OpenText Core Legal Hold
Automatizar las retenciones legales para eliminar procesos arriesgados y lentos
Visión general
Automatice los procesos y reduzca el riesgo legal con OpenText™ Core Legal Hold. Utilice el software de retención legal para estandarizar tareas y emitir y realizar un seguimiento de las retenciones legales rápidamente, eliminando el caos de las hojas de cálculo y creando un proceso de retención legal repetible y defendible.
¿Por qué OpenText Core Legal Hold ?
Centralice la gestión de las retenciones legales por una fracción del coste del software de retenciones legales de la competencia. Reduzca la complejidad y mitigue los riesgos asociados a las retenciones -como el deterioro de pruebas- y otros esfuerzos de conservación de datos.
- Rápido
Implantación sencilla
Empiece a beneficiarse en semanas, no en meses, mediante la implantación en una nube SaaS multiinquilino. - Sin fisuras
Integración con sistemas comunes
Cree un flujo de trabajo fiable, preciso y automatizado para gestionar los perfiles de los custodios y transformar la gestión de cambios de los empleados. - Previsible
Consiga seguridad en los costes
Aproveche las suscripciones de tarifa plana y reduzca la dependencia de los recursos informáticos para gestionar el software de retención legal de forma asequible y reducir el coste total de propiedad.
Casos prácticos
Elimine ineficiencias y reduzca riesgos utilizando la tecnología de retención legal para todos sus asuntos jurídicos: acciones civiles, solicitudes reglamentarias e investigaciones internas.
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Utilice la tecnología de retención legal centralizada para simplificar los flujos de trabajo de retención legal de principio a fin, lo que permite a los usuarios ahorrar tiempo en procesos manuales o engorrosos.
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Cree y distribuya avisos de retención en cuestión de minutos, realice un seguimiento de los acuses de recibo y programe recordatorios automáticos para los conserjes.
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Crear y realizar el seguimiento de cuestionarios basados en la web con preguntas sugeridas por expertos para garantizar que los custodios clave identifiquen y conserven las fuentes de datos y los registros pertinentes.
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Mantenga informes precisos y cree registros de auditoría para ofrecer visibilidad en tiempo real de las retenciones activas, actuar sobre las tareas pendientes y demostrar el cumplimiento.
Características principales
Interfaz fácil de usar
Mejora la productividad con una interfaz intuitiva y una experiencia de usuario simplificada.
Procesos configurables
Se adapta a muchos escenarios jurídicos diferentes con pantallas de estilo asistente para configurar y personalizar rápidamente los flujos de trabajo.
Notificaciones y recordatorios automáticos de retención legal
Proporciona plantillas para emitir y realizar el seguimiento de los avisos de retención legal y garantizar que no falte ningún acuse de recibo, todo ello con un esfuerzo manual mínimo.
Conservación del buzón in situ
Mitiga el riesgo de expolio automatizando la conservación in situ y evita la duplicación o el desplazamiento de contenidos en el proceso.
Perfiles actualizados de los depositarios
Se conecta a los datos de todos los sistemas de la empresa para facilitar la selección del custodio y mantener la exactitud de los registros de custodios a medida que cambian las funciones o la situación laboral.
Cuadros de mando de las retenciones legales
Facilita la comprobación del estado de las retenciones legales y las obligaciones de conservación de los empleados, ya sea para una sola retención o para varias.
Permisos basados en funciones
Controla el acceso a las reservas legales y protege la información sensible garantizando que sólo el personal autorizado pueda revisar y realizar cambios.
Retenciones silenciosas
Permite flujos de trabajo para apoyar las actividades de conservación de datos sin alertar a los custodios.
Cómo comprar
OpenText Core Legal Hold
| Deslice el dedo para ver más |
Integración de sistemas internos  |
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| Retenciones silenciosas |
| Flujos de aprobación |
| Integración bidireccional |
| Nuevos historiales de retención |
| Modelos de notificación y cuestionarios |
| Nube pública |
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Integraciones
OpenText Core Legal Hold se integra fácilmente con los sistemas de la empresa para introducir o extraer de forma segura datos de custodia hacia o desde el sitio. La herramienta de retención legal sincroniza los datos de retención legal con varios sistemas para optimizar las actividades interdepartamentales.
Servicios de dominio de Microsoft Active Directory
Servicios de dominio de Microsoft Entra 
Microsoft 365
Espacio de trabajo de Google
Workday
ServiceNow
Thomson Reuters Legal Tracker
Slack
Caja
SimpleLegal Acelerar el valor de OpenText Core Legal Hold
Despliegue
OpenText ofrece opciones de despliegue y flexibilidad para OpenText Core Legal Hold .
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Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube pública de su elección
OpenText en la nube pública
Servicios profesionales
OpenText Los servicios profesionales combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
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Acelere la gestión de su información
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Socios
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Mercado de aplicaciones
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Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidades
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OpenText Core Legal Hold recursos
OpenText Core Legal Hold: Minimice los riesgos e impulse actividades defendibles de retención legal y preservación. legal defendibles
Lea la descripción general del producto5 pasos clave para implantar OpenText Core Legal Hold
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Una retención legal, también conocida como "retención de litigio", respalda el deber de preservar los datos potencialmente relevantes. Una vez emitida, las organizaciones deben suspender las políticas normales de conservación y destrucción de documentos para preservar toda la información potencialmente relevante.
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Una retención legal se activa cuando se anticipa razonablemente un litigio, las partes reciben notificación de posibles demandas o amenazas de acciones legales, se inician investigaciones internas o reglamentarias, o se necesitan esfuerzos para cumplir las obligaciones de conformidad.
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Al aplicar una retención legal, se toman las medidas necesarias para garantizar que las pruebas permanezcan inalteradas y disponibles para su examen. La defensa del proceso de retención legal es clave para los equipos jurídicos, ya que es una forma de verificar que los datos se han manejado correctamente y que se han cumplido las obligaciones de conservación.
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No aplicar una retención de litigios adecuada puede tener graves consecuencias. Los tribunales pueden imponer sanciones por expolio (la destrucción o alteración de pruebas), que pueden incluir instrucciones de inferencia adversa a los jurados, sanciones monetarias o incluso sentencias en rebeldía en casos graves.
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El proceso de retención legal implica una serie de pasos para mantener el cumplimiento y minimizar el riesgo de expoliación de pruebas. Comprender estos componentes ayuda a las organizaciones a desarrollar procedimientos sólidos de retención de litigios que cumplan los requisitos legales y, al mismo tiempo, reduzcan al mínimo la interrupción de las operaciones comerciales.
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El software de retención legal automatiza aspectos críticos del flujo de trabajo de preservación y ayuda a los departamentos jurídicos y a los profesionales de TI a centralizar la gestión de las retenciones legales, ser más eficientes y automatizar procesos manuales arriesgados y que consumen mucho tiempo.
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El software de retención legal debe ayudar a crear un flujo de trabajo repetible y automatizado. Debe centralizar los flujos de trabajo de principio a fin y permitir a los equipos jurídicos convertir el tiempo dedicado a tareas manuales y repetitivas en trabajo productivo y de mayor valor, reduciendo las actividades críticas de horas o días a minutos.
Por qué la conservación in situ es fundamental para el proceso de retención de litigios
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