OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Agilice los procesos financieros de SAP con la gestión de facturas de proveedores
El valor empresarial de las soluciones SAP ECM de OpenTextel estudio de IDC
¿Desea aumentar la eficacia de la gestión de facturas en SAP ERP?
Los directivos de alto nivel dan prioridad a las operaciones más autónomas. Para lograrlo, necesitan datos fiables, una comprensión del contexto de los documentos y procesos eficientes, fundamentales para evitar errores costosos y proteger las relaciones con clientes y proveedores.
¿Por qué OpenText VIM for SAP Solutions?
Tome el control del procesamiento de documentos con automatización integrada, visibilidad e integración certificada por SAP.
- Automatización
Ahorre tiempo y recursos
Acelere las aprobaciones con flujos de trabajo inteligentes y gestión de excepciones que dirigen las tareas a los especialistas adecuados para una revisión más rápida. - Confíe en
20 años de experiencia
Confíe en una solución probada, un amplio conjunto de excelentes socios de implantación y décadas de conocimiento de los procesos. - Innovación
Benefíciese de la coinnovación con SAP
Invierta en una SAP Solution Extension para RISE con SAP, SAP S/4HANA® y SAP ERP que se adhiera a los estándares actuales y futuros, como SAP Clean Core.
Si no existiera la solución OpenText , el equipo no podría gestionar el procesamiento... Ahora es un proceso crítico para la empresa.
Lea la historia del cliente
La automatización ahorra mucho tiempo a nuestros equipos. Por ejemplo, hemos reducido los preparativos de los pagos de ocho horas a solo hora y media, y el cierre de fin de mes en dos días.
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Buscábamos un socio reputado y fiable que nos ayudara a crear el mejor proceso digital de PA posible, con total compatibilidad con nuestra solución de portal de proveedores y el sistema ERP de SAP. Para nosotros era muy importante mejorar la flexibilidad del portal de gestión de facturas de proveedores [VIM] de alfanar.
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Si hubiéramos estado procesando los pagos de la ayuda al alquiler manualmente, habríamos tardado cinco horas en aprobar cada solicitud y tenerla lista para pagar. Con el flujo de trabajo automatizado que hemos creado en la solución OpenText , podemos tener listos esos pagos en menos de 15 minutos, un 95% más rápido".
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Casos prácticos
Ayude a los equipos de ventas, compras, finanzas y cumplimiento a capturar cualquier documento, colaborar de forma eficaz y gestionar los flujos de trabajo con transparencia, control y seguridad dentro de su ERP SAP.
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Reciba, registre, procese y realice el seguimiento de todos los documentos entrantes desde cualquier fuente dentro de su ERP SAP.
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Mejore la colaboración con enrutamiento automatizado basado en funciones a los usuarios adecuados, comentarios y actualizaciones en tiempo real para especialistas, aprobadores y socios comerciales.
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Identifique los cuellos de botella y controle el estado de tramitación y los retrasos con cuadros de mando y registros de auditoría, y haga cumplir los acuerdos de nivel de servicio con recordatorios y notificaciones.
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Descubra ineficiencias y realice mejoras basadas en datos en la configuración del proceso gracias a los análisis integrados.
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Señale con antelación los documentos duplicados, las discordancias y la actividad inusual mediante comprobaciones y reglas de validación.
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Maximice el valor de añadir contexto al contenido estructurado y no estructurado conectándose a SAP Business AI, SAP Business Network, OpenText™ Trading Grid y OpenText™ Content Management.
Características principales
Nuestra aplicación de gestión de facturas y procesamiento de documentos nativa de SAP está diseñada para ofrecer control, velocidad y escalabilidad con preconfiguración para facturas, pedidos de compra, confirmaciones de pedido, albaranes de entrega, presupuestos y avisos de pago.
Gestión de excepciones
Optimiza y automatiza el procesamiento de los flujos de trabajo más habituales, con reglas específicas para cada país, funciones centradas en la empresa y acciones fáciles de comprender, ampliar y mejorar.
Aprendizaje automático e inteligencia artificial
Automatiza tareas como la correspondencia de artículos, la gestión de aprobaciones y la minimización inteligente de la entrada de datos y las acciones de los usuarios, utilizando el contexto empresarial, datos históricos y algoritmos flexibles de IA.
Interfaces de usuario nativas y SAP Fiori
Aprovecha las aplicaciones SAP Fiori para trabajar en tareas, realizar un seguimiento del estado de procesamiento y proporcionar cuadros de mando interactivos en tiempo real en cualquier dispositivo.
Comunicación con los proveedores
Permite a los vendedores acceder a actualizaciones de facturas y resolver problemas más rápidamente con herramientas de autoservicio integradas que mejoran las relaciones y reducen las interrupciones por llamadas o correos electrónicos.
Cumplimiento y pistas de auditoría
Mantiene registros seguros y rastreables para el cumplimiento de la normativa, la auditoría fiscal y la aplicación de políticas internas, como la segregación de funciones.
Análisis integrados
Visualiza el rendimiento del procesamiento con cuadros de mando e informes en tiempo real integrados en SAP S/4HANA para lograr una transparencia total e impulsar la mejora continua de los procesos.
Acelerar el valor de OpenText VIM for SAP Solutions
Add-ons
Mejore su experiencia de proceso integral con complementos que agilizan el trabajo, eliminan fricciones y crean un entorno fluido y eficaz para sus equipos.
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Extraiga información esencial sin esfuerzo confor SAP® Solutions integradas OpenText™ Core Capture for SAP® Solutions para impulsar una gestión de procesos precisa y puntual.
OpenText™ Core Capture for SAP® Solutions extrae datos esenciales de los documentos entrantes y los introduce directamente en sus flujos de trabajo SAP. Esta integración gestiona la configuración dentro de SAP, incluye el contexto empresarial en la extracción y le permite validar los resultados dentro de SAP Fiori.
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Optimice y controle los costes con un archivado de datos SAP eficaz
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions es una solución de archivado de datos y documentos de SAP segura y nativa de la nube que simplifica el almacenamiento, refuerza el cumplimiento de normativas y reduce los costes. SAP que simplifica el almacenamiento, refuerza el cumplimiento y reduce los costes de infraestructura. los costes de infraestructura. Habilite el acceso rápido a documentos empresariales críticos y escale con su empresa.
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Permita un acceso sin fisuras a contenidos contextuales con las soluciones integradas de gestión de documentos OpenText , impulsadas por IA.
Rompa silos y mantenga a los equipos alineados con acceso instantáneo a documentos actualizados actualizados en cada proceso. Entregue el contenido adecuado a las personas de forma rápida y segura, ayudándoles a tomar decisiones más rápidamente, a colaborar sin problemas y a mantener el trabajo en movimiento. a tomar decisiones más rápidamente, colaborar sin problemas y mantener el trabajo en marcha.
Servicios profesionales
OpenText Los servicios profesionales combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
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Consiga un socio de confianza que le guíe en la gestión de la información
Su viaje hacia el éxito
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Acelere la gestión de su información
Servicios de consultoría
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Impulse su empresa hacia el futuro con soluciones modernas
Servicios NextGen
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Libere todo el potencial de su solución de gestión de la información
Servicios de éxito del cliente
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
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Busque en el directorio de socios de OpenText
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Mercado de aplicaciones
Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
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1-2101 - Utilización de Vendor Invoice Management for SAP Solutions: Automatización de Facturas
Este curso introducirá al estudiante a OpenText Vendor Invoice Management for SAP de OpenText. El participante aprenderá a utilizar la solución para procesar diversas facturas de facturas.
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3-2108 - Implementación deVendor Invoice Management OpenText for SAP Solutions: Más allá de la Automatización de Facturas
Este curso introducirá a los alumnos en las soluciones VIM OpenText más allá de la facturación. El participante aprenderá a aprovechar VIM Foundation como plataforma para casos de uso típicos, como el procesamiento de pedidos de venta, confirmaciones de pedidos, albaranes y facturas. casos de uso típicos, como el procesamiento de pedidos de ventas, confirmaciones de pedidos, albaranes de entrega, y más.
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3-2105 - Implementación deVendor Invoice Management OpenText for SAP Solutions: Automatización de Facturas
Esta clase enseña a los estudiantes cómo implementar Vendor Invoice Management para la Facturación automatización de facturas. Se cubrirán las características, conceptos, configuración y mejores prácticas.
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3-2107 - Novedades en la Vendor Invoice Management - Digital Learning
Este curso autodidáctico comparte las actualizaciones más recientes de la familia de productos VIM. Este incluye la solución VIM invoice, VIM beyond invoice y OpenText Core Capture for soluciones SAP. Este curso guía a clientes, socios y consultores a través de las las innovaciones más recientes.
Asistencia Premium
Optimice el valor de su solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan asistencia de misión crítica para su complejo entorno de TI.
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Obtenga asistencia personalizada de expertos técnicos y estratégicos
Asistencia Premium
OpenText VIM for SAP Solutions recursos
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alfanar eliminó los retrasos en los pagos y mejoró las relaciones con los proveedores
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OpenText VIM para SAP es compatible con todas las versiones, desde ECC 6 hasta las últimas versiones de S/4HANA, tanto si se ejecutan in situ como en SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). También es compatible con entornos mixtos en los que los clientes ejecutan varias instancias con diferentes versiones en paralelo.
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OpenText VIM for SAP Solutions no requiere infraestructura adicional. Se ejecuta como un complemento dentro de su instancia SAP ERP, y es la forma más segura de procesar documentos en SAP. Ningún dato sale de su sistema: la seguridad integrada y la autenticación de usuarios se aplican y protegen sus finanzas.
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Sí, el creciente número de API y vistas de CDS liberadas permite mejorar o ampliar el procesamiento on-stack o side-by-side en SAP BTP. Por ejemplo, añadiendo enriquecimientos de datos o reglas de negocio, o definiendo estrategias de aprobación.
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Utiliza una lógica de asignación versátil para convertir datos estructurados en campos de encabezado y de elemento de línea. Incluye las correspondencias más habituales y un editor de correspondencias interactivo para configurar la correspondencia a partir de documentos de ejemplo. La representación adicional en PDF hace que los datos sean comprensibles.
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Una única plataforma para todos los tipos de documentos crea una economía de escala. Requiere menos aprendizaje y configuración, ofrece un uso flexible de las licencias y optimiza los procesos de principio a fin. Por ejemplo, puede procesar confirmaciones de pedido y albaranes para evitar excepciones en las facturas.
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Todos los integradores de sistemas mundiales y muchos regionales forman y certifican a sus equipos para implantar esta solución. También le recomendamos que se familiarice con la configuración y el uso leyendo "Vendor Invoice Management with SAP" (publicado por SAP Press), o asistiendo a una de nuestras formaciones.
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Las reglas, funciones y acciones tienden un puente entre la empresa y las TI. Las reglas describen lo que los humanos suelen tener que comprobar, los roles asignan funciones empresariales a individuos o equipos, y las acciones describen cómo resolver un problema. Su combinación define las opciones de procesamiento para cada situación.
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Todos los usuarios trabajan sin problemas y en tiempo real en su entorno preferido con navegación rápida de ida y vuelta, seguridad total y gestión integrada del ciclo de vida de las aplicaciones y los datos. El seguimiento de los cambios en la configuración y los datos permite auditar los controles internos en un solo sistema.
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El mundo se ha vuelto digital, lo que permite una mayor automatización, una productividad más rápida y un tiempo de creación de valor más rápido, de modo que las organizaciones pueden ser más competitivas con una velocidad de decisión más rápida. Desde la migración de documentos hasta los pagos a proveedores y equipos de cuentas por pagar más eficientes, la automatización y la IA aportan grandes beneficios para que las organizaciones prosperen en el mundo digital. Los datos de la encuesta SaaSPath de abril de 2024 de IDC descubrieron que el 52% de las organizaciones globales están priorizando los enfoques de e-Invoicing en 2024.
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