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Qu'est-ce que la gestion de projet et de portefeuille ?

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Présentation

La gestion de projets et de portefeuilles apporte de la clarté, de l'alignement et une prise de décision plus intelligente à tous les niveaux de votre organisation.

La gestion de projets et de portefeuilles (PPM) est la discipline qui consiste à sélectionner, hiérarchiser et gérer des projets et des initiatives alignés sur les objectifs de l'entreprise. La gestion de projet permet de réaliser les initiatives dans les délais et le budget impartis, tandis que la gestion de portefeuille permet d'équilibrer les investissements, de gérer les risques et de maximiser le retour sur investissement. La GPP relie la stratégie à l'exécution, en montrant les progrès, les risques et les rendements, et apporte des réponses : Faisons-nous le bon travail, le faisons-nous bien et le réalisons-nous avec les ressources disponibles ?

Gestion de projets et de portefeuilles

Pourquoi la gestion de projets et de portefeuilles est-elle importante ?

Dans un environnement en constante évolution, les organisations ne peuvent se permettre des priorités déconnectées, des ressources gaspillées ou des paris aveugles. La GPP vous offre un cadre pour :

  • Établir des priorités en toute confiance - Évaluer les initiatives en fonction de l'impact stratégique, du coût, du risque et de la capacité.
  • Maximiser l'utilisation des ressources - Équilibrer les charges de travail et affecter les bonnes personnes au bon travail.
  • Améliorer la visibilité - Suivre les progrès, contrôler les budgets et mesurer les performances de l'ensemble du portefeuille.
  • Soutenir l'agilité - S'adapter rapidement aux priorités changeantes, aux évolutions du marché ou aux pivots organisationnels.

Que vous gériez des projets traditionnels, des équipes agiles ou des modèles de livraison hybrides, la gestion de projets et de portefeuilles permet une exécution plus intelligente et plus synchronisée entre DevOps et l'entreprise.

Quels sont les avantages de la gestion de projet et de portefeuille ?

La gestion de projets et de portefeuilles ne consiste pas seulement à maintenir les projets sur la bonne voie, mais aussi à s'assurer que l'ensemble de l'organisation travaille à la réalisation de ce qui est vraiment important :

  • Alignement stratégique : Liez les initiatives aux objectifs de l'entreprise et éliminez les tâches fastidieuses.
  • Une prise de décision plus intelligente : Pivotez en toute confiance en utilisant des données en temps réel sur l'impact du projet et le retour sur investissement.
  • Meilleure gestion des ressources : Éviter les goulets d'étranglement, l'inadéquation des compétences et le surengagement.
  • Transparence et responsabilité : Les tableaux de bord en temps réel remplacent les interminables réunions d'état des lieux.
  • Une valeur ajoutée plus rapide : Réduisez les inefficacités, améliorez la collaboration et obtenez des résultats plus rapidement.
  • Résilience évolutive : Une gouvernance cohérente et des processus reproductibles permettent de passer de quelques projets à des centaines.

Qui utilise la gestion de projet et de portefeuille ?

Qu'il s'agisse des PMO, des responsables informatiques, des équipes financières, marketing ou produits, tout le monde utilise le PPM pour rester aligné. Si vous gérez des projets (ou si vous vous intéressez à la manière dont l'argent et les personnes sont utilisés), la gestion de projets et de portefeuilles vous offre la structure et la vision nécessaires pour obtenir de meilleurs résultats.

  • PMO et gestionnaires de portefeuilles : Une plateforme centralisée pour gérer la demande, la capacité et la performance.
  • Les responsables des technologies de l'information et de l'ingénierie : Aligner les feuilles de route sur les initiatives stratégiques.
  • Les équipes financières : Visibilité sur les dépenses et le retour sur investissement.
  • Les chefs d'entreprise : Veiller à ce que l'exécution soutienne la croissance, l'innovation et l'avantage concurrentiel.

Gestion de projets et de portefeuilles pour l'entreprise moderne

L'époque des diagrammes de Gantt statiques et des feuilles de calcul cloisonnées est révolue. Les outils actuels de gestion de projets et de portefeuilles sont collaboratifs, intelligents et conçus pour s'adapter à la livraison de logiciels complexes. Les plates-formes modernes sont les suivantes :

  • Collaboratif : Mises à jour centralisées et communication au sein de l'équipe.
  • Intelligent : Prévisions et analyses prédictives pilotées par l'IA.
  • En temps réel : Tableaux de bord pour une visibilité instantanée des performances.
  • Intégré : Des flux de travail transparents entre la gestion de projet, les finances et la planification des ressources.

Le PPM amélioré par l'IA permet de prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes tout en donnant aux équipes les moyens d'obtenir des résultats significatifs.

Défis communs en matière de gestion de projets et de portefeuilles

Si la gestion de projet et de portefeuille (PPM) apporte une valeur ajoutée considérable, sa mise en œuvre réussie s'accompagne de défis, en particulier pour les entreprises qui gèrent des travaux complexes et interfonctionnels dans le cadre de leur cycle de développement durable (SDLC). Les organisations sont souvent confrontées :

  • Des équipes et des systèmes cloisonnés : Les données fragmentées entravent la prise de décision.
  • Mauvais alignement stratégique : Des ressources peuvent être gaspillées dans des initiatives à faible valeur ajoutée.
  • Des processus incohérents : Des flux de travail variés réduisent l'efficacité et la visibilité.
  • Contraintes de ressources : Les goulets d'étranglement et le surengagement retardent la livraison.
  • Résistance au changement : L'adoption souffre de l'absence d'adhésion des parties prenantes.
  • Des connaissances limitées : Les données sans analyse ne permettent pas d'améliorer la situation.

Pour les surmonter, il faut disposer des outils, de la gouvernance et de l'état d'esprit adéquats pour passer d'une lutte réactive contre les incendies à une exécution proactive.

PPM et SPM : quelle est la différence ?

Alors que la gestion de projets et de portefeuilles se concentre sur la gestion et la réalisation de projets de manière efficace, la gestion stratégique de portefeuilles (GSP) adopte une vision à plus haut niveau et à plus long terme. Le PPM consiste à faire les choses correctement et le SPM à faire les bonnes choses.

En bref, la GPP se concentre sur l'exécution, tandis que la GPP se concentre sur la stratégie.

PPM SPM
Suivre les échéances, les budgets et les produits à livrer Suivre les calendriers, les budgets et les résultats attendus Relier les initiatives aux objectifs de l'entreprise
Concentré sur la manière dont le travail est effectué Se concentrer sur l'importance du travail
Idéal pour gérer les livraisons Idéal pour hiérarchiser les investissements

Considérez la GPP comme le GPS qui vous guide vers votre destination, et la GPP comme le véhicule qui vous y conduit efficacement. La plupart des entreprises ont besoin des deux : Le SPM définit l'orientation et le PPM veille à ce que l'exécution reste sur la bonne voie.

Dans une entreprise moderne, vous avez besoin des deux. Le SPM garantit que vos investissements soutiennent la valeur à long terme, tandis que le PPM permet à vos équipes d'exécuter ces investissements avec précision.

Que faut-il rechercher dans les outils de gestion de projets et de portefeuilles ?

Recherchez des plates-formes qui offrent

  • Visibilité centralisée : Tableaux de bord à l'échelle du portefeuille.
  • Alignement stratégique : Lier les initiatives aux objectifs et aux indicateurs de performance clés.
  • Optimisation des ressources : Planification de la capacité et équilibrage de la charge de travail.
  • Gestion des risques : Identifier et atténuer les risques de manière proactive.
  • Prise en charge desprojets agiles et hybrides : Gérer tous les types de projets de manière transparente.
  • Des informations alimentées par l'IA : L'analyse prédictive pour une planification plus intelligente.
  • Collaboration et intégration : Plate-forme unifiée pour les équipes interfonctionnelles.

Comment la gestion de projet et de portefeuille s'intègre-t-elle dans DevOps ou DevSecOps ?

Dans la livraison de logiciels modernes, la vitesse et la sécurité doivent aller de pair. La gestion de projets et de portefeuilles est un élément clé de DevOps et DevSecOps, aidant les organisations à planifier, prioriser et suivre les initiatives tout en intégrant la sécurité dans le cycle de vie des logiciels.

L'IA et la gestion de projets et de portefeuilles

La gestion de projets et de portefeuilles améliorée par l'IA automatise les tâches de routine, prédit les risques et optimise les ressources. Prise en charge des plateformes basées sur l'informatique en nuage :

  • Collaboration mondiale : Des équipes réparties dans différentes régions travaillent en temps réel.
  • Localisation : Conformité, devises et prise en charge des langues.
  • Automatisation intelligente : L'IA recommande l'affectation des ressources, hiérarchise les initiatives, génère des rapports, automatise les tâches manuelles et surveille la santé du portefeuille.

La gestion moderne de projets et de portefeuilles n'est pas un simple outil de suivi, c'est un moteur stratégique qui permet d'obtenir des résultats à grande échelle.

Pourquoi choisir OpenText Project and Portfolio Management ?

OpenText™ Project and Portfolio Management n'est pas un simple outil de gestion de projet, c'est une plateforme stratégique conçue pour aider les organisations à apporter plus de valeur, plus rapidement. Conçu pour les entreprises modernes, il relie la stratégie à l'exécution, offre une visibilité en temps réel et permet aux équipes de prendre des décisions plus judicieuses.

Principaux avantages d'OpenText PPM :

  • Alignement stratégique: Veiller à ce que chaque projet et initiative contribue à la réalisation des objectifs de l'entreprise.
  • Gestion intelligente des ressources: Optimiser les charges de travail, équilibrer les capacités et réduire l'épuisement professionnel.
  • Visibilité en temps réel : Les tableaux de bord et les analyses donnent aux parties prenantes un aperçu des progrès, des risques et du retour sur investissement.
  • Collaboration transparente : Plate-forme centralisée pour les équipes interfonctionnelles sur l'ensemble des sites.
  • Évolutif en fonction de la croissance : Prend en charge les portefeuilles de toute taille, qu'il s'agisse de petites équipes ou d'initiatives à l'échelle de l'entreprise.
  • Autorisé par FedRAMP: Répond aux normes de sécurité fédérales strictes, ce qui en fait la solution idéale pour les agences gouvernementales et les industries réglementées.

Que votre organisation mène des projets traditionnels, agiles ou hybrides, OpenText Project and Portfolio Management fournit la structure, les informations et l'automatisation nécessaires pour réaliser le travail qui compte, dans le respect des délais et du budget.

Gestion de projets et de portefeuilles

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