OpenText Gestión de contenidos for SAP SuccessFactors
Automatice las operaciones de RRHH con la gestión de documentos de RRHH
The Total Economic Impact™ Of Private Cloud PlatformsObtengael estudio de Forrester.
¿Quiere ofrecer a sus empleados un servicio más rápido y coherente?
Los equipos de RR.HH. se esfuerzan por ofrecer experiencias excepcionales a los empleados, pero el trabajo manual, los documentos desconectados y los requisitos de cumplimiento en constante cambio lo dificultan. Necesitan una solución de gestión de documentos de RRHH que conecte los contenidos y automatice los procesos.
Por qué OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Libere la eficiencia operativa, reduzca la carga administrativa y mejore el servicio a los empleados con un software integrado de gestión de documentos de RR.HH. adaptado a los retos específicos de RR.HH.
- Más de 9 millones
archivos electrónicos de registros de empleados gestionados
Apoye las operaciones globales de RR.HH. con archivos electrónicos consolidados de los empleados, como hizo una organización sin ánimo de lucro para mantener registros coherentes en sus más de 100 sedes.
Lea la historia del cliente - En todo el mundo
cumplimiento y gobernanza
Garantice la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa en 24 idiomas localizados con retención de registros certificada. - integrado
con SAP SuccessFactors y SAP HCM
Amplíe su ecosistema de RRHH con nuestra integración única para una incorporación más rápida, operaciones optimizadas y automatización eficiente.
Explore una nube privada
Gestionamos miles de registros de empleados y procesos de incorporación de forma eficaz en todos los centros del mundo con acceso remoto centralizado.
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Casos prácticos
Equipe a los equipos de RR.HH., cumplimiento normativo y operaciones con un software de gestión de documentos de RR.HH. para que puedan gestionar los documentos de los empleados con automatización, visibilidad y control, respaldando el ciclo de vida completo del empleado y reduciendo el riesgo en todas las regiones.
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Racionalice y consolide las plantillas de documentos de los empleados para agilizar la incorporación, mejorar la comunicación y mejorar el cumplimiento.
Conozca el proceso de transferencia de puestos de trabajo -
Centralice los documentos desde la contratación hasta la salida del servicio, y estandarice el acceso y la gestión en todos los departamentos, garantizando al mismo tiempo la coherencia y el cumplimiento.
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Aplique calendarios automatizados inteligentes de conservación de documentos y retenciones legales para cumplir la normativa global de RR.HH. y reducir la exposición al riesgo.
Recorrido por el proceso de conservación de documentos -
Utilice registros de auditoría para rastrear el acceso a los documentos y proporcionar pruebas de un manejo seguro cuando los empleados soliciten sus registros personales en virtud de las normativas GDPR o CCPA.
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Evite la exposición innecesaria a archivos de empleados no relacionados alineando el acceso a los documentos con los roles organizativos de SAP SuccessFactors y HCM.
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Utilice paneles de control para supervisar las lagunas en la integridad de los documentos y detectar firmas atrasadas o formularios legales que faltan.
Características principales
Consiga una mayor satisfacción de los empleados con un software de gestión de documentos de RR.HH. que facilita el cumplimiento y la automatización.
Integración con SAP SuccessFactors
Integra el software de gestión de documentos para los procedimientos de candidatos, empleados y nuevas contrataciones para garantizar una comunicación uniforme y comprobaciones de validación en toda la organización.
Repositorio de contenidos de RRHH en la nube
Centraliza los archivos de RR.HH. en la nube para reducir la manipulación de papel, minimizar las pérdidas o daños y ayudar a los equipos a encontrar rápidamente los registros, ahorrando tiempo, esfuerzo y costes de almacenamiento.
Flujos de trabajo digitales completos
Agiliza la gestión de los documentos de RR.HH. con flujos de trabajo empresariales automatizados para aprobaciones y firmas masivas o individuales, respaldados por una auditoría exhaustiva.
Comunicación automatizada de RRHH
Acelera la creación de documentos de los empleados para ofrecer una comunicación precisa y personalizada al tiempo que elimina los errores de tecleo.
Retención y disposición inteligentes
Garantiza el cumplimiento automatizando las políticas de retención creadas sobre los acontecimientos vitales de los empleados en función de las leyes regionales y las directrices de la empresa, eliminando el seguimiento manual.
Cuadros de mando de análisis e informes
Supervisa la actividad, el estado de retención y las métricas de cumplimiento con paneles visuales adaptados a las necesidades legales y de RRHH.
Integraciones
Garantice unos servicios para empleados sin fisuras integrándose con las soluciones que ya forman parte de sus procesos de RR.HH.
DocuSign
Salesforce
ServiceNow
Workday
Módulos de respuestaAcelere el valor de OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Despliegue
OpenText ofrece opciones de despliegue y flexibilidad para OpenText Content Management for SAP SuccessFactors.
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Su nube, su control
OpenText Nube privada
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Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la información
API de OpenText Developer Cloud
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Libere recursos, optimice el rendimiento y resuelva rápidamente los problemas
OpenText Servicios gestionados fuera de la nube
Servicios profesionales
OpenText Los servicios profesionales combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
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Consiga un socio de confianza que le guíe en la gestión de la información
Su viaje hacia el éxito
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Acelere la gestión de su información
Servicios de consultoría
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Los servicios profesionales de OpenText proporcionan una base sólida para el crecimiento de los recursos humanos al combinar la configuración de soluciones integrales con consultores certificados cualificados.
Servicio de lanzamiento de OpenText
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Impulse su empresa hacia el futuro con soluciones modernas
Servicios NextGen
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Libere todo el potencial de su solución de gestión de la información
Servicios de éxito del cliente
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
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Busque en el directorio de socios de OpenText
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Mercado de aplicaciones
Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
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OpenText Content Management Suscripción a SAP SuccessFactors Cloud Learning
OpenText Learning Services ofrece amplios programas de aprendizaje y capacitación para ayudar a los profesionales, usuarios empresariales de RR.HH. y trabajadores a mejorar sus conocimientos y habilidades. como formación individualizada, a su propio ritmo, en línea, dirigida por un instructor y presencial.
Asistencia Premium
Optimice el valor de su solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan asistencia de misión crítica para su complejo entorno de TI.
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Obtenga asistencia personalizada de expertos técnicos y estratégicos
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OpenText ofrece capacidades de integración previas for SAP SuccessFactors los módulos for SAP SuccessFactors. Se trata de integraciones listas para usar, totalmente certificadas y soportadas directamente por SAP.
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Las soluciones OpenText pueden centralizar los archivos digitales de los empleados para un acceso rápido, una comunicación personalizada con los empleados, un cumplimiento listo para auditorías, un eDiscovery automatizado y una mejor gestión de los riesgos legales, ofreciendo una gestión de documentos más amplia y avanzada que las capacidades básicas de SAP SuccessFactors.
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Con OpenText Content Management for SAP SuccessFactors, puede elegir un alojamiento totalmente gestionado en 16 centros de datos globales (MENA, EMEA, APAC, LATAM) con actualizaciones, rendimiento y seguridad gestionados por OpenTextimplementar y gestionar su entorno donde prefiera para un control y flexibilidad totales.
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El software de gestión de documentos de RRHH OpenText se integra con SAP, digitalizando los archivos de los empleados para un acceso seguro y sin papeles desde cualquier lugar. La GenAI integrada aumenta la eficiencia de RRHH al agilizar las tareas, liberando tiempo para mejorar la experiencia de los empleados.
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Los equipos de RRHH pueden crear y gestionar fácilmente plantillas y reglas de retención con el software de gestión de documentos de RRHH OpenText . Las mejores prácticas se incluyen en nuestro paquete de lanzamiento de servicios. Con la formación adecuada, los equipos se vuelven autosuficientes después de la puesta en marcha, reduciendo costes y permitiendo actualizaciones a medida que cambian las necesidades.
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La integración de OpenText con SAP SuccessFactors ofrece a los profesionales de RRHH y a los equipos jurídicos una solución segura de eliminación de registros de candidatos y empleados. Simplifica los requisitos globales, locales y normativos, reduciendo el riesgo de incumplimiento y garantizando una gobernanza adecuada para todos los registros de empleados almacenados.
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Los clientes tienen acceso a cuatro versiones del producto al año. Los departamentos de RR.HH. pueden elegir qué versión y cuándo actualizar su software, a cargo del equipo de servicios en la nube de OpenText . Las funciones y los procedimientos minuciosamente probados evitan interrupciones y garantizan la continuidad de las actividades de RRHH.
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Los expertos globales OpenText apoyan la implementación, asignando un gestor de incorporación desde el inicio del contrato hasta la puesta en marcha y requiriendo consultores certificados para la configuración. La formación está disponible y se puede contratar asistencia premium durante o después de la implantación.
¿Qué hay de nuevo en OpenText Content Management for SAP SuccessFactors?
Vea lo que se ha añadido en la última versión del producto.
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