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ドキュメント管理

OpenText Content Management (Extended ECM)

エンタープライズコンテンツ管理ツールでナレッジをプロセスにリンク

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必要な情報を必要なときに見つけることができますか？

エンタープライズコンテンツ管理ソフトウェアを既存のシステムやプロセスとシームレスに統合し、情報を一元的に管理する方法をご紹介します。これにより、管理の強化、コンプライアンスの確保、ビジネスの柔軟性を維持することが可能になります。

必要な情報を素早く見つけて、より良い意思決定をする方法をご覧ください

OpenText™ Content Management (Extended ECM) は、クラス最高のエンタープライズコンテンツ管理をSAP®、Salesforce®、Microsoft®、Guidewireなどの主要アプリケーションと統合する、柔軟でクラウド対応のソリューションです。チームが必要な情報に迅速かつ安全にアクセスできるようにし、簡単にコラボレーションし、ワークフローを管理し、コンプライアンスを維持できるようにします。必要な情報をすばやく見つけて、情報に基づいた意思決定を行うのを助けるためのAIコンテンツアシスタントもあります。
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OpenText Content Managementを選ぶ理由

OpenText Content Managementが、組織において大幅な投資収益率（ROI）の向上、運用コストの削減、スピード、効率性、拡張性の向上によるビジネスプロセスの合理化を実現し、信頼されている理由をご紹介します。

  • 310%
    潜在的ROI[1]
    驚異的なリターンを実現 — Forresterは、大企業がOpenText Content Services Private Cloud Platformsを利用することで310％のROIを達成できると見積もっています。
  • 190万ドル
    コスト削減額[1]
    インフラストラクチャの近代化により、手数料、サービス、社内労働のコストを大幅に削減し、数百万ドルの節約が可能です。
  • 95%
    時間の節約[1]
    OpenText Content Servicesのプライベートクラウドプラットフォームを使用して3年目には、ビジネスプロセスごとに大幅な時間短縮を実現できる可能性があります。

ユースケース

エンタープライズコンテンツ管理が重要な情報を見つけやすくし、日常業務を迅速化し、組織全体でのコンプライアンスルール遵守に役立つことで、人事、営業、エンジニアリング、政府、保険の各部門のチームが限られたリソースでより多くの成果を上げられるようになる方法を学びます。

  • SAPエコシステム向けに専用に設計されたソリューションで、財務、人事、運営を効率化します。コンプライアンスを向上させ、主要なプロセスを自動化し、ユーザーが既に使用しているツール内で必要なドキュメントに安全にアクセスできるようにします。

    SAPとの統合の詳細はこちら

  • コンテンツをSalesforceと統合して自動化を実現し、コラボレーションを簡素化し、AIを活用したインサイトを提供して顧客体験を向上させ、成長を促進することで、営業、オンボーディング、契約のサイクルを加速させます。

    Salesforce統合を探る

  • Microsoft 365にコンテンツ管理を統合することで、コラボレーションを強化し、ルーチンタスクを自動化し、コンプライアンスを確保し、ガバナンスを実現し、ビジネスにとって重要な情報へのアクセスを簡素化します。

    Microsoftの統合を探る

  • FedRAMP、Protected B、IRAPなどの規制要件を満たすセキュアで監査可能な環境で公共部門の記録、フォーム、ポリシーを管理し、より迅速で信頼性の高いサービスを提供し、すべての市民の体験を向上させます。

    政府文書管理を探る

  • 技術コンテンツへの安全なアクセス、自動化されたワークフロー、設計および資産管理システムとの統合により、エンジニアリングプロジェクトと運用を迅速化し、協力を改善し、リスクを軽減し、知的財産を保護します。

    エンジニアリング文書管理を探る

  • Guidewire統合でコンプライアンスを確保し、エラーを減らし、重要な保険契約や請求文書を一元管理することで、事業ライン全体で迅速な意思決定を可能にします。

    保険文書管理を探る

    主な機能

    OpenText Content Managementは、コンプライアンスの強化、生産性の向上、デジタルトランスフォーメーションのニーズをサポートするために、拡張性のあるエンタープライズコンテンツ管理ツールを提供します。

    A screenshot of document management, editing, and organization using OpenText Content Management

    文書管理

    バージョン管理、編集、注釈、編集、公開により、あらゆるファイルタイプのキャプチャ、整理、管理を一元化します。

    A screenshot of a pre-built template of a business workspace using OpenText Content Management

    ビジネスワークスペース

    あらかじめ用意されたテンプレートを使用して、プロジェクト、ケース、または特定のビジネス目標に関連するコンテンツ、データ、人、タスクを整理する新しいワークスペースを迅速に作成し、関連するコンテンツに迅速にアクセスできるようにします。

    A screenshot of a AI chat-based conversational search and summarization using OpenText Content Management

    AIコンテンツアシスタント

    チャットベースの会話型検索、コンテンツ発見、要約、翻訳を従業員がすぐに利用できるようにすることで、ナレッジワークを変革します。

    A screenshot of a enterprise application business workspace using OpenText Content Management

    エンタープライズアプリケーションの統合

    SAP、SAP SuccessFactors、Salesforce、Guidewire、Microsoft 365などのエンタープライズアプリケーションによって駆動されるビジネスプロセス間で情報がシームレスに流れるように、サイロを橋渡しします。

    A screenshot of a built out workflow and framework using OpenText Content Management

    ワークフローと自動化

    ポイントソリューションの必要性を最小限に抑えたフレームワークにより、煩雑な作業を自動化し、貴重なリソースをビジネスに集中させることができます。

    A screenshot of a file and records management using OpenText Content Management

    情報ガバナンスと記録管理

    9つの権限レベル、訴訟ホールド、監査証跡、Azure® Information Protectionの統合、US DOD 5015.02、FedRAMP、Protected B、IRAPなどの認証によりコンテンツを保護します。

    A screenshot of a custom business library of solution cards using OpenText Content Management

    ビジネスプロセスライブラリ

    販売、顧客サービス、調達、契約管理、プロジェクト、エンタープライズ資産管理、不動産管理などの事前構成されたソリューションを使用して実装を合理化します。

    A screenshot of document creation using OpenText Content Management

    ドキュメント生成

    インテリジェントなテンプレートと企業アプリケーションからのメタデータを使用して、大量で複雑なドキュメント作成を自動化し、ドキュメントを安全かつビジネスプロセスに対応できる状態にします。

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    OpenText Content Managementは、3つの一般的なユースケースに対応するために構築されたシンプルなプランを提供し、チームが効率的に作業し、企業システムを統合し、コンテンツを安全に共有できるようにします。迅速な価値実現のために、最適なプランを選びましょう。

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    情報サイロを解消し、プロセスを改善して、ガバナンスを強化します。

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    コンテンツとエンタープライズアプリケーションをシームレスに接続します。

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    繰り返されるビジネスプロセスを定め、最適化し、自動化します。

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    長期的なデータコンプライアンスとIT運用を簡素化し、クラウドへの移行を加速させます。

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    あらゆる組織のデータ品質、精度、インサイトを最適化します。

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    業界および部門別のソリューションにより、コンテンツサービスプラットフォームを強化します。

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    AIを活用したコンテンツ管理ソリューションで、組織の知識を理解して行動に移します。

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    業界別の拡張機能

    業界ソリューションと統合を活用して、エンタープライズコンテンツ管理プラットフォームを強化しましょう。

    導入

    OpenTextは、OpenText Content Management導入の幅広いオプションを提供しています。

    プロフェッショナルサービス

    OpenTextのプロフェッショナルサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

    パートナー

    OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。

    トレーニング

    知識とスキルを加速し、洞察とサポートに対する人脈を構築します。

    プレミアムサポート

    複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。

      コミュニティ

      OpenTextのコミュニティをご利用ください。 個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。 ディスカッションに参加する。

        資格

        エンタープライズコンテンツ管理ソフトウェアがグローバルコンプライアンス基準を満たしていることを確認し、規制環境におけるデータの保護、記録の管理、コンテンツの保護を実現します。

        OpenText Content Management resources

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        Milk cooperative moves towards paperless operations in the cloud

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        Bank optimizes customer service and strengthens regulatory compliance

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        Major retailer digitizes millions of documents annually to enhance collaboration

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        • Enterprise content management helps organize, store, and manage business documents. It makes it easier to find, share, and protect information across teams, helping companies work faster and stay secure.

        • Enterprise content management software offers tools to store, organize, and secure information. Core features often include version control, search, access permissions, records management, workflow automation, and an AI content assistant so knowledge workers can find the right information fast.

        • Content integrations deliver content in context—placing the right documents inside the tools people already use, like SAP, Salesforce, Microsoft 365, and Guidewire. This helps knowledge workers save time, reduce errors, and stay focused without switching apps.

        • These tools incorporate information governance software to help businesses follow industry and governmental standards while reducing time spent on manual tasks. They keep documents secure, track changes, and make sure only the right people see the right documents at the right time.

        • All industries benefit from enterprise document management. Engineering document management helps teams track plans and drawings. Government document management supports secure records, compliance, and regulatory needs. Document management for insurance centralizes policy and claim content.

        • Start by looking at your team’s needs, processes, and goals. The best document management solutions fit how you already work by supporting things like collaboration, compliance, and integrations with key business systems. Avoid one-size-fits-all tools that require major changes to the way you work.

        • OpenText offers AI-enabled, scalable enterprise content management with deep integrations and flexible deployment. Unlike Hyland, it delivers embedded AI, a modern architecture, and continuous innovation, helping organizations streamline content and drive digital transformation.

          May 1, 2025

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          April 22, 2025

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          March 26, 2025

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          March 18, 2025

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          Forrester TEI Study

          Key findings from the study include ROI of 310%; Benefits Present Value of $24.31 million; Net Present Value of $18.37 million; Payback in 12 months.

          Businesses need a strategy to manage risks like data breaches, inefficiencies, and missed opportunities. By modernizing content services, they can save millions. The Forrester Total Economic Impact™ of OpenText Content Services Private Cloud Platforms study shows how OpenText private cloud platforms drive cost savings and support digital transformation.

          Download the study

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          脚注

          脚注

          1. [1]Forrester, The Total Economic Impact™ Of OpenText Content Services Private Cloud Platforms, 2024年6月