OpenText Trading Grid Intelligence
Detecte los problemas de la cadena de suministro mientras se producen—antes de que le cuesten
Detecte los problemas de cumplimiento de la cadena de suministro antes de que generen costes en fases posteriores
Convierta las transacciones cotidianas de la cadena de suministro en alertas tempranas y una mayor visibilidad de la cadena de suministro, para que los problemas se solucionen antes de que lleguen al ERP, a finanzas o a sus clientes.
¿Por qué OpenText Trading Grid Intelligence?
Los cargos por incumplimiento y las deducciones erosionan silenciosamente el margen en ambos lados de una operación. OpenText Trading Grid Intelligence hace visibles los problemas en una fase temprana del ciclo de vida del pedido —para que puedan prevenirse, no solo conciliarse.
- 3–20 %
del coste de la cadena de suministro se pierde en cargos por incumplimiento cada año
Las penalizaciones por incumplimiento son un lastre estructural para el margen—y gran parte de esa pérdida se puede evitar cuando los problemas se detectan a tiempo. - En curso
La monitorización de las transacciones se orienta a la prevención, no a la conciliación
OpenText Trading Grid Intelligence evalúa las transacciones a lo largo del ciclo de vida del pedido antes de que lleguen al ERP o a finanzas —para que los errores se detecten cuando aún puedan corregirse. - 20–30 %
de las deducciones son objeto de disputa*
Los equipos abrumados por el trabajo manual dan por perdidas deducciones que podrían recuperar. Las pruebas a nivel de transacción permiten ganar las disputas.(*las estimaciones del sector sugieren)
Casos de uso
Tanto si hace cumplir los mandatos de cumplimiento como si simplemente los cumple, la misma inteligencia trabaja a su favor—transformando los datos de las transacciones en prevención, protección y pruebas.
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Aplique las normas de cumplimiento de proveedores a cada transacción de proveedores en curso, no semanas después. Detecte infracciones en el momento en que se producen, aplique las normas de manera coherente en miles de proveedores y exija responsabilidades sobre el rendimiento sin aumentar la plantilla.
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Respalde cada deducción con pruebas. OpenText Trading Grid Intelligence correlaciona los pedidos de compra, los ASN, las facturas, las recepciones y los plazos en una única vista del ciclo de vida, lo que proporciona a los equipos de finanzas y cumplimiento pruebas para gestionar las deducciones e impugnarlas con confianza. Ideal para proveedores, auditores y equipos directivos internos.
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Transforme a los proveedores que incumplen reiteradamente en socios fiables. Los cuadros de mando elaborados a partir de datos reales de transacciones revelan dónde, cuándo y por qué falla el cumplimiento de los proveedores, y convierten las revisiones trimestrales basadas en opiniones en procesos de rendición de cuentas y mejora cuantificable.
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Los cargos por incumplimiento no son un problema financiero; son una señal de que los datos y la ejecución no están alineados. OpenText Trading Grid Intelligence lleva la gestión de los cargos por incumplimiento al origen, vinculando cada penalización con la transacción real y el momento en que se produjo para que se corrijan las causas raíz en lugar de impugnar sin fin los síntomas.
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Detecte los datos tardíos, ausentes o incoherentes antes de que se envíen los ASN, los envíos o las facturas y se incumplan las normas de los minoristas. Actuar en fases anteriores permite evitar penalizaciones que podrían evitarse, en lugar de limitarse a asumirlas cuando el dinero ya se ha perdido.
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No merece la pena reclamar todas las deducciones. OpenText Trading Grid Intelligence facilita una gestión más inteligente de las deducciones al categorizar las pérdidas por tipo, minorista, SKU y ruta —distinguiendo las sistémicas de las fortuitas— para que los equipos concentren los esfuerzos donde la recuperación sea probable y se proteja el margen.
Características clave
Un único motor correlaciona las transacciones a lo largo del ciclo de vida del pedido, aplica las reglas en curso y convierte los resultados en cuadros de mando, evidencias y alertas.
Monitorización de transacciones en curso
Evalúa las transacciones a lo largo del ciclo de vida del pedido antes de que lleguen al ERP o a finanzas, detectando problemas de cumplimiento y ejecución cuando aún hay tiempo para corregirlos.
Correlación del ciclo de vida del pedido
Correlaciona los pedidos de compra, los ASN, los envíos, las facturas y las recepciones —además de los plazos— en una única vista del ciclo de vida que proporciona visibilidad de la cadena de suministro sobre el "porqué" de cada problema.
Marco configurable de reglas de negocio
Hace cumplir sus propias normas de cumplimiento de proveedores y las de sus socios comerciales con un marco flexible y extensible—sin necesidad de desarrollo a medida para añadir o modificar normas.
Cuadros de evaluación de proveedores
Rellena automáticamente los cuadros de mando con datos de transacciones —no con hojas de cálculo manuales— para destacar a los infractores reincidentes, las causas raíz y las tendencias a lo largo del tiempo.
Gestión de cargos por incumplimiento y deducciones
Agrupa y categoriza las deducciones por tipo, minorista, SKU y ruta, mostrando patrones en lugar de obligar a investigarlas una por una.
Captura móvil
Ayuda a los equipos de recepción y de los centros de distribución a fotografiar y registrar los daños o faltantes en el lugar donde se produce el fallo, creando pruebas con fecha y hora en el momento en que ocurre una incidencia.
Registro de auditoría defendible
Adjunta pruebas a nivel de transacción a cada evento de cumplimiento y mantiene un historial trazable de infracciones, acciones y resultados para disputas y auditorías.
Paneles y analítica
Ofrece visibilidad de la cadena de suministro a través de una fuente compartida de información fiable: la causa raíz, las fugas por socio y el rendimiento a lo largo del tiempo, para cumplimiento, operaciones y finanzas.
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Despliegue
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Libera recursos, optimiza el rendimiento y aborda rápidamente los problemas
Servicios gestionados de OpenText fuera de la nube
Servicios
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Moderniza tu gestión de la información con expertos certificados
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