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Activez votre infrastructure de fax pour l'ère de l'IA agentique

Si un agent IA tentait aujourd'hui d'accéder aux données de vos fax, de les extraire et de les exploiter, pourrait-il le faire ? Modernisez vos processus de fax en adoptant des workflows cloud conçus pour une automatisation prête pour l'IA.

Obtenir le guide de l'acheteur du fax numérique moderne Évaluez votre environnement

Activez des workflows de fax prêts pour l'IA

Passez à des workflows de fax cloud afin que les agents IA puissent exploiter vos données critiques, sans perturber les processus qui fonctionnent déjà.

Ne faites plus jamais de mise à niveau

Remplacez vos serveurs de fax sur site par une solution de fax cloud afin de bénéficier d'une innovation continue.

Des données de fax fiables et prêtes pour l'IA

Transformez les données de vos fax en contenus structurés et interrogeables par les agents IA, tout en garantissant la conformité.

Économie prévisible

Éliminez les coûts liés au matériel des serveurs de fax, à la téléphonie et aux lignes analogiques, et bénéficiez dès le départ d'une visibilité claire sur les coûts de migration.

Étape 1

Reconnaissez les signes indiquant que votre environnement de fax est prêt pour l’activation

La plupart des environnements de fax ne se dégradent pas du jour au lendemain. Ils deviennent progressivement plus difficiles à faire évoluer, à gouverner, à intégrer et à préparer aux workflows documentaires pilotés par l'IA.

L'acheminement manuel ralentit les processus

Le traitement des workflows de fax repose encore sur des interventions humaines et des transferts manuels.

L'infrastructure vieillit

Les serveurs de fax sur site et les lignes analogiques engendrent des coûts et des risques opérationnels continus.

Les données critiques contenues dans les fax sont invisibles pour les agents IA

Les infrastructures de fax traditionnelles empêchent l'extraction et le routage pilotés par l'IA.

Les équipes informatiques doivent assurer la maintenance de systèmes obsolètes

Le service informatique consacre plus de temps à la maintenance de l'infrastructure qu'à l'amélioration des flux de travail.

La conformité et l'auditabilité sont de plus en plus difficiles à garantir.

Les systèmes fragmentés augmentent les risques liés à la conformité et à la gouvernance.

Les intégrations sont rigides et fragiles

La multiplication des intégrations accroît la complexité et la dette technique.

Obtenez le coup de projecteur d'IDC sur la modernisation des télécopieurs

Découvrez pourquoi les organisations modernisent le fax grâce au déploiement dans le cloud, à l'automatisation pilotée par l'IA et aux flux de travail connectés.

Téléchargez le rapport IDC Spotlight
Étape 2

Offrez à l'IA des services de fax fiables, gouvernés et intégrés

Une IA dépourvue d'un système d'échange documentaire gouverné constitue un risque, et non une véritable intelligence. Les agents IA ont besoin de données de fax structurées, tenant compte des autorisations et reliées au contexte métier. La modernisation des services de fax permet d'activer vos processus documentaires. Le fax cloud transforme les processus de fax manuels en workflows gouvernés et prêts pour l'IA. Les informations deviennent ainsi accessibles pour l'extraction, la synthèse, le routage et l'automatisation pilotés par l'IA.

Les workflows de fax prêts pour l'IA sont :

  • Simplifiés et automatisés
  • Gouvernés et interrogeables
  • Conçu pour l'évolutivité et la fiabilité
  • Sécurisé et conforme
  • Intégré aux systèmes métier
  • Accessible depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil
Téléchargez la checklist de préparation à l'IA

Étape 3

Activez vos workflows de fax, pas seulement votre infrastructure

ACTIVATE avec OpenText offre un parcours guidé vers la modernisation du fax dans le cloud. La solution réduit la complexité opérationnelle tout en permettant de mettre en place des workflows plus sécurisés, évolutifs et prêts pour l'IA.

  • Optimisez le traitement documentaire piloté par l'IA

    Rendez le contenu des fax accessible aux agents IA afin qu'ils puissent contribuer à classer, extraire, synthétiser, acheminer et exploiter les informations critiques.

  • Protégez votre écosystème informatique existant

    Migrez tout en protégeant vos intégrations avec les systèmes EHR, ERP, les messageries électroniques et les applications métier, afin que rien ne soit perturbé.

  • Renforcer la sécurité et la conformité

    Répondez aux exigences de conformité des secteurs de la santé, de la finance et du droit, ainsi qu'aux exigences générales des entreprises, grâce au chiffrement, aux contrôles d'accès, aux pistes d'audit et à la chaîne de traçabilité.

  • Permettez l'envoi sécurisé de fax depuis n'importe où

    Permettez aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et de consulter des fax de manière sécurisée, quels que soient l'appareil, le lieu ou le workflow utilisé.

  • Éliminez le renouvellement du matériel des serveurs de fax

    Remplacez la gestion du cycle de vie des ressources de calcul et de stockage par une innovation continue et sans effort.

  • Regroupez les infrastructures de fax fragmentées

    Unifiez-les au sein d'une plateforme unique afin de renforcer la gouvernance et d'assurer un contrôle plus homogène des workflows.

Échangez avec un expert ACTIVATE

Learn how organizations are activating their fax workflows

See how organizations modernized fax workflows, improved efficiency, and reduced infrastructure complexity with cloud-based delivery.

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Réponses aux questions fréquentes sur la modernisation

  • Non. Une approche progressive permet aux entreprises de transférer leurs workflows de fax vers le cloud tout en conservant leurs intégrations, leurs règles de routage et leurs processus opérationnels existants. De nombreuses entreprises exploitent les deux environnements en parallèle pendant la transition afin d'assurer la continuité de service et de réduire les risques. Vous pouvez moderniser votre environnement à votre propre rythme, sans interrompre vos activités quotidiennes.

  • Non. ACTIVATE avec OpenText s'appuie sur votre environnement de fax OpenText™ existant. L'objectif n'est pas de remplacer ce qui fonctionne, mais d'en améliorer le fonctionnement. Les entreprises peuvent conserver leurs principales intégrations, leurs workflows et leurs processus tout en passant à un modèle cloud plus facile à gérer, à faire évoluer, à sécuriser et à enrichir. Il s'agit de progresser, et non de repartir de zéro.

  • Attendre n'est pas une décision neutre : cela engendre activement des coûts. L'IA agentique est cloud native. Les données de fax hébergées sur site lui sont invisibles. Cet écart se creuse chaque trimestre. Les infrastructures de fax traditionnelles ont été conçues pour un monde dans lequel des personnes traitaient chaque page, et non pour un monde dans lequel des agents IA extraient, classent, synthétisent, acheminent et exploitent les informations de manière autonome. Plus la modernisation est retardée, plus la dette technique s'accumule, augmentant ainsi les coûts, la complexité et les risques.

  • Une migration traditionnelle consiste principalement à transférer les systèmes de fax d'un environnement à un autre, souvent en conservant la même complexité opérationnelle et les mêmes contraintes d'infrastructure. ACTIVATE avec OpenText vise à transformer le fax en workflows documentaires gouvernés et prêts pour l'IA, et non simplement à déplacer l'infrastructure existante.

  • Échangez avec un expert ACTIVATE pour évaluer votre environnement actuel, explorer les options de modernisation et définir le parcours le mieux adapté vers la solution OpenText™ Fax cloud native.

    Poursuivez votre parcours ACTIVATE

    Poursuivez votre découverte des solutions OpenText dédiées au fax cloud, aux workflows assistés par l'IA et aux infrastructures de fax modernes pour les entreprises.

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