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OpenText Content Management for Government

Gérez les enregistrements du secteur public avec une gestion documentaire prête pour le gouvernement.

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Vue du tableau de bord de l'interface utilisateur OpenText Content Management for Government

Voulez-vous servir les citoyens avec confiance ?

Les agences sont submergées par la paperasse, des systèmes cloisonnés et des règles de conformité en constante évolution. Apportez contrôle et clarté à votre agence — en numérisant le contenu, en garantissant la responsabilité et en améliorant la prestation de services aux citoyens.

Image d'un bâtiment gouvernemental la nuit

OpenText™ Content Management for Government est un logiciel de gestion documentaire gouvernemental sécurisé et natif du cloud qui aide les agences à éliminer les goulets d'étranglement liés au papier, à garantir la conformité et à accroître la prestation de services. Conçu pour soutenir les réglementations du secteur public, y compris FedRAMP® et Protected B, ce système de gestion de contenu gouvernemental gère l'intégralité du cycle de vie du contenu et permet des opérations numériques de premier plan dans tous les départements, réduisant les risques, les coûts et la complexité.

Pourquoi OpenText Content Management for Government pour le gouvernement ?

Faites confiance à un logiciel de gestion de documents gouvernementaux sécurisé, conforme et prêt pour le cloud, conçu pour la modernisation du secteur public.

  • Sécurité
    Autorisé par FedRAMP
    Assurez des déploiements de haute confiance avec la conformité FedRAMP et Protected B, des contrôles d'accès chiffrés et une journalisation prête pour l'audit.
  • Complet
    Cycle de vie du contenu de bout en bout
    Gérez l'ensemble du cycle de vie, de la capture à la rétention, avec des flux de travail automatisés qui soutiennent le gouvernement numérique à grande échelle.
  • Sur mesure
    Conçu pour les besoins du secteur public
    Répondez aux exigences uniques des administrations, telles que la gestion des dossiers, la correspondance et la conformité sans clic, grâce à des outils spécialement conçus.

Cas pratiques

47 % des employés passent une heure par jour à rechercher les informations nécessaires pour faire leur travail.[1] La numérisation des opérations améliore la collaboration, réduit la complexité et garantit la conformité à l'échelle de l'agence.

  • Organiser les dossiers et fichiers électroniques pour réduire le stockage physique, améliorer l'accessibilité et soutenir la conformité avec les politiques de conservation gouvernementales.

  • Accélérez les flux de travail gouvernementaux tels que les processus de subventions, d'achats et de ressources humaines pour réduire les efforts manuels, accroître la précision et la cohérence, et améliorer la prestation de services.

  • Se conformer automatiquement à la gestion des dossiers gouvernementaux, aux règles de conservation et aux pistes d'audit pour maintenir la transparence, respecter les obligations légales et se préparer aux audits internes ou externes.

  • Utilisez la numérisation alimentée par l'IA pour connecter automatiquement les documents papier aux flux de travail ou aux archives, réduisant les coûts liés au stockage physique et facilitant l'accès et la préservation à long terme.

  • Offrez des réponses plus rapides et plus précises aux demandes des administrés en permettant au personnel d'accéder de manière sécurisée et centralisée aux informations et documents des dossiers en temps réel.

    Principales caractéristiques

    Améliorez les services du secteur public avec une gestion des cas adaptée au gouvernement, renforcée par la flexibilité du cloud, l'automatisation des processus, la sécurité des données et la capture intelligente.

    Records Management

    Prend en charge la gestion numérique structurée des dossiers avec des plans de fichiers, des métadonnées et une gouvernance des enregistrements conçue pour le gouvernement.

    Espace de travail collaboratif

    Fournit aux utilisateurs un tableau de bord unifié pour accéder aux tâches, aux flux de travail et aux dossiers avec un contexte et une visibilité complets.

    Gestion des flux de travail et des tâches

    Automatise les flux de travail formels et ad hoc pour acheminer les dossiers de cas ou la correspondance électronique, gérer les révisions et accélérer les approbations.

    Capture et classification intelligentes

    Scanne, extrait et classe le contenu en utilisant les normes de conformité gouvernementales et l'OCR alimentée par l'IA pour garantir un routage correct et un étiquetage organisationnel.

    Génération et distribution de correspondance

    Génère et distribue des communications citoyennes à l'aide de modèles intégrés et de divers canaux pour accélérer la livraison des services.

    Visualisation et occultation sécurisées

    Visualise et annote des documents dans n'importe quel format, y compris Word, PDF, Google Docs, et autres, avec des outils de caviardage pour protéger les données sensibles et réduire les risques.

    Déploiement flexible

    Déploie là où c'est nécessaire—sur site ou sur un cloud privé ou public—pleinement autorisé conformément aux normes de sécurité cloud FedRAMP et Protected B.

    Contrôle de version

    Surveille l'activité des utilisateurs et les modifications de contenu en temps réel, en utilisant des pistes d'audit infalsifiables pour garantir la responsabilité et la conformité.

    Intégrations

    Logo MicrosoftMicrosoft
    Logo SAPSAP
    Logo SalesforceSalesforce
    Logo SAP Success FactorsSAP SuccessFactors
    Logo WorkdayJour de travail
    Logo ServiceNowServiceNow

    Accélérez la valeur de OpenText Content Management for Government pour le gouvernement

    Certifications

    Utilisez une technologie prête pour le gouvernement, entièrement autorisée sur le marché conforme aux normes FedRAMP et certifiée pour traiter les données de niveau Protégé B.

    Add-ons

    Étendez votre gestion des documents gouvernementaux avec les modules complémentaires d'OpenText.

    Déploiement

    OpenText offre un choix de déploiement et une flexibilité pour OpenText Content Management pour le gouvernement.

    Services professionnels

    OpenText Professional Services associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout à des services technologiques complets pour optimiser les systèmes.

    Partenaires

    OpenText aide ses clients à trouver la solution et l’assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.

    Formations

    OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

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        Notes de bas de page

        Notes de bas de page

        1. [1] Big Data Wire, Rapport : 80 % des travailleurs mondiaux subissent une surcharge d'information , août 2022