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ソリューション

調達から支払いまでのソリューション

調達から支払いまでのまでのプロセスを最適化し、サプライチェーンのエンドツーエンドの可視性を獲得

79%
の購買部門が調達から支払いまでのデジタルソリューションを導入することで組織と業績にプラスの影響があったと回答 [1]

調達のエンドツーエンドライフサイクルをデジタル化

調達から支払いまでのソフトウェアがどのように効率性を向上させるかをご覧ください。

現代のサプライチェーンでは、紙ベースのプロセスがデジタルプロセスに大部分置き換えられていますが、これらのソリューションは孤立して動作することが多く、情報の流れの合理化を妨げています。競争性を真に高めるには、組織はすべてのサプライヤー、顧客、パートナーを単一の安全なデジタルエコシステムに統合しなければなりません。

調達から支払いまでのソリューションは、安全なセルフサービス機能を提供し、取引をデジタル化し、コンプライアンスを確保し、リアルタイムの可視性を実現し、コラボレーションを統合します。その結果、手動での再入力が減り、オンボーディングが迅速化され、エラーが減少し、混乱に対処できるほどの回復力を持つサプライチェーンが実現します。

調達から支払いまでのプロセスを接続することの主なメリット

サプライチェーンエコシステム全体を統合し、エンドツーエンドの可視性とコミュニティの協力を強化します。

  • サプライチェーンのパフォーマンスを向上

    調達から支払いまでをカバーする単一のプラットフォーム内で、サプライチェーンの活動とサプライヤーのパフォーマンスを360度の視点で例外ごとに管理します。

  • 継続的改善の推進

    サプライヤーパフォーマンスの低下によるリスクを軽減し、重要なパフォーマンス指標を追跡するためのスコアカードを使用して、継続的な改善の文化を構築します。

  • 物流と配送を強化

    バイヤーやサプライヤーが電子的な予測や輸送会社の出荷情報を可視化することで、複雑な輸送シナリオを管理することができます。

  • リアルタイムの可視性と制御を拡張

    新規注文やステータス変更の即時アラート、ダッシュボードへのアクセス、あらゆるデバイスでどこからでも例外を管理できる機能により、ビジネスユーザーを強化します。

調達から支払いまでのソリューションがビジネスに与える影響

  • 注文管理

    手作業のプロセスは、支払いや出荷を遅らせます。複数の部門にわたる複雑なワークフローを自動化し、発注サイクル時間を短縮して、調達から支払いまでのソフトウェアを使用することで、より健全な在庫レベルとタイムリーな納品を確保できます。

  • 情報交換

    企業はサプライヤーと注文、輸送データ、請求書を交換する必要があります。デジタル化によってデータフローを合理化することで、企業は運用コストを削減し、初回一致率を向上させ、請求書あたりのコストを削減できます。

  • サプライチェーンの可視性

    サイロ化されたシステムはコミュニケーションの誤解や遅延を招きます。一元化された統合プラットフォームはリアルタイムの可視性を提供し、サプライヤーの完全注文率を向上させ、平均遅延日数を削減することで、製品が時間通りにエラーなく納品されることを保証します。

  • サプライチェーンの洞察

    連携不足が問題解決の妨げになります。エコシステム全体を連携してデータに基づく共同意思決定を行うことで、実用的なインテリジェンスを獲得し、請求書に関する紛争やサプライヤーの不良率を削減します。

  • リアルタイムの注文とフルフィルメント

    従来の調達から支払いまでのソリューションは、発注書の変更をサポートしていません。競争力を維持するためには、組織は市場の変化に迅速に対応する必要があります。モバイル注文管理アプリを使用して、リアルタイムの注文と迅速な配達を可能にします。

  • 貨物追跡

    可視性の欠如は製品の遅延や紛失を招きます。IoTトラック&トレース機能を備えた調達から支払いまでのソフトウェアを活用して、出荷を積極的に監視し、問題を未然に防ぎ、サプライヤーの納期遵守率を向上させます。

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よくある質問

調達から支払い(P2P)ソリューションは、調達と買掛金プロセスを単一のデジタルワークフローに統合するプラットフォームです。サプライヤーのオンボーディング、発注書、請求書、支払いなどのタスクを自動化し、支出をリアルタイムで可視化します。購入プロセスを合理化することにより、P2Pソリューションはエラーを減らし、コンプライアンスを向上させ、運転資金を最適化し、より効率的で協力的なサプライチェーンを構築します。

調達から支払までのプロセス(P2P)の例は次のステップに従います。

  • ニーズを特定し、購入申請書を作成します
  • サプライヤーを選択し、発注書を発行します
  • 商品またはサービスを受け取り、配達を確認します
  • サプライヤーの請求書を発注書および領収書と照合し、確認します
  • ベンダーへの支払いを処理し、財務記録を更新します

このエンドツーエンドのワークフローにより、調達から最終支払いまでの正確性、コンプライアンス、効率性が保証されます。

調達から支払い(P2P)ソフトウェアは、調達と支払いのワークフローを一元化し自動化することで、業務を遅らせる手動タスクを排除します。主な利点には、効率の向上、処理コストの削減、コンプライアンスの向上、サプライヤーとの連携強化、支出のリアルタイム可視化などがあります。P2Pソフトウェアは、調達から支払いまでのすべてのステップを合理化することで、組織が運転資金を最適化し、リスクを軽減するのに役立ちます。

「調達から支払いまで」と「購入から支払いまで」に違いはありません。どちらの用語も、調達と買掛金をつなぐ同じエンドツーエンドのプロセスを表しています。P2Pと略されることが多く、商品やサービスの調達からサプライヤーへの請求書発行や最終支払いまで、すべてを網羅しています。業界によって、どちらかの用語を好む場合もありますが、意味やワークフローは同じです。

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製品

OpenTextは、調達から支払いまでのソフトウェア、システム、サービスにおいて幅広い機能を提供しています。

プロフェッショナルサービス

OpenTextは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

脚注

脚注

  1. [1] PWC Digital Procurement Survey, 3rd edition, 2021年