インフォメーションガバナンス
ライフサイクル全体を通じてコンテンツを発見、分類、管理、保護します
よりスマートな情報ガバナンスを実現
ワークフォースのコラボレーション、共有、情報管理の方法は、永遠に変化しています。ハイブリッドワークがコンテンツの乱立を悪化させ、制御不能なコラボレーションプラットフォーム、進化するグローバル規制、複雑なプライバシー要件、脅威の増大がセキュリティと規制遵守のリスクを生み出しています。
情報ガバナンスソリューションは、インテリジェントでポリシー駆動型の自動化と統合を提供し、組織がリスクを軽減して情報を保護し、コンプライアンス、セキュリティ、生産性を維持しながら現代の仕事を強化することを支援します。
情報ガバナンスに準拠することで得られる主なメリット
ユーザーの生産性を高めながら、情報ガバナンスと封じ込めコストを最適化します。
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コンテンツの無秩序な増加を制御する
様々なコラボレーションやコミュニケーションプラットフォームでコンテンツを整理し、安全でコンプライアンスに則ったハイブリッドワークをサポートする。
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コンテンツリスクへの対応
データソースを監視し、潜在的に不適切、有害なコンテンツや注意が必要なセンシティブなデータについて、プロアクティブなリスク軽減のためのアクションを取る。
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大量のコンテンツをインテリジェントに分類する
インテリジェントな自動化と標準化されたポリシールールの導入により、コンテンツを分類し、プライバシーリスクや場違いなアイテムを特定し、安全なコンテンツサービスへルーティングします。
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情報セキュリティを強化する
様々な規制やビジネスの要因に応じて情報を保護し、積極的なポリシーとプロセス駆動型の情報保護を実施します。
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クラウドへの移行の準備
レガシーコンテンツを分類し、クラウド移行アプローチを最適化して、規制コンプライアンスを尊重しながらユーザーの生産性を維持します。
よりスマートな情報ガバナンスはビジネスにどのような影響を与えるか
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柔軟で統合されたコンプライアンス
急速に変化する規制の中で、企業は常にコンプライアンスを維持するために適応していかなければなりません。切断されたシステムは、制御不能なサイロにつながり、コラボレーションと生産性を妨げます。主要なシステムを統合し、情報ガバナンスを効率化する。 -
レガシーコンテンツの修復
歴史的なファイル共有など、大量のレガシーコンテンツには、危険なファイルや時代遅れのファイルが含まれていることがあります。何を保存し、何を確保すべきかを判断するための手作業による検討は困難であり、時間もかかる。記録保持を自動化し、リスクを軽減する。
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ポリシー駆動型コンテンツセキュリティ
組織は、スタッフがアクセスしやすいコンテンツを作る必要があります。しかし、コンテンツは貴重な資源であり、スタッフがよりアクセスしやすくすることは、不適切な情報共有につながる可能性があります。ポリシーに基づいた、役割に応じたアクセスを実施し、露出を減らす。 -
ディフェンシブルホールドとディスカバリー
リーガルアクションでは、リーガルホールドやディスカバリーへの迅速な対応が求められます。コンテンツへのアクセスや処分を監査する機能がなければ、防御力は低下する。テクノロジーを活用したコンテンツレビューを活用する。
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製品情報
OpenText は、インフォメーションガバナンスをサポートするための製品を取り揃えています。
- OpenText™ Extended ECM情報サイロをブリッジし、プロセスを改善し、ガバナンスを強化
- OpenText™ Documentum™企業のコンテンツ管理を近代化
- OpenText™ InfoArchive最新のアーカイブソリューションでインフラストラクチャを最適化し、コンプライアンスを確保
- OpenText™ Core for Federated Complianceコンテンツリポジトリ全体で一貫してポリシーを遵守します
- OpenText™ Magellan™ Risk GuardAIを活用した機密データ発見ソフトウェアで、リスクのあるコンテンツを明らかにします
- OpenText™ Privacy Managementプロセスの自動化と統合により、コンプライアンスを推進し、プライバシーリスクを軽減します
- OpenText™ Axcelerate™eディスカバリープロジェクト全体の効率化を推進
プロフェッショナルサービス
OpenTextは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
- 情報管理の旅を加速させるコンサルティングサービス
- 総合的な情報管理サービスおよびリソースプロフェッショナルサービスの詳細
- 情報管理ソリューションのタイムトゥーバリューの短縮パッケージサービス
