OpenText Core Legal Hold
Automatice las retenciones legales para eliminar procesos arriesgados y que consumen mucho tiempo
Descripción general
Automatiza procesos y reduce el riesgo legal con OpenText™ Core Legal Hold. Utilice software de retención legal para estandarizar tareas y emitir y rastrear rápidamente retenciones legales, eliminando el caos de las hojas de cálculo y creando un proceso de retención legal repetible y defendible.
¿Por qué OpenText Core Legal Hold?
Centralice la gestión de retenciones legales a una fracción del costo del software de retenciones legales de los competidores. Reducir la complejidad y mitigar los riesgos asociados con las retenciones, como el deterioro de pruebas, y otros esfuerzos de preservación de datos.
- Rápido
Implementación simplificada
Comience a beneficiarse en semanas, no en meses, al implementar en una nube SaaS multiinquilino. - Sin interrupciones
Integrarse con sistemas comunes
Cree un flujo de trabajo confiable, preciso y automatizado para gestionar los perfiles de los custodios y transformar la gestión del cambio de los empleados. - Predecible
Lograr la certeza de costos
Aproveche las suscripciones de tarifa plana y reduzca la dependencia de los recursos de TI para gestionar el software de retención legal de manera asequible y disminuir el TCO.
Casos de uso
Elimina ineficiencias y mitiga riesgos utilizando tecnología de retención legal para todos tus asuntos legales: acciones civiles, solicitudes regulatorias e investigaciones internas.
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Emplee tecnología centralizada de retención legal para simplificar los flujos de trabajo de retención legal de extremo a extremo, permitiendo a los usuarios ahorrar tiempo en procesos manuales o complicados.
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Cree y distribuya notificaciones de retención en minutos, realice un seguimiento de los acuses de recibo y programe recordatorios automáticos para los custodios.
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Cree y rastree cuestionarios basados en la web con preguntas sugeridas por expertos para garantizar que los custodios clave identifiquen y conserven las fuentes y registros de datos relevantes.
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Mantenga informes precisos y cree registros de auditoría para proporcionar visibilidad en tiempo real sobre las retenciones activas, actuar en las tareas pendientes y demostrar el cumplimiento.
Características clave
Interfaz fácil de usar
Mejora la productividad con una interfaz intuitiva y una experiencia de usuario simplificada.
Procesos configurables
Se adapta a diversos escenarios legales con pantallas estilo asistente para configurar y personalizar rápidamente los flujos de trabajo.
Notificaciones y recordatorios automáticos de retención legal
Proporciona plantillas para emitir y realizar el seguimiento de los avisos de retención legal y garantizar que no falte ningún acuse de recibo, todo ello con un esfuerzo manual mínimo.
Preservación del buzón en su lugar
Mitiga el riesgo de deterioro automatizando la preservación in situ y previene la duplicación o el movimiento de contenido durante el proceso.
Perfiles de custodios actualizados
Se conecta a los datos de los sistemas empresariales para simplificar la selección de custodios y mantener precisos los registros de custodios a medida que cambian las funciones o el estado laboral.
Paneles de control de retención legal
Facilita la verificación del estado de las retenciones legales y las obligaciones de preservación de los empleados, ya sea para una sola retención o para varias.
Permisos basados en roles
Controla el acceso a las retenciones legales y protege la información sensible asegurando que solo el personal autorizado pueda revisar y realizar cambios.
Retenciones silenciosas
Permite que los flujos de trabajo respalden las actividades de conservación de datos sin alertar a los custodios.
Cómo comprar
OpenText Core Legal Hold
| Desliza para ver más |
Integraciones de sistemas internos  |
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| Retenciones silenciosas |
| Flujos de aprobación |
| Integración bidireccional |
| Nuevos historiales de retención |
| Plantillas de notificaciones y cuestionarios |
| Nube pública |
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Integraciones
OpenText Core Legal Hold se integra fácilmente con los sistemas empresariales para transferir de forma segura los datos de los custodios hacia o desde el sitio. La herramienta de retención legal sincroniza los datos de retención legal con varios sistemas para optimizar las actividades interdepartamentales.
Servicios de dominio de Microsoft Active Directory
Servicios de dominio de Microsoft Entra 
Microsoft 365
Google Workspace
Día laboral
ServiceNow
Rastreador legal de Thomson Reuters
Slack
Caja
Simplelegal Acelere el valor de OpenText Core Legal Hold
Despliegue
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Moderniza tu gestión de la información con expertos certificados
Servicios profesionales
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Servicios gestionados
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Servicios de aprendizaje
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Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados para satisfacer sus necesidades
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OpenText Core Legal Hold resources
OpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
Read the product overview5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetCase Intelligence for Legal Hold: Self-service integrated early case assessment (ECA)
Read the solution overviewLegal holds without the headaches
Read the ebook5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetCase Intelligence for Legal Hold: Self-service integrated early case assessment (ECA)
Read the solution overviewLegal holds without the headaches
Read the ebook-
A legal hold, also known as a “litigation hold,” supports a duty to preserve potentially relevant data. A legal hold is triggered when litigation is reasonably anticipated, parties receive notice of potential claims or threats of legal action, internal or regulatory investigations commence, or efforts are needed to meet compliance obligations.
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The legal hold process involves a series of steps to maintain compliance and minimize the risk of evidence spoliation. It includes identifying custodians, issuing hold notices, tracking acknowledgments, and documenting all preservation efforts. By implementing a legal hold, necessary steps are taken to ensure that evidence remains unaltered and available for scrutiny. Defensibility of the legal hold process is key for legal teams as it is a way to verify that data was handled properly and preservation obligations were adhered to. Failing to implement properly can result in spoliation sanctions, including adverse inference instructions, monetary penalties, or default judgments in severe cases.
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Legal hold software automates critical aspects of the preservation workflow and helps legal departments and IT professionals centralize legal hold management, be more efficient, and automate time-consuming and risky manual processes. It should centralize workflows and allow legal teams to convert time spent on manual, repetitive tasks into productive, higher value work—reducing critical activities from hours or days to minutes.
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Look for software that centralizes end-to-end workflows with automated hold notices, custodian management, compliance tracking, and audit trails. Integration capabilities with Microsoft 365, collaboration tools, and data repositories are essential. The solution should scale with your needs while providing defensible documentation and reducing the risk of human error.
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Connecting legal hold to early case assessment lets teams do more than preserve data. A connected workflow helps to surface relevant facts earlier, provide insight, and reach a more informed case strategy, faster. By reducing operational and IT dependencies, manual handoffs, and disconnected tools, teams can begin assessing relevant information sooner and surface important facts faster for improved case intelligence.
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Case Intelligence, our integrated self-service solution, brings together the key stages of legal hold, collection, and early case assessment in one connected workflow. This includes integration with Microsoft Purview for in-place preservation and collection, and applying front loaded analytics to identify important facts and key data insights to inform next steps.
Self-service starts where legal’s operational dependency ends
A new eDiscovery software model to drive critical preservation to case insights.
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Why Microsoft Purview falls short for defensible legal hold
Understand why Purview along is no longer sufficient for defensible legal hold management.
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Why in-place preservation is critical to the litigation hold process
Automate legal holds, manage custodians, and ease burdens on IT teams.
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Ditch those spreadsheets when it comes to legal holds
Here’s how legal hold technology can eliminate manually intensive processes.
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