OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Automatiza las operaciones de RRHH con la gestión de documentos de RRHH
El Impacto Económico Total™ de las Plataformas de Nube PrivadaObtenga el estudio de Forrester
¿Quiere ofrecer un servicio a los empleados más rápido y uniforme?
Los equipos de recursos humanos se esfuerzan por ofrecer experiencias excepcionales a los empleados, pero el trabajo manual, los documentos desconectados y los requisitos de cumplimiento en constante cambio lo hacen difícil. Necesitan una solución de gestión de documentos de RRHH que conecte el contenido y automatice los procesos.
¿Por qué OpenText Content Management para SAP SuccessFactors?
Optimice la eficiencia operativa, reduzca la carga administrativa y mejore el servicio a los empleados con un software integrado de gestión de documentos de RRHH adaptado a los desafíos únicos del departamento de RRHH.
- Más de 9 millones
archivos electrónicos de registros de empleados gestionados
Apoye las operaciones globales de RR.HH. con expedientes electrónicos consolidados de empleados, tal como lo hizo una organización sin ánimo de lucro para mantener registros consistentes en sus más de 100 sedes.
Lea la historia del cliente - Global
cumplimiento y gobernanza
Asegure la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo en 24 idiomas localizados con retención certificada de registros. - Integrado
con SAP SuccessFactors y SAP HCM
Amplíe su ecosistema de RR. HH. con nuestra integración única para una incorporación más rápida, operaciones simplificadas y una automatización eficiente.
Además de ser totalmente compatible con nuestras soluciones SAP SuccessFactors, OpenText nos permite definir políticas automatizadas de retención y eliminación de documentos, lo que supone una enorme ventaja para el cumplimiento del RGPD.
Lea la historia del cliente
Casos de uso
Proveer a los equipos de RRHH, cumplimiento y operaciones con un software de gestión documental de RRHH para que puedan gestionar los documentos de los empleados con automatización, visibilidad y control, apoyando todo el ciclo de vida del empleado y reduciendo riesgos en todas las regiones.
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Racionalice y consolide las plantillas de documentos de los empleados para agilizar la incorporación, clarificar la comunicación y mejorar el cumplimiento.
Haz un recorrido por el proceso de traslado laboral -
Centralice los documentos desde la contratación hasta la desvinculación, y estandarice el acceso y el manejo en todos los departamentos, asegurando la coherencia y el cumplimiento.
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Aplica programas automatizados inteligentes de retención de documentos y bloqueos legales para cumplir con las normativas globales de RRHH y reducir la exposición al riesgo.
Haz un recorrido por el proceso de retención de registros -
Utiliza las pistas de auditoría para rastrear el acceso a documentos y proporcionar evidencia de manejo seguro cuando los empleados soliciten sus registros personales bajo las normativas GDPR o CCPA.
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Evite la exposición innecesaria a archivos de empleados no relacionados alineando el acceso a los documentos con los roles organizacionales de SAP SuccessFactors y HCM.
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Utiliza paneles de control para supervisar las brechas en la integridad de los documentos y detectar firmas atrasadas o formularios legales que falten.
Características clave
Ofrezca una mejor satisfacción de los empleados con un software de gestión documental de RRHH que respalde el cumplimiento y la automatización.
Integración de SAP SuccessFactors
Integra el software de gestión de documentos con los procedimientos de candidatos, empleados y nuevos contratados para garantizar una comunicación y controles de validación uniformes en toda la organización.
Repositorio de contenido de RRHH basado en la nube
Centraliza los archivos de RRHH en la nube para reducir el manejo de papel, minimizar pérdidas o daños, y ayudar a los equipos a encontrar rápidamente los registros, ahorrando tiempo, esfuerzo y costos de almacenamiento.
Flujos de trabajo completamente digitales
Optimiza la gestión de documentos de RR.HH. mediante flujos de trabajo automatizados para aprobaciones y firmas, tanto masivas como individuales, respaldados por una auditoría exhaustiva.
Comunicación automatizada de RR. HH.
Acelera la creación de documentos de empleados para ofrecer una comunicación precisa y personalizada, eliminando al mismo tiempo los errores de tecleo.
Retención y disposición inteligentes
Garantiza el cumplimiento al automatizar las políticas de retención creadas en eventos de la vida de los empleados, basándose en las leyes regionales y las directrices de la empresa, eliminando así el seguimiento manual.
Paneles de análisis e informes
Supervisa la actividad, el estado de retención y las métricas de cumplimiento con paneles visuales adaptados a las necesidades de recursos humanos y legales.
Integraciones
Garantice servicios sin fisuras para empleados integrándose con las soluciones que ya son parte de sus procesos de RR.HH.
Acelere el valor de OpenText Content Management para SAP SuccessFactors
Despliegue
OpenText ofrece opciones de implementación y flexibilidad para OpenText Content Management para SAP SuccessFactors.
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Tu nube, tu control
Nube privada de OpenText
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Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la información
API de OpenText Developer Cloud
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Libera recursos, optimiza el rendimiento y aborda rápidamente el problema
Servicios gestionados de OpenText fuera de la nube
Servicios profesionales
OpenText Professional Services combina la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.
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Consigue un socio de confianza que guíe tu camino de gestión de la información
Tu camino hacia el éxito
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Acelera tu viaje de gestión de la información
Servicios de consultoría
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Los Servicios Profesionales de OpenText proporcionan una base sólida para el crecimiento de RRHH al combinar la configuración de soluciones de extremo a extremo con consultores cualificados y certificados
Servicio de lanzamiento de OpenText
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Impulsa tu negocio hacia el futuro con soluciones modernas
Servicios de próxima generación
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Desbloquea todo el potencial de tu solución de gestión de la información
Servicios de éxito del cliente
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución correcta, el soporte adecuado y el resultado óptimo.
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Busca en el directorio de socios de OpenText
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Explore el catálogo de soluciones de socios de OpenText
Mercado de aplicaciones
Formación
OpenText Learning Services ofrece programas completos de capacitación y aprendizaje para acelerar el conocimiento y las habilidades.
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Suscripción a SAP SuccessFactors Cloud Learning para OpenText Content Management
OpenText Learning Services ofrece programas extensivos de aprendizaje y capacitación para ayudar a profesionales, usuarios de recursos humanos y trabajadores a avanzar en sus conocimientos y habilidades, disponibles como formación individualizada, a ritmo propio, en línea, dirigida por un instructor y presencial.
Soporte Premium
Optimiza el valor de tu solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan soporte crítico para tu complejo entorno de TI.
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
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OpenText provides pre-delivered, certified integrations for SAP SuccessFactors modules, including Employee Central, Recruiting, and Onboarding. These out of the box integrations connect SAP SuccessFactors data with a centralized employee document management system. This supports HR digital transformation by creating a seamless flow of employee information and making it easier for HR teams to manage documents directly within their SAP environment without custom development.
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OpenText extends SAP SuccessFactors with advanced HR document management capabilities that go beyond the platform’s basic storage options. The solution centralizes all digital employee files for faster access, personalized employee communications, and consistent HR compliance. It also supports automated eDiscovery, secure retention management, and better legal risk control. This allows HR teams to rely on a more complete employee document management system that supports HR automation and reduces manual work.
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OpenText Content Management for SAP SuccessFactors offers flexible deployment models. Organizations can choose fully managed cloud hosting in 16 global data centers with performance, updates, and security handled by OpenText. They can also deploy a hybrid or on-premises environment when more control or customization is required. This flexibility supports HR digital transformation at the pace that fits each organization’s IT and HR strategy.
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OpenText HR document management software digitizes employee files and connects them with SAP processes, making documents accessible anywhere through a secure, paperless system. By automating routine HR tasks and improving access to information, the solution supports HR automation and frees HR teams to focus on higher value activities. Built-in GenAI capabilities help HR teams respond faster, reduce administrative work, and improve the overall employee experience.
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HR teams can easily manage document types, templates, and retention policies through the OpenText interface. Best practice configurations are included in the Launch Service package, giving teams a strong starting point. After go live, HR and compliance teams can update templates, adjust retention rules, and manage document structures as needs evolve. This strengthens HR document management practices and reduces reliance on external support.
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OpenText integration with SAP SuccessFactors provides secure and consistent handling of candidate and employee records. Automated retention rules, controlled access, and documented disposal workflows help HR and legal teams meet global and regional compliance requirements. These capabilities reduce the risk of non-compliance and create a standardized approach to HR document management across the organization.
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Customers have access to two semi-annual product releases per year. HR teams can choose which release to adopt and when, ensuring updates fit their operational calendar. All upgrades are performed by the OpenText cloud services team, and each release is fully tested to avoid disruption. This approach supports HR digital transformation by ensuring continuous improvement without burdening internal IT or HR staff.
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OpenText provides global implementation support, including an assigned onboarding manager from contract signing to go live. Deployments are handled by certified consultants to ensure best practices are followed. Training is available for HR and IT teams, and organizations can add premium support during or after deployment. This ensures teams are fully prepared to manage their employee document management processes long term.
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How HR automation reduces hidden costs and strengthens compliance across the employee lifecycle.
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