycle de vie. - Conformité
à travers les systèmes et les normes
Intégrez cette solution à vos systèmes EAM et respectez les normes ISO 55000, ISO 9001 et les normes de sécurité afin de disposer de données cohérentes et fiables sur vos actifs.
En établissant des processus AIMS rationalisés, standardisés et efficaces avec les solutions OpenText, nous avons augmenté notre productivité de 30 % en moyenne. Dans certains services, nous avons même constaté jusqu’à 60 % d’amélioration.
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Cas pratiques
Faites le lien entre les projets d'investissement et les opérations grâce à une traçabilité totale, des transferts fluides et des fonctionnalités de recherche optimisées par l'IA, afin que les équipes puissent toujours trouver les documents techniques rapidement et en toute sécurité.
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Préparez la documentation technique et les données opérationnelles en vue de la découverte, de la synthèse et de l'analyse par l'IA générative. Connectez les référentiels aux systèmes ERP, EAM et SIG pour faciliter la maintenance prédictive, fournir des informations contextuelles et permettre des opérations plus sûres et plus résilientes.
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Fournissez une documentation complète et validée, du projet aux opérations. Veillez à ce que les équipes disposent d'informations fiables dès le premier jour afin de réduire les retards de mise en service et de garantir des opérations sûres et efficaces.
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Centralisez les documents techniques et les spécifications dans une source unique et fiable. Veillez à ce que toutes les parties prenantes puissent accéder aux dernières versions validées afin de réduire les retouches, d'améliorer la collaboration et de respecter le calendrier des projets.
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Reliez les documents techniques, les données relatives aux actifs et l'historique des modifications aux modèles numériques. Fournissez une vue complète et précise des actifs pour soutenir de meilleures décisions et une meilleure gestion du cycle de vie.
Lisez le sujet tech -
Améliorez la collaboration grâce aux annotations, aux commentaires et aux signatures numériques, ce qui permet de réduire les délais de validation tout en conservant un historique d'audit complet dans un environnement contrôlé.
Principales caractéristiques
Les flux de travail générés par l'IA permettent de tirer pleinement parti des documents techniques et des informations sur les actifs en assurant leur sécurité, en automatisant les tâches et en mettant en évidence des informations utiles qui aident les équipes à travailler plus rapidement, à réduire les risques et à rester en conformité tout au long de leur cycle de vie.
Automatisation des workflows par l'IA
Automatise les révisions, les validations et la gestion des changements grâce à des flux de travail optimisés par l'IA qui acheminent les tâches de manière intelligente, réduisent les retards et garantissent la conformité.
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Accès en déplacement
Permet aux équipes de terrain et de maintenance d'accéder en toute sécurité, en fonction de leur rôle, au contenu technique où qu'elles se trouvent, depuis n'importe quel appareil.
Contrôle des révisions techniques
Automatise la visualisation, la comparaison et l'annotation basées sur le cloud des dessins CAO et des documents d'ingénierie avec un contrôle de révision éprouvé, un suivi des versions et un historique d'audit complet pour garantir l'exactitude et la conformité.
Intégration des applications d'ingénierie
S'intègre parfaitement à SAP, IBM Maximo et d'autres plateformes d'entreprise afin d'harmoniser les informations sur les actifs et les processus de maintenance, dans le but d'améliorer la productivité, la conformité et la sécurité.
Partage contrôlé
Permet de partager la documentation technique contrôlée avec des partenaires externes tout en garantissant les validations, le contrôle des versions et des pistes d'audit complètes, afin d'assurer une collaboration sécurisée avec les fournisseurs.
Espaces de travail d'ingénierie
Permet de créer des espaces de travail sécurisés, basés sur les rôles et optimisés par l'IA, au sein desquels les équipes peuvent collaborer sur des contenus techniques, accélérer les révisions, attribuer et suivre les tâches, et garder le contrôle tout au long du cycle de vie de l'ingénierie.
Modèles d'ingénierie
Permet d'uniformiser les procédures d'ingénierie et la documentation relative à la conformité à l'aide de modèles réutilisables conçus pour les équipes techniques.
Déploiement en cloud
Offre des options flexibles pour les environnements hybrides et cloud, avec des déploiements évolutifs conçus pour les organisations d'ingénierie internationales qui gèrent de grands volumes de contenu.
Intégrations
Connectez les documents techniques aux systèmes ERP, CAO, EAM, SIG et de gestion de projet tels que SAP, IBM Maximo, Esri, Autodesk et Bentley afin de garantir la cohérence des données, la rationalisation des processus et une collaboration en temps réel entre les équipes d'ingénierie et d'exploitation.
Optimisez la valeur d'OpenText Documentum Content Management for Engineering
Add-ons
Améliorez la collaboration avec les fournisseurs et la navigation des actifs grâce à des modules complémentaires qui augmentent l'efficacité tout au long des cycles de vie des actifs et des produits.
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OpenText™ Core Collaboration for Engineering
Collaborez en toute sécurité avec vos fournisseurs, en rationalisant les échanges concernant les livrables contractuels.
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Navigation dans les ressources
Bénéficiez d'un accès intégré aux contenus techniques grâce à une vue unifiée des informations sur les actifs : la solution permet de saisir, de mettre en relation et de naviguer automatiquement entre les étiquettes des équipements et les documents, plans et données correspondants.
Déploiement
OpenText propose des options de déploiement flexibles pour OpenText Documentum Content Management for Engineering.
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Libérez des ressources, optimisez les performances et résolvez rapidement les problèmes
OpenText Off Cloud Managed Services
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
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Répondez aux exigences de tous types d'utilisateurs pour une adoption efficace
Services de formation
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Accès illimité à la formation avec des paliers personnalisés pour répondre à vos besoins
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OpenText Documentum Content Management for Engineering resources
Safer industrial operations with GenAI
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The cloud fuels energy companies to modernize and provide innovative solutions
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Engineering documents contain critical information that drives capital projects, plant operations, maintenance, and safety decisions. Managing them within a dedicated content management system breaks down information silos, creates a single source of truth, and streamlines engineering workflows. This improves accuracy, ensures regulatory compliance, reduces risk, and enables secure collaboration across internal teams and external partners.
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OpenText Documentum Content Management is built to scale, managing more than 80 billion documents and importing 20 million items per hour. Its cloud-native design grows with organizational needs, making it the choice for asset-intensive industries with extreme volume demands.
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OpenText™ Content Aviator™ enables conversational queries, document summarization, workflow insights, and contextual guidance directly from engineering documentation.
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Workflow insights use generative AI to analyze engineering workflows in real time. The system automatically detects bottlenecks, predicts delays, recommends optimal routing for approvals and changes, and delivers actionable intelligence.
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OpenText Documentum Content Management connects real-time engineering docs to digital twin models via AI-governed content. Generative AI enables conversational queries and contextual insights from complex documents to support predictive maintenance and operational decisions.
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The controlled share feature securely shares engineering documentation with external partners and suppliers while maintaining complete control. It preserves all approvals, version control, and detailed audit trails, ensuring that partners always access the latest approved versions in a secure, governed environment without compromising compliance or security.
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OpenText Documentum CM integrates deeply with SAP solutions, IBM Maximo, Microsoft 365, Salesforce applications, and CAD and GIS tools. Its open API framework supports custom integrations with line-of-business applications across global enterprise environments.
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Asset navigation solutions for energy and resource organizations automatically link tags in engineering documents to related asset information, creating intuitive navigation and a single integrated view. This makes it easier to find governed engineering documents and supporting data—improving productivity and reducing risk.
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