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Soluciones de fax en la nube

Optimiza el manejo seguro de datos con soluciones de fax en la nube y fax digital

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Persona que trabaja en un ordenador

Elija una solución de fax en la nube a prueba de futuro

Vea cómo las soluciones de fax en la nube de OpenText potencian las capacidades de fax

¿Ha comenzado su transición a la nube privada o pública, pero con soluciones de fax digital anticuadas? Estos sistemas tradicionales son costosos de mantener, inseguros e incapaces de escalar con las necesidades empresariales en constante cambio. Tenemos una solución.

Nuestras soluciones de fax en la nube OpenText™ Fax y OpenText™ Core Fax ofrecen alternativas en la nube simples, rentables, personalizadas y seguras a las máquinas y servidores de fax tradicionales.

Principales beneficios de las soluciones de fax digital basadas en la nube

Impulsa el negocio moderno con una solución de fax en la nube segura que se integra sin problemas en los flujos de trabajo y procesos existentes.

Obtén el informe sobre el futuro de los faxes

  • Acelerar las operaciones

    Automatice los procesos e integre con aplicaciones empresariales clave para aumentar la productividad y acortar los ciclos de negocio.

  • Acceder a información crucial

    Obtén acceso a información crítica para el negocio y entrégala en un formato estructurado desde y hacia cualquier ubicación.

  • Aumentar la seguridad y el cumplimiento

    Aproveche los entornos de TI en la nube o híbridos para un intercambio de información seguro y auditable, y para cumplir con las configuraciones de HIPAA y PCI DSS.

  • Mejorar la satisfacción y la experiencia

    Cree flujos de trabajo personalizados habilitados para la nube para aumentar la velocidad de las transacciones con comunicaciones de fax digital consistentes, fiables y seguras.

  • Desbloquee análisis e insights

    Consulta los datos históricos de fax, incluidos volúmenes, entregas y excepciones, para obtener visibilidad completa y descubrir información procesable.

  • Unificar datos e información de fax

    Extraer automáticamente texto y metadatos de documentos recibidos por fax para apoyar la captura de información a nivel organizacional y el procesamiento inteligente de documentos.

Obtén tu informe de fax personalizado
Moderniza el fax a tu manera

¿Buscas crear una experiencia de fax digital moderna que se adapte mejor a tu empresa y sus necesidades? ¡OpenText puede ayudar! Dedique un momento para completar esta encuesta y recibir un informe personalizado sobre la mejor manera de migrar a una solución de fax digital moderna.

  • Evalúa tus opciones de fax en la nube.
  • Moderniza con soluciones de fax escalables.
  • Resuelve tus desafíos de intercambio de información rápidamente.
  • Mejora la seguridad de la entrega de tus documentos.
  • Mejora tus problemas de recursos informáticos.

* ¿Su empresa (o sus clientes, socios, usuarios) utiliza fax?

* ¿Qué importancia tiene el fax en tu proceso empresarial del 1 al 10 (10 siendo el más alto)?

* Nuestros volúmenes de fax han disminuido -

* Al observar su proceso actual de envío de faxes (es decir, el número de pasos necesarios para enviar un fax), ¿cuántos pasos deben realizar usted, sus clientes, socios o usuarios para enviar un fax (considere aspectos como acercarse a la máquina de fax (o MFP), iniciar sesión, encontrar el nombre correcto en una libreta de direcciones, asegurarse de que el fax se haya enviado, recibir la confirmación, etc.)?

* ¿Tiene un proveedor de fax digital existente?

* Si es así, ¿quién es su proveedor actual?

¿Qué te gusta o qué no te gusta de ellos? (opcional)

Si confía en el software de fax digital ON-Prem y su proveedor actual está retirando su solución de fax On-prem y le obliga a pasarse a la nube, ¿le interesaría conocer más sobre las soluciones On-prem de OpenText? (opcional)

* ¿ Usted o sus clientes, socios o usuarios dependen de líneas telefónicas de cobre (líneas POTS) y máquinas de fax/impresoras multifunción (MFP) con kits de fax analógicos?

* ¿Cuántas líneas telefónicas?

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* ¿Cuántas máquinas de fax?

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* ¿Cuántos MFP hay con kits de fax?

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* ¿Conoces el volumen total aproximado de faxes entrantes (incluidos clientes, socios y usuarios) por mes?

* ¿Conoces el volumen total aproximado de faxes salientes (incluidos clientes, socios y usuarios) por mes?

* ¿Ha considerado cambiarse a una solución de fax completamente en la nube que no requiera hardware de TI interno, infraestructura de telefonía ni máquinas de fax?

* Si es así, ¿le gustaría recibir más información sobre las soluciones de fax de OpenText Cloud?

* ¿Cómo se extraen los datos de un fax?

* Si es Ad Hoc o Automatizado, ¿a quién utiliza?

* ¿Existen procesos o flujos de trabajo posteriores que dependan de los datos contenidos en el fax?

¿Tiene algún problema con estos procesos (por ejemplo, son propensos a errores, son lentos, provocan retrasos o cuellos de botella en el procesamiento de la información)? (opcional)

¿Algo más que desees compartir con nosotros? (opcional)

Una representación gráfica que indica un estado de mínima preocupación.
Preocupación mínima

Basándonos en la información que proporcionaste, hemos determinado que tu entorno de fax está en buen estado. Sin embargo, sabemos que siempre hay áreas para mejorar. Escuche al Sistema de Salud de la Universidad de Kansas sobre su viaje hacia la optimización.

Nuestros expertos pueden ayudarte a crear un plan para tu empresa diseñado para maximizar la productividad de tu equipo y mejorar los procesos de tu negocio. Nos pondremos en contacto contigo en breve con una hoja de ruta personalizada diseñada específicamente para tu organización.

Una representación gráfica que indica un estado de advertencia.
Preocupación consultiva

Basándonos en la información que proporcionaste, hemos determinado que tu entorno de fax puede necesitar atención. Esto podría deberse a una infraestructura ineficaz, a los desafíos que presentan los pasos repetitivos para enviar un fax, al aumento de los volúmenes o a varios otros factores.

Hemos ayudado a muchas organizaciones en situaciones similares a modernizar su fax y mejorar su negocio. Escuche al Sistema de Salud de la Universidad de Kansas sobre su viaje hacia la modernización.

Nuestros expertos pueden ayudarte a crear un plan para tu negocio a tu ritmo, teniendo en cuenta tus necesidades. Nos pondremos en contacto contigo en breve con un plan de acción personalizado diseñado específicamente para tu organización.

Una representación gráfica que indica un estado de alerta de asesoramiento.
Alerta de advertencia

Basándonos en la información que nos ha proporcionado, hemos determinado que su entorno de fax necesita atención inmediata. Esto podría deberse al uso de líneas POTS, a una infraestructura local más antigua o en proceso de retiro, o a otros factores.

Hemos ayudado a muchas organizaciones en situaciones similares a modernizar su fax y mejorar su negocio. Escuche al Sistema de Salud de la Universidad de Kansas sobre su trayectoria.

Nuestros expertos pueden ayudarte a crear un plan para tu negocio a tu ritmo, teniendo en cuenta tus necesidades. Nos pondremos en contacto contigo en breve con un plan de acción personalizado diseñado específicamente para tu organización.



Impactos empresariales del fax en la nube

  • Cumplimiento y seguridad

    Los mandatos de cumplimiento requieren que los datos sensibles se compartan de forma segura. La captura y el enrutamiento manual de datos ponen en riesgo los datos. Capturar, extraer y enrutar de forma segura los datos clave con una solución de fax compatible con PCI DSS y HIPAA.

  • Enrutamiento de documentos

    Los faxes deben llegar a las personas correctas de manera oportuna. Los sistemas heredados no siempre permiten el etiquetado y los metadatos necesarios, lo que ralentiza la entrega y genera cuellos de botella. Aproveche el fax en la nube para enrutar documentos de forma inteligente.

  • Preservación de datos

    Las organizaciones utilizan el fax para enviar y recibir datos e información importantes de forma segura. Los documentos perdidos o extraviados pueden causar retrasos y afectar negativamente la experiencia de los empleados y clientes. Modernice el fax digital seguro para apoyar la continuidad del negocio.

  • Flujos de trabajo

    Los empleados dependen de la información enviada por fax para realizar sus tareas. La entrada manual de datos y otras tareas repetitivas reducen la productividad y crean ineficiencias y retrasos. Integra faxes en la nube o híbridos con flujos de trabajo para agilizar las tareas.

¿Cuál es tu nivel de inteligencia de OpenText Fax?

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Productos

OpenText ofrece una variedad de opciones en la nube que optimizan los servicios de fax.

  • OpenText™ Fax
    Mejore los flujos de trabajo enviando y recibiendo faxes digitales a gran escala
  • OpenText™ Core Fax
    Envía faxes en cualquier lugar y en cualquier momento con un servicio de fax en la nube seguro y sin interrupciones al alcance de tu mano
  • OpenText™ Capture
    Aproveche la IA para acelerar el negocio con software de captura inteligente
  • OpenText™ Core Capture
    Automatice el procesamiento de documentos en la nube con captura inteligente de contenido

Servicios profesionales

Los Servicios de Consultoría de OpenText combinan la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.

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