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Active su infraestructura de fax para la era de la IA con agencia

Si un agente de IA intentara acceder, extraer y actuar sobre sus datos de fax hoy, ¿podría hacerlo? Modernice sus flujos de trabajo de fax con soluciones basadas en la nube, diseñadas para la automatización mediante inteligencia artificial.

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Activar flujos de trabajo de fax listos para IA

Pasar a flujos de trabajo de fax basados en la nube para que los agentes de IA puedan actuar sobre datos críticos, sin interrumpir lo que funciona.

Nunca vuelva a actualizar

Sustituya los servidores de fax locales por fax en la nube para una innovación continua.

Datos de fax fiables y preparados para la IA

Convierte los datos de fax en contenido estructurado y buscable para los agentes de IA, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento.

Economía predecible

Elimine los costes del hardware de los servidores de fax, telefonía y líneas analógicas y obtenga costes claros de migración desde el principio.

Primer paso

Reconozca las señales de que su entorno de fax está listo para su activación

La mayoría de los entornos de fax no se deterioran de la noche a la mañana. Cada vez son más difíciles de escalar, gobernar, integrar y preparar para los flujos de trabajo de documentos impulsados por la IA.

El enrutamiento manual ralentiza los procesos

La gestión de los flujos de trabajo de fax aún depende de la intervención humana y de las transferencias de información entre usuarios.

La infraestructura está envejeciendo

Los servidores de fax locales y las líneas analógicas generan un coste y riesgo operativo continuo.

Los datos críticos de fax son invisibles para los agentes de IA

La infraestructura de fax heredada bloquea la extracción y el enrutamiento impulsados por la IA.

El departamento de TI se encarga del mantenimiento de los sistemas heredados.

El departamento de TI dedica más tiempo a mantener la infraestructura que a mejorar los flujos de trabajo.

El cumplimiento y la auditabilidad son más difíciles de mantener

Los sistemas fragmentados aumentan el riesgo de cumplimiento y gobernanza.

Las integraciones son rígidas y frágiles

Las crecientes integraciones aumentan la complejidad y la deuda técnica.

Obtenga el IDC Spotlight sobre la modernización del fax

Descubra por qué las organizaciones modernizan el fax con el despliegue en la nube, la automatización impulsada por la IA y los flujos de trabajo conectados.

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Paso 2

Proporcione un servicio de fax confiable, gestionado e integrado para la IA

La IA sin un intercambio de documentos gobernado es una responsabilidad, no inteligencia. Los agentes de IA necesitan datos de fax estructurados, con permisos y conectados al contexto empresarial. La modernización del fax es el camino para activar sus procesos documentales. El fax basado en la nube transforma los procesos de fax manuales en flujos de trabajo gobernados y preparados para la IA, lo que hace que la información sea accesible para la extracción, el resumen, el enrutamiento y la automatización basados en la IA.

Los flujos de trabajo de fax preparados para IA son:

  • Optimizado y automatizado
  • Gobernado y buscable
  • Diseñado para escalabilidad y fiabilidad
  • Seguro y conforme
  • Integrado con los sistemas empresariales
  • Accesible desde cualquier lugar y cualquier dispositivo
Descargue la lista de verificación de preparación para la IA.

Paso 3

Active sus flujos de trabajo de fax, no solo su infraestructura

ACTIVATE with OpenText proporciona una ruta guiada hacia la modernización del fax basado en la nube, lo que reduce la complejidad operativa y permite flujos de trabajo más seguros, escalables y preparados para la IA.

  • Potencie el procesamiento de documentos impulsado por IA.

    Haga que el contenido de los faxes sea visible para los agentes de IA para que puedan ayudarle a clasificar, extraer, resumir, enrutar y actuar sobre información crítica.

  • Proteja su ecosistema informático existente

    Migre con integraciones protegidas entre EHR, ERP, correo electrónico y aplicaciones empresariales para que nada se rompa.

  • Reforzar la seguridad y el cumplimiento

    Apoya requisitos de HIPAA, financieros, legales y de cumplimiento empresarial con cifrado, controles de acceso, auditorías y cadena de custodia.

  • Permitir el envío seguro de faxes desde cualquier lugar

    Permite a los usuarios enviar, recibir y acceder a faxes de forma segura a través de dispositivos, ubicaciones y flujos de trabajo.

  • Eliminar las renovaciones de hardware de los servidores de fax

    Sustituya la gestión del ciclo de vida de computación y almacenamiento por una innovación continua y sin esfuerzo.

  • Consolidar la infraestructura de fax fragmentada

    Unificar bajo una única plataforma para una gobernanza más sólida y un control de flujo de trabajo más consistente.

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Learn how organizations are activating their fax workflows

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Responder a preguntas comunes sobre la modernización

  • No. Un enfoque gradual permite a las organizaciones trasladar los flujos de trabajo de fax a la nube y, al mismo tiempo, mantener las integraciones, el enrutamiento y los procesos operativos existentes. Muchas organizaciones gestionan entornos en paralelo durante la transición para garantizar la continuidad y minimizar los riesgos. Usted se modernizará a su ritmo sin interrumpir las operaciones diarias.

  • No. ACTIVATE with OpenText se basa en su entorno de fax OpenText™ existente. El objetivo no es reemplazar lo que funciona, sino mejorar su funcionamiento. Las organizaciones pueden conservar las integraciones, los flujos de trabajo y los procesos clave y, al mismo tiempo, pasar a un modelo basado en la nube que sea más fácil de gestionar, escalar, proteger y ampliar. Se trata de progresar, no de empezar de cero.

  • Esperar no es neutral: es activamente costoso. Agentic AI es una tecnología nativa de la nube. Los datos de fax almacenados en las instalaciones son invisibles para el sistema. Esa brecha se agrava cada trimestre. La infraestructura de fax heredada se construyó para un mundo donde la gente manejara cada página, no para uno donde los agentes de IA extraigan, clasifiquen, resuman, enruten y actúen sobre la información de forma autónoma. Cuanto más se retrase la modernización, más deuda técnica se acumula, lo que eleva los costes, la complejidad y el riesgo.

  • La migración tradicional se centra en mover sistemas de fax de un entorno a otro, a menudo arrastrando la misma complejidad operativa y desafíos de infraestructura. ACTIVATE with OpenText se centra en convertir el fax en flujos de trabajo de documentos gobernados y preparados para la IA, no solo en reubicar la infraestructura.

  • Hable con un experto de ACTIVATE para evaluar su entorno actual, explorar opciones de modernización y definir el camino correcto hacia OpenText™ Fax nativo en la nube.

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    Siga explorando las soluciones OpenText para el fax en la nube, los flujos de trabajo asistidos por IA y una infraestructura de fax empresarial moderna.

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