OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Rationalisez les processus financiers SAP avec la gestion des factures fournisseurs
La valeur commerciale des solutions SAP ECM par OpenTextObtenez l’étude IDC
Souhaitez-vous améliorer l'efficacité de votre gestion des factures dans SAP ERP ?
Les dirigeants de niveau C accordent la priorité à des opérations plus autonomes. Pour y parvenir, ils ont besoin de données fiables, d'une compréhension du contexte documentaire et de processus efficaces, essentiels pour prévenir des erreurs coûteuses et protéger les relations avec les clients et les fournisseurs.
Pourquoi choisir OpenText VIM pour les solutions SAP ?
Prenez le contrôle du traitement des documents avec une automatisation intégrée, une visibilité accrue et une intégration certifiée par SAP.
- Automatisation
Gagner du temps et des ressources
Accélérez les approbations grâce à des flux de travail intelligents et à une gestion des exceptions qui acheminent les tâches vers les bons spécialistes pour une révision plus rapide. - Confiance
20 années d'expérience.
Appuyez-vous sur une solution éprouvée, un large éventail d'excellents partenaires de mise en œuvre, et des décennies de savoir-faire en matière de processus. - innovation
Bénéficiez de l'innovation conjointe avec SAP
Investissez dans une extension de solution SAP pour RISE avec SAP, SAP S/4HANA® et SAP ERP qui respecte les normes actuelles et futures, telles que SAP Clean Core.
Il n'y a absolument aucun moyen que l'équipe puisse gérer le traitement si la solution OpenText n'était pas en place… C'est maintenant un processus essentiel pour l'entreprise.
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L’automatisation fait gagner beaucoup de temps à nos équipes. Par exemple, nous avons réduit la préparation de nos opérations de paiement de huit heures à seulement 1,5 heure et avons raccourci la clôture de fin de mois de deux jours.
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Nous recherchions un partenaire fiable et réputé pour nous aider à mettre en place le meilleur processus AP numérique possible, en totale compatibilité avec notre solution de portail fournisseurs et notre système ERP SAP. Il était très important pour nous d'améliorer la flexibilité du portail de gestion des factures fournisseurs (VIM) d'alfanar.
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Si nous avions traité manuellement les paiements d'aide au loyer, il nous aurait fallu cinq heures pour que chaque demande soit approuvée et prête à être payée. Grâce au flux de travail automatisé que nous avons intégré à la solution OpenText, nous pouvons préparer ces paiements en moins de 15 minutes, soit 95 % plus rapidement.
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Cas pratiques
Aidez les équipes de vente, d'achat, de finance et de conformité à capturer tout document, à collaborer efficacement et à gérer les flux de travail avec transparence, contrôle et sécurité dans leur ERP SAP.
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Recevez, enregistrez, traitez et suivez tous les documents entrants provenant de n'importe quelle source dans votre SAP ERP.
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Améliorez la collaboration avec un routage automatisé basé sur les rôles vers les utilisateurs appropriés, des commentaires et des mises à jour en temps réel pour les spécialistes, les approbateurs et les partenaires commerciaux.
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Identifiez les goulets d'étranglement et surveillez l'état de traitement et le retard accumulé à l'aide de tableaux de bord et de pistes d'audit, et appliquez les accords de niveau de service avec des rappels et des notifications.
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Découvrez les inefficacités et apportez des améliorations basées sur les données à la configuration du processus grâce aux analyses intégrées.
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Signalez rapidement les documents en double, les incohérences et les activités inhabituelles à l'aide de contrôles et de règles de validation.
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Maximisez la valeur de l'ajout de contexte aux contenus structurés et non structurés en vous connectant à SAP Business AI, SAP Business Network, OpenText™ Trading Grid et OpenText™ Content Management.
Principales caractéristiques
Notre application de gestion des factures et de traitement des documents native à SAP est conçue pour le contrôle, la rapidité et l'évolutivité, avec une préconfiguration pour les factures, les bons de commande, les confirmations de commande, les bons de livraison, les devis et les avis de paiement.
Gestion des exceptions
Optimise et automatise le traitement des flux de travail les plus courants, avec des règles spécifiques à chaque pays, des rôles centrés sur l'entreprise et des actions faciles à comprendre, à étendre et à améliorer.
Machine learning et intelligence artificielle
Automatise des tâches telles que le rapprochement d'éléments, la gestion des approbations et la minimisation intelligente de la saisie de données et des actions de l'utilisateur—en utilisant le contexte de l'entreprise, les données historiques et des algorithmes d'IA flexibles.
Interfaces utilisateur natives et SAP Fiori®
Exploite les applications SAP Fiori pour effectuer des tâches, suivre l'état des traitements et offrir des tableaux de bord interactifs en temps réel sur n'importe quel appareil.
Communication avec les prestataires externes
Permet aux fournisseurs d'accéder aux mises à jour des factures et de résoudre les problèmes plus rapidement grâce à des outils intégrés en libre-service qui améliorent les relations et réduisent les interruptions dues aux appels téléphoniques ou aux courriels.
Pistes de conformité et d'audit
Conserve des enregistrements sûrs et traçables pour la conformité réglementaire, l'audit fiscal et l'application des politiques internes, telles que la séparation des tâches.
Embedded Analytics
Visualise la performance des traitements grâce à des tableaux de bord et des rapports en temps réel intégrés dans SAP S/4HANA pour une transparence totale et pour favoriser l'amélioration continue des processus.
Accélérer la valorisation des solutions OpenText VIM pour SAP
Add-ons
Améliorez votre expérience des processus de bout en bout grâce à des modules complémentaires qui rationalisent le travail, éliminent les frictions et créent un environnement fluide et efficace pour vos équipes.
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Extrayez les informations essentielles sans effort avec OpenText™ Core Capture intégré pour les solutions SAP® afin de favoriser une gestion des processus précise et opportune.
OpenText™ Core Capture pour SAP® Solutions extrait les données essentielles des documents entrants et les intègre directement dans vos flux de travail SAP. Cette intégration gère la configuration au sein de SAP, inclut le contexte métier dans l’extraction, et vous permet de valider les résultats dans SAP Fiori.
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Optimisez et contrôlez les coûts grâce à un archivage efficace des données SAP
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions est une solution d'archivage de documents et de données SAP sécurisée, native du cloud, qui simplifie le stockage, renforce la conformité et réduit les coûts d'infrastructure. Permettez un accès rapide aux documents d'entreprise critiques et évoluez avec votre entreprise.
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Permettre un accès fluide au contenu contextuel avec des solutions intégrées de gestion documentaire OpenText, alimentées par l'IA
Décloisonnez les silos et maintenez l'alignement des équipes grâce à un accès instantané aux documents actualisés dans chaque processus. Diffusez le bon contenu aux personnes rapidement et en toute sécurité, les aidant à prendre des décisions plus rapidement, à collaborer en douceur et à maintenir le travail en mouvement.
Services professionnels
OpenText Professional Services associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout à des services technologiques complets pour optimiser les systèmes.
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Faites appel à un partenaire de confiance pour vous guider dans votre gestion de l’information
La voie de la réussite
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Accélérez votre parcours an matière de gestion de l’information
Services de conseil
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Propulsez votre entreprise vers l’avenir grâce à des solutions modernes
NextGen Services
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Exploitez tout le potentiel de votre solution de gestion de l’information
Services Customer Success
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la solution et l’assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.
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Rechercher dans l’annuaire des partenaires d’OpenText
Trouver un partenaire
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Explorez le catalogue de solutions des partenaires d’OpenText
Place de marché d'applications
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Des entreprises leaders du secteur améliorant les produits et solutions d’OpenText
Partenaires stratégiques
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
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1-2101 - Using Vendor Invoice Management for SAP Solutions : automatisation des factures
Ce cours présentera l’étudiant à OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions. Le participant apprendra comment utiliser la solution pour traiter divers scénarios de facturation.
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3-2108 – Implémentation d’OpenText Vendor Invoice Management pour SAP Solutions : au-delà de l’automatisation des factures
Ce cours présentera aux étudiants les solutions OpenText VIM au-delà de la gestion des factures. Le participant apprendra à tirer parti de VIM Foundation en tant que plateforme pour des cas d'utilisation typiques tels que le traitement des commandes de vente, les confirmations de commande, les bons de livraison, et plus encore.
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3-2105 – Mise en œuvre d'OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions : automatisation des factures
Ce cours enseigne aux étudiants comment mettre en œuvre Vendor Invoice Management pour l'automatisation des factures. Les fonctionnalités, les concepts, la configuration et les meilleures pratiques seront abordés.
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3-2107 - Nouveautés dans la gestion des factures fournisseurs - Digital Learning
Ce cours à votre rythme présente les dernières mises à jour de la famille de produits VIM. Cela inclut la solution de facturation VIM, VIM beyond invoice, et OpenText Core Capture pour SAP Solutions. Ce cours guide les clients, partenaires et consultants à travers les innovations les plus récentes.
Assistance Premium
Optimisez la valeur de votre solution OpenText grâce à des experts dédiés fournissant une assistance critique à votre environnement informatique complexe.
OpenText VIM for SAP Solutions resources
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OpenText VIM for SAP supports all releases from ECC 6 up to the latest S/4HANA releases—whether they run on-premises or in SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). It also supports mixed environments where customers run multiple instances with different versions in parallel.
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No additional infrastructure is needed for OpenText VIM for SAP Solutions. It runs as an add-on within your SAP ERP instance, and it’s the most secure way to process documents in SAP. No data leaves your system—the integrated security and user authentication applies and protects your finances.
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Yes, the growing number of released APIs and CDS views allows you to enhance or extend the processing on-stack or side-by-side in SAP BTP. Examples are adding data enrichments or business rules, or defining approval strategies.
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It uses versatile mapping logic to convert structured data into header and line-item fields. Included are the most common mappings out-of-the-box as well as an interactive mapping editor to configure the mapping based on sample documents. The additional PDF rendition makes the data comprehensible.
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A single platform for all document types creates an economy of scale. It requires less learning and configuration, offers a flexible use of licenses, and optimizes end-to-end processes. For example, you can process order confirmations and delivery notes to help avoid invoice exceptions.
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All global and many regional system integrators train and certify their teams to implement this solution. We also recommend you familiarize yourself with configuration and use by reading “Vendor Invoice Management with SAP” (published by SAP Press), or by attending one of our trainings.
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Rules, roles, and actions bridge the gap between business and IT. Rules describe what humans typically need to check, roles map business functions to individuals or teams, and actions describe how to resolve a problem. Their combination defines the processing options for every situation.
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All users work seamlessly and in real time in their preferred environment with quick back-and-forth navigation, full security, and integrated application and data lifecycle management. Configuration and data change tracking allows you to audit internal controls in one system.
Streamline procure-to-pay with intelligent document processing solutions
AI and machine learning can enhance efficiency, reduce errors, and improve supplier relationships.
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Guest author, Claudia Grosch, explains how the company achieved 99% faster invoice processing.
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AP automation helps LuLu Group International deliver seamless shopping experiences
The LuLu Group International CIO shares how they can receive and re-stock products 50% faster.
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The world has turned digital, enabling more automation, faster productivity, and quicker time to value—so organizations can become more competitive with faster decision velocity. From document migration to vendor payments and more efficient accounts payable teams, automation and AI bring great benefits for organizations to thrive in the digital world. IDC’s April 2024 SaaSPath Survey data found that 52% of global organizations are prioritizing e-Invoicing approaches in 2024.
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