OpenText Content Management for Government
Gérez les enregistrements du secteur public avec une gestion documentaire prête pour le gouvernement.
Voulez-vous servir les citoyens avec confiance ?
Les agences sont submergées par la paperasse, des systèmes cloisonnés et des règles de conformité en constante évolution. Apportez contrôle et clarté à votre agence — en numérisant le contenu, en garantissant la responsabilité et en améliorant la prestation de services aux citoyens.
Pourquoi OpenText Content Management for Government pour le gouvernement ?
Faites confiance à un logiciel de gestion de documents gouvernementaux sécurisé, conforme et prêt pour le cloud, conçu pour la modernisation du secteur public.
- Sécurité
Autorisé par FedRAMP
Assurez des déploiements de haute confiance avec la conformité FedRAMP et Protected B, des contrôles d'accès chiffrés et une journalisation prête pour l'audit. - Complet
Cycle de vie du contenu de bout en bout
Gérez l'ensemble du cycle de vie, de la capture à la rétention, avec des flux de travail automatisés qui soutiennent le gouvernement numérique à grande échelle. - Sur mesure
Conçu pour les besoins du secteur public
Répondez aux exigences uniques des administrations, telles que la gestion des dossiers, la correspondance et la conformité sans clic, grâce à des outils spécialement conçus.
Cas pratiques
47 % des employés passent une heure par jour à rechercher les informations nécessaires pour faire leur travail.[1] La numérisation des opérations améliore la collaboration, réduit la complexité et garantit la conformité à l'échelle de l'agence.
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Organiser les dossiers et fichiers électroniques pour réduire le stockage physique, améliorer l'accessibilité et soutenir la conformité avec les politiques de conservation gouvernementales.
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Accélérez les flux de travail gouvernementaux tels que les processus de subventions, d'achats et de ressources humaines pour réduire les efforts manuels, accroître la précision et la cohérence, et améliorer la prestation de services.
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Se conformer automatiquement à la gestion des dossiers gouvernementaux, aux règles de conservation et aux pistes d'audit pour maintenir la transparence, respecter les obligations légales et se préparer aux audits internes ou externes.
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Utilisez la numérisation alimentée par l'IA pour connecter automatiquement les documents papier aux flux de travail ou aux archives, réduisant les coûts liés au stockage physique et facilitant l'accès et la préservation à long terme.
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Offrez des réponses plus rapides et plus précises aux demandes des administrés en permettant au personnel d'accéder de manière sécurisée et centralisée aux informations et documents des dossiers en temps réel.
Principales caractéristiques
Améliorez les services du secteur public avec une gestion des cas adaptée au gouvernement, renforcée par la flexibilité du cloud, l'automatisation des processus, la sécurité des données et la capture intelligente.
Records Management
Prend en charge la gestion numérique structurée des dossiers avec des plans de fichiers, des métadonnées et une gouvernance des enregistrements conçue pour le gouvernement.
Espace de travail collaboratif
Fournit aux utilisateurs un tableau de bord unifié pour accéder aux tâches, aux flux de travail et aux dossiers avec un contexte et une visibilité complets.
Gestion des flux de travail et des tâches
Automatise les flux de travail formels et ad hoc pour acheminer les dossiers de cas ou la correspondance électronique, gérer les révisions et accélérer les approbations.
Capture et classification intelligentes
Scanne, extrait et classe le contenu en utilisant les normes de conformité gouvernementales et l'OCR alimentée par l'IA pour garantir un routage correct et un étiquetage organisationnel.
Génération et distribution de correspondance
Génère et distribue des communications citoyennes à l'aide de modèles intégrés et de divers canaux pour accélérer la livraison des services.
Visualisation et occultation sécurisées
Visualise et annote des documents dans n'importe quel format, y compris Word, PDF, Google Docs, et autres, avec des outils de caviardage pour protéger les données sensibles et réduire les risques.
Déploiement flexible
Déploie là où c'est nécessaire—sur site ou sur un cloud privé ou public—pleinement autorisé conformément aux normes de sécurité cloud FedRAMP et Protected B.
Contrôle de version
Surveille l'activité des utilisateurs et les modifications de contenu en temps réel, en utilisant des pistes d'audit infalsifiables pour garantir la responsabilité et la conformité.
Intégrations
Microsoft
SAP
SalesforceSAP SuccessFactors
Jour de travail
ServiceNowAccélérez la valeur de OpenText Content Management for Government pour le gouvernement
Certifications
Utilisez une technologie prête pour le gouvernement, entièrement autorisée sur le marché conforme aux normes FedRAMP et certifiée pour traiter les données de niveau Protégé B.
Add-ons
Étendez votre gestion des documents gouvernementaux avec les modules complémentaires d'OpenText.
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Gérer efficacement le cycle de vie des documents contrôlés
Optimisez les opérations, améliorez la conformité et facilitez la prise de décision avec une plateforme qui permet aux utilisateurs de gérer le cycle de vie des documents contrôlés et la conformité.
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Atteignez de nouveaux sommets en productivité grâce à un assistant de contenu IA sécurisé
Trouver plus rapidement le contenu recherché et éliminer les tâches manuelles grâce à un assistant de contenu alimenté par l’IA.
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Optimisez l'efficacité avec un logiciel d'automatisation des processus alimenté par l'IA et approuvé par FedRAMP
Proposez des expériences numériques fluides, adaptez-vous à l'évolution des attentes du marché, améliorez l'efficacité et gérez les risques grâce à une plateforme de développement low-code.
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Optimisez le contrôle qualité avec une solution de qualité adaptable et préconfigurée
Rationaliser la conformité, améliorer la qualité des processus et des services, et renforcer la collaboration grâce à un contrôle de qualité complet
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Obtenez des informations grâce à la découverte de connaissances pour tout référentiel ou format
Trouvez et comprenez facilement vos données non structurées en utilisant l'IA et l'apprentissage automatique
Déploiement
OpenText offre un choix de déploiement et une flexibilité pour OpenText Content Management pour le gouvernement.
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Exécutez votre système où vous le souhaitez et évoluez à l'échelle mondiale dans le cloud public de votre choix
OpenText sur le cloud public
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Libérez des ressources, optimisez les performances et résolvez rapidement les problèmes
OpenText Off Cloud Managed Services
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Votre cloud, sous votre contrôle
OpenText Private Cloud
Services professionnels
OpenText Professional Services associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout à des services technologiques complets pour optimiser les systèmes.
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Faites appel à un partenaire de confiance pour vous guider dans votre gestion de l’information
La voie de la réussite
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Accélérez votre parcours an matière de gestion de l’information
Services de conseil
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Propulsez votre entreprise vers l’avenir grâce à des solutions modernes
NextGen Services
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Exploitez tout le potentiel de votre solution de gestion de l’information
Services Customer Success
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la solution et l’assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.
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Rechercher dans l’annuaire des partenaires d’OpenText
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Explorez le catalogue de solutions des partenaires d’OpenText
Place de marché d'applications
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Des entreprises leaders du secteur améliorant les produits et solutions d’OpenText
Partenaires stratégiques
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
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Répondez aux exigences de tous types d'utilisateurs pour une adoption efficace
Services de formation
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Accès illimité à la formation avec des paliers personnalisés pour répondre à vos besoins
Abonnements aux formations
Communautés
Explorez nos communautés OpenText Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour toute demande d’informations et d’aide. Participez à la discussion.
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Explorez des idées, participez à des discussions et nouez des relations
Forums d'OpenText
Assistance Premium
Optimisez la valeur de votre solution OpenText grâce à des experts dédiés fournissant une assistance critique à votre environnement informatique complexe.
OpenText Content Management for Government resources
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The government content management platform is designed to streamline content management and compliance for government agencies, ensuring the efficient handling of documents (government document management) and regulatory adherence.
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OpenText Content Management for Government is specifically designed for government agencies that require secure, efficient, and compliant content management solutions.
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The government content management system enhances collaboration and efficiency within government agencies by providing secure document management and real-time sharing capabilities.
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This industry-focused government document management software manages a wide range of content types, including documents, images, and videos, making it versatile for government applications.
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It eliminates the need for physical records storage by digitizing and securely managing records, improving accessibility while reducing costs.
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It enhances security through robust access controls and encryption, ensuring that sensitive government data is protected from unauthorized access.
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One critical compliance feature is audit trails that track document changes, ensuring transparency and accountability in document management.
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- FedRAMP Moderate and Protected B for secure government cloud deployments
- U.S. Department of Defense 5015.02-STD v3 certification for baseline requirements and classified records
- The National Archives Electronic Records Management Systems certification—UK Governments 2002 requirements
- Australian Victorian Electronic Records Strategy (VERS) 1-5
- SÄHKE2
- ISO 15489 compliance in combination with internal policies
- SEC 17a-4 with Archive Server
- U.S. Section 508 compliance
- U.S Food and Drug Administration 21 CFR Part 11
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Read the product overviewWhich cloud tools should US government agencies choose?
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- [1] Big Data Wire, Rapport : 80 % des travailleurs mondiaux subissent une surcharge d'information , août 2022