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Solutions de fax dans le cloud

Rationalisez le traitement sécurisé des données grâce aux solutions de fax et de fax numérique dans le cloud.

Request a cloud fax demoObtenir un extrait de l’étude IDC MarketScape
Personne travaillant sur un ordinateur

Choisissez une solution de fax cloud évolutive

Découvrez comment les solutions cloud de fax d'OpenText décuplent vos capacités de télécopie

Avez-vous commencé votre transition vers un cloud privé ou public, mais avec des solutions de fax numérique vieillissantes ? Ces systèmes traditionnels sont coûteux à maintenir, peu sûrs et incapables de s'adapter à l'évolution constante des besoins de l'entreprise. Nous avons une solution.

Nos solutions de fax dans le cloud OpenText™ Fax et OpenText™ Core Fax offrent des alternatives simples, rentables, personnalisées et sécurisées dans le cloud aux télécopieurs et serveurs traditionnels.

Principaux avantages des solutions de fax numérique dans le cloud

Alimenter les entreprises modernes avec une solution cloud de fax sécurisée s'intégrant de manière transparente dans les workflows et les processus existants.

Obtenir le rapport sur l'avenir du fax

  • Accélération des opérations

    Automatisez les processus et intégrez-les aux principales applications d'entreprise pour gagner en productivité et raccourcir les cycles commerciaux.

  • Accéder à des informations clés

    Accédez à des informations stratégiques et diffusez-les dans un format structuré vers et depuis n'importe quelle localisation.

  • Sécurité et conformité renforcées

    Tirez parti des environnements informatiques cloud ou hybrides pour échanger des informations de façon sécurisée et vérifiable tout en respectant la loi HIPAA et les configurations PCI DSS.

  • Meilleure satisfaction, meilleure expérience

    Créez des flux de travail personnalisés et compatibles avec le cloud pour augmenter la vitesse des transactions avec des communications par fax numériques sécurisées, fiables et cohérentes.

  • Accéder à des données précieuses

    Affichez les données d’historique de fax, notamment les volumes, les remises et les exceptions, afin d’obtenir une visibilité complète et de découvrir des informations exploitables.

  • Unifier les données et les informations relatives aux fax

    Extrayez automatiquement le texte et les métadonnées des documents envoyés par fax pour prendre en charge la capture d'informations à l'échelle de l'entreprise et le traitement intelligent des documents.

Obtenez votre rapport de fax personnalisé
Modernisez le fax à votre manière

Souhaitez-vous créer une expérience de fax numérique moderne qui s'adapte parfaitement à votre entreprise et à ses besoins ? OpenText peut vous aider ! Veuillez prendre quelques instants pour répondre à cette enquête afin de recevoir un rapport personnalisé sur la meilleure façon de passer à une solution de fax numérique moderne.

  • Évaluez vos options de fax dans le cloud.
  • Modernisez avec des solutions de télécopie évolutives.
  • Résolvez rapidement vos défis d'échange d'informations.
  • Améliorez la sécurité de la livraison de vos documents.
  • Améliorez vos problèmes de ressources informatiques.

* Votre entreprise (ou vos clients, partenaires, utilisateurs) utilise-t-elle le fax ?

* Quelle importance le fax a-t-il pour votre processus métier de 1 à 10 (10 étant le plus élevé) ?

* Nos volumes de fax ont diminué -

* En examinant votre processus de fax actuel (c'est-à-dire le nombre d'étapes nécessaires pour envoyer un fax), combien d'étapes vous, vos clients/partenaires/utilisateurs devez-vous effectuer pour envoyer un fax (pensez à des choses comme vous rendre à l'appareil de fax (ou à l'imprimante multifonction), vous connecter, trouver le bon nom dans un carnet d'adresses, vous assurer que le fax a été envoyé, recevoir une confirmation, etc.) ?

* Avez-vous déjà un fournisseur de fax numérique ?

* Si oui, qui est votre prestataire actuel ?

Qu'est-ce qui vous plaît ou vous déplaît à leur sujet ? (facultatif)

Si vous utilisez un logiciel de fax numérique sur site et que votre fournisseur actuel retire sa solution de fax sur site et vous oblige à migrer vers le cloud, seriez-vous intéressé par les solutions sur site d'OpenText ? (facultatif)

* Vous, vos clients, partenaires ou utilisateurs, dépendez-vous des lignes téléphoniques en cuivre (lignes POTS) et des télécopieurs/imprimantes multifonctions (MFP) avec des kits de fax analogiques ?

* Combien de lignes téléphoniques ?

0 200

* Combien de télécopieurs ?

0 200

* Combien de MFP avec des kits de fax ?

0 200

* Connaissez-vous le volume total approximatif de fax entrants (y compris les clients, les partenaires, les utilisateurs) par mois ?

* Connaissez-vous le volume total approximatif de fax sortants (y compris les clients, les partenaires, les utilisateurs) par mois ?

* Avez-vous envisagé de passer à une solution de fax purement cloud qui ne nécessite ni matériel informatique interne, ni infrastructure téléphonique, ni télécopieurs ?

* Si oui, souhaiteriez-vous obtenir plus d’informations sur les solutions de fax dans le cloud OpenText ?

* Comment extrayez-vous des données à partir d'un fax ?

* Si c’est Ad Hoc ou Automatisé, qui utilisez-vous ?

* Existe-t-il des processus ou des workflows en aval qui dépendent des données contenues dans le fax ?

Avez-vous des problèmes avec ces processus (par exemple, sont-ils sujets aux erreurs, lents, causent-ils des retards ou des goulets d'étranglement dans le traitement de l'information) ? (facultatif)

Y a-t-il autre chose que vous souhaiteriez partager avec nous ? (facultatif)

Une représentation graphique indiquant un état de préoccupation minimale.
Inquiétude minimale

Sur la base des informations que vous avez fournies, nous avons déterminé que votre environnement de télécopie est en bon état. Cependant, nous savons qu'il y a toujours des points à améliorer ! Écoutez le University of Kansas Health System sur son parcours vers l'optimisation.

Nos experts peuvent vous aider à élaborer un plan pour votre entreprise visant à maximiser la productivité de votre équipe et à améliorer vos processus métier. Nous vous contacterons dans les plus brefs délais avec une feuille de route personnalisée, conçue spécifiquement pour votre organisation.

Une représentation graphique indiquant un état de préoccupation consultative.
Préoccupation de conseil

D'après les informations que vous nous avez fournies, nous avons déterminé que votre environnement de télécopie pourrait nécessiter une attention. Cela pourrait être dû à une infrastructure inefficace, à des difficultés liées aux étapes répétitives pour envoyer un fax, à l'augmentation des volumes ou à plusieurs autres facteurs.

Nous avons aidé de nombreuses organisations dans des situations similaires à moderniser leur télécopie et à améliorer leur activité. Écoutez le University of Kansas Health System sur son parcours vers la modernisation.

Nos experts peuvent vous aider à créer un plan pour votre entreprise à votre rythme, en tenant compte de vos besoins. Nous vous contacterons dans les plus brefs délais avec une feuille de route personnalisée, conçue spécifiquement pour votre organisation.

Une représentation graphique indiquant un état d'alerte de conseil.
Alerte consultative

Sur la base des informations que vous nous avez fournies, nous avons déterminé que votre environnement de télécopie nécessite une attention immédiate. Cela pourrait être dû à l'utilisation de lignes POTS, à une infrastructure sur site plus ancienne ou en fin de vie, ou à quelques autres facteurs.

Nous avons aidé de nombreuses organisations dans des situations similaires à moderniser leur télécopie et à améliorer leur activité. Écoutez le University of Kansas Health System sur son parcours.

Nos experts peuvent vous aider à créer un plan pour votre entreprise à votre rythme, en tenant compte de vos besoins. Nous vous contacterons dans les plus brefs délais avec une feuille de route personnalisée, conçue spécifiquement pour votre organisation.



Impact sur les entreprises du fax dans le cloud

  • Conformité et sécurité

    Les mandats de conformité exigent que les données sensibles soient partagées en toute sécurité. La saisie manuelle des données et le routage mettent les données en danger. Capturez, extrayez et acheminez en toute sécurité les données clés avec une solution de fax conforme aux normes PCI DSS et HIPAA.

  • Acheminement des documents

    Les fax doivent parvenir aux bonnes personnes en temps voulu. Les systèmes existants ne permettent pas toujours le marquage et les métadonnées nécessaires, ce qui ralentit les livraisons et crée des goulets d'étranglement. Tirez parti du fax dans le cloud pour router intelligemment les documents.

  • Conservation des données

    Les entreprises utilisent des fax pour envoyer et recevoir en toute sécurité des données et des informations importantes. Les documents perdus ou égarés peuvent entraîner des retards et avoir un impact négatif sur l'expérience des collaborateurs et des clients. Moderniser le fax numérique sécurisé pour assurer la continuité de l'activité.

  • Workflows

    Les employés s'appuient sur les informations transmises par fax pour effectuer leur travail. La saisie manuelle des données et d'autres tâches répétitives réduisent la productivité et génèrent des inefficacités et des retards. Intégrez les fax dans le cloud ou hybrides aux workflows pour rationaliser les tâches.

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Produits

OpenText propose plusieurs options basées sur le cloud pour améliorer les services de fax.

  • OpenText™ Fax
    Améliorez les workflows en envoyant et en recevant des fax numériques à grande échelle
  • OpenText™ Core Fax
    Faxez partout et à tout moment grâce à une solution sécurisée et fluide de fax dans le cloud, à portée de main
  • OpenText™ Capture
    Exploitez l'IA pour accélérer votre activité avec un logiciel de capture intelligente
  • OpenText™ Core Capture
    Automatisez le traitement des documents dans le cloud avec la capture intelligente de contenu

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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