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Was bedeutet FinOps?

Illustration von IT-Elementen mit Schwerpunkt auf einem Fragezeichen

Übersicht

FinOps (eine Kombination aus den Wörtern "Finance" und "DevOps") ist eine Managementpraxis, mit der Unternehmen die finanzielle Leistung ihrer Cloud-Computing-Infrastruktur optimieren können. Es fördert die gemeinsame Verantwortung für Cloud-Kosten in den Bereichen Informationstechnologie (IT), DevOps und anderen funktionsübergreifenden Teams, um die Entscheidungsprozesse zu verbessern und den Geschäftswert zu steigern.

Cloud Computing gehört für immer mehr Unternehmen zu den wichtigsten Betriebsausgaben (OpEx), was bedeutet, dass sie unbedingt FinOps implementieren müssen. Mit FinOps können Unternehmen ein umfassendes Verständnis ihrer Cloud Computing-Kosten erlangen, um diese Kosten zu optimieren, die Gewinne zu steigern und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Ein großes Problem ist heute, dass etwa ein Drittel aller Cloud-Ausgaben vergeudet wird. Die Cloud-Anbieter erzählen Ihnen gerne, wie Sie die Cloud-Kosten senken können. Doch solange Sie das variable Ausgabenmodell der öffentlichen Clouds nicht vollständig verstehen und entsprechende Lösungen implementieren, werden die Einsparungen nur langsam eintreten. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, die Cloud-Verschwendung zu reduzieren und die Cloud-Ausgaben zu kontrollieren. Auftritt FinOps.

Das Ziel von FinOps ist es, sicherzustellen, dass die Cloud-Ausgaben eines Unternehmens mit den Geschäftszielen übereinstimmen und dass funktionsübergreifende Teams harmonisch zusammenarbeiten, um mehr finanzielle Kontrolle und Vorhersehbarkeit zu erreichen, Reibungsverluste zu verringern und Produkte schneller zu liefern.

In diesem Leitfaden erläutern wir alle Grundlagen, die Sie über FinOps, seine Kernprinzipien und die wichtigsten Bereiche der Praxis wissen müssen.

Mit FinOps erhalten Sie mehr Cloud für Ihr Geld

Ein Drittel der Cloud-Ausgaben wird vergeudet. Die Cloud-Anbieter erzählen Ihnen gerne, wie Sie die Cloud-Kosten senken können. Aber solange Sie das variable Ausgabenmodell der öffentlichen Clouds nicht vollständig verstehen, werden sich die Einsparungen in Grenzen halten. Zum Glück gibt es eine Möglichkeit, die Cloud-Verschwendung zu reduzieren und die Cloud-Ausgaben zu kontrollieren.

Kontrolle der Cloud-Ausgaben

FinOps

Was ist die Philosophie von FinOps?

Um Cloud FinOps und das Cloud-Finanzmanagement besser zu verstehen, sollten wir zunächst die FinOps-Philosophie unter die Lupe nehmen.

FinOps ist eine Methode zur Verwaltung der Betriebsausgaben Ihres Unternehmens. Sie konzentriert sich auf:

  • Effizienz: Geld zu verschwenden ist schlecht fürs Geschäft. Um effizient zu sein, müssen Unternehmen ihre Ressourcen sinnvoll einsetzen und den größten Nutzen aus jedem ausgegebenen Dollar ziehen.
  • Optimieren: Es gibt immer Raum für Verbesserungen. Um ihre Finanzen zu optimieren, müssen Unternehmen ständig danach streben, mit weniger mehr zu erreichen.
  • Kontinuierliche Verbesserung: Die beste Art, sich zu verbessern, besteht darin, aus Fehlern und Erfolgen zu lernen und dieses Wissen dann zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse zu nutzen.

Es ist wichtig zu wissen, dass FinOps nicht nur eine Reihe von isolierten Prozessen oder Tools ist. Es ist mehr als das. FinOps steht auch für eine Reihe von Best Practices, eine Kultur und eine Denkweise, die in einem Unternehmen von allen Teams, einschließlich der Führungsebene, und einzelnen Mitarbeitern übernommen werden sollten.

Ein weiteres Merkmal von FinOps ist, dass es von einem zentralen, funktionsübergreifenden Team [z. B. Cloud Center of Excellence] vorangetrieben wird, das die Einführung von FinOps, die Ergebnisse und die strategischen Änderungen, die zur Maximierung des aus der Cloud gewonnenen Werts erforderlich sein könnten, leitet und steuert.

Mit FinOps können Unternehmen ihre Cloud-Ausgaben besser verwalten, um die Rentabilität zu verbessern und fundiertere Entscheidungen über Kompromisse zwischen Kosten, Geschwindigkeit und Qualität zu treffen.

Was sind die 3 Grundsätze von Cloud FinOps?

Cloud FinOps-Praktiker konzentrieren sich auf drei Schlüsselbereiche: Kostenoptimierung, Prognosen und Buchhaltung. In jedem dieser Bereiche nutzen sie Automatisierungs- und Cloud-Kostenmanagementlösungen, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu kontrollieren.

Während des gesamten Lebenszyklus gibt es drei Phasen von FinOps - Informieren, Optimieren und Betreiben - die die Prozesse von FinOps auf strukturierte Weise beschreiben. Schauen wir uns das einmal genauer an.

1. Informieren Sie

Die Informationsphase ist die erste Phase auf dem Weg zu FinOps. Sie ermöglicht es Unternehmen, einen Überblick über ihre Cloud-Ausgaben zu erhalten, Kosten genau zu budgetieren und zuzuordnen sowie Prognosen zu erstellen. Diese Phase fördert ein besseres Verständnis der Cloud-Kosten, Analysen und Benchmarking der Leistung sowohl intern als auch im Vergleich zu anderen Unternehmen.

Jeder Cloud-Anbieter (z. B. Microsoft Azure, AWS, Google Cloud) bietet seine eigenen Cloud-Verbrauchsdaten, Einblicke und Abrechnungen an. Für eine klarere und einheitliche Sicht über die verschiedenen Clouds hinweg, mit zusätzlichen zuverlässigen Erkenntnissen für Prognosen und mehr, kann jedoch eine spezielle FinOps-Cloud-Finanzmanagement-Lösung erforderlich sein. Transparenz ist die Grundlage von FinOps, und mit einer solchen Lösung wissen Sie genau, wer was, wo und warum über alle Ihre Clouds hinweg ausgibt. Sie fliegen nicht mehr im Blindflug durch die Komplexität der vielen Wolken.

Entwickler und Techniker sind die größten Nutzer von Cloud-Ressourcen. Daher ist es besonders wichtig, dass sie rechtzeitig einen Überblick über ihre Kosten haben und über Budgetwarnungen informiert werden. Ziel ist es, unüberlegte Ausgaben zu verhindern und eine Kultur der finanziellen Verantwortung zu fördern. Cloud FinOps-Praktiker verwenden Tools zur Kostenüberwachung und -berichterstattung, um Entwicklern die Informationen zu liefern, die sie zur Kostenoptimierung benötigen.

2. Optimieren Sie

Die Optimierungsphase umfasst mehrere Optimierungshebel. Unternehmen können z. B. Einblicke in das Rightsizing nutzen, Ein- und Ausschaltzeiten für Workloads automatisieren, die nicht ständig laufen müssen, und die Reservierungsplanung verbessern (indem sie die Rabatte nutzen, die Cloud-Anbieter im Austausch für längerfristige Verpflichtungen anbieten).

Die Kostenoptimierung ist ein wichtiger Schwerpunkt von Cloud FinOps. Praktiker nutzen Automatisierungs- und Cloud-Kostenmanagementlösungen, um die erforderlichen Maßnahmen zur Realisierung von Optimierungsmöglichkeiten und zur Reduzierung von Ausgabenverschwendung umzusetzen. Ziel der Praktiker ist es, die Kosten zu senken und gleichzeitig eine ausreichende Nutzung der Cloud für alle Projektbeteiligten zu gewährleisten.

3. Betreiben Sie

Unternehmen werten kontinuierlich Geschäftskennzahlen aus, messen die Geschäftsausrichtung, definieren Richtlinien und entwickeln Prozesse und Workflows, um den Wert der Cloud weiter zu optimieren.

Mit Hilfe von Logistik und einer Cloud-Management-Plattform wollen die Praktiker dafür sorgen, dass die Cloud reibungslos und effizient funktioniert.

Indem sie sich auf diese drei Bereiche konzentrieren, können Praktiker Unternehmen dabei helfen, Geld für ihre Cloud-Rechnungen zu sparen und das Beste aus ihrer Cloud-Investition herauszuholen.

Die 6 Grundsätze von FinOps

Wir können Cloud FinOps in sechs Kernprinzipien aufteilen, darunter:

  1. Zusammenarbeit im Team
  2. Eigentümerschaft
  3. Zentrale Steuerung
  4. Zugängliche Berichte
  5. Geschäftsorientierte Entscheidungen
  6. Modell der variablen Kosten

1. Zusammenarbeit im Team

Einer der wesentlichen Grundsätze von Cloud FinOps ist die Zusammenarbeit im Team. Um die finanzielle Leistung eines Unternehmens in der Cloud effektiv zu optimieren, ist ein starkes Team erforderlich, das auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten kann. Daher legen die Anwender großen Wert auf Kommunikation, Zusammenarbeit und das Aufbrechen von Silos. Durch die Zusammenarbeit können die Teams effektiver Möglichkeiten für Kosteneinsparungen ermitteln und effizientere Prozesse in der Cloud entwickeln.

2. Eigentümerschaft

Ein weiterer wichtiger Grundsatz von Cloud FinOps ist die Eigenverantwortung. Das gesamte Ziel von Cloud FinOps ist es, dass jeder die Verantwortung für sein Handeln übernimmt.

Zu diesem Zweck ermutigen Cloud FinOps-Experten alle Mitglieder eines Unternehmens, die Verantwortung für ihre eigene Cloud-Nutzung unter Berücksichtigung ihres Budgets zu übernehmen. Indem sie die Verantwortung für ihre eigene Cloud-Nutzung übernehmen, können sie Verschwendung effektiver erkennen und beseitigen.

3. Zentrale Steuerung

FinOps-Experten ermutigen zwar alle Mitglieder eines Unternehmens, die Verantwortung für ihre eigene Cloud-Nutzung zu übernehmen, erkennen aber auch die Bedeutung einer zentralen Kontrolle an. Die Nutzung von FinOps bedeutet, alle Aspekte der Cloud zu überwachen. FinOps wird von einem zentralisierten, funktionsübergreifenden Team [z. B. Cloud Center of Excellence] vorangetrieben, das sich aus verschiedenen Rollen zusammensetzt: Finanzen, IT, Technik, Geschäft, Beschaffung und mehr. Das Team leitet und steuert die Einführung von FinOps, deren Ergebnisse und die strategischen Änderungen, die zur Verbesserung der Kosteneffizienz und Leistung der Cloud in ihrem Unternehmen vorgenommen werden können.

4. Zugängliche Berichte

Ein weiterer wichtiger Grundsatz von Cloud FinOps sind zugängliche Berichte. Um fundierte Entscheidungen über die Cloud-Ausgaben eines Unternehmens zu treffen, ist der Zugang zu genauen und aktuellen Berichten unerlässlich.

Entwickler und Ingenieure sind eine besonders wichtige Zielgruppe. Als größte Cloud-Konsumenten benötigen sie einen zeitnahen Überblick über ihre Kosten sowie Budget-Warnungen. Ziel ist es, unüberlegte Ausgaben zu verhindern und eine Kultur der finanziellen Verantwortung zu fördern.

5. Geschäftsorientierte Entscheidungen

FinOps ist weit mehr als die Bereitstellung von Transparenz und Kontrolle über die Nutzung der Cloud und deren Kosten. Außerdem geht es um bewährte Verfahren, Disziplinen und eine Kultur, die sich damit befasst, warum und wie die Ausgaben getätigt werden. Unter Berücksichtigung verschiedener wirtschaftlicher Aspekte wird der Gesamtwert ermittelt, den das Unternehmen für einen bestimmten Ausgabenbetrag erhält. Wir dürfen nicht davon ausgehen, dass der eingesparte Dollar ein geschaffener Dollarwert ist. Vielmehr müssen wir den Gesamtertrag des gesparten Dollars betrachten. Beispielsweise können Einsparungen in Höhe von X Dollar auch zu einer Verringerung der Produktionsgeschwindigkeit führen, was letztlich bedeuten könnte, dass der "eingesparte Dollar" ein verlorener Dollar war, wenn man es aus der Gesamtperspektive eines Unternehmens betrachtet.

Deshalb ist es wichtig, mehrere Dimensionen zu berücksichtigen und Kompromisse zwischen Geschwindigkeit, Kosten und Qualität zu finden.

FinOps befasst sich mit diesem komplexen Thema und erleichtert eine intelligente Bewertung der besten Gesamtentscheidungen für das Cloud-Geschäft in einem bestimmten Unternehmen.

6. Modell der variablen Kosten

Das letzte Prinzip von Cloud FinOps besteht darin, das variable Kostenmodell der öffentlichen Cloud zu nutzen. Aus diesem Grund sind Unternehmen, die Cloud FinOps nutzen, bestrebt, ihre ungenutzten Kapazitäten zu minimieren und ihre Nutzung an ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.

Was sind die Vorteile von FinOps?

Es gibt mehrere Vorteile, die Sie durch die Anwendung von Cloud FinOps erzielen können, darunter:

  • Geringere Kosten für Cloud Computing
  • Verbesserte finanzielle Leistung (Rentabilität)
  • Bessere Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Daten und Zusammenarbeit
  • Erhöhte Transparenz

Geringere Kosten für Cloud Computing

Einer der wichtigsten Vorteile von Cloud FinOps besteht darin, dass es dazu beitragen kann, Ihre Gesamtkosten für das Cloud Computing zu senken. Durch die Ermittlung und Beseitigung von Verschwendung und Ineffizienzen können Sie in Ihrem Unternehmen beträchtliche Summen einsparen, die wiederum in Innovationen oder andere wichtige Initiativen fließen können.

Verbesserte finanzielle Leistung

Ein weiterer Vorteil von FinOps besteht in der Verbesserung der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens, was mit dem vorherigen Punkt zusammenhängt. Dies kann zu einer höheren Zufriedenheit der Beteiligten und zu mehr Investitionsmöglichkeiten führen.

Bessere Entscheidungsfindung

FinOps kann auch dazu beitragen, Ihre Entscheidungsprozesse zu verbessern. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihr Geld einsetzen, können Sie fundiertere Entscheidungen über die Verwendung Ihrer Ressourcen treffen.

Insgesamt führt der zentrale Kontrollaspekt von FinOps zu einer erhöhten Verantwortlichkeit, die zu besseren Ergebnissen führt.

Erhöhte Transparenz

FinOps kann auch die Transparenz innerhalb Ihrer Organisation erhöhen. Indem Sie Ihre Cloud-Ausgaben nachverfolgen und verstehen, können Sie einen besseren Einblick in die inneren Abläufe Ihres Unternehmens gewinnen. Diese erhöhte Transparenz kann zu fruchtbaren Diskussionen zwischen verschiedenen Teams beitragen und zu harmonischen oder gewinnbringenden Ideen und Ergebnissen führen, die in einer stärker abgeschotteten Organisation nicht möglich gewesen wären.

Erfahren Sie mehr über HCMX FinOps von OpenText

Die FinOps-Philosophie hilft Unternehmen, Kosten zu senken und effiziente Geschäftsentscheidungen zu treffen. Um Cloud FinOps in die Praxis umzusetzen, benötigen Sie eine Plattform, die Ihnen einen umfassenden Überblick darüber verschafft, wie Ihr Unternehmen die Cloud nutzt.

OpenText™ HCMX FinOps Express macht es möglich, Cloud-Verschwendung zu reduzieren und Ihre Ausgaben zu kontrollieren.
Durch ganzheitliche und granulare Transparenz Ihrer Cloud-Nutzung können Sie:

  • Anzeige aller nützlichen Cloud-Nutzungsmetriken und -daten auf einer Plattform
  • Analyse von Kosteneinsparungsmöglichkeiten
  • Verringerung der rücksichtslosen Überbevorratung durch entsprechende Kontrollen
  • Nutzung der teamübergreifenden Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit

Wenn Sie wissen möchten, wie HCMX FinOps Express die Cloud-Kosten Ihres Unternehmens optimieren kann, fordern Sie noch heute eine Produktanfrage an.

Mit FinOps erhalten Sie mehr Cloud für Ihr Geld

Ein Drittel der Cloud-Ausgaben wird vergeudet. Die Cloud-Anbieter erzählen Ihnen gerne, wie Sie die Cloud-Kosten senken können. Aber solange Sie das variable Ausgabenmodell der öffentlichen Clouds nicht vollständig verstehen, werden sich die Einsparungen in Grenzen halten. Zum Glück gibt es eine Möglichkeit, die Cloud-Verschwendung zu reduzieren und die Cloud-Ausgaben zu kontrollieren.

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