Qu'est-ce que la modernisation dans le cloud ?

Définition de la modernisation des contenus dans le cloud

La modernisation dans le cloud consiste à repenser le fonctionnement des systèmes et des informations dans un monde où le cloud occupe une place prépondérante. Plutôt que de se contenter de transférer les technologies existantes vers une nouvelle infrastructure, cette approche vise à repenser les plateformes et les pratiques afin de favoriser l'évolutivité, la résilience et une adaptation plus rapide au changement.

En modernisant la conception et la gestion des contenus et des applications, les entreprises peuvent éliminer les cloisonnements techniques et mettre en place des méthodes de travail plus efficaces. Cette évolution permet de créer un environnement interconnecté et plus adaptable, capable de répondre aux besoins changeants des entreprises, de faciliter l'intégration et de favoriser l'innovation à long terme.

En permettant aux contenus, aux processus et aux applications de fonctionner en synergie, les organisations peuvent améliorer la collaboration au sein des équipes, le processus décisionnel et la manière dont les systèmes accompagnent à la fois les collaborateurs et l'automatisation.

La modernisation dans le cloud comprend :

• Mise à jour des applications existantes et des plateformes de contenu.
• Relier le contenu aux processus métier et aux systèmes.
• Améliorer la gouvernance, la sécurité et la conformité.
• Simplifier les mises à jour et la maintenance du système.
• Préparation du contenu et des données pour l'IA.

Pourquoi la modernisation vers le cloud est-elle si importante aujourd'hui ?

La modernisation dans le cloud revêt une importance particulière, car les entreprises passent de systèmes conçus pour les utilisateurs à des systèmes favorisant l'automatisation et l'intelligence artificielle. Il s'agit de plus en plus de rendre les informations d'entreprise exploitables au-delà de l'accès humain. Les systèmes modernes doivent non seulement permettre aux utilisateurs de trouver et d'utiliser du contenu, mais aussi permettre aux systèmes automatisés et à l'intelligence artificielle de l'extraire, de l'interpréter et d'agir en conséquence en toute sécurité.

La plupart des environnements existants ne sont pas en mesure de s'adapter à cette évolution. Le contenu est fragmenté, la gouvernance manque de cohérence et les systèmes ne sont pas intégrés. Cela limite les possibilités d'exploitation des informations d'un processus à l'autre et ralentit la prise de décision.

Cette évolution s'inscrit dans le cadre d'une transformation plus large du mode de fonctionnement des organisations. Le travail ne se résume plus à l'accès aux documents : il s'agit désormais d'utiliser les informations pour prendre des décisions fondées sur l'IA et obtenir des résultats à travers l'ensemble des systèmes et des flux de travail.

Les systèmes existants ont été conçus pour le stockage et la consultation, et non pour une utilisation connectée en temps réel. À mesure que les organisations adoptent l'automatisation et l'intelligence artificielle, l'écart entre les capacités de leurs systèmes et les besoins de l'entreprise ne cesse de se creuser.

Principales raisons qui poussent les organisations à se moderniser :

• Le contenu est stocké sur des systèmes non interconnectés.
• Les processus manuels ralentissent les opérations.
• Augmentation des coûts et des risques liés aux plateformes héritées.
• Le renforcement des exigences en matière de gouvernance et de conformité.
• Les initiatives en matière d'IA reposent sur des informations fiables et accessibles.

La modernisation des contenus dans le cloud comble ces lacunes en créant un environnement plus interconnecté et plus adaptable.

En quoi la modernisation vers le cloud transforme-t-elle votre entreprise ?

La modernisation dans le cloud modifie la manière dont l'information circule au sein de l'entreprise. Elle remplace les systèmes isolés par des environnements interconnectés où les contenus, les processus et les applications fonctionnent en synergie. Les informations ne sont plus stockées de manière isolée : elles s'inscrivent désormais dans un contexte opérationnel plus large.

Cela modifie la manière dont :

• Le contenu est stocké et accessible
• Les workflows sont exécutés
• Les systèmes partagent des informations
• La gouvernance est mise en œuvre
• Les organisations peuvent s'adapter rapidement

Ces changements font passer la technologie d'un système d'enregistrement à un système d'action. L'information soutient activement les processus métier au lieu de les ralentir, ce qui permet une exécution plus rapide et des résultats plus cohérents.

Migration vers le cloud ou modernisation du cloud ?

La migration et la modernisation répondent à des problématiques différentes, mais toutes deux s'inscrivent dans le cadre de la transition vers le cloud. La migration consiste principalement à transférer les systèmes vers le cloud. La modernisation va plus loin en améliorant le fonctionnement des systèmes, des contenus et des processus à l'échelle de l'entreprise.

Migration

• Migre des systèmes ou du contenu vers le cloud
• Se concentre sur l'infrastructure et l'hébergement
• Conserve souvent les processus existants

Modernisation

• Améliore le fonctionnement des systèmes et des processus
• Réduit la dette technique
• Relie les systèmes et les contenus
• Prend en charge l'automatisation et l'IA
• Permet des mises à jour en continu

La migration modifie l'environnement d'exécution des systèmes. La modernisation améliore le fonctionnement de l'entreprise. Les organisations qui se contentent de la migration conservent souvent les mêmes dysfonctionnements. C'est la modernisation qui permet de tirer pleinement parti, à long terme, des investissements dans le cloud.

De la migration à l'activation

La modernisation dans le cloud ne se résume pas à la simple migration ou à l'amélioration des systèmes. Il s'agit de dynamiser l'information : y accéder, la gérer et l'exploiter à tous les niveaux de l'entreprise, tant par les personnes que par les systèmes.

Au lieu d'être confinées dans des référentiels, les informations deviennent exploitables dans l'ensemble des flux de travail, des applications et des processus pilotés par l'IA. Cela permet aux organisations de passer d'un stockage statique à une utilisation dynamique de l'information.

Dans les environnements modernes :

• Le contenu est lié au contexte métier
• La gouvernance est appliquée de manière cohérente
• Les informations sont structurées en vue de l'automatisation et de l'intelligence artificielle
• Les mises à jour sont effectuées en continu

Les plateformes cloud modernes remplacent les cycles de mise à niveau volumineux et perturbateurs par des mises à jour continues, ce qui réduit les risques opérationnels et permet aux organisations d'adopter plus rapidement de nouvelles fonctionnalités.

En quoi la modernisation vers le cloud améliore-t-elle les opérations ?

La modernisation dans le cloud améliore les opérations en réduisant les frictions et en reliant les processus entre eux. En harmonisant les systèmes, les contenus et les processus, les organisations peuvent éliminer les retards causés par les étapes manuelles et les outils disparates.

Parmi les avantages opérationnels, on peut citer :

• Des processus automatisés qui remplacent les tâches manuelles.
• Un accès plus rapide aux informations essentielles à l'activité.
• Une meilleure collaboration entre les équipes et les systèmes.
• Une visibilité en temps réel sur les processus et les performances.
• La capacité à adapter les ressources en fonction de la demande.

Ces améliorations permettent de réduire les goulots d'étranglement, d'améliorer la cohérence et de permettre aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. À terme, cela se traduit par une exécution plus rapide, de meilleurs résultats et une résilience opérationnelle renforcée.

En quoi la modernisation vers le cloud favorise-t-elle l'IA et l'automatisation ?

Les systèmes d'IA nécessitent des informations précises, contrôlées et interconnectées. Les environnements hérités empêchent souvent cela en limitant l'accès à des données complètes et fiables.

Les environnements modernisés améliorent la manière dont l'information est structurée et contrôlée, ce qui permet de l'exploiter aussi bien dans les processus de travail humains que dans les systèmes d'IA.

Grâce à des environnements modernisés, les organisations peuvent :

• Harmonisez le contenu entre les différents systèmes et référentiels.
• Appliquez des métadonnées, des autorisations et des politiques de conservation cohérentes.
• Reliez les informations aux processus de travail et au contexte métier.
• Améliorer la qualité des données et réduire les doublons.

Cela permet :

• Recherche et synthèse basées sur l'IA
• Workflows automatisés
• Un accès plus rapide aux informations pertinentes
• Accélération du processus décisionnel
• Des résultats d'IA plus précis et plus fiables

À mesure que les organisations adoptent des capacités d'IA plus avancées, l'accès à des informations contrôlées et de haute qualité devient essentiel. Sans cela, les résultats générés par l'IA perdent en fiabilité et les risques augmentent.

Le rôle du contenu et de la gouvernance dans la modernisation du cloud

Sans gouvernance, les organisations ne peuvent pas contrôler la manière dont les informations sont utilisées, partagées ou protégées. Cela engendre des risques au niveau des opérations, de la conformité et des initiatives en matière d'IA. De ce fait, les organisations sont souvent confrontées aux difficultés suivantes :

• Le contenu est dispersé sur différents systèmes.
• Des contrôles de sécurité et d'accès incohérents.
• Difficultés à respecter les exigences de conformité.
• Une visibilité limitée sur l'utilisation des informations.

Les plateformes modernes intègrent la gouvernance directement dans les flux de travail. Les politiques sont appliquées automatiquement, ce qui garantit que le contenu reste sécurisé, conforme et vérifiable.

Sans ces contrôles, les organisations risquent d'exposer des informations sensibles et d'obtenir des résultats peu fiables issus des systèmes d'analyse et d'intelligence artificielle.

Modernisation du cloud et transformation ERP

La modernisation d'un ERP dans le cloud nécessite souvent une modernisation du contenu. Les processus métier tels que la finance, les ressources humaines et les achats reposent sur des documents et des dossiers qui doivent être intégrés aux flux de travail.

Lorsque les systèmes ERP migrent vers le cloud, les lacunes en matière de gestion de contenu apparaissent plus clairement.

Défis courants :

• Le contenu est stocké en dehors des systèmes ERP
• Traitement manuel des documents
• Visibilité limitée sur les informations justificatives
• Une gouvernance incohérente

Une approche moderne :

• Relie le contenu aux flux de travail ERP
• Permet d'accéder à des informations en contexte
• Automatise les processus liés aux documents
• Applique les principes de gouvernance de manière cohérente

Principaux avantages de la modernisation vers le cloud

La modernisation dans le cloud améliore les performances de l'entreprise et l'efficacité informatique.

Avantages pour l'entreprise :

• Un accès plus rapide à l'information
• Amélioration de l'efficacité des processus
• Une meilleure expérience utilisateur
• Renforcement de la gouvernance et de la conformité
• Une plus grande agilité dans l'ensemble des opérations

Avantages informatiques :

• Réduction des coûts d'infrastructure et de maintenance
• Une gestion plus simple du système
• Une meilleure intégration entre les systèmes
• Plus de temps pour l'innovation

Ces avantages s'amplifient au fil du temps, à mesure que les organisations réduisent la complexité et adoptent des modèles d'amélioration continue.

Quels sont les défis auxquels la modernisation vers le cloud apporte une réponse ?

La modernisation dans le cloud aide les organisations à surmonter les limites des systèmes existants.

Cela peut vous aider à :

• Réduire la dette technique liée aux plateformes obsolètes.
• Réduire les coûts de maintenance et améliorer l'évolutivité.
• Connectez les applications et les flux de travail.
• Automatisez les processus manuels et chronophages.
• Découvrez les solutions modernes en matière de sécurité et de conformité.

Bon nombre de ces défis deviennent plus évidents à mesure que les entreprises adoptent le cloud, l'automatisation et l'IA. La modernisation offre une voie permettant de les résoudre de manière structurée et durable.

Comment OpenText accompagne la modernisation vers le cloud

OpenText aide les organisations à moderniser leurs contenus, leurs processus et leur gouvernance dans tous les environnements cloud. Ces solutions prennent en charge les modèles SaaS, de cloud privé et hybrides, permettant ainsi aux organisations de se moderniser à leur propre rythme, qu'il s'agisse de repartir de zéro ou de faire évoluer des systèmes existants.

OpenText aide les organisations à :

• Relier le contenu aux systèmes métier clés
• Mettre en œuvre la gouvernance et la conformité dans l'ensemble des flux de travail
• Automatiser les processus axés sur le contenu
• Améliorer l'accès à l'information entre les équipes
• Prise en charge des cas d'utilisation basés sur l'IA

Les systèmes de gestion intelligente de contenu OpenText™ intègrent les contenus provenant de l'ensemble des systèmes d'entreprise afin d'éliminer les cloisonnements et de garantir que les informations soient accessibles, sécurisées et exploitables à tous les niveaux de l'entreprise.

Modernisation des environnements OpenText existants

Pour les clients existants, la modernisation vers le cloud n'est pas une refonte, mais une évolution. De nombreuses organisations exploitent des systèmes stables et essentiels à leur activité, mais sont soumises à des pressions pour améliorer leur agilité, raccourcir les cycles de mise à niveau et se préparer à l'intelligence artificielle. La modernisation permet de maximiser la valeur de ces investissements tout en passant à des modèles de prestation basés sur le cloud.

Plutôt que de remplacer leurs systèmes, les organisations peuvent :

• Passage d'un environnement sur site à un environnement cloud.
• Réduire le recours aux mises à jour et à la maintenance manuelles.
• Simplifier l'architecture et réduire la complexité du système.
• Améliorer l'intégration avec les applications et les plateformes modernes.

La solution ACTIVATE d'OpenText aide les organisations à passer d'une infrastructure de contenu sur site au cloud de manière structurée et à faible risque, tout en mettant en place les bases réglementaires nécessaires au bon fonctionnement de l'IA et de l'automatisation. Le programme débute par une évaluation de votre environnement actuel au regard de critères de modernisation et de préparation à l'IA. À partir de là, cette solution identifie les points à simplifier et à regrouper, définit une transition par étapes en fonction de vos priorités métier et accompagne une migration progressive vers le cloud — SaaS ou cloud privé — grâce à des intégrations sécurisées et à une fonctionnalité de double exécution, afin d'éviter toute interruption de service en cours de route.

Ce qui fait la différence : votre contrat de maintenance actuel contribue à financer la transition. Et l'objectif final ne se limite pas à l'"s dans le cloud": il s'agit d'informations gérées, organisées et prêtes pour la prochaine génération de flux de travail pilotés par l'IA.