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Qu'est-ce que la gestion stratégique de portefeuille ?

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Présentation

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La gestion stratégique de portefeuille (GSP) est la discipline qui consiste à aligner les investissements, les programmes et les projets sur les objectifs commerciaux à plus forte valeur ajoutée de votre organisation. Il relie la planification stratégique à l'exécution afin que les équipes puissent s'adapter plus rapidement, mieux définir les priorités, financer ce qui est important et obtenir des résultats qui font réellement bouger l'aiguille.

Dans un monde où les investissements numériques dépassent les retours, la gestion stratégique de portefeuille aide les responsables informatiques et les PMO à générer de la valeur, et pas seulement de la vitesse, tout au long du cycle de vie du produit (SDLC).

Gestion stratégique de portefeuille

Pourquoi la gestion stratégique de portefeuille est-elle importante ?

Sans gestion stratégique de portefeuille, les organisations sont souvent confrontées à des initiatives mal alignées, à des efforts redondants et à des résultats tardifs. SPM veille à ce que chaque investissement soutienne des objectifs commerciaux clairs et à ce que l'exécution reste ciblée, mesurable et adaptable.

Avec la bonne plateforme SPM, vous pouvez :

  • Donner la priorité aux initiatives qui s'alignent sur la stratégie de l'entreprise.
  • Équilibrer la capacité, le risque et le financement entre les portefeuilles.
  • Gouverner l'exécution en temps réel avec une traçabilité complète.
  • S'adapter plus rapidement au changement grâce à la planification de scénarios connectés.
  • Mesurer la valeur ajoutée, et pas seulement l'activité ou l'utilisation du budget.

Quelle est la différence entre PPM et SPM ?

La gestion de projets et de portefeuilles (PPM) permet de s'assurer que les projets sont exécutés efficacement, tandis que la gestion stratégique de portefeuilles (SPM) permet de s'assurer que vous exécutez les bons projets dès le départ.

Le PPM aide les organisations à planifier, hiérarchiser et exécuter efficacement des projets individuels. Elle est tactique, axée sur les délais de livraison, les ressources et la santé de l'exécution.

Le SPM fait un zoom arrière. Il aligne tous les investissements - programmes, produits et initiatives - sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Alors que le PPM pose la question suivante : "Sommes-nous sur la bonne voie ? Le SPM pose la question suivante : "Faisons-nous ce qui est le plus important ?".

En bref :

  • PPM = Efficacité d'exécution
  • SPM = Alignement stratégique et valeur

Les deux sont importants. Mais dans un monde de changement rapide et de transformation numérique, la gestion stratégique de portefeuille permet de ne pas perdre de vue la situation dans son ensemble.

Avantages de la gestion stratégique de portefeuille

La gestion stratégique de portefeuille permet de synchroniser les objectifs à long terme et le travail quotidien. Il aide les organisations :

  • Relier la stratégie à l'exécution : Les équipes ne construisent pas uniquement pour être occupées.
  • Voir l'ensemble du terrain de jeu : Suivez ce qui fonctionne, ce qui est bloqué et ce qui doit être supprimé.
  • Utiliser les ressources à bon escient : Adaptez vos ambitions à vos capacités sans épuiser vos équipes.
  • Décidez plus vite et plus intelligemment : exécutez des scénarios de simulation avant de vous engager dans le chaos du monde réel.
  • S'approprier les résultats : Concentrez-vous sur la valeur apportée, et pas seulement sur les tâches à accomplir.

Les défis de la gestion stratégique de portefeuille

La gestion stratégique de portefeuille peut sembler simple, mais voici ce qui la rend délicate :

  • Trop de priorités, trop peu de clarté : Lorsque tout est stratégique, rien ne l'est.
  • La lutte pour les ressources : Des projets concurrents se disputent souvent les mêmes personnes, le même temps et le même argent. Spoiler : personne ne gagne.
  • Des objectifs commerciaux changeants : Alors que vous venez d'aligner votre portefeuille... la stratégie change. Encore une fois.
  • Le syndrome du silo : Les équipes poursuivent des objectifs de manière isolée, ce qui fait que l'alignement s'apparente davantage à une chute de confiance au sein du groupe - sans confiance.
  • Surcharge de données, manque d'informations : Vous avez des tableaux de bord à n'en plus finir, mais vous ne savez toujours pas ce qui fait avancer les choses.

La gestion du portefeuille ne consiste pas seulement à choisir les bons projets, mais aussi à s'assurer qu'ils fonctionnent ensemble pour faire avancer l'entreprise. Plus facile à dire qu'à faire.

Qui utilise la gestion stratégique de portefeuille ?

La gestion stratégique de portefeuille est indispensable pour :

  • Les responsables de PMO visent à aligner l'exécution sur la stratégie.
  • Les dirigeants à la recherche d'un retour sur investissement des efforts de transformation.
  • Des architectes d'entreprise qui pilotent l'alignement de la feuille de route.
  • Les responsables informatiques et les chefs d'entreprise donnent la priorité à l'innovation et aux opérations.

Comment le SPM favorise-t-il la transformation agile et numérique ?

La gestion stratégique de portefeuille n'est pas un exercice unique. Il est continu. Les entreprises agiles utilisent le SPM pour pivoter rapidement, redéfinir les priorités de financement et suivre les progrès en temps réel.

Le SPM est la passerelle entre la planification traditionnelle et lalivraison moderne - agile, hybride ou en cascade - aidant les organisations à piloter la transformation numérique sans voler à l'aveuglette. Il relie la stratégie à l'exécution, de sorte que les initiatives numériques ne se contentent pas de démarrer rapidement, mais qu'elles finissent bien.

Capacités clés de la gestion stratégique de portefeuille

Les logiciels et les pratiques de gestion stratégique de portefeuille soutiennent généralement :

  • Alignement stratégique : Faire correspondre les investissements aux objectifs de l'entreprise.
  • Planification du portefeuille et définition des priorités : Classer les initiatives en fonction de leur valeur, des risques et de la disponibilité des ressources.
  • Modélisation de scénarios : Simuler des compromis et des scénarios de simulation pour prendre des décisions plus judicieuses.
  • Planification des ressources et des capacités : Veiller à ce que les équipes ne soient pas trop sollicitées - ou à ce qu'elles ne restent pas inactives.
  • Visibilité en temps réel : Les dirigeants et les PMO disposent d'informations en surface qui leur permettent de prendre des décisions plus judicieuses et plus rapides.

OpenText dispose-t-il d'une solution de gestion de portefeuille stratégique ?

Oui ! OpenText™ Project and Portfolio Management aide les organisations à moderniser la façon dont elles planifient, financent et fournissent le travail à grande échelle. Notre solution de gestion de projets et de portefeuilles intègre des fonctionnalités de gestion stratégique de portefeuilles. OpenText™ Core Software Delivery Platform dispose également d'une gestion stratégique des portefeuilles qui vous permet de maximiser la valeur, de réduire les risques et d'accélérer la livraison grâce à un DevOps de bout en bout.

Nos capacités de gestion stratégique de portefeuille permettent aux équipes de :

  • Relier la stratégie à l'exécution : Veiller à ce que les équipes soient alignées sur les objectifs de l'entreprise et ne se contentent pas de cocher des cases.
  • Obtenez une visibilité totale de votre portefeuille : Suivez les progrès, repérez les obstacles et éliminez les poids morts grâce à la clarté des données.
  • Optimisez vos ressources de manière intelligente : Équilibrer les priorités grâce à une planification des capacités en temps réel et à des flux de travail automatisés - pas besoin de s'épuiser.
  • Prenez des décisions plus intelligentes et plus rapides : Exécutez des scénarios dynamiques avant de passer à l'action.
  • Favoriser les résultats, et pas seulement l'activité : Garder l'accent sur la valeur commerciale et mesurer ce qui compte vraiment.

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