現代のサプライチェーンでは、紙ベースのプロセスがデジタルプロセスに大部分置き換えられていますが、これらのソリューションは孤立して動作することが多く、情報の流れの合理化を妨げています。競争性を真に高めるには、組織はすべてのサプライヤー、顧客、パートナーを単一の安全なデジタルエコシステムに統合しなければなりません。

調達から支払いまでのソリューションは、安全なセルフサービス機能を提供し、取引をデジタル化し、コンプライアンスを確保し、リアルタイムの可視性を実現し、コラボレーションを統合します。その結果、手動での再入力が減り、オンボーディングが迅速化され、エラーが減少し、混乱に対処できるほどの回復力を持つサプライチェーンが実現します。

調達から支払いまでのプロセスを接続することの主なメリット

サプライチェーンエコシステム全体を統合し、エンドツーエンドの可視性とコミュニティの協力を強化します。

P2P技術トレンドのインサイトを取得

サプライチェーンのパフォーマンスを向上

調達から支払いまでをカバーする単一のプラットフォーム内で、サプライチェーンの活動とサプライヤーのパフォーマンスを360度の視点で例外ごとに管理します。
継続的改善の推進

サプライヤーパフォーマンスの低下によるリスクを軽減し、重要なパフォーマンス指標を追跡するためのスコアカードを使用して、継続的な改善の文化を構築します。
物流と配送を強化

バイヤーやサプライヤーが電子的な予測や輸送会社の出荷情報を可視化することで、複雑な輸送シナリオを管理することができます。
リアルタイムの可視性と制御を拡張

新規注文やステータス変更の即時アラート、ダッシュボードへのアクセス、あらゆるデバイスでどこからでも例外を管理できる機能により、ビジネスユーザーを強化します。

調達から支払いまでのソリューションがビジネスに与える影響

注文管理

手作業のプロセスは、支払いや出荷を遅らせます。複数の部門にわたる複雑なワークフローを自動化し、発注サイクル時間を短縮して、調達から支払いまでのソフトウェアを使用することで、より健全な在庫レベルとタイムリーな納品を確保できます。
情報交換

企業はサプライヤーと注文、輸送データ、請求書を交換する必要があります。デジタル化によってデータフローを合理化することで、企業は運用コストを削減し、初回一致率を向上させ、請求書あたりのコストを削減できます。
サプライチェーンの可視性

サイロ化されたシステムはコミュニケーションの誤解や遅延を招きます。一元化された統合プラットフォームはリアルタイムの可視性を提供し、サプライヤーの完全注文率を向上させ、平均遅延日数を削減することで、製品が時間通りにエラーなく納品されることを保証します。
サプライチェーンの洞察

連携不足が問題解決の妨げになります。エコシステム全体を連携してデータに基づく共同意思決定を行うことで、実用的なインテリジェンスを獲得し、請求書に関する紛争やサプライヤーの不良率を削減します。
リアルタイムの注文とフルフィルメント

従来の調達から支払いまでのソリューションは、発注書の変更をサポートしていません。競争力を維持するためには、組織は市場の変化に迅速に対応する必要があります。モバイル注文管理アプリを使用して、リアルタイムの注文と迅速な配達を可能にします。
貨物追跡

可視性の欠如は製品の遅延や紛失を招きます。IoTトラック＆トレース機能を備えた調達から支払いまでのソフトウェアを活用して、出荷を積極的に監視し、問題を未然に防ぎ、サプライヤーの納期遵守率を向上させます。

サプライヤーハブ製品の概要を取得

Leaders trust OpenText for P2P automation

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よくある質問

調達から支払い（Procure-to-Pay, P2P）ソリューションは、デジタルツールを使用して社内システムと外部ベンダーネットワークを接続し、最初のリクエストから最終的な支払いまでを自動化します。OpenTextソリューションはこの経路をデジタル化し、組織が支出とデータを完全に管理できるようにします。最新のプラットフォームが内外のデータフローを統合し、すべての取引のための唯一の信頼できる情報源を作成し、調達ライフサイクル全体にわたってビジネスの俊敏性と安全性を確保します。

OpenTextは、購入者と販売者をリアルタイムでつなぐ一元化されたポータルを提供します。ユーザーがデジタル注文書を送信すると、ベンダーはそれを即座に受信し、確認応答を送信します。このデジタル通信により、遅い電子メールチェーンが正確なデータに置き換えられます。OpenTextツールには、電子請求書発行や発送通知の機能も含まれています。このレベルの統合は、企業がグローバルなサプライチェーンパートナーとやり取りする方法を変革します。

P2P ソフトウェアは、すべての取引を詳細に可視化することで、戦略的な調達機能を提供します。自動データ検証によりエラーを削減し、チームが不一致を早期に発見できるようにします。主要な利点の一つは、承認サイクルを迅速化する買掛金の自動化です。OpenTextは、三者一致の自動化基準を達成することで、注文、受領、請求が完全に一致することを保証します。この効率により、財務チームは付加価値の高いタスクに集中できます。

その違いは、ワークフローの背後にある考え方にあります。購買から支払いまでのプロセスは多くの場合、戦術的であり、取引の即時的なメカニズムに焦点を当て、スピードと迅速な債務整理を優先します。対照的に、調達から支払いまでのプロセスは、調達ライフサイクル全体をより広い視点で捉えます。OpenTextはコラボレーション、可視性、総所有コストを重視しています。

ビジネスの文脈では、P2Pは商品の調達から請求書の支払いまでを網羅する統合プロセスを指し、購買部門と財務部門のギャップを埋めます。この用語は、調達、発注、決済を処理する統合されたワークフローを表します。成熟したP2P戦略は、すべてのステップが透明であることを保証するデジタル接続に依存しており、一連の孤立したタスクを継続的で効率的なビジネスサイクルに変えます。

OpenTextは、バイヤーとベンダーが交流できる共有デジタルスペースを作ります。「ブラックホール」通信ではなく、双方がリアルタイムで注文状況を確認できます。この透明性が信頼を築き、問題の迅速な解決を可能にします。サプライヤーコラボレーションプラットフォームを利用すると、企業は生産に影響を与える前に例外を積極的に管理できます。この接続性は、弾力的で迅速なサプライチェーンの構築を目指す組織にとって不可欠です。

買掛金サイクルを自動化することで、請求書1枚あたりのコストを削減し、遅延損害金をなくすことができます。OpenText™ Trading Grid™ Intelligenceは、通常では気付かれないような早期支払割引を特定するのに役立ちます。このシステムは自動的にエラーにフラグを立て、過払いや不正を防止します。このレベルの自動化により、経営陣は正確なキャッシュフローの洞察を得ることができ、財務部門は事後対応的な修正から戦略的な財務計画に移行できるようになります。

この基準により、発注書、商品受領書、業者請求書がすべて細部にわたって一致していることが保証されます。三者一致の自動化を達成することで、システムは人間の介入なしにデータを検証することができます。このプロセスにより、資金が会社から出ていく前に、数量の不一致や価格の変動を検出でき、収益を保護し、常に監査に対応できる記録を保証できます。このレベルの自動化は成熟した調達業務の特徴です。

ソリューションの構成要素を探る

製品

OpenTextは、調達から支払いまでのソフトウェア、システム、サービスにおいて幅広い機能を提供しています。

OpenText™ B2B Integration Enterprise
B2B Managed Servicesを活用して、統合要件を簡単に達成
OpenText™ Trading Grid e-Invoicing
電子請求書発行のコンプライアンスを簡素化、50か国以上の法規制に対応
OpenText™ Trading Gridサプライヤーハブ
自動化、パートナーの有効化、実用的なインサイトを通じて、エンドツーエンドのサプライチェーントランザクションの可視性を確立し、維持
OpenText™ B2B Integration Foundation
強力なクラウドベースの購入から支払い、注文から現金化までのEDIソリューションを入手
OpenText™ Financial Hub
自動化されたスケーラブルな決済処理と比類のない可視性
OpenText™ Core Collaboration Access
サプライヤー、ベンダー、B2B顧客向けに、リアルタイムでサプライチェーンのコラボレーションを行うための一元化されたオンラインポータルを提供
OpenText™ Core Secure Access
信頼できるアイデンティティおよびアクセス管理（IAM）ソリューションを使用して、安全なビジネスエコシステムへのアクセスを実現

プロフェッショナルサービス

OpenTextは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

情報管理の旅を加速させる
コンサルティングサービス
総合的な情報管理サービスおよびリソース
プロフェッショナルサービスの詳細
情報管理ソリューションのタイムトゥーバリューの短縮
パッケージサービス

Procure-to-pay resources

Hong Kong Maxim’s Group: Orchestrating supply chain excellence with OpenText Business Network

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[1] PWC Digital Procurement Survey, 3rd edition, 2021年