OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Agilice los procesos financieros de SAP con la gestión de facturas de proveedores
El valor empresarial de las soluciones SAP ECM de OpenTextObtenga el estudio de IDC
¿Quiere mejorar la eficiencia de su gestión de facturas en SAP ERP?
Los líderes de nivel C están priorizando operaciones más autónomas. Para lograr esto, necesitan datos confiables, una comprensión del contexto de los documentos y procesos eficientes, fundamentales para evitar errores costosos y proteger las relaciones con clientes y proveedores.
¿Por qué OpenText VIM para soluciones de SAP?
Tome el control del procesamiento de documentos con automatización integrada, visibilidad e integración certificada por SAP.
- Automatización
Ahorre tiempo y recursos
Acelere las aprobaciones con flujos de trabajo inteligentes y manejo de excepciones que asignen las tareas a los especialistas correctos para una revisión más rápida. - Confianza
20 años de experiencia
Confíe en una solución comprobada, un amplio conjunto de excelentes socios de implementación y décadas de conocimiento de procesos. - Innovación
Benefíciese de la co-innovación con SAP
Invierta en una extensión de solución SAP para RISE con SAP, SAP S/4HANA® y SAP ERP que cumpla con los estándares actuales y futuros, como SAP Clean Core.
No hay absolutamente ninguna manera de que el equipo pudiera manejar el procesamiento si la solución OpenText no estuviera implementada... Ahora es un proceso crítico para el negocio.
Lea la historia del cliente
La automatización ahorra a nuestros equipos una cantidad significativa de tiempo. Por ejemplo, hemos reducido nuestros preparativos para el proceso de pagos de ocho horas a solo 1,5 horas y hemos acortado el cierre de fin de mes en dos días.
Lea la historia del cliente
Buscábamos un socio reputado y fiable que nos ayudara a desarrollar el mejor proceso digital de AP posible, con total compatibilidad con nuestra solución de portal de proveedores y el sistema ERP de SAP. Mejorar la flexibilidad del portal de gestión de facturas de proveedores [VIM] de alfanar era muy importante para nosotros.
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Si hubiéramos estado procesando manualmente los pagos de asistencia para el alquiler, habría tardado cinco horas en aprobar cada solicitud y tenerla lista para el pago. Con el flujo de trabajo automatizado que hemos desarrollado en la solución OpenText, podemos tener esos pagos listos en menos de 15 minutos, un 95 % más rápido.
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Casos de uso
Ayude a los equipos de ventas, compras, finanzas y cumplimiento a capturar cualquier documento, colaborar de manera eficiente y gestionar los flujos de trabajo con transparencia, control y seguridad dentro de su ERP SAP.
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Reciba, registre, procese y rastree todos los documentos entrantes de cualquier fuente dentro de su SAP ERP.
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Mejore la colaboración con el enrutamiento automatizado basado en roles hacia los usuarios correctos, comentarios y actualizaciones en tiempo real para especialistas, aprobadores y socios comerciales.
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Identifique los cuellos de botella y supervise el estado del procesamiento y los atrasos con paneles de control y registros de auditoría, y haga cumplir los acuerdos de nivel de servicio mediante recordatorios y notificaciones.
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Descubra ineficiencias y realice mejoras basadas en datos en la configuración del proceso con análisis integrados.
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Identifique los documentos duplicados, las discrepancias y las actividades inusuales de manera temprana mediante reglas de comprobación y validación.
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Maximice el valor de añadir contexto a contenido estructurado y no estructurado conectándose a SAP Business AI, SAP Business Network, OpenText™ Trading Grid y OpenText™ Content Management.
Características clave
Nuestra aplicación nativa de SAP para la gestión de facturas y el procesamiento de documentos está diseñada para el control, la rapidez y la escalabilidad, con preconfiguración para facturas, órdenes de compra, confirmaciones de pedido, albaranes, presupuestos y avisos de remesas.
Gestión de excepciones
Optimiza y automatiza el procesamiento de los flujos de trabajo más comunes, con reglas específicas de cada país, roles centrados en el negocio y acciones fáciles de entender, extender y mejorar.
Aprendizaje automático e inteligencia artificial
Automatiza tareas como la coincidencia de artículos, la gestión de aprobaciones y la minimización inteligente de la entrada de datos y las acciones de los usuarios, utilizando el contexto empresarial, datos históricos y algoritmos flexibles de IA.
Interfaces de usuario nativas y SAP Fiori®
Utiliza las aplicaciones SAP Fiori para trabajar en tareas, seguir el estado del procesamiento y ofrecer paneles interactivos en tiempo real en cualquier dispositivo.
Comunicación del proveedor
Permite a los proveedores acceder a las actualizaciones de facturas y resolver problemas más rápidamente con herramientas de autoservicio integradas que mejoran las relaciones y reducen las interrupciones a través de llamadas o correos electrónicos.
Cumplimiento y registros de auditoría
Mantiene registros seguros y rastreables para el cumplimiento normativo, la auditoría fiscal y la aplicación de políticas internas, como la segregación de funciones.
Analítica integrada
Visualiza el rendimiento del procesamiento con paneles de control e informes en tiempo real integrados en SAP S/4HANA para una transparencia completa y fomentar la mejora continua de los procesos.
Acelere el valor de OpenText VIM para Soluciones SAP
Add-ons
Mejore su experiencia de proceso de principio a fin con complementos que agilizan el trabajo, eliminan fricciones y crean un entorno fluido y eficiente para sus equipos.
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Extraiga información esencial sin esfuerzo con OpenText™ Core Capture integrado para soluciones SAP® para impulsar una gestión de procesos precisa y oportuna
OpenText™ Core Capture para SAP® Solutions extrae datos esenciales de los documentos entrantes y los introduce directamente en sus flujos de trabajo de SAP. Esta integración gestiona la configuración dentro de SAP, incluye el contexto empresarial en la extracción y le permite validar los resultados dentro de SAP Fiori.
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Optimice y controle los costos con un archivado eficiente de datos de SAP
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions es una solución segura y nativa en la nube para el archivo de documentos y datos de SAP que simplifica el almacenamiento, refuerza el cumplimiento normativo y reduce los costos de infraestructura. Permita un acceso rápido a documentos empresariales críticos y escale con su empresa.
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Permita un acceso sin problemas al contenido contextual con las soluciones integradas de gestión de documentos de OpenText, impulsadas por IA
Rompa los silos y mantenga a los equipos alineados con acceso instantáneo a documentos actualizados en cada proceso. Entregue el contenido adecuado a las personas de forma rápida y segura, ayudándoles a tomar decisiones más rápidamente, colaborar sin problemas y mantener el trabajo en marcha.
Servicios profesionales
OpenText Professional Services combina la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.
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Consigue un socio de confianza que guíe tu camino de gestión de la información
Tu camino hacia el éxito
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Acelera tu viaje de gestión de la información
Servicios de consultoría
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Impulsa tu negocio hacia el futuro con soluciones modernas
Servicios de próxima generación
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Desbloquea todo el potencial de tu solución de gestión de la información
Servicios de éxito del cliente
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución correcta, el soporte adecuado y el resultado óptimo.
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Mercado de aplicaciones
Formación
OpenText Learning Services ofrece programas completos de capacitación y aprendizaje para acelerar el conocimiento y las habilidades.
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1-2101 - Uso de la Gestión de Facturas de Proveedores para Soluciones SAP: Automatización de Facturas
Este curso presentará al estudiante OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions. El participante aprenderá a usar la solución para procesar varios escenarios de facturación.
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3-2108 – Implementación de OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions para soluciones SAP: más allá de la automatización de facturas
Este curso presentará a los estudiantes las soluciones de OpenText VIM más allá de las facturas. El participante aprenderá cómo utilizar VIM Foundation como la plataforma para casos de uso típicos, tales como el procesamiento de pedidos de venta, confirmaciones de pedidos, notas de entrega y más.
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3-2105 – Implementación de OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions: Automatización de facturas
Esta clase enseña a los estudiantes cómo implementar la Gestión de Facturas de Proveedores para la Automatización de Facturas. Se cubrirán las características, los conceptos, la configuración y las mejores prácticas.
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3-2107 - Novedades en la Gestión de Facturas de Proveedores - Aprendizaje Digital
Este curso autodidáctico presenta las últimas novedades de la familia de productos VIM. Esto incluye la solución de facturación VIM, VIM beyond invoice y OpenText Core Capture para soluciones SAP. Este curso guía a los clientes, socios y consultores a través de las innovaciones más recientes.
Soporte Premium
Optimiza el valor de tu solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan soporte crítico para tu complejo entorno de TI.
OpenText VIM for SAP Solutions resources
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OpenText VIM for SAP supports all releases from ECC 6 up to the latest S/4HANA releases—whether they run on-premises or in SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). It also supports mixed environments where customers run multiple instances with different versions in parallel. The process configuration that orchestrates modular data enrichments, business rules, roles, and actions may remain unchanged during SAP ERP upgrades. This allows customers to always be up to date with the latest software.
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No additional infrastructure is needed for OpenText VIM for SAP Solutions. It runs as an add-on within your SAP ERP instance, and it’s the most secure way to process documents in SAP. No data leaves your system—the integrated security and user authentication applies and protects your finances. The same principle applies automatically for all extensions that you either build on-stack or side-by-side in SAP Business Technology Platform. All components are fully embedded within your existing SAP landscape.
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Yes, the growing number of released APIs and CDS views allows you to enhance or extend the processing on-stack or side-by-side in SAP BTP. For example, you can add data enrichments or business rules, define approval strategies, or add AI scenarios using Intelligent Scenario Lifecycle Management (ISLM) for SAP S/4HANA. Extensions are modular by design and typically just a handful of lines of code or AI prompt. They replace human activities and increase the invoice automation rate.
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It uses versatile mapping logic to convert structured data into header and line-item fields. Included are the most common mappings out-of-the-box as well as an interactive mapping editor to configure the mapping based on sample documents. The additional PDF rendition makes the data comprehensible. The integration with SAP Document and Reporting Compliance and OpenText™ Trading Grid™ e-Invoicing complements the electronic invoice lifecycle—it automatically starts processing after receipt and sends feedback (accept or reject) to the connected government servers when required.
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A single platform for all document types creates an economy of scale. It requires less learning and configuration, offers flexible license usage, and optimizes end-to-end processes. For example, processing order confirmations is essential for your planning process as they reveal discrepancies with your orders—for example a lower quantity, a higher price, or a later delivery—but also eliminates exceptions during invoice processing. The same applies for delivery notes: A timely posting of goods receipts allows you to use the delivered material as early as possible, and it avoids invoice exceptions caused by missing goods receipts.
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All global and many regional system integrators train and certify their teams to implement this solution. We also recommend you familiarize yourself with configuration and use by reading Vendor Invoice Management with SAP (published by SAP Press), or by attending one of our OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions trainings.
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Rules, roles, and actions bridge the gap between business and IT. Rules describe what humans typically need to check, roles map business functions to individuals or teams, and actions describe how to resolve a problem. Their combination defines the processing options for every situation. OpenText VIM for SAP Solutions incorporates decades of experience across all major industries into the design of the rules, roles, and actions for order-to-cash and procure-to-pay processes.
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All users work seamlessly and in real time in their preferred environment with quick back-and-forth navigation, full security, and integrated application and data lifecycle management. Configuration and data change tracking allows you to audit internal controls in one system. Most importantly, the real-time reporting in the system of record delivers unprecedented insights and correlations with access to data from all SAP functional modules. This is the prerequisite for identifying root causes and continual process improvements.
Streamline procure-to-pay with intelligent document processing solutions
AI and machine learning can enhance efficiency, reduce errors, and improve supplier relationships.
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The world has turned digital, enabling more automation, faster productivity, and quicker time to value—so organizations can become more competitive with faster decision velocity. From document migration to vendor payments and more efficient accounts payable teams, automation and AI bring great benefits for organizations to thrive in the digital world. IDC’s April 2024 SaaSPath Survey data found that 52% of global organizations are prioritizing e-Invoicing approaches in 2024.
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